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Executive Assistant & Admins
📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (LATAM, Sudáfrica y Filipinas)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples posiciones disponibles)
💰 Salario: USD $1,400 – $2,500 mensuales (según experiencia)
🕒 Horario: Horario laboral de EE. UU.
📋 Descripción General
Empresa de reclutamiento conecta talento internacional con negocios en EE. UU. que buscan Executive Assistants y perfiles administrativos para incorporación inmediata. Los/las candidatos/as trabajarán directamente con los clientes asignados, brindando soporte organizacional y operativo en entornos dinámicos. El dominio fluido de inglés es requisito indispensable.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestión y organización de documentos.
• Administración de calendarios y correos electrónicos.
• Reportes de gastos.
• Apoyo en gestión de proyectos.
• Asistencia personal y administrativa.
• Priorización y seguimiento de tareas.
🎯 Requisitos
• +1 año de experiencia como Admin o Executive Assistant.
• Inglés fluido (oral y escrito).
• Conexión a internet estable, laptop y headset.
• Perfil energético, colaborativo y receptivo a feedback.
Executive Assistant to the CEO (Remote)
📌 Rol: Executive Assistant to the CEO
🌎 Ubicación: 100% Remoto
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Spectrum One busca un/a Executive Assistant para trabajar directamente con el CEO en un rol estratégico de alto impacto. La posición está diseñada para actuar como socio/a clave, protegiendo el tiempo, enfoque y energía del CEO, asegurando alineación estratégica y eliminando fricciones operativas. No es un rol administrativo básico, sino una posición de confianza que requiere autonomía, criterio y alta capacidad de ejecución en un entorno remoto y dinámico.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar y optimizar estratégicamente el calendario del CEO en múltiples zonas horarias.
• Proteger tiempos de trabajo profundo y alinear reuniones con prioridades estratégicas.
• Preparar briefs ejecutivos, resúmenes y seguimiento de acciones.
• Coordinar comunicación entre CEO, clientes y equipo de liderazgo.
• Anticipar necesidades, riesgos y bloqueos antes de que escalen.
• Gestionar reportes de gastos y flujos administrativos con precisión.
• Mantener confidencialidad y presencia ejecutiva en todas las interacciones.
🎯 Requisitos
• +3 años apoyando a CEO, fundador o C-level.
• Experiencia gestionando calendarios complejos y de alto volumen.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Alta discreción y presencia ejecutiva.
• Experiencia trabajando de forma independiente en entorno remoto.
• Perfil organizado, detallista y proactivo.
• Disponibilidad para trabajar en horario flexible midshift a night shift (PH time).
• Deseable experiencia en consultoría, tecnología, ingeniería o startups.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto permanente.
• Salario competitivo + bonos por desempeño.
• Annual Summit internacional financiado por la empresa.
• MacBook Pro o equipo equivalente.
• Presupuesto anual para desarrollo profesional.
• Política generosa de tiempo libre.
• Cobertura HMO completa y apoyo en salud mental.
Executive Operations Assistant (Bilingual)
📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full time – 40 hrs/semana)
🎓 Nivel: Senior-Advanced
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant bilingüe para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo, apoyando publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Se requiere alto nivel de organización, precisión y autonomía en un entorno con múltiples flujos recurrentes y deadlines exigentes.
📋 Responsabilidades Principales
Operational Workflow Support
• Ejecutar workflows diarios/semanales/mensuales según SOPs.
• Gestionar task lists, deadlines y dependencias de proyectos.
• Organizar procesos operativos para liderazgo.
CRM & Database Management (Copper)
• Mantener base de datos actualizada y organizada.
• Gestionar contactos, tags, pipelines y oportunidades.
• Exportar listas segmentadas (eventos, renovaciones, promociones).
• Apoyar proyectos de rankings y recopilación de datos.
Sales & Lead Generation Support
• Enviar follow-ups a prospectos y gestionar pipeline.
• Actualizar scoreboard mensual y secuencias drip.
• Seguimiento a referidos y leads de Facebook.
Event Operations Support
• Gestionar promociones, RSVP tracking y comunicaciones.
• Enviar textos masivos (Textedly).
• Crear y mantener sponsorship trackers.
• Subir recaps a YouTube y actualizar Eventbrite.
Publication Coordination
• Gestionar intake de fotos, bios y artículos.
• Subir y formatear artículos correctamente.
• Organizar archivos en Google Drive.
• Etiquetar features en Copper y actualizar tracking sheets.
Partner Onboarding & Offboarding
• Gestionar workflows de onboarding y deliverables.
