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Expense Analyst
ABOUT APPLY DIGITAL
Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to the business and to their customers. Our 650+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Games Workshop, Atlassian, and The Very Group. Visit applydigital.com to learn how we can unlock your company’s potential.
If you'd like to learn more about Apply Digital's culture click HERE.
LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote-friendly. The preferred candidate should be based in Latin America, preferably working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).
Responsibilities:
- Analyze and monitor company expenses, ensuring accuracy, compliance with policies, and alignment with budgetary guidelines.
- Leverage Excel and other Microsoft tools to analyze data, generate reports, and provide actionable insights to support decision-making.
- Work closely with internal teams to streamline procurement processes and enhance overall expense management efficiency.
- Assist with financial reconciliations, offering insights and recommendations to refine and improve existing financial workflows.
- Maintain comprehensive records and ensure all financial transactions are documented accurately and in accordance with company procedures.
- Foster strong communication across all Apply Digital team members, gathering necessary endorsements and relevant expense details to ensure smooth and accurate reporting.
- Review and validate expenses to ensure they are accurately recorded and reported, aligning with both internal and external financial standards.
- Monitor and manage accounts payable and receivable, playing a crucial role in maintaining the company’s financial health and liquidity.
- Take on additional tasks as needed, contributing to the overall success of the team and company.
Requirements:
- At least 3 years of experience in a similar role, showcasing your expertise in accounting or finance.
- A Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field, providing a solid foundation for success.
- Proficiency in Google Sheets or Microsoft Excel, with a knack for data analysis and turning numbers into insights.
- Strong understanding of basic accounting principles and financial analysis, enabling you to manage expenses and support decision-making effectively.
- A proactive, self-starter attitude with a focus on tackling challenges and maintaining a positive, solutions-oriented approach.
- Detail-oriented and results-driven, with an emphasis on accuracy, quality, and delivering outcomes.
- Excellent English communication skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and present ideas clearly.
- Experience within the information technology services sector, adding valuable industry-specific knowledge to your financial expertise.
- Based in Santiago, Chile or a nearby location, ensuring smooth collaboration with the local team.
Nice to Haves:
- Your experience with Brex or Float for expense management will ensure you’re well-versed in modern financial tools.
Service Manager Senior
2Brains es una empresa dedicada a construir y desarrollar el Futuro Digital de nuestros clientes, con una visión excepcional que radica en la integración sinérgica de estrategia, diseño y tecnología, un tríptico poderoso que impulsa el crecimiento de empresas y disruptores tecnológicos.
Contamos con un nutrido equipo de más de 200 profesionales, verdaderos artífices de la innovación digital. En el corazón de nuestra labor, destacamos como líderes indiscutibles, canalizando años de experiencia hacia la creación de plataformas tecnológicas adaptables y productos digitales de clase mundial.
En 2Brains, no solo somos consultores, somos arquitectos de experiencias digitales. Aspiramos a ir más allá de las expectativas, estableciendo nuevos estándares en la industria. Descubre cómo damos vida a la innovación, cómo convertimos ideas en resultados tangibles y cómo, junto a nosotros, puedes forjar un futuro digital brillante.
El/la Service Manager de 2Brains debe:
Buscamos una persona cercana, que conozca del mundo de la tecnología y que sea capaz de acompañar al equipo de talento del área UX asegurando el cumplimiento de los acuerdos del servicio con los clientes.
- Generar instancias uno a uno con los distintos integrantes del equipo de experiencia, recogiendo feedback y estatus.
- Actuar como intermediario entre las personas del área y las contrapartes en el cliente, facilitando y consiguiendo que la relación sea armónica.
- Colaborar en la mejora de las condiciones de servicio, adoptando las medidas para mejorar la calidad de la entrega.
- Permanecer cerca del cliente y el equipo, visualizando mejoras, nuevas oportunidades y desarrollando acciones para lograr que se materialicen.
- Adoptar las herramientas establecidas para desarrollar métricas e indicadores para el seguimiento y presentación tanto internamente como a cliente.
- Gestionar las solicitudes administrativas del equipo, redireccionarlas a las distintas áreas de soporte y hacer el seguimiento correspondiente.
- Hacer seguimiento a la rentabilidad de cada proyecto/cliente y a los incidentes del periodo e informarlos de manera oportuna al área financiera de la compañía.
- Alinearse y actuar junto al equipo de Service Managers de 2Brains.
¿Qué conocimientos buscamos en/la Service Manager?
- Orientación a las personas.
- Experiencia previa en roles similares.
- Conocimientos de agilidad y gestión de proyectos.
