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Assistant Project Manager
We are looking for a Remote Assistant Project Manager to cover work outside Paris business hours while working daytime locally.
What you'll do:
- Assigning and coordinating project contributors (3D artists, designers, QC specialists)
- Tracking deadlines and project stages
- Maintaining clear communication between all project participants
- Supporting the Project Manager with daily operational tasks
What you'll need:
- Strong written and spoken English is mandatory
- French language proficiency is a strong plus, but not required
- Experience in coordination, operations, or project support roles
- Ability to organize tasks, prioritize, and work independently
- Fast learner, flexible, and detail-oriented
- Knowledge of 3D production or digital content workflows is a plus
Working hours:
- Monday–Friday
- 18:00–01:00 Paris time – This is a daytime / early evening schedule in Latin America (for example: 12:00–19:00 in Colombia, 11:00–18:00 in Mexico, 12:00–19:00 in Peru)
Other conditions
- Fully remote; freelance contract cooperation
- Fixed monthly compensation: €600
About us:
Nfinite is a 3D visual content platform helping retail and e-commerce brands create high-quality product visuals to boost online sales.
📩 To apply, send your CV to:
anastasia.makido.ext@nfinite.app
Bilingual (French/English) Property Management Assistant
📌 Rol: Bilingual (French/English) Property Management Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)
💼 Tipo de Contrato: Full time
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
BA Global Talent busca un/a Property Management Assistant bilingüe (francés/inglés) para apoyar a una empresa de property management en EE.UU. El rol combina tareas administrativas, coordinación operativa, atención a inquilinos y soporte en leasing y marketing para múltiples propiedades. Se requiere perfil organizado, proactivo y con excelente comunicación client-facing.
📋 Responsabilidades Principales
• Brindar soporte administrativo diario y cobertura tipo recepción.
• Gestionar service calls de propiedades con documentación y seguimiento.
• Preparar, organizar y mantener documentación clave de property management.
• Responder consultas de tenants con profesionalismo.
• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.
• Crear brochures de marketing con software de diseño básico y coordinar mailings mensuales a brokers.
• Mantener registros y reportes en Excel (tracking interno, bancos de horas, etc.).
• Apoyar coordinación del equipo y gestión de archivos con seguimiento preciso.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en administración, customer service, property management o similar.
• Excelente atención al cliente y comunicación client-facing.
• Alta organización, autonomía y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades a la vez.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) + Windows.
• Excel sólido para tracking y reportes.
• Experiencia con software de diseño básico para brochures.
• Francés fluido obligatorio (client-facing, con screening posterior).
• Inglés intermedio a avanzado (valorado).
• Residir en LATAM o el Caribe.
• CV en inglés obligatorio.
• Horario: Full time, 8:00 AM – 5:00 PM (zona horaria Canadá, tipo Montreal/EST).
Virtual Executive Assistant
📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Urgent)
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)
💼 Tipo de Contrato: Full time (40 hs/semana)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
WorkBetterNow busca Virtual Executive Assistant para trabajar full time con empresas de Estados Unidos. El rol brinda soporte administrativo directo a CEOs o ejecutivos, con foco en calendario, emails, coordinación de viajes, research y tareas operativas clave. Se requiere inglés avanzado, experiencia previa como EA y disponibilidad en horario laboral de EE.UU.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendario del ejecutivo considerando múltiples zonas horarias.
• Filtrar, redactar y responder emails en nombre del CEO/equipo ejecutivo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, gastos).
• Realizar research y preparar resúmenes para decisiones y outreach.
• Mantener y actualizar bases de contactos y CRMs con precisión.
• Atender y derivar llamadas como primer punto de contacto.
• Apoyar en reportes, agendas de reuniones y tareas de seguimiento.
• Asistir en proyectos especiales y tareas personales ejecutivas según necesidad.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia como Executive Assistant para CEOs o managers senior.
• Inglés avanzado C1/C2 (escrito y oral, gramática fuerte).
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook/Gmail.
• Perfil detallista, con buenas relaciones y disponibilidad full time.
• Home office adecuado.
• Requisitos técnicos:
– Intel 11th Gen / Ryzen 5000 (Windows) o M2 (Mac)
– 16 GB RAM mínimo
– Internet 25–50 Mbps mínimo
– Headset USB con noise-canceling (ideal)
• Deseable: experiencia con CRM, trabajo remoto, empresas de EE.UU., manejo del tiempo, resiliencia bajo presión.
🏖️ Beneficios
• Sueldo escalonado por antigüedad:
– 0–3 meses: USD $1,200/mes
– Desde mes 4: USD $1,250/mes (incluye Wellness Bonus $50)
– 1 año: USD $1,340/mes
– 2 años: USD $1,480/mes
– 3 años: USD $1,540/mes
– 4 años: USD $1,600/mes
• Ajustes salariales anuales adicionales.
• 18 días de vacaciones pagas + feriados federales de EE.UU.
• Licencia maternidad/paternidad (hasta 2 meses al 50% luego de 1 año).
