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Recruiting & HR Operations Virtual Assistant
📌 Rol: Recruiting & HR Operations Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Medio tiempo (20 horas semanales en total / 10 horas por VA)
🕒 Horario: A definir – entre 11 AM–4 PM o 1 PM–6 PM (MST o PST)
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Recruiting & HR Operations Virtual Assistant para brindar soporte estructurado en tareas administrativas, reclutamiento, operaciones de RRHH, nómina y cumplimiento. El rol se centra en ejecutar procesos definidos dentro de sistemas existentes, asegurando precisión, seguimiento y cumplimiento normativo. No incluye toma de decisiones estratégicas, sino ejecución operativa bajo SOPs establecidos.
📋 Responsabilidades Principales
• Dar seguimiento a registros de asistencia, timekeeping y control laboral.
• Gestionar publicaciones de empleo y avance de candidatos en el ATS.
• Revisar entrevistas en Spark Hire y registrar recomendaciones.
• Coordinar entrevistas, drug screenings y procesos de onboarding.
• Apoyar configuración de nuevos ingresos en payroll.
• Mantener archivos de empleados organizados.
• Monitorear asistencia y apoyar acciones correctivas.
• Gestionar conciliaciones de beneficios y comunicación con proveedores.
• Apoyar documentación OSHA y workers’ compensation.
• Responder consultas rutinarias y mantener trackers actualizados.
• Identificar mejoras de procesos y escalar riesgos el mismo día hábil.
🎯 Requisitos
• Fuertes habilidades organizativas y administrativas.
• Experiencia en RRHH, reclutamiento, tareas relacionadas con nómina o compliance (preferido).
• Capacidad para seguir workflows repetibles con precisión.
• Comodidad usando ATS, email y herramientas internas.
• Alta atención al detalle y precisión en data entry.
• Inglés claro, escrito y verbal (acento nivel A–B).
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y upskilling gratuito.
• Soporte continuo y comunidad activa.
Senior HR Specialist (Remote)
📌 Rol: Senior HR Specialist
🌎 Ubicación: 100% remoto (opción híbrida: Milan, Bologna o Mauritius)
💼 Tipo de Contrato: Full time
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
iubenda busca un/a Senior HR Specialist para liderar y optimizar la experiencia interna de personas. El rol combina ejecución hands-on con ownership de procesos de HR y workplace experience, asegurando consistencia en onboarding, documentación, operaciones y comunicaciones en un entorno distribuido. Reporta a HR Operations Manager y colabora con HR Ops, Finance y Legal.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar el ciclo completo del empleado: onboarding, offboarding, contratos, documentación y compliance.
• Coordinar payroll con proveedor externo y stakeholders internos.
• Mantener y mejorar flujos de HRIS y documentación de People Ops.
• Liderar onboarding y offboarding operativos, incluyendo accesos y equipos.
• Soportar workplace operations (Milan/Bologna) y proveedores externos.
• Redactar comunicaciones internas y mantener documentación/wikis.
• Apoyar iniciativas de cultura y employee experience en entorno remoto.
🎯 Requisitos
• 4+ años de experiencia en HR.
• Conocimientos de legislación laboral y payroll.
• Experiencia sólida con HRIS (ej. Bob o similar).
• Excel avanzado (tablas dinámicas; macros deseable).
• Inglés profesional.
• Perfil organizado, detallista, proactivo y orientado a procesos end-to-end.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto o híbrido.
• Retiro anual pago y encuentros de coworking.
• Allowance para equipamiento.
• Equipo internacional y colaborativo.
Reclutador TI SAP
Coderslab.io es una empresa global dedicada a transformar y hacer crecer negocios a través de soluciones tecnológicas innovadoras. Formarás parte de una organización en rápida expansión con más de 3,000 empleados a nivel global, oficinas en América Latina y Estados Unidos, y equipos diversos integrados por el top 1% del talento tecnológico. Traerás proyectos desafiantes e innovadores que impulsarán tu carrera, trabajando con tecnologías de vanguardia y con profesionales experimentados en sus respectivos dominios.