- Conocimiento de SLA y manejo de expectativas del cliente.
- Noción básica de NPS, CSAT y otras métricas de percepción. Además, dominio de indicadores clave de servicio (satisfacción, cumplimiento, continuidad).
- Conocimientos en diseño de acuerdos de servicios.
- Experiencia gestionando y presentando ante clientes.
- Conocimientos y entendimiento de presupuestos y cálculo de rentabilidad.
- Habilidades comerciales, especialmente en la detección y seguimiento de nuevas oportunidades en los clientes donde ya se tiene presencia.
- Conocimientos en Looker y manejo de Office o Google Sheets.
¿Qué competencias buscamos en el/la Service Manager?
- Comunicación efectiva.
- Colaboración y trabajo en equipo.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Orientación al servicio.
- Creatividad.
- Aprendizaje continuo.
Te ofrecemos
- Trabajo híbrido (podrás trabajar algunos días desde casa)
- Trabajar con un equipo de alto rendimiento, aprendemos y nos desarrollamos juntos.
- Un proyecto con foco en los usuarios, visión de UX e integrada al desarrollo.
- Acceso a grandes clientes y proyectos desafiantes.
- Aprendizaje y crecimiento permanente, organizamos meetups, capacitaciones y actividades culturales.
- Un entorno de trabajo flexible y dinámico.
- Día libre para tu cumpleaños.
- 4 semanas de vacaciones.
- Espacio para charlas internas.
- Horario flexible.
- Seguro Complementario.
- Asignación de computadora para tu trabajo.
- Cursos de especialización.
- Vestimenta informal en la oficina.
- Descuentos en tiendas con convenios.
- y más...
IT Project Manager
TECLA is a fully remote software development company with a diverse and highly skilled team of 100+ experts across Latin America. We specialize in AI, cloud, automation, and DevOps, building innovative solutions for high-growth startups and established mid-market technology companies in the U.S.
Our work culture is agile, collaborative, and fast-paced—we take our work seriously while keeping the environment fun and engaging. As a remote-first company, we emphasize strong teamwork and close collaboration, working seamlessly with our U.S. partners as one integrated unit. Whether optimizing cloud environments, developing AI-driven applications, or enhancing DevOps automation, TECLA is at the forefront of technical innovation, solving complex challenges with cutting-edge technology.
Job Details:
We are seeking a Short-Term IT Project Manager with a proven track record of successfully delivering technology projects across infrastructure, IT operations, and application development domains. This role requires exceptional communication skills, technical understanding, and a hands-on approach to managing timelines, deliverables, and cross-functional teams.
Key Responsibilities:
- Lead end-to-end execution of IT projects, including infrastructure upgrades, software rollouts, and operational improvements.
- Define project scope, goals, and deliverables in alignment with business objectives.
- Manage project plans, budgets, resource allocations, and risk mitigation strategies.
- Coordinate internal and external teams, vendors, and stakeholders to ensure timely and successful project execution.
- Track project performance using Microsoft Project and other PM tools; provide clear and timely updates to leadership.
- Foster collaboration between IT and business units to ensure alignment and user adoption.
- Support Agile or hybrid project methodologies as needed.
Required Qualifications:
- 5–10 years of experience managing IT projects, ideally across infrastructure, operations, and application development.
- Deep understanding of IT concepts and terminology, with hands-on familiarity in at least one of the following: server/cloud infrastructure, software development, or system migrations.
- Strong organizational and communication skills; able to facilitate meetings and drive action across cross-functional teams.
- Fluency in English and ability to work Eastern Time Zone hours.
- Proficient in project tracking tools (e.g., Microsoft Project, Excel, or other PM software).
Preferred Qualifications:
- Experience in Microsoft-based environments including Active Directory, Azure, Microsoft 365.
- PMP or similar certification a plus.
- Experience supporting multi-site organizations.
- Familiarity with both Agile and Waterfall methodologies.
Working Hours:
Eastern Time Zone
Duration:
3 months
Benefits:
- A fully remote position with a structured schedule that supports work-life balance.
- The opportunity to work with a fast-growing company driving digital transformation across enterprise IT infrastructure and operations.
- Two weeks of paid vacation per year.
- 10 paid days for local holidays.
*Please note we are only looking for full-time dedicated team members who are eager to fully integrate within our team.
Analista Planificación y Gestión Senior
Agrosuper es una empresa comprometida con llevar alimentos de alta calidad a las familias de Chile y el mundo. En nuestra Oficina Central de Rancagua, buscamos individuos con pasión y talento para unirse al equipo de la Gerencia Planificación y Gestión, donde se trabaja con el objetivo de mejorar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones financieras.