• Talent Coordinator dedicado para soporte y crecimiento profesional.
• Entorno people-first y 100% remoto.
Property Management Administrative Assistant
📌 Rol: Property Management Administrative Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM & Caribe)
💼 Tipo de Contrato: Full time
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
BA Global Talent busca un/a Administrative & Property Management Assistant para apoyar a una empresa de property management con base en EE. UU. El rol combina tareas administrativas, atención a inquilinos, coordinación de archivos de leasing y soporte en marketing, siendo un punto clave de contacto y organización en un entorno dinámico.
📋 Responsabilidades Principales
• Brindar soporte administrativo diario y cobertura de recepción.
• Gestionar service calls de propiedades con seguimiento y documentación.
• Preparar, organizar y mantener documentación de property management.
• Responder consultas de inquilinos con profesionalismo.
• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.
• Preparar brochures de marketing y coordinar envíos mensuales a brokers.
• Mantener registros y reportes en Excel (seguimiento interno, horas, etc.).
• Apoyar la coordinación del equipo con documentación precisa y seguimiento.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en administración, customer service o property management.
• Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación.
• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades.
• Perfil autónomo, responsable y proactivo.
• Manejo de Microsoft Office y Windows OS.
• Buen dominio de Excel para reportes y registros.
• Experiencia con software básico de diseño para materiales de marketing.
• Francés fluido obligatorio (uso client-facing).
• Inglés intermedio–avanzado (deseable).
• CVs solo en inglés.
🕒 Horario
• Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM
• Zona horaria: Canadá (EST – Montreal aprox.)
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Entorno colaborativo y de rápido crecimiento.
• Oportunidad de desarrollo profesional a largo plazo.
Administrative Coordinator
📌 Rol: Administrative Coordinator (Administrative Virtual Assistant)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca contratistas offshore para brindar soporte remoto a clientes globales. En este caso, una empresa de diseño y construcción busca un/a Administrative VA altamente organizado/a para apoyar al Business Partner/Project Manager, mejorando la organización interna, la comunicación y el seguimiento de tareas para que nada se pierda.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar completamente el calendario del Business Partner (reuniones, tareas y follow-ups).
• Ordenar, responder y administrar emails en nombre del Business Partner.
• Brindar soporte administrativo, clerical y operativo general.
• Mantener y actualizar documentos internos, archivos, listas e información de proyectos.
• Realizar tareas diarias dentro de sistemas como Go High Level, Job Trend y Google Chat.
• Apoyar con tareas relacionadas a proyectos (sin gestionar proyectos directamente).
• Dar seguimiento administrativo para asegurar que las tareas avancen.
🎯 Requisitos
• Excelente capacidad organizativa y disciplina de calendar management.
• Inglés escrito y hablado sólido (preferible experiencia client-facing).
• Capacidad de mantener comunicación profesional con clientes y partners.
• Experiencia o facilidad para aprender: Go High Level, Job Trend, Google Chat.
• Mentalidad de ownership, rapidez y orientación a resultados.
• Disponibilidad diaria con horario superpuesto a Hawaii Time (HST).
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Entrenamiento y upskilling gratuito.
• Soporte y acompañamiento constante.
• Comunidad activa de VAs.
Virtual Assistant (SEO & Website Support)
📌 Rol: Virtual Assistant (SEO & Website Support)
🌎 Ubicación: 100% remoto (LatAm & Caribbean)
💼 Tipo de Contrato: Part time
🎓 Formación: No especificada
🕒 Zona Horaria: Eastern Time
📋 Descripción General
BA Global Talent busca un/a Virtual Assistant con foco en SEO y soporte web para un cliente con base en EE. UU. El rol combina tareas administrativas con apoyo en marketing, SEO y gestión de sitios web, ideal para perfiles proactivos, organizados y con afinidad por herramientas digitales y AI.
📋 Responsabilidades Principales
• Apoyar tareas operativas diarias y mejorar la comunicación interna.
• Asistir en iniciativas de marketing y SEO, incluyendo publicación de blogs.
• Apoyar tareas SEO básicas (entrenamiento incluido).
• Colaborar con keywords SEO en español cuando aplique.
• Gestionar contenido web: publicar blogs y realizar ediciones básicas.
• Organizar herramientas de terceros (tipo DocuSign).
• Usar ChatGPT u otras herramientas de IA para productividad y contenido.
🎯 Requisitos
• Perfil tech-savvy y cómodo/a con herramientas digitales y AI.
• Experiencia básica en SEO, optimización de contenido o blogs.
• Inglés y español fluido (oral y escrito).
• Alta organización, atención al detalle e iniciativa.
• Disposición para aprender, recibir feedback y hacer seguimiento de tareas.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto part-time.
• Oportunidad de crecimiento en empresa en expansión.
• Entorno colaborativo y enfoque en desarrollo a largo plazo.