• Actualizar CRM, mailing lists y Facebook groups.
• Mantener y actualizar trackers y PDFs mensuales.
Executive Assistance
• Organizar inbox y calendario.
• Crear/actualizar SOPs y checklists.
• Detectar oportunidades de automatización.
🎯 Requisitos
• 4+ años como Executive Assistant / Operations Support / Business Support VA.
• Bilingüe Inglés–Español (requerido).
• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).
• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.
• Alta organización, precisión y capacidad para seguir SOPs complejos.
• Proactividad y fuerte sentido de ownership.
• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner support.
⏰ Horario
• Lunes a Viernes
• 9:00 AM – 5:00 PM EST
• 40 horas por semana
Virtual Executive Assistant
📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Urgent)
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)
💼 Tipo de Contrato: Full time (40 hs/semana)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
WorkBetterNow busca Virtual Executive Assistant para trabajar full time con empresas de Estados Unidos. El rol brinda soporte administrativo directo a CEOs o ejecutivos, con foco en calendario, emails, coordinación de viajes, research y tareas operativas clave. Se requiere inglés avanzado, experiencia previa como EA y disponibilidad en horario laboral de EE.UU.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendario del ejecutivo considerando múltiples zonas horarias.
• Filtrar, redactar y responder emails en nombre del CEO/equipo ejecutivo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, gastos).
• Realizar research y preparar resúmenes para decisiones y outreach.
• Mantener y actualizar bases de contactos y CRMs con precisión.
• Atender y derivar llamadas como primer punto de contacto.
• Apoyar en reportes, agendas de reuniones y tareas de seguimiento.
• Asistir en proyectos especiales y tareas personales ejecutivas según necesidad.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia como Executive Assistant para CEOs o managers senior.
• Inglés avanzado C1/C2 (escrito y oral, gramática fuerte).
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook/Gmail.
• Perfil detallista, con buenas relaciones y disponibilidad full time.
• Home office adecuado.
• Requisitos técnicos:
– Intel 11th Gen / Ryzen 5000 (Windows) o M2 (Mac)
– 16 GB RAM mínimo
– Internet 25–50 Mbps mínimo
– Headset USB con noise-canceling (ideal)
• Deseable: experiencia con CRM, trabajo remoto, empresas de EE.UU., manejo del tiempo, resiliencia bajo presión.
🏖️ Beneficios
• Sueldo escalonado por antigüedad:
– 0–3 meses: USD $1,200/mes
– Desde mes 4: USD $1,250/mes (incluye Wellness Bonus $50)
– 1 año: USD $1,340/mes
– 2 años: USD $1,480/mes
– 3 años: USD $1,540/mes
– 4 años: USD $1,600/mes
• Ajustes salariales anuales adicionales.
• 18 días de vacaciones pagas + feriados federales de EE.UU.
• Licencia maternidad/paternidad (hasta 2 meses al 50% luego de 1 año).
• Talent Coordinator dedicado para soporte y crecimiento profesional.
• Entorno people-first y 100% remoto.
Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant
📌 Rol: Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor
🕒 Tipo de Jornada: Full time (40 hs/semana)
🎓 Formación: No especificada
🏷️ Nivel: Entry Level
🕒 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 6 PM EST
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Executive Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo y de negocio al dueño de una empresa de general contracting. El rol se enfoca en gestión de emails y agendas, carga de datos, seguimiento administrativo y comunicación bilingüe con clientes y proveedores, en un entorno remoto y estructurado.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar y organizar múltiples inboxes y calendarios en Outlook.
• Coordinar reuniones, llamadas y recordatorios.
• Brindar soporte administrativo diario y organización de archivos digitales.
• Cargar y mantener información de proyectos y facturación.
• Realizar investigación de productos, proveedores o contactos.
• Comunicarse en inglés y español por email, chat o llamadas.
• Dar seguimiento a prioridades y reportar avances diarios.
🎯 Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.
• Inglés y español fluido (oral y escrito).
• Excelente organización, comunicación y manejo del tiempo.
• Experiencia con Microsoft Outlook y herramientas de oficina.
• Comodidad realizando llamadas ocasionales.
• Perfil profesional, confiable y adaptable a nuevos procesos.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto full time.
• Estabilidad contractual bajo esquema independiente.
• Colaboración con clientes internacionales.
Analista de Retail y Sistemas Experiencia en Retail Pro
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Funciones y Responsabilidades
- Administrar, dar soporte y configurar el sistema Retail Pro y otros sistemas logísticos relacionados.
- Gestionar y supervisar procesos de inventario y facturación desde el sistema.