Este rol es esencial en el análisis y control de la información financiera de los distintos negocios dentro de Agrosuper, que abarcan desde Pollos hasta Productos Procesados. La misión de este cargo es entregar información clave que facilite la toma de decisiones y el cumplimiento de nuestros objetivos estratégicos.
Principales Funciones
- Análisis de Información Estratégica: Recopilar y procesar datos clave, identificando áreas de oportunidad y proponiendo soluciones basadas en datos precisos y relevantes.
- Elaboración y Presentación de Informes: Diseñar y comunicar informes sobre costos, rendimientos y productividades para actores estratégicos, asegurando una alineación efectiva.
- Liderazgo en Gestión Presupuestaria: Coordinar y supervisar procesos presupuestarios en colaboración con distintas unidades de negocio para asegurar disponibilidad de datos financieros claros y oportunos.
- Análisis de Benchmarking: Realizar comparativas de información entre industrias y unidades internas, sugiriendo iniciativas basadas en mejores prácticas.
- Gestión de Proyectos Clave: Liderar y ejecutar proyectos de mejora de procesos y transformación digital, asegurando cumplimiento de plazos y resultados.
Requisitos
- Título profesional en áreas como Ingeniería Industrial, Administración, Economía o carreras afines.
- Experiencia laboral mínima de 2 años en roles similares, con enfoque en análisis y gestión estratégica.
- Conocimiento de metodologías de mejora de procesos y gestión de proyectos.
- Experiencia en gestión de proyectos con enfoque en transformación digital.
- Conocimientos en herramientas de análisis y visualización como Excel, Power BI, Tableau.
Desirable Skills and Experience
Nos encantaría contar con alguien que también posea un conocimiento práctico de lenguajes de programación y/o habilidades en automatización de procesos. Una mentalidad orientada al detalle y la capacidad para trabajar en un entorno colaborativo serán altamente valoradas.
Beneficios
En Agrosuper fomentamos un ambiente donde el talento puede florecer. Nuestros beneficios incluyen:
- Planes de crecimiento y desarrollo continuo.
- Capacitaciones y becas de estudio que potencian tu carrera.
- Convenios con diversas instituciones que ampliarán tus oportunidades.
- Bonos asociados al desempeño para reconocer y motivar tu trabajo.
Si estás listo para unirte a un equipo diverso y talentoso, y contribuir al compromiso de Agrosuper con la inclusión y la mejora, ¡ven a ser parte de nosotros!
Project Manager Senior
En *Moventi*, nos enfocamos en ayudar a las organizaciones a liderar el camino mediante la tecnología y la innovación. Trabajar en nuestro equipo multidisciplinario te permitirá aprender nuevas tecnologías y formas de trabajo que potenciarán tu perfil profesional. Nuestro entorno colaborativo fomenta la creatividad y el trabajo en equipo, generando ideas originales que hacen una diferencia positiva.
Project Manager
Funciones del cargo
- Definir y Asegurar el Alcance del Proyecto:
- Documentación de Requerimientos:
- Desarrollar el Cronograma
- Monitorear el Progreso
- Supervisar y coordinar un equipo multidisciplinario de trabajo, que puede incluir desarrolladores, analistas de sistemas, diseñadores de UX/UI, testers y personal de soporte, asegurando que se mantengan alineados con el cronograma, la calidad y los requisitos establecidos.
- Coordinar la asignación de tareas y responsabilidades dentro del equipo, teniendo en cuenta las habilidades de cada miembro, y gestionando la comunicación entre todos los involucrados.
- Identificación de Riesgos
- Planes de Mitigación
- Verificación y Validación de Entregables
- Entregar la documentación final del proyecto (manuales, código, informes de pruebas) a las autoridades pertinentes del estado, asegurando que el software cumpla con todas las normativas legales y de calidad requeridas.
Requerimientos del cargo
- Profesional titulado o egresado de carreras de Ingeniería de sistemas, Ingeniería de software, Ingeniería informática o carreras afines.
- Certificación PMP vigente de la project manager institute.
- Experiencia de +8 años cómo Project Manager para proyectos de desarrollo web y desarrollo mobile.
- Experiencia indispensable teniendo el cargo o rol de project manager por más de 5 años.
- Experiencia indispensable en proyectos del sector del estado y manejo de la burocracia que exige dicho sector.
- Experiencia sólida en proyectos bajo metodología cascada.
- Experiencia en proyectos de gran envergadura, manejo de SLAs.
- Experiencia liderando equipos multidisciplinarios de más de 25 personas.