Remote Bilingual Administrative Assistant
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM
🌎 Ubicación: 100% remoto (Latinoamérica)
💼 Tipo de Contrato: Full-Time
🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe (inglés/español) para apoyar a clientes globales desde Latinoamérica. Es un rol remoto para perfiles organizados y detallistas, enfocado en tareas administrativas, documentación y comunicación con clientes y vendors.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros precisos.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Realizar data entry y reportes internos.
• Gestionar emails y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Apoyar en research y manejo de documentos.
• Otras tareas administrativas relacionadas.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión de respaldo.
• Importante: durante los primeros 4 meses se requiere trabajar desde los países indicados y sin compromisos de viaje.
🏖️ Beneficios
• Rango mensual equivalente: USD $696–$1,044 (según experiencia).
• Incrementos anuales.
• Bonos discrecionales de clientes (80% otorgan bonos de fin de año).
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.
• Stipend mensual de seguro médico (post-induction).
• Bonos por cumpleaños/aniversario + Gym/Wellness allowance.
• Clases fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones de Navidad.
• Great Place to Work 2025–2026 (según la empresa).
Subgerente Contabilidad Regional
¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros? 😎
BNP Paribas Cardif, presente en más de 60 países (y más de 25 años de trayectoria en Chile) con la misión de hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.
Te invitamos a postular con nosotros para la posición Subgerente de Contabilidad Regional de los servicios compartidos de tecnología de la región LATAM, entidades ubicadas en Chile, Colombia y Brasil prestadoras de servicios de las compañías de seguros ubicadas en LATAM.
Job source: getonbrd.com.
Funciones principales
- Gestionar todas las actividades contables de los servicios compartidos regionales, asegurando el registro correcto de impactos en el período y conforme a las prácticas contables actuales.
- Validar la clasificación contable de gastos administrativos generados por la interfaz del sistema (portales de compras).
- Acompañar la evolución de saldos de activo, pasivo y resultado, asegurando su alineación con las operaciones del período analizado.
- Supervisar presupuesto anual, proyecciones financieras y análisis de variación.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos contables y financieros.
- Monitorear y controlar flujo de caja de entidades regionales y definir estrategias financieras.
- Gestionar solicitudes de préstamos a entidades regionales y garantizar proceso de facturación para las tres entidades.
- Liderar el comité interno de inversiones y preparar información para el comité financiero mensual, apoyando al consejo de administración en cierres anuales.
- Asegurar la documentación del proceso contable local y su alineación con directrices de casa matriz, manteniendo relación estrecha para asegurar políticas y procesos de grupo.
Requisitos y perfil
• Formación: Profesional titulado de Contabilidad y/o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo de 7 años de experiencia en Contabilidad y gestión financiera. Y, al menos 5 años en una función de liderazgo o supervisión.
• Conocimientos y habilidades:
- Sólidos conocimientos de los principios contables, estructura de los estados financieros y preparación de asientos contables y flujo de caja (cash flow).
- Dominio avanzado del paquete Office (especialmente Excel y Outlook).
- Inglés avanzado (excluyente)
- Deseable dominio de portugués
- Conocimiento en IFRS-17
- Experiencia comprobada de al menos 5 años en compañías multinacionales.
· Competencias principales
- Habilidades de comunicación efectiva
- Capacidad de autonomía
- Negociación estratégica
- Capacidad de influir
- Relacionamiento interpersonal / profesional
• Otros:
- Disponibilidad para viajar a Brasil, Colombia o bien otros países de LATAM (documentación al día).
Competencias deseables
Se valorará experiencia adicional en control de costos, gestión de proveedores, auditoría interna y manejo de herramientas de ERP globales. Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y para liderar equipos remotos, con enfoque en resultados y desarrollo de talento.
Beneficios y cultura
¿Por qué elegirnos un lugar para trabajar? Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
- Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
- Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
- Estamos comprometidos con el medio ambiente.
-Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo esta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.
“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”
Ingeniero de Procesos
En Niuro conectamos proyectos tecnológicos de élite con talento global. Actualmente, buscamos un Business Process Engineer para liderar la mejora continua end-to-end en operaciones complejas de cadena de suministro y producción.
Liderarás la mejora de procesos end-to-end en operaciones complejas de supply chain y producción, desde el mapeo del estado actual hasta el diseño de estados futuros optimizados. Tu rol será clave para estabilizar la variabilidad operativa y alinear la capacidad productiva con la demanda del mercado, garantizando la trazabilidad total del producto. Serás responsable de construir repositorios centralizados, implementar metodologías de mejora continua y monitorear KPIs críticos (Lead Time, Cycle Time, First Pass Yield). El éxito requiere transformar datos operativos complejos en insights estratégicos que permitan a la alta gerencia tomar decisiones basadas en eficiencia y resultados medibles..
Apply only from getonbrd.com.
Funciones
- Documentar procesos AS-IS (BPMN 2.0) identificando cuellos de botella y redundancias en operaciones de negocio y producción.
- Diseñar procesos TO-BE optimizados incorporando mejores prácticas de la industria y soluciones tecnológicas.
- Segmentar operaciones complejas en macroprocesos y subprocesos para un mapeo escalable.