Apply to this job without intermediaries on Get on Board.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Levantar perfiles de cargo junto con líderes técnicos y jefaturas de usuario, identificando habilidades técnicas (hard skills) y competencias conductuales (soft skills) requeridas.
- Publicar ofertas laborales en portales especializados (LinkedIn, GetOnBoard, Trabajando, etc.) y redes tecnológicas; buscar, filtrar y preseleccionar candidatos con experiencia SAP (FI, CO, SD, MM, PP, ABAP, Basis, SuccessFactors, etc.).
- Realizar entrevistas por competencias y evaluaciones técnicas iniciales (con apoyo del líder técnico si aplica).
- Gestionar agenda de entrevistas con equipos de selección y clientes internos; administrar el ATS y mantener el pipeline de candidatos actualizado.
- Elaborar informes de avance de búsquedas y reportes de gestión de reclutamiento; asegurar una experiencia positiva para el candidato durante todo el proceso.
- Mantener actualizada la base de datos de talento SAP para futuras búsquedas y apoyar la estrategia de adquisición de talento.
REQUISITOS DEL CARGO
Competencias: análisis y comprensión de perfiles técnicos, comunicación efectiva y asertiva, orientación a resultados y métricas, trabajo en equipo y coordinación con áreas técnicas, proactividad, autogestión, confidencialidad y ética profesional.
BENEFICIOS
HR Business Partner
Acerca de Mediastream
Mediastream es una empresa con más de 19 años liderando tecnología de streaming, colaborando con grandes empresas y broadcasters a nivel global. Somos un equipo profesional dedicado a crear experiencias visuales excepcionales y desarrollamos herramientas propias para satisfacer las necesidades de la audiencia digital actual. Ofrecemos una solución end-to-end, con acompañamiento continuo a los clientes, adaptaciones a medida y soporte 24/7 para cada requerimiento. Este rol de HR Business Partner forma parte de nuestro equipo de Recursos Humanos, enfocado en atraer y gestionar talento de alto rendimiento para impulsar la visión y proyectos estratégicos de la compañía.
This job is published by getonbrd.com.
Funciones y responsabilidades
- Gestión integral del ciclo de reclutamiento y selección, definiendo perfiles en colaboración con las áreas solicitantes, gestionando el pipeline de candidatos y publicando ofertas en plataformas adecuadas.
- Realizar hunting proactivo, implementar nuevas estrategias y fuentes de reclutamiento para atraer talento de alta calidad; colaborar en la construcción de employer branding y participar en ferias, alianzas universitarias y eventos de reclutamiento.
- Filtrar currículums, conducir entrevistas (virtuales y presenciales), aplicar pruebas psicométricas y técnicas, y coordinar entrevistas con los managers.
- Elaborar fichas de candidatos para presentar a líderes de área, gestionar referencias laborales y negociar condiciones con candidatos seleccionados.
- Gestión de oferta, documentación y firma, asegurando cumplimiento normativo y trazabilidad del proceso.
- Actualizar tendencias del mercado laboral y mejores prácticas de reclutamiento y selección.
- Apoyo administrativo de RR. HH.: onboarding, gestión documental, administración de oficina y soporte a colaboradores.
- Gestión de nómina y remuneraciones para subsidiarias Colombia, US y Brasil, incluyendo mantenimiento de cambios legales y generación de reportes de nómina.
- Gestión de licencias, vacaciones, horas extra y adjuntos contractuales; coordinación de procesos de onboarding y entrega de herramientas y equipos.
- Colaborar en proyectos transversales de HR (evaluaciones de desempeño, clima laboral, capacitaciones) y mantener actualizadas las carpetas de empleados y documentación en sistemas de gestión.