- Dominio avanzado de diferentes herramientas de gestión de tareas para equipos multidisciplinarios.
- Experiencia deseable en proyectos de desarrollo de software con escalabilidad en la nube.
Condiciones
- Planilla desde el primer día de labores.
- Acceso a diferentes capacitaciones.
- Representante de la empresa de cara para con el cliente.
Analista de Facturacion y Cobranza
Funciones del Puesto
- Gestionar el proceso de facturación para asegurar la precisión y puntualidad en el envío de facturas a nuestros clientes.
- Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar y coordinar actividades para mejorar la eficiencia en la cobranza.
- Colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias y asegurar una óptima experiencia al cliente.
- Preparar reportes financieros periódicos relacionados con la facturación y cobranza.
- Asistir en la implementación de mejoras en los procesos de facturación y cobranza.
Descripción del Puesto
Habilidades Deseables
Sería un plus contar con experiencia en el uso de software de gestión financiera y contable. Conocimientos sobre normativas fiscales y regulaciones relacionadas con la facturación pueden resultar beneficiosos.
Beneficios Para Nuestros Empleados
Delivery Manager
En CodersLab, actualmente estamos enfocados en el crecimiento global de nuestros equipos con el objetivo de posicionar nuestros productos en más países de Latinoamérica. Por esta razón, estamos buscando un Delivery Manager
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de innovar en el mercado, haciendo que tus propuestas sean altamente valiosas para el negocio.
¡Aplica ahora para este increíble reto!
Job functions
Misión del Puesto
Asegurar un balance adecuado del esfuerzo de los equipos para desarrollar nuevas capacidades y mantener la excelencia técnica.
Tareas Fundamentales
- Supervisar la operación de la plataforma.
- Asegurar la entrega de releases evolutivos y correctivos del producto.
- Administrar y proveer información sobre los costos asociados al desarrollo y operación del producto.
- Garantizar que los requerimientos estén alineados a la planificación y roadmap consensuado.
- Monitorear e informar sobre el progreso de las entregas.
- Organizar y facilitar las reuniones de planificación y demostración.
- Mantener informados a los stakeholders sobre el avance y las métricas del producto (p.ej., productividad y lead time).
- Dar un seguimiento cercano a las incidencias y su resolución, priorizando y/o estableciendo workarounds.
- Colaborar en la gestión de riesgos e issues del producto.
- Garantizar y promover la colaboración y comunicación fluida entre los equipos del producto.
- Involucrar a las áreas transversales para proveer definiciones y para la toma de decisiones.
- Participar en sesiones de presupuesto y velar por la gestión de contratación y pago de servicios de terceros.
Relaciones o Contactos Frecuentes
- Áreas técnicas, comerciales, administrativas, finanzas y de soporte (Regularmente).
- Proveedores de servicios tecnológicos y de valor agregado (Regularmente).
Personal a Cargo
- Entre 10 y 25 personas.
Desafíos del Puesto
- Gestionar expectativas y comunicar adecuadamente.
- Garantizar la entrega de valor continuo y predecible.
- Mantener un control y supervisión sobre el presupuesto y sus consumos.
Qualifications and requirements
Requisitos
Formación Académica
- Preferente: Sistemas / Ingeniería Industrial.
- Alternativa: Administración de Empresas o Comercialización.
Experiencia
- Profesional senior con experiencia en productos digitales.
- Poseer experiencia en nubes públicas.
Otros Conocimientos
- Sólida base técnica.
- Inglés Upper Intermediate+.
- Metodologías ágiles.
- Deseable: Analytics / BI.
Conditions
Hibrido en Buenos Aires
Relacion de dependencia. Salario en pesos argentinos.
Excelentes beneficios
Analista de Procesos
Funciones del cargo
- Realizar el mapeo de los procesos "As Is" para identificar mejoras en los procesos existentes de la organización, con el objetivo de elaborar procesos más eficientes en tiempo y recursos.
- Identificar el impacto en los procesos vigentes por el desarrollo de proyectos corporativos o locales para definir el proceso "To Be" bajo un enfoque transversal.
- Asesorar a los dueños de procesos en la actualización o creación de procedimientos bajo la metodología Lean, asegurando la alineación con el mapa de procesos y los objetivos de la organización.
- Liderar mesas de trabajo con los usuarios impactados en la creación o actualización de un proceso para definir el proceso "To Be".
- Realizar el seguimiento a los dueños de proceso sobre la actualización de los procedimientos conforme a la nueva definición del proceso.
Requerimientos del cargo
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos de Analista de Procesos.