- Aplicar análisis de valor (MUDA) y aplicar metodologías Six Sigma o Lean Manufacturing para estabilizar procesos y reducir variabilidad.
- Optimizar procesos de S&OP para alinear capacidad de producción con demanda del mercado.
- Establecer y mantener un repositorio centralizado de procesos con propiedad clara.
- Definir, monitorear y controlar KPIs (Lead Time, Cycle Time, First Pass Yield, Costo de Transacción) y asegurar cumplimiento normativo, de seguridad y sostenibilidad.
- Entregar resultados críticos: mapas de la cadena de valor end-to-end, manuales operativos estandarizados y tableros de rendimiento en tiempo real.
Requisitos y habilidades
- Profesional de nivel medio con más de 3 años de experiencia en ingeniería de procesos o roles de excelencia operativa.
- Experiencia en entornos complejos de cadena de suministro o producción (consumo masivo, retail, energía o agroindustria).
- Dominio avanzado en modelado de procesos BPMN 2.0 usando herramientas como Signavio, Bizagi, ARIS o Visio.
- Experiencia demostrada en visualización de datos: Tableau y Power BI.
- Sólidas habilidades en Excel para análisis de datos y métricas de procesos.
- Comprensión profunda de cómo mapear procesos de negocio en sistemas ERP (módulos SAP PP/MM/SD u Oracle).
- Licenciatura en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Procesos o campo relacionado.
Perfil deseable
- Conocimientos en automatización y optimización de rendimiento; certificaciones en metodologías de mejora continua.
- Experiencia en entornos con herramientas analíticas y de automatización, y capacidad para liderar iniciativas cross-funcionales.
Beneficios
Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido que combina la flexibilidad con la colaboración presencial. Niuro apoya el desarrollo profesional continuo mediante programas de formación y oportunidades de liderazgo. Tras la finalización exitosa del contrato inicial, existe el potencial de una colaboración a largo plazo y un empleo estable a tiempo completo. Únete a Niuro para formar parte de una comunidad global enfocada en la excelencia tecnológica, con un sólido respaldo administrativo que te permitirá generar un trabajo de alto impacto.
Analista de Retail y Sistemas Experiencia en Retail Pro
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Funciones y Responsabilidades
- Administrar, dar soporte y configurar el sistema Retail Pro y otros sistemas logísticos relacionados.
- Gestionar y supervisar procesos de inventario y facturación desde el sistema.
- Analizar necesidades de retail y logística para proponer mejoras o soluciones tecnológicas.
- Generar reportes y dashboards para la toma de decisiones operativas y comerciales.
- Capacitar a usuarios finales en el uso correcto de los sistemas.
- Colaborar con el equipo de TI en la integración de sistemas y resolución de incidentes complejos.
- Verificar la precisión de datos maestros (productos, precios, proveedores) y realizar seguimientos para mantener consistencia.
Requisitos y Perfil
Deseables
Beneficios
Revenue Manager Internacional
Agrosuper es una empresa que busca alimentar el talento, las ganas de crecer y desarrollarse, por eso te invitamos a ser parte. Aquí buscamos “Alimentar lo bueno de la vida todos los días” , este es nuestro propósito y nos preocupamos de hacer las cosas siempre mejor, fomentar el espíritu de crecimiento y desarrollo, y disfrutar la vida.
Te invitamos a participar del proceso de selección para el cargo REVENUE MANAGER INTERNACIONAL y desempeñarse en la ciudad de Rancagua, Región Libertador General Bernardo O'Higgins.
El objetivo del cargo es establecer la estrategia de optimización de precios buscando extraer la máxima disponibilidad a pago de los mercados internacionales, gestionar el cumplimiento de los precios, formular alarmas de incumplimiento además de apoyar negocios con informaciones estratégicas en las instancias de asignación de volúmenes por mercados, potenciando la rentabilidad de los distintos negocios de Agrosuper.
This job is original from Get on Board.
Funciones del cargo
- Determinar el precio objetivo y velar por su cumplimiento, informando y visibilizando seguimientos.
- Elaborar estrategias semanales/mensuales, dado las desviaciones que se produzcan con respecto al Plan Comercial Original y benchmark de mercado.
- Monitorear y detectar posibles desviaciones de volúmenes y precios con respecto a los planes establecidos.
- Dirigir proceso de proyecciones de Ingresos y de precios internacionales.
- Evaluar escenarios para generar información a los distintos agentes relacionados y liderar instancias con las oficinas internacionales.
- Coordinar mejora continua y homologación de los procesos establecidos, fomentando la transformación digital.
Requerimientos del cargo
1. Título Profesional de Ingeniería civil industrial, comercial, informática o estadística
2. Desde 3 años de experiencia en ventas internacionales y/o gestión de precios, con capacidad para desarrollar estrategias de planificación y posicionamiento de precios en mercados externos.