- Analizar necesidades de retail y logística para proponer mejoras o soluciones tecnológicas.
- Generar reportes y dashboards para la toma de decisiones operativas y comerciales.
- Capacitar a usuarios finales en el uso correcto de los sistemas.
- Colaborar con el equipo de TI en la integración de sistemas y resolución de incidentes complejos.
- Verificar la precisión de datos maestros (productos, precios, proveedores) y realizar seguimientos para mantener consistencia.
Requisitos y Perfil
Deseables
Beneficios
Revenue Manager Internacional
Agrosuper es una empresa que busca alimentar el talento, las ganas de crecer y desarrollarse, por eso te invitamos a ser parte. Aquí buscamos “Alimentar lo bueno de la vida todos los días” , este es nuestro propósito y nos preocupamos de hacer las cosas siempre mejor, fomentar el espíritu de crecimiento y desarrollo, y disfrutar la vida.
Te invitamos a participar del proceso de selección para el cargo REVENUE MANAGER INTERNACIONAL y desempeñarse en la ciudad de Rancagua, Región Libertador General Bernardo O'Higgins.
El objetivo del cargo es establecer la estrategia de optimización de precios buscando extraer la máxima disponibilidad a pago de los mercados internacionales, gestionar el cumplimiento de los precios, formular alarmas de incumplimiento además de apoyar negocios con informaciones estratégicas en las instancias de asignación de volúmenes por mercados, potenciando la rentabilidad de los distintos negocios de Agrosuper.
This job is original from Get on Board.
Funciones del cargo
- Determinar el precio objetivo y velar por su cumplimiento, informando y visibilizando seguimientos.
- Elaborar estrategias semanales/mensuales, dado las desviaciones que se produzcan con respecto al Plan Comercial Original y benchmark de mercado.
- Monitorear y detectar posibles desviaciones de volúmenes y precios con respecto a los planes establecidos.
- Dirigir proceso de proyecciones de Ingresos y de precios internacionales.
- Evaluar escenarios para generar información a los distintos agentes relacionados y liderar instancias con las oficinas internacionales.
- Coordinar mejora continua y homologación de los procesos establecidos, fomentando la transformación digital.
Requerimientos del cargo
1. Título Profesional de Ingeniería civil industrial, comercial, informática o estadística
2. Desde 3 años de experiencia en ventas internacionales y/o gestión de precios, con capacidad para desarrollar estrategias de planificación y posicionamiento de precios en mercados externos.
3. Inglés Avanzado (excluyente)
4. Manejo de Excel y PowerPoint nivel avanzado (excluyente).
5. Conocimientos en Power BI, SQL, Access y Synapse (deseable).
Condiciones
En Agrosuper ofrecemos un entorno laboral centrado en el crecimiento profesional y el desarrollo continuo. Contamos con planes estructurados de capacitación y becas de estudios para potenciar tus habilidades y apoyar tu carrera a largo plazo.
Además, disponemos de convenios con diversas instituciones que facilitan tu bienestar y formación continua. Nuestro sistema de bonos asociados al desempeño reconoce y premia el compromiso y resultados tanto individuales como de equipo.
Valoramos la inclusión y la diversidad, fomentando la incorporación de personas con discapacidad como parte fundamental de nuestro equipo humano.
Formarás parte de una empresa sólida, sólida y con un propósito claro: "Alimentar lo bueno de la vida todos los días", trabajando en un ambiente que promueve el crecimiento, la colaboración y la calidad de vida.
Senior Finance Manager
About Deep Cognition: We are a US-focused AI and technology company delivering advanced AI-enabled solutions. The Senior Finance Manager will own the end-to-end financial health of our US operations, collaborating with cross-functional leaders to drive profitability and sustainable growth. This role will partner with Sales, HR, Operations, and Legal to ensure accurate financial reporting, robust internal controls, and scalable processes as we expand in the US market. The project scope includes strengthening revenue recognition practices, optimising P&L performance across US accounts, and delivering actionable financial insights to guide pricing, budgeting, and strategic initiatives.
The role will also support external audits, investor reporting, and strategic planning activities to align with the company’s US market strategy and long-range plan.
Apply to this job opportunity at getonbrd.com.
Functions
Own and manage end-to-end P&L for US operations. Lead monthly close, variance analysis, and detailed reporting to executive leadership. Oversee US revenue recognition, invoicing, and billing cycles in compliance with applicable accounting standards. Drive budgeting, forecasting, and long-range financial planning aligned with US market strategy and business goals.