Descripción de perfil y requerimientos
Buscamos un/a HR Business Partner con experiencia en reclutamiento , gestión integral de talento y remuneraciones. Con experiencia y conocimiento de la normativa legal Colombiana. Buscamos que sea capaz de trabajar en un entorno dinámico, orientado a resultados y hacia las personas. Debe poseer habilidades analíticas, comunicación efectiva y trabajo en equipo. Se valorará experiencia en entornos multicountry
Competencias técnicas: reclutamiento y selección, gestión de nómina y beneficios, onboarding, administración de RR. HH., relaciones laborales, herramientas de ATS y sistemas de gestión (VDR/Bizneo u otros).
Competencias personales: orientación a resultados, iniciativa, empatía, trabajo en equipo, gestión del tiempo, resolución de problemas y capacidad para influir a nivel directivo.
Requisitos deseables
Se valorarán certificaciones en RR. HH., experiencia en empresas de tecnología/streaming, (no excluyente), manejo de herramientas de analítica de RR. HH., y disponibilidad para colaborar con equipos multiculturales. Se buscará proactividad en la implementación de mejoras de procesos y capaz de mantener confidencialidad y ética profesional en todo momento.
Beneficios y cultura
En Mediastream ofrecemos un entorno laboral dinámico y colaborativo que fomenta la innovación constante y el crecimiento profesional. Promovemos una cultura inclusiva basada en el apoyo mutuo y el desarrollo tanto personal como profesional. Contamos con amplias oportunidades de capacitación en tecnologías de vanguardia y trabajamos en conjunto con un equipo de alto nivel para enfrentar desafíos relevantes dentro de la industria del streaming y distribución audiovisual.
Recruiting & Hiring Manager for Personal Services
ElevateOS is a technology-driven concierge and resident services platform serving luxury apartment communities across the U.S. We provide high-touch, on-demand services including housekeeping, handyman services, pet services, and other third-party resident services, all delivered with a premium, white-glove experience.
As we continue to scale nationally, we’re looking for a Recruiting & Hiring Manager to own the end-to-end hiring process for our resident services teams.
Send CV through Get on Board.
Role Overview
This role is responsible for full-cycle recruiting across multiple service verticals. You will manage sourcing, screening, interviewing, hiring coordination, and onboarding handoff for high-volume service roles.
This is a remote VA position, but it requires excellent English, strong organization, and the ability to work independently with minimal oversight.
Key Responsibilities
Recruiting & Sourcing
- Post and manage job ads across platforms (Indeed, Facebook groups, Craigslist, local boards, etc.)
- Proactively source candidates for:
- Housekeepers
- Handymen / maintenance professionals
- Pet service providers
- Other resident service contractors
- Build and maintain an active pipeline of candidates by market
Screening & Interviewing
- Review applications and pre-qualify candidates
- Conduct initial phone/video screenings
- Evaluate candidates based on skill, professionalism, reliability, and brand fit
- Schedule interviews with internal managers when needed
Hiring & Coordination
- Manage offers, start dates, and documentation
- Coordinate background checks (if applicable)
- Ensure all hiring steps are completed accurately and on time
- Maintain hiring trackers and status updates
Process & Organization
- Maintain recruiting dashboards and hiring metrics
- Track time-to-hire, candidate volume, and fill rates by role and market
- Continuously improve hiring workflows and screening processes
- Communicate clearly with operations and leadership teams
Required Qualifications
- 2+ years of recruiting or hiring experience (service-based or high-volume preferred)
- Strong English communication skills (written and spoken)
- Experience recruiting for service based postitions
- Highly organized and detail-oriented
- Comfortable managing multiple open roles at once
- Tech-savvy and able to learn new systems quickly
- Reliable internet and quiet work environment
What we offer
Fully Remote Position
Work from anywhere with a stable, long-term remote role
Full-Time, Consistent Work
Monday–Friday schedule with additional hours as needed
Long-Term Opportunity
We’re not hiring for short-term help, this is a core role with room to grow as the company scales
Supportive Leadership & Clear Expectations
Direct access to leadership, clear goals, and structured processes
Exposure to Multiple Markets & Service Verticals
Gain experience hiring across housekeeping, handyman, pet services, and other premium resident services
Process-Driven, Organized Environment
We value systems, documentation, and efficiency, you’ll have tools and structure to succeed
Competitive VA Compensation
Pay based on experience and performance, with opportunities for increases as responsibilities expand
Senior Recruiter (US Focused AI Recruiting)
Clera is an AI-powered recruiting platform reinventing how top talent connects with U.S. companies. We automate sourcing, matching, and evaluation so hiring teams move faster and candidates get a sharper, more human experience. As a Senior Recruiter, you'll be at the center of this, partnering closely with our founding and engineering team to shape how AI is used in modern recruiting. Your Mission: Own high-impact, end-to-end searches for U.S.-based roles using Clera's AI platform. You'll be the strategic recruiting partner for our clients: running full cycles, advising hiring managers, and using data and judgment to drive great hires. This is a high-ownership role in a fast-moving startup for someone who's comfortable operating independently, pushing back when needed, and making strong calls on talent.