3. Inglés Avanzado (excluyente)
4. Manejo de Excel y PowerPoint nivel avanzado (excluyente).
5. Conocimientos en Power BI, SQL, Access y Synapse (deseable).
Condiciones
En Agrosuper ofrecemos un entorno laboral centrado en el crecimiento profesional y el desarrollo continuo. Contamos con planes estructurados de capacitación y becas de estudios para potenciar tus habilidades y apoyar tu carrera a largo plazo.
Además, disponemos de convenios con diversas instituciones que facilitan tu bienestar y formación continua. Nuestro sistema de bonos asociados al desempeño reconoce y premia el compromiso y resultados tanto individuales como de equipo.
Valoramos la inclusión y la diversidad, fomentando la incorporación de personas con discapacidad como parte fundamental de nuestro equipo humano.
Formarás parte de una empresa sólida, sólida y con un propósito claro: "Alimentar lo bueno de la vida todos los días", trabajando en un ambiente que promueve el crecimiento, la colaboración y la calidad de vida.
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Operations Manager Inventory Planning
Apply to this job without intermediaries on Get on Board.
What you’ll own
- Inventory Planning (Primary): Forecast inventory across Amazon, Shopify, and wholesale; manage reorder points, safety stock, and 4–6 month lead times; plan container quantities and inbound timing; flag risks early and recommend actions; deliver a weekly inventory health summary with coverage, risks, and decisions needed.
- Project Execution: Own operational projects (launches, packaging, seasonal prep); break work into tasks with owners and deadlines; track execution in Monday.com and drive to completion; coordinate across Amazon, customer service, warehouse, and external partners; proactively address slippage and implement fixes.
- Cross-Functional Collaboration: Work closely with founders, operations support VA, warehouse teams, and vendors to ensure smooth handoffs and timely delivery.
- Process Improvement: Identify bottlenecks, document workflows, and implement scalable systems to support growth while maintaining data integrity.
What we’re looking for
Desirable but not required
Benefits and expectations
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Tech Project Manager
We are wedu, inc., a forward-thinking tech-focused company delivering marketing-enabled digital services for our clients. As a Tech Project Manager, you will orchestrate a variety of technical marketing initiatives, including websites, web applications, landing pages, and integration projects. You will partner with internal teams—development, digital marketing, email comms, creative, and the account relationship team—to plan, schedule, and execute work while ensuring client satisfaction and budget adherence. You will also triage and process select client support ticket requests, translating business needs into clear technical requirements and actionable work plans. You will be responsible for supporting and confirming the QA processes have been properly addressed. This role sits at the intersection of technology and marketing while touching client services, and requires a strong fluency in web technologies, project management methodologies, and a customer-first mindset.
Apply directly on the original site at Get on Board.
Key responsibilities
- Lead the end-to-end delivery of tech-driven marketing projects, including timelines, milestones, risk management, and cross-functional coordination.
- Assist in project specification development and scope definition.
- Coordinate with development, creative, and client services to ensure on-time, on-spec, and on-budget delivery.
- Prioritize and triage incoming requests, translate business needs into concrete tasks, and maintain backlog with clear acceptance criteria.
- Facilitate agile or waterfall project processes as appropriate, adjusting methodologies to project needs and client expectations.
- Monitor project performance using appropriate metrics (velocity, burn-down/up, quality indicators) and provide regular status updates to stakeholders.
- Support client relationships by ensuring transparent communication, issue resolution, and expectation management.
- Identify opportunities for process improvements, tooling enhancements, and automation to increase efficiency and quality.
- Collaborate with team on project and task scheduling.
What you will bring
We are looking for a technically fluent Project Manager who can navigate complex web initiatives with ease. You should have hands-on experience coordinating multi-disciplinary teams in a web environment, with familiarity in integration projects and a strong understanding of both agile and waterfall approaches. The ideal candidate communicates clearly with technical and non-technical stakeholders, manages competing priorities effectively, and lays out practical roadmaps that align with client objectives and budgets.
Our typical tech stack is LAMP based with various front-end technologies such as react.js. We also utilize WordPress for smaller projects. PM work is processed through ClikcUp. Hosting environments are managed through Plesk. There are a variety of other technology tools we utilize in our process - BrowserStack, BugHerd, etc.
Nice-to-have
What we offer
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Operations Manager
nClarity’s mission is to help commercial HVAC contractors modernize how they deliver service by shifting from fixed, calendar-based maintenance to condition-based maintenance. We achieve this by combining rugged monitoring hardware installed in HVAC equipment with Virtual Technican AI Agents that process real-time performance data.
We’re a small team with a big vision. You’ll have real ownership and be expected to learn on the job from day one. You will work directly with leadership, see your work ship quickly, and watch that work have an impact in the real world. You will be in an environment where you are expected to speak up and take action if you have an idea, and your ideas will be valued.
We are seeking a hungry, proactive, and high-agency Operations Manager who wants a front row seat in applied AI. If you want a remote role where you’ll have significant career growth opportunities, build strong operational muscles, and help shape how a company scales, please apply.
Apply to this job through Get on Board.
Job functions
Role Summary: Owns order‑to‑cash workflow for Pulse to drive on‑time fulfillment, keep the team and systems in sync, and continuously optimize+update processes to handle 120 units/week scale using AI.
