Executive Assistant

Atomic HR - Remoto 🌎

Atomic HR

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Notion Google Calendar Google Workspace Slack

📌 Rol: Executive Assistant (Senior Executive Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time


📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CTO de una startup de inteligencia artificial enfocada en el sector legal. Es un rol de alta confianza donde vas a gestionar agenda, comunicaciones y operaciones diarias, asegurando que todo funcione de manera eficiente. Tendrás autonomía para priorizar tareas, tomar decisiones y optimizar procesos, combinando responsabilidades profesionales y personales.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario e inbox del CTO, incluyendo priorización y redacción de respuestas.

• Coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.

• Organizar viajes complejos (multi-destino y participantes).

• Dar seguimiento a tareas, prioridades y pendientes.

• Manejar logística personal (turnos, agenda, gestiones).

• Investigar herramientas, proveedores y servicios.

• Mantener organización en herramientas de trabajo.

• Proponer mejoras en sistemas y procesos.


🎯 Requisitos

• +3 años asistiendo a ejecutivos C-level o founders.

• Experiencia gestionando agenda, correo y coordinación de tareas.

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad de toma de decisiones con autonomía.

• Experiencia en coordinación de viajes y logística compleja.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Alto nivel de discreción y profesionalismo.

• Manejo de herramientas como Notion, Google Calendar y Slack.


🏖️ Beneficios

• Compensación competitiva según experiencia.

• Trabajo remoto 100%.

• Colaboración directa con founders.

• Alto nivel de autonomía y ownership.

• Impacto directo en operaciones del negocio.

Source: WeRemoto | Main Category: Other