- Experiencia en la elaboración de procesos e implementación de mejoras en empresas del sector bancario, con un mínimo de 2 años en el cargo.
- Experiencia liderando proyectos de mejora con enfoque transversal, preferentemente en procesos del sector bancario, con una experiencia mínima de 2 años.
- Habilidades técnicas: Dominio intermedio de herramientas de diagramación de procesos y Office.
- Habilidades blandas: Excelentes habilidades de negociación, comunicación a todo nivel y liderazgo.
Remote Senior Accountant/Financial Analyst
📍 Ubicación: 100% Remoto desde Latinoamérica
💼 Industria: Finanzas & Contabilidad
💰 Salario: $3,000 USD/mes (vía Veem)
⏳ Horario: Lunes - Viernes, 9:00 AM - 5:00 PM EST
🌎 Sobre HireLatam & Nuestro Cliente
HireLatam es una agencia de reclutamiento de primer nivel que conecta talento excepcional en Latinoamérica con oportunidades en EE.UU. Nuestro cliente es una firma especializada en finanzas estratégicas que ayuda a empresas en crecimiento a profesionalizar sus prácticas contables y optimizar su escalabilidad.
📋 Descripción del Puesto
Buscamos un Senior Accountant/Financial Analyst con experiencia en contabilidad pública y análisis financiero, capaz de equilibrar el detalle contable con una visión estratégica para el crecimiento empresarial.
🎯 Responsabilidades Clave
✔ Gestión Contable & Reportes Financieros:
- Preparar estados financieros periódicos, cierres de mes y fin de año con documentos de soporte.
- Mantener registros contables precisos y en cumplimiento con GAAP.
- Revisar y analizar informes financieros asegurando precisión y consistencia.
✔ Análisis Financiero Avanzado:
- Desarrollar modelos financieros, proyecciones y análisis de riesgos y oportunidades.
- Crear y mantener KPIs, dashboards y análisis de variación con Google Sheets y herramientas de IA.
- Ofrecer insights accionables a liderazgo y clientes.
✔ Asesoría y Optimización de Procesos:
- Actuar como asesor de confianza para clientes, optimizando flujos de efectivo, presupuestos y recursos.
- Evaluar e implementar soluciones automatizadas con IA y Excel/Google Sheets avanzados.
✔ Integración & Optimización de Tecnología Financiera:
- Liderar la integración de sistemas contables escalables para pequeñas y medianas empresas.
- Implementar herramientas de automatización para mejorar eficiencia y análisis en tiempo real.
✔ Cumplimiento & Estrategia:
- Asegurar cumplimiento con regulaciones financieras y estándares contables.
- Preparar estados financieros listos para auditorías y respaldar iniciativas estratégicas.
📌 Requisitos
🎓 Educación & Certificaciones:
✅ Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
✅ CPA (Certified Public Accountant) obligatorio.
📈 Experiencia & Conocimientos Técnicos:
✅ +5 años de experiencia consecutiva en contabilidad pública.
✅ Sólida trayectoria en firmas contables de EE.UU. y en el soporte a PYMEs.
✅ Dominio avanzado de Google Sheets & Excel (tablas dinámicas, macros, automatización de datos).
✅ Experiencia con sistemas contables como QuickBooks, NetSuite u otros similares.
✅ Uso de herramientas de IA para mejorar procesos financieros y toma de decisiones.
🤝 Habilidades Blandas:
✅ Atención al detalle y habilidades analíticas excepcionales.
✅ Habilidad para simplificar datos financieros complejos para distintos stakeholders.
✅ Capacidad para manejar múltiples clientes y proyectos en un entorno dinámico.
🏆 Beneficios & Cultura
💰 Salario competitivo + Elegibilidad para bonos y planes de participación en ganancias.
🏖️ PTO ilimitado (máximo 7 días consecutivos con aprobación).
🚀 Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
🌍 Ambiente de trabajo inclusivo y de apoyo.
📊 Posibilidad de impactar directamente el crecimiento estratégico de los clientes.
📩 Proceso de Aplicación
⚠ Importante:
🔹 Enviar CV y grabación de voz en inglés (mínimo 30 segundos).
🔹 Aplicaciones sin grabación en inglés serán automáticamente descalificadas.
🔹 Si aplicas a más de una posición, solo se considerará la primera aplicación.
📩 ¿Listo para el reto? Postúlate ahora y únete a un equipo financiero de alto nivel! 🚀
Billing Specialist
Note to Applicants:
- Eligibility: This position is open to candidates residing in Latin America.
- Application Language: Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered.