2026 Success Outcomes:
- On-Time Fulfillment: Ship 95%+ of all Pulse orders within 48 hours of receiving the order
- Scalable SOP Coverage: 100% of critical operations workflows documented (ie SOPs, checklists) and maintained so new hires can execute core workflows independently within 2 weeks of hiring
- 2027+ Fulfillment Readiness: Time-per-unit metrics measured at each major workflow step that demonstrate 120 units/week fulfillment capacity without increasing 2026 operational headcount
- System of Record Discipline: CRM/inventory/project management tools stay aligned, minimal rework, no shadow tracking as the source of truth
Key Responsibilities:
- Maintain a real-time board that shows the number of units, buildings and contractors with drill downs for sold/shipped/installed
- Coordinate cross-functional fulfillment: inventory availability, kitting, shipping communications
- Build and maintain SOPs, templates, checklists, and training materials for all recurring operational workflows
- Lead continuous improvement: run retrospectives on misses, identify root causes, implement fixes, and measure results
- Run routine production data analyses (yields, cycle time, exceptions) under leadership guidance to spot efficiency and cost‑reduction opportunities
Qualifications and requirements
- 2 years of project management and process ownership experience
- Excellent written and verbal communication skills
- Fluent or native in English
- A demonstrated aptitude or interest in applying AI to business processes
- Experience working with modern work management and CRM tools (ie. Hubspot, Monday, etc)
- Interest and experience working with data (in spreadsheets or other tools) to find insights
Conditions
- Flexible work hours - Handling personal errands or attending appointments is not an issue, as long as you properly communicate your availability to the rest of the team and ensure you meet the 40 hr per week minimum.
- Unlimited PTO - After a probationary period of 90 days, you will receive unlimited vacation!
- Rapid career growth - We are seeking Series A funding in the latter part of 2026. If successful, our company will quickly grow, and with it, your salary and opportunities.
Coordinador/a de Producción de Material Pop
Apply exclusively at getonbrd.com.
Funciones clave
- Coordinar y supervisar end-to-end la producción de material POP: menús, flyers, stoppers, stickers, señalética y piezas promocionales.
- Gestionar relación con proveedores locales: solicitud de cotizaciones, negociación, seguimiento de tiempos de producción y logística de entregas.
- Realizar control de calidad final del material, verificando acabados, materiales y fidelidad al arte aprobado antes de entrega o instalación.
- Asegurar que todas las piezas cumplan con los lineamientos visuales y estándares de la marca.
- Monitorear cronogramas de producción, anticipando desviaciones y comunicando a las partes interesadas.
- Detectar, reportar y resolver incidencias relacionadas con producción (tiempos, materiales, acabados).
- Mantener inventario básico de material POP y proponer mejoras en procesos, materiales o proveedores para optimizar calidad, costos y eficiencia.
Requisitos y habilidades
Perfil deseable
Beneficios y contratación
Modalidad de contratación: Plazo fijo
Senior Finance Manager
About Deep Cognition: We are a US-focused AI and technology company delivering advanced AI-enabled solutions. The Senior Finance Manager will own the end-to-end financial health of our US operations, collaborating with cross-functional leaders to drive profitability and sustainable growth. This role will partner with Sales, HR, Operations, and Legal to ensure accurate financial reporting, robust internal controls, and scalable processes as we expand in the US market. The project scope includes strengthening revenue recognition practices, optimising P&L performance across US accounts, and delivering actionable financial insights to guide pricing, budgeting, and strategic initiatives.
The role will also support external audits, investor reporting, and strategic planning activities to align with the company’s US market strategy and long-range plan.
Apply to this job opportunity at getonbrd.com.
Functions
Own and manage end-to-end P&L for US operations. Lead monthly close, variance analysis, and detailed reporting to executive leadership. Oversee US revenue recognition, invoicing, and billing cycles in compliance with applicable accounting standards. Drive budgeting, forecasting, and long-range financial planning aligned with US market strategy and business goals.
Sales compensation and payout governance. Lead sales commission planning, calculation, validation, and monthly payouts for US-based sales teams in close collaboration with HR and Sales. Ensure alignment with sales targets, quota setting, and contract terms to optimize profitability and incentive effectiveness.
Financial planning and analysis. Build robust financial models and scenario analyses to support pricing, product mix decisions, and growth initiatives in the US market. Provide executive dashboards and insights to enable informed business decisions.
Controls, compliance, and governance. Maintain internal controls and ensure compliance with statutory regulations and US-specific requirements, including audits, tax coordination, and reporting timelines. Support external audits and investor reporting as needed.
Cross-functional partnership. Collaborate with Sales, HR, Operations, and Legal to drive financial transparency, accuracy, and scalability for US accounts. Influence strategic decisions through financial data and scenario planning.
Process improvement. Identify opportunities for cost controls and operational efficiencies across US operations; implement scalable processes and automation where appropriate.