Sales compensation and payout governance. Lead sales commission planning, calculation, validation, and monthly payouts for US-based sales teams in close collaboration with HR and Sales. Ensure alignment with sales targets, quota setting, and contract terms to optimize profitability and incentive effectiveness.
Financial planning and analysis. Build robust financial models and scenario analyses to support pricing, product mix decisions, and growth initiatives in the US market. Provide executive dashboards and insights to enable informed business decisions.
Controls, compliance, and governance. Maintain internal controls and ensure compliance with statutory regulations and US-specific requirements, including audits, tax coordination, and reporting timelines. Support external audits and investor reporting as needed.
Cross-functional partnership. Collaborate with Sales, HR, Operations, and Legal to drive financial transparency, accuracy, and scalability for US accounts. Influence strategic decisions through financial data and scenario planning.
Process improvement. Identify opportunities for cost controls and operational efficiencies across US operations; implement scalable processes and automation where appropriate.
Role overview and required capabilities
We are seeking a senior finance leader with deep expertise in P&L management, revenue recognition, budgeting, forecasting, and sales compensation within a US-based, technology-driven environment. The ideal candidate will be a hands-on professional with a strategic mindset, capable of partnering with senior leaders and operating across time zones. You will own critical financial processes for the US operations, ensure accuracy and integrity of financial data, and deliver insights that drive growth and profitability.
Key capabilities include strong analytical and problem-solving skills, exceptional communication and stakeholder management, and an ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-growth company. Experience with SaaS, AI, or technology businesses is highly desirable.
Desirable skills and experience
Prior experience in SaaS, AI, or technology-driven organizations. Experience collaborating with US stakeholders and leadership teams across time zones. Strong attention to detail with a strategic, business-oriented mindset. Proficiency in Excel and ERP/financial systems (Zoho Books, SAP, QuickBooks, NetSuite, or similar). CA/CMA designation or MBA in Finance/Accounting is preferred.
Benefits and perquisites
Not specified in the posting.
Jefe/a de Proyectos Bilingüe – Risk Operations
Tu rol combinará gestión de proyectos, análisis de procesos (BPMN), colaboración interfuncional y la implementación de controles en alineación con normativa local y global.
Apply through Get on Board.
Principales responsabilidades
- Liderar la implementación de iniciativas del pilar de Riesgo definidas por Global Risk, asegurando su correcta adaptación a procesos locales.
- Coordinar con equipos locales y globales para ejecutar cambios operativos de forma oportuna y sin impacto negativo en la operación.
- Levantar, documentar y modelar procesos operativos utilizando notación BPMN.
- Diseñar, implementar y validar controles de riesgo operacional, verificando su correcto funcionamiento según criterios definidos.
- Identificar oportunidades para escalar controles locales a equipos globales.
- Definir requerimientos funcionales para soluciones de automatización junto a equipos técnicos.
- Actuar como contraparte del equipo de Trust & Safety, alineando controles según normativa local y global, evitando duplicidad de flujos y desarrollos.
- Colaborar estrechamente con áreas de Compliance, Operaciones, BI y Automatización.
Perfil Requerido y experiencias
Competencias y expectativas
Beneficios y cultura
Líder de Tecnología y Sistemas (TI)
En Adecco estamos en la búsqueda de un(a) profesional que lidere el área de Tecnologías de la Información de una empresa clave con presencia en Concepción. Su misión principal será diseñar la estrategia de TI de la organización y garantizar la instauración de todos los sistemas necesarios para respaldar las operaciones y objetivos estratégicos del negocio.
El o la profesional se integrará a un equipo multidisciplinario y transversal, actuando como un pilar clave para asegurar que las tecnologías de la información aporten el máximo valor a la empresa, facilitando procesos eficientes, seguros y alineados a los objetivos corporativos. Será el nexo técnico y estratégico entre los distintos departamentos, proveedores externos y el equipo de soporte interno.
Apply exclusively at getonbrd.com.
Funciones del cargo
El cargo reporta directamente a la jefatura general y tendrá a su cargo la gestión completa del área de TI, incluyendo planificación estratégica, operaciones, soporte, adquisiciones y mejoras tecnológicas. Entre sus funciones específicas se encuentran:
- Mantener operativos y actualizados todos los recursos de red y servidores.
- Seleccionar e implementar la tecnología adecuada para mejorar las operaciones internas y optimizar beneficios estratégicos.
- Administrar y mantener actualizados los sistemas propios de la empresa, incluyendo bases de datos y plataformas.
- Programar y ejecutar actividades de:
- Soporte técnico
- Actualizaciones
- Instalaciones de software y nuevos equipos
- Solicitud de insumos
- Seguimiento de servicio técnico
- Atención de inquietudes generales
- Elaborar el plan anual de capacitaciones del personal a su cargo.