- Professional Presentation: We encourage you to showcase your professional experience by including a Loom video in the application form. While this is optional, candidates who provide a video presentation will be given priority.
About the Role:
Our client, a well-established accounting firm in a Richmond, Virginia suburb, is seeking a highly organized and detail-oriented Billing Specialist with the potential to take on client-facing responsibilities. This is a high-priority role for the firm, requiring a candidate with experience in accounting firm billing practices and excellent communication skills.
Responsibilities:
- Create personalized invoices accurately and efficiently.
- Manage various payment methods (checks, ACH transfers, etc.).
- Update systems with precision (ClickUp, Practice).
- Maintain meticulous attention to detail to prevent billing errors and double-charging.
- Potentially handle client communications and inquiries.
- Required Skills and Experience:
- Proven experience in billing within an accounting firm.
- Strong organizational skills and meticulous attention to detail.
- Proficiency in managing various payment methods.
- Experience with accounting software (Thompson Reuters is a plus) and CRM/project management tools (ClickUp, Practice).
- Native or near-native level English proficiency (C2 level minimum).
- Excellent communication and interpersonal skills, particularly with older clientele.
- Preferred Qualifications:
- Experience in office administration, management, or customer care.
- Familiarity with the challenges of serving a primarily older client base.
Language Proficiency: Native-level English fluency is highly preferred, including the ability to understand and use common slang.
Administrative Virtual Assistant (Remote)
📍Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Peru, Nicaragua
Description
We're seeking Bilingual Administrative Virtual Assistants (Remote)
People residing in Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Peru, Nicaragua
Work Schedule: Monday-Friday, 9 am - 5 pm EST
Language: Fluent written and spoken English (C1/C2)
Only resumes in English will be considered!
ABOUT US
At Valatam, we are passionate about building extraordinary remote teams in Latin America for growth-minded businesses across various industries in The US. Our values drive everything we do, ensuring that we deliver exceptional service to our clients and create a supportive and dynamic work environment for our team members. You will love it here if you embrace our core values:
- ACTION - You have an action bias. You get things done, fast.
- CARE - You take pleasure in helping others and doing things the right way.
- OUTSTANDING- You have the highest standards and run things like a well-oiled machine.
- DEPENDABLE - If someone asks you to do something, they KNOW it will get done.
- ENERGY - You bring a positive, enthusiastic, can-do attitude to work every day.
THE ROLE
You’ll have success here if you value clear processes and feel qualified to do the following:
- Administrative tasks - document creation, online filing, data entry, and maintenance.
- Customer service tasks - answering emails, support tickets, and phone calls.
- Operations tasks - varied depending on the industry of your client placement.
- Assistant tasks - scheduling, calendar management, emailing, online research, note-taking, etc.
Our projects could include only some of the functions listed, as well as additional ones not listed here.
Requirements
- C1/C2 English and Spanish writing and speaking skills.
- At least 1 year of experience in administrative roles, preferably remote.
- Graduated (or soon to graduate) with a college degree.
- A quiet home office with a desk and office chair.
- Stable internet with at least 10 MBPS download & 2 MBPS upload speed.
- A laptop/desktop with 8GB RAM, a 1.6GHz processor, and 50GB of free hard-drive space, a headset, and a smartphone.
- Access to a backup place of work in case they suffer a power cut or internet failure, as well as a secondary backup internet option (mobile hotspot, Multibam, WiPod, etc.)
Benefits
- Entry-level payment rates: $4/hr (approx $640-740/month).
- Ongoing pay increments at each work anniversary.
- Discretionary client bonuses (over 80% of our clients award significant end-of-year bonuses to their team members).
Full-time client placements also allow you to enjoy the following benefits:
- 7 US federal holidays as paid time off
- 4 days paid time off (over 65% of our clients provide even more PTO days).
- Monthly stipend for medical insurance (after an induction period).
- Birthday/Anniversary bonuses.
- Gym/Wellness allowance.
- Unlimited online fitness classes with our online personal training partner.
- Invites to our annual Christmas parties and other in-person or online gatherings.
IMPORTANT
We would like to inform you that during the first four months of employment, it is critical that candidates are available to work from the countries listed above and without any travel commitments This is to ensure a smooth onboarding process and to allow new hires to fully focus on their roles and responsibilities.
If you have a trip already planned within the next four months, we kindly request that you apply for our positions after returning from your trip. We appreciate your understanding and look forward to considering your application once you are available to commit to the role.
Delivery Manager
En CodersLab, actualmente estamos enfocados en el crecimiento global de nuestros equipos con el objetivo de posicionar nuestros productos en más países de Latinoamérica. Por esta razón, estamos buscando un Delivery Manager
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de innovar en el mercado, haciendo que tus propuestas sean altamente valiosas para el negocio.