Role overview and required capabilities
We are seeking a senior finance leader with deep expertise in P&L management, revenue recognition, budgeting, forecasting, and sales compensation within a US-based, technology-driven environment. The ideal candidate will be a hands-on professional with a strategic mindset, capable of partnering with senior leaders and operating across time zones. You will own critical financial processes for the US operations, ensure accuracy and integrity of financial data, and deliver insights that drive growth and profitability.
Key capabilities include strong analytical and problem-solving skills, exceptional communication and stakeholder management, and an ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-growth company. Experience with SaaS, AI, or technology businesses is highly desirable.
Desirable skills and experience
Prior experience in SaaS, AI, or technology-driven organizations. Experience collaborating with US stakeholders and leadership teams across time zones. Strong attention to detail with a strategic, business-oriented mindset. Proficiency in Excel and ERP/financial systems (Zoho Books, SAP, QuickBooks, NetSuite, or similar). CA/CMA designation or MBA in Finance/Accounting is preferred.
Benefits and perquisites
Not specified in the posting.
Lead Acquisition Coordinator
Colectivo23 es una Escuela Ejecutiva que forma talento extraordinario en Latam. Nuestro foco es apoyar el crecimiento profesional de personas y equipos mediante programas de desarrollo a cargo de profesionales referentes en diversas industrias. Como Lead Acquisition Coordinator serás encargado/a de liderar nuestra estrategia de adquisición con foco principal en pauta digital, siendo responsable de implementar y optimizar el presupuesto de paid para atraer leads calificados y mejorar el rendimiento del funnel (calidad, conversión y eficiencia). Reportarás al Marketing Manager a quien presentarás el plan de medios, experimentaciones de optimización y principales KPIs de adquisición.
Apply only from getonbrd.com.
Funciones del cargo
Principales Responsabilidades:
· Gestionar y optimizar el presupuesto de pauta para atraer leads calificados (owner de performance y eficiencia).
· Planificar, ejecutar y optimizar campañas pagadas (Meta/Google/LinkedIn/TikTok u otras), con foco en calidad de leads.
· Liderar una cadencia constante de experimentación: audiencias, creatividades, copies, ofertas, formatos, landing pages y formularios.
· Asegurar tracking y medición correcta (conversiones, UTMs, píxeles/eventos) y proponer mejoras.
· Mejorar la calidad y conversión del funnel: (CRO y optimización continua).
· Supervisar y guiar a la Organic Acquisition Specialist, alineando orgánico y paid (mensajes, campañas y contenidos).
· Analizar resultados y reportar insights semanalmente: qué escalar, qué pausar, qué optimizar y qué testear.
· Documentar aprendizajes y mejores prácticas para escalar el sistema de adquisición.
Requerimientos del cargo
Opcionales
Condiciones
- Acceso a programas educativos de alta calidad.
- Flexibilidad en horarios y trabajo híbrido.
- Planilla con todos los beneficios acorde a ley.
- EPS cubierta al 100%.
- Integración con un equipo de profesionales apasionados por la transformación educativa.
Senior IT Operational Efficiency Leader – Store Operations
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Funciones del cargo
Requerimientos del cargo
-
Liderazgo y Estrategia:
- Definir y ejecutar una visión clara para la eficiencia operativa en TI.
- Alinear las iniciativas de eficiencia con las metas de negocio.
- Gestión del cambio y comunicación efectiva con equipos y stakeholders.
-
Conocimientos Técnicos y de Procesos:
- Dominio de la automatización de tareas y optimización de flujos de trabajo (workflows).
- Entendimiento de metodologías como Agile, DevOps, ITIL.
- Experiencia en gestión de infraestructura, servicios en la nube y ciberseguridad.
-
Optimización y Mejora Continua:
- Identificar cuellos de botella y desperdicios en procesos.
- Implementar y monitorear Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) como tiempo, costo y tasa de error.
- Fomentar una cultura de mejora continua y experimentación.
-
Gestión de Recursos y Tecnología:
- Maximizar el uso de la tecnología para reducir costos operativos.
- Gestión eficiente de presupuestos y recursos tecnológicos.
- Evaluación y gestión de proveedores externos.
Condiciones
Advanced English
Jefe/a de Proyectos Bilingüe – Risk Operations
Tu rol combinará gestión de proyectos, análisis de procesos (BPMN), colaboración interfuncional y la implementación de controles en alineación con normativa local y global.
Apply through Get on Board.
Principales responsabilidades
- Liderar la implementación de iniciativas del pilar de Riesgo definidas por Global Risk, asegurando su correcta adaptación a procesos locales.
- Coordinar con equipos locales y globales para ejecutar cambios operativos de forma oportuna y sin impacto negativo en la operación.
- Levantar, documentar y modelar procesos operativos utilizando notación BPMN.
- Diseñar, implementar y validar controles de riesgo operacional, verificando su correcto funcionamiento según criterios definidos.
- Identificar oportunidades para escalar controles locales a equipos globales.
- Definir requerimientos funcionales para soluciones de automatización junto a equipos técnicos.