- Gestionar integraciones entre sistemas locales y los sistemas de proveedores.
- Liderar procesos de licitaciones para adquisición de equipos y/o servicios TIC.
- Asegurar el óptimo estado operativo de la Sala de Servidores, incluyendo la definición y cumplimiento de procesos, procedimientos y protocolos técnicos.
- Establecer los objetivos y estrategias del departamento TI.
- Diseñar y personalizar plataformas y sistemas tecnológicos para mejorar la experiencia de los clientes.
- Planificar la implementación de nuevos sistemas y asesorar a los equipos TI y otras áreas de la empresa.
- Aprobar compras tecnológicas, gestionar presupuestos y establecer relaciones con proveedores.
- Supervisar toda la infraestructura tecnológica (redes, servidores, sistemas informáticos).
- Liderar proyectos relacionados con TI y evaluar permanentemente avances tecnológicos que entreguen ventajas competitivas.
- Analizar costos, riesgos y valor de las TI para asesorar a la dirección general.
Requerimientos del cargo
El o la candidata ideal deberá contar con:
🎓 Título profesional en alguna de las siguientes áreas: Ingeniería Civil Industrial con mención en Informática o carrera a fines
💼 Conocimientos excluyentes:
- SAP Hana
- Redes
- Cloud Computing
- Administración de servidores
- Bases de datos SQL
- Gestión de infraestructura tecnológica
- Liderazgo técnico y estratégico
Opcionales
Se considerarán como un plus adicional los siguientes conocimientos o experiencias:
- Experiencia en diseño o personalización de plataformas orientadas a la experiencia del cliente
- Ejecución y control de licitaciones TIC
- Diseño y ejecución de planes de capacitación
- Conocimiento de marcos de gestión como ITIL, PMP u otros
- Capacidad de análisis de costos, valor y riesgos tecnológicos
- Capacidad de detección de oportunidades tecnológicas para obtener ventajas competitivas
Condiciones
💰 Compensación:
- Salario líquido mensual de $2.500.000 CLP
📍 Modalidad:
- Trabajo 100% presencial en Concepción
🌟 ¿Por qué unirte a este desafío?
- Serás protagonista de la estrategia tecnológica de una organización en constante crecimiento.
- Tendrás autonomía para proponer e implementar soluciones que generen impacto directo en el negocio.
- Formarás parte de una empresa comprometida con la excelencia operativa y la innovación.
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Executive Assistant to CEO
You’ll work directly with our CEO and collaborate closely with a lean, high-performing digital team that includes project managers, designers, developers, and marketing specialists.
Our mission is simple: help mid-market B2B companies turn underperforming websites into measurable revenue and pipeline growth.
As Executive Assistant, you will sit at the center of operations — supporting leadership, improving communication flow, and helping ensure client projects, sales follow-ups, and internal priorities move forward without friction.
This role connects directly to company growth. When you succeed, the entire team moves faster and our clients see better results.
Applications are only received at getonbrd.com.
Functions
- Serve as the CEO’s primary operational partner, prioritizing strategic initiatives and protecting the CEO’s time for high-impact work.
- Oversee inbox and calendar management, ensuring timely responses, meeting preparation, and clear follow-ups for all stakeholders.
- Coordinate client communications, meetings, and documentation to maintain professional, proactive client relationships.
- Monitor and advance the sales pipeline in HubSpot, coordinating with sales and leadership to ensure consistent follow-ups and closing opportunities.
- Manage internal documentation, playbooks, and process maps to standardize operations and improve knowledge sharing.
- Track project status and deadlines using tools like Teamwork and HubSpot, providing regular status updates to leadership and teams.
- Assist with cross-functional project coordination, ensuring alignment between client work, operations, and product delivery.
- Anticipate bottlenecks and propose solutions to maintain momentum in a fast-moving agency environment.
- Prepare meeting agendas, capture decisions, and document action items with owners and due dates.
- Support executives with special projects, research, and competitive analysis as needed to drive strategic outcomes.
Description
Fluent English (written and spoken), confident communication with U.S.-based clients, and experience supporting founders or C-suite leaders. Proficiency with CRM systems (HubSpot is a strong plus) and a proactive, problem-anticipating approach are essential. You should be comfortable working across multiple time zones and prioritizing competing demands with composure and clarity.
Previous roles in executive support, operations, or a similar capacity within digital agencies or tech-enabled services are preferred. Demonstrated success in project coordination, process improvement, and cross-functional collaboration will distinguish candidates.