¡Aplica ahora para este increíble reto!
Job functions
Misión del Puesto
Asegurar un balance adecuado del esfuerzo de los equipos para desarrollar nuevas capacidades y mantener la excelencia técnica.
Tareas Fundamentales
- Supervisar la operación de la plataforma.
- Asegurar la entrega de releases evolutivos y correctivos del producto.
- Administrar y proveer información sobre los costos asociados al desarrollo y operación del producto.
- Garantizar que los requerimientos estén alineados a la planificación y roadmap consensuado.
- Monitorear e informar sobre el progreso de las entregas.
- Organizar y facilitar las reuniones de planificación y demostración.
- Mantener informados a los stakeholders sobre el avance y las métricas del producto (p.ej., productividad y lead time).
- Dar un seguimiento cercano a las incidencias y su resolución, priorizando y/o estableciendo workarounds.
- Colaborar en la gestión de riesgos e issues del producto.
- Garantizar y promover la colaboración y comunicación fluida entre los equipos del producto.
- Involucrar a las áreas transversales para proveer definiciones y para la toma de decisiones.
- Participar en sesiones de presupuesto y velar por la gestión de contratación y pago de servicios de terceros.
Relaciones o Contactos Frecuentes
- Áreas técnicas, comerciales, administrativas, finanzas y de soporte (Regularmente).
- Proveedores de servicios tecnológicos y de valor agregado (Regularmente).
Personal a Cargo
- Entre 10 y 25 personas.
Desafíos del Puesto
- Gestionar expectativas y comunicar adecuadamente.
- Garantizar la entrega de valor continuo y predecible.
- Mantener un control y supervisión sobre el presupuesto y sus consumos.
Qualifications and requirements
Requisitos
Formación Académica
- Preferente: Sistemas / Ingeniería Industrial.
- Alternativa: Administración de Empresas o Comercialización.
Experiencia
- Profesional senior con experiencia en productos digitales.
- Poseer experiencia en nubes públicas.
Otros Conocimientos
- Sólida base técnica.
- Inglés Upper Intermediate+.
- Metodologías ágiles.
- Deseable: Analytics / BI.
Conditions
Hibrido en Buenos Aires
Relacion de dependencia. Salario en pesos argentinos.
Excelentes beneficios
Administrador Linux
🖥️ Administrador Linux - Senior (Remoto)
📍 Ubicación: 100% Remoto
🕘 Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hs
💼 Empresa: C&S – Desarrollo de Software, Talent Outsourcing & Consultoría IT
📌 Sobre C&S
Somos una empresa con más de 38 años de experiencia en el mercado, conformada por un equipo de 160+ profesionales. Nos especializamos en Desarrollo de Software, Talent Outsourcing y Consultoría IT, brindando soluciones tecnológicas con altos estándares de calidad (ISO 9001).
📍 Sedes en Buenos Aires, Argentina y Santiago de Chile
🔹 Descripción del Puesto
Buscamos un Administrador Linux - Senior para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios y servidores en la infraestructura Gravity.
🎯 Responsabilidades:
✅ Monitorear y asegurar el rendimiento óptimo de los servicios y aplicaciones en la plataforma.
✅ Minimizar los riesgos de la infraestructura Gravity y facilitar su evolución tecnológica.
✅ Realizar análisis y diagnósticos en plataformas Linux.
✅ Interactuar con equipos especializados en RedHat, Oracle y Redis para la resolución de incidencias.
📌 Requisitos Técnicos Mandatorios:
✔ Experiencia avanzada en administración de Linux y RedHat.
✔ Conocimientos sólidos en Oracle.
✔ Habilidad en scripting para automatización de tareas.
✔ Conocimientos generales en comunicaciones.
💡 Habilidades Deseables:
✔ Experiencia con Redis.
✔ Manejo de MQ Series.
✔ Conocimientos en CICS Transaction Server.
🎁 Beneficios:
💼 Cobertura médica (Redirección de aporte).
📈 Cuatro revisiones salariales anuales.
🎓 Descuentos en universidades y centros educativos.
🎉 Bono de cumpleaños.
👥 Bono por programa de referidos.
💻 Bono para internet y gastos del hogar.
🖥 Equipo de trabajo para home office.
🎁 Kit de bienvenida al ingresar.
📩 Si cumples con el perfil, envíanos tu CV y únete a C&S!
PMO
Funciones del cargo
-
Coordinación de Proyectos:
- Facilitar reuniones de planificación con equipos multidisciplinarios y stakeholders clave para definir el alcance y los objetivos de cada proyecto.