Apply to this job at getonbrd.com.
What You'll Do
- Run full-cycle recruiting for U.S.-based roles using Clera's AI-powered platform.
- Review AI-generated matches and quickly identify the strongest, most relevant talent.
- Interview and qualify candidates, then present tight, high-signal shortlists to hiring managers.
- Join client calls, clarify role requirements, and provide honest, strategic hiring guidance.
- Act as a true partner to clients, including challenging unclear or unrealistic expectations.
- Own candidate pipelines end-to-end, ensuring fast, clean movement through every stage.
- Give structured feedback to the engineering team to improve matching logic and workflows.
- Keep candidate notes and process documentation accurate, up to date, and reliable.
- Prioritize across multiple searches and drive them to successful hires with minimal oversight.
What You Bring
- 1+ years recruiting for U.S. clients or U.S.-based roles.
- Proven experience in fast-paced environments (startup or high-velocity agency).
- Strong client-facing presence: clear communication, expectation management, and relationship-building.
- Excellent English, written and spoken.
- Ability to work aligned with Pacific Time (PST), including occasional evening or weekend calls.
- High comfort with tools, ATS, and AI-driven workflows.
- Sharp judgment on skills, experience, and culture add—not just keyword matching.
- High ownership, reliability, and the ability to move fast without hand-holding.
Nice to Have
- Experience recruiting across multiple functions (engineering, sales, operations, G&A).
- Background in both agency and in-house recruiting.
- Hands-on experience improving recruiting tools, processes, or product.
- Success managing multiple searches and high-volume pipelines in parallel.
Benefits
Joining Clera means becoming part of an innovative AI start-up culture that values talent, transparency, and growth. You will work directly with the founders and early leadership, gaining exposure to the foundational stages of a fast-growing company.
Initially, you will enjoy an in-office experience in the vibrant El Poblado neighborhood, fostering collaboration and team cohesion. Over time, the position will evolve into a remote working arrangement, offering flexibility while keeping strong ties with the team.
We offer a unique opportunity to contribute directly to reshaping how AI companies hire, learn continuously about emerging technologies, and build your career in a high-impact role.
Business Partner de Compensaciones y Estrategia de Valor
Apply to this job from Get on Board.
Funciones principales
- Definir y evolucionar modelos de compensación total que impulsen el desempeño y el desarrollo.
- Analizar tendencias del mercado y proponer mejoras para fortalecer la competitividad y la equidad interna.
- Participar en proyectos estratégicos de gestión de personas, integrando compensaciones con planes de carrera y desarrollo.
- Ser referente interno en políticas de compensación y beneficios, asegurando coherencia, sostenibilidad y cumplimiento.
- Desarrollar dashboards y reportes analíticos para apoyar decisiones de negocio y recursos humanos.
- Colaborar con áreas de negocio para alinear estrategias de talento con la propuesta de valor de la empresa.
- Comunicar de forma clara y efectiva las políticas de compensación y beneficios a líderes y empleados.