- Actuar como contraparte del equipo de Trust & Safety, alineando controles según normativa local y global, evitando duplicidad de flujos y desarrollos.
- Colaborar estrechamente con áreas de Compliance, Operaciones, BI y Automatización.
Perfil Requerido y experiencias
Competencias y expectativas
Beneficios y cultura
Project Manager (Traffic & Operations)
This job is available on Get on Board.
Key Responsibilities
- Oversee daily project flow across departments, ensuring all deliverables stay on track and teams are resourced effectively.
- Act as the internal traffic hub, routing tasks, managing deadlines, and preventing bottlenecks.
- Create and maintain project timelines in coordination with the Client Success Manager and department leads.
- Manage production calendars for creative assets, lifecycle campaigns, paid media deliverables, and reports.
- Support onboarding of new clients and projects, ensuring timelines and task assignments are clear from the start.
- Maintain project visibility using internal tools (Asana), tracking progress and communicating status updates.
- Collaborate with account management to forecast team capacity, identify pinch points, and make recommendations for resource allocation.
- Help document workflows, templates, and SOPs for repeatable efficiency.
- Support automation and reporting improvements that streamline internal processes.
Requirements & Profile
- Exceptional organizational and multitasking skills with a passion for clarity and structure.
- Strong communication chops to coordinate across teams and levels.
- Experience with project management platforms (Asana preferred).
- Comfort with managing multiple projects and competing priorities while maintaining accountability.
- A process-oriented mindset and a track record of solving operational challenges.
Desirable Skills & Experience
Benefits & Perks
- A fully remote and collaborative work environment where creativity thrives.
- Opportunities for professional growth within a dynamic and ambitious team.
- Competitive salary that reflects the expertise and value you bring.
Especialista Bpmn / Modelado de Procesos
This posting is original from the Get on Board platform.
Funciones principales
- Modelar y documentar procesos de negocio utilizando BPMN 2.0, asegurando coherencia, trazabilidad y claridad en la gestión de procesos.
- Analizar procesos actuales en ventas, inventario, fulfilment, devoluciones y operaciones digitales, identificando oportunidades de mejora.
- Diseñar procesos integrados omnicanal, sincronizando canales online y offline (click & collect, ship-from-store, devoluciones cruzadas, etc.).
- Colaborar con equipos de tecnología, e-commerce, logística y retail para definir requerimientos funcionales y apoyar la implementación de soluciones automatizadas.
- Definir KPIs y métricas de eficiencia para seguimiento y mejora continua de procesos.
- Participar en proyectos de transformación digital, diseñando procesos futuros (To-Be) y evaluando impacto operativo.
- Capacitar y acompañar a las áreas usuarias en la adopción de los procesos rediseñados.
- Apoyar en la implementación de herramientas BPM o de automatización (p. ej., Camunda, Bizagi, BonitaSoft, ProcessMaker).
Requisitos y perfil
Desirable
Beneficios
Modalidad de contratación: Plazo fijo
Duración del proyecto: 6 meses
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Executive Assistant to CEO
You’ll work directly with our CEO and collaborate closely with a lean, high-performing digital team that includes project managers, designers, developers, and marketing specialists.
Our mission is simple: help mid-market B2B companies turn underperforming websites into measurable revenue and pipeline growth.
As Executive Assistant, you will sit at the center of operations — supporting leadership, improving communication flow, and helping ensure client projects, sales follow-ups, and internal priorities move forward without friction.
This role connects directly to company growth. When you succeed, the entire team moves faster and our clients see better results.
Applications are only received at getonbrd.com.
Functions
- Serve as the CEO’s primary operational partner, prioritizing strategic initiatives and protecting the CEO’s time for high-impact work.
- Oversee inbox and calendar management, ensuring timely responses, meeting preparation, and clear follow-ups for all stakeholders.
- Coordinate client communications, meetings, and documentation to maintain professional, proactive client relationships.
- Monitor and advance the sales pipeline in HubSpot, coordinating with sales and leadership to ensure consistent follow-ups and closing opportunities.
- Manage internal documentation, playbooks, and process maps to standardize operations and improve knowledge sharing.
- Track project status and deadlines using tools like Teamwork and HubSpot, providing regular status updates to leadership and teams.
- Assist with cross-functional project coordination, ensuring alignment between client work, operations, and product delivery.
- Anticipate bottlenecks and propose solutions to maintain momentum in a fast-moving agency environment.
- Prepare meeting agendas, capture decisions, and document action items with owners and due dates.
- Support executives with special projects, research, and competitive analysis as needed to drive strategic outcomes.
Description
Fluent English (written and spoken), confident communication with U.S.-based clients, and experience supporting founders or C-suite leaders. Proficiency with CRM systems (HubSpot is a strong plus) and a proactive, problem-anticipating approach are essential. You should be comfortable working across multiple time zones and prioritizing competing demands with composure and clarity.
Previous roles in executive support, operations, or a similar capacity within digital agencies or tech-enabled services are preferred. Demonstrated success in project coordination, process improvement, and cross-functional collaboration will distinguish candidates.