-
Monitoreo de Cronogramas:
- Desarrollar y mantener cronogramas detallados para los proyectos en curso, actualizando regularmente el progreso y los hitos alcanzados.
-
Gestión de Entregables:
- Asegurar que los entregables se completen dentro de los plazos establecidos, identificando y gestionando riesgos que puedan afectar los tiempos de entrega.
-
Alineamiento Estratégico:
- Colaborar con la dirección para garantizar que las fases de desarrollo de los proyectos están alineadas con las prioridades estratégicas del banco, facilitando ajustes cuando sea necesario.
-
Generación de Reportes:
- Elaborar y distribuir reportes periódicos (semanales, mensuales) sobre el estado actual de los proyectos, incluidos avances, riesgos y puntos críticos.
-
Comunicación con Stakeholders:
- Mantener informados a los stakeholders sobre el estado de los proyectos, identificando problemas potenciales y proponiendo soluciones efectivas.
-
Facilitación de Decisiones:
- Proporcionar análisis y recomendaciones basadas en los datos recopilados para ayudar a la toma de decisiones clave en momentos críticos del proyecto.
Requerimientos del cargo
-
Experiencia:
- Experiencia mínima de 3 a 5 años en gestión de proyectos en un entorno financiero o bancario.
- Experiencia previa en roles de PMO o gestión de proyectos.
-
Conocimientos:
- Conocimientos en metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, etc.).
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, MS Project, Jira, Trello).
-
Habilidades:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
-
Certificaciones (Preferible):
- Certificación PMP (Project Management Professional) o equivalente.
- Certificaciones adicionales en metodologías ágiles serán valoradas.
Condiciones
- Disponibilidad: Inmediata
- Modalidad de Trabajo: Híbrido (mínimo dos días a la semana en la oficina).
Project Manager Senior
En *Moventi*, nos enfocamos en ayudar a las organizaciones a liderar el camino mediante la tecnología y la innovación. Trabajar en nuestro equipo multidisciplinario te permitirá aprender nuevas tecnologías y formas de trabajo que potenciarán tu perfil profesional. Nuestro entorno colaborativo fomenta la creatividad y el trabajo en equipo, generando ideas originales que hacen una diferencia positiva.
Project Manager
Funciones del cargo
- Definir y Asegurar el Alcance del Proyecto:
- Documentación de Requerimientos:
- Desarrollar el Cronograma
- Monitorear el Progreso
- Supervisar y coordinar un equipo multidisciplinario de trabajo, que puede incluir desarrolladores, analistas de sistemas, diseñadores de UX/UI, testers y personal de soporte, asegurando que se mantengan alineados con el cronograma, la calidad y los requisitos establecidos.
- Coordinar la asignación de tareas y responsabilidades dentro del equipo, teniendo en cuenta las habilidades de cada miembro, y gestionando la comunicación entre todos los involucrados.
- Identificación de Riesgos
- Planes de Mitigación
- Verificación y Validación de Entregables
- Entregar la documentación final del proyecto (manuales, código, informes de pruebas) a las autoridades pertinentes del estado, asegurando que el software cumpla con todas las normativas legales y de calidad requeridas.
Requerimientos del cargo
- Profesional titulado o egresado de carreras de Ingeniería de sistemas, Ingeniería de software, Ingeniería informática o carreras afines.
- Certificación PMP vigente de la project manager institute.
- Experiencia de +8 años cómo Project Manager para proyectos de desarrollo web y desarrollo mobile.
- Experiencia indispensable teniendo el cargo o rol de project manager por más de 5 años.
- Experiencia indispensable en proyectos del sector del estado y manejo de la burocracia que exige dicho sector.
- Experiencia sólida en proyectos bajo metodología cascada.
- Experiencia en proyectos de gran envergadura, manejo de SLAs.
- Experiencia liderando equipos multidisciplinarios de más de 25 personas.
- Dominio avanzado de diferentes herramientas de gestión de tareas para equipos multidisciplinarios.
- Experiencia deseable en proyectos de desarrollo de software con escalabilidad en la nube.
Condiciones
- Planilla desde el primer día de labores.
- Acceso a diferentes capacitaciones.
- Representante de la empresa de cara para con el cliente.
Project Manager Senior
En *Moventi*, estamos dedicados a utilizar la tecnología para transformar organizaciones y fomentar un cambio positivo en el mercado. Buscamos un Project Manager con experiencia en el sector bancario o financiero, para que se una a nuestro equipo multidisciplinario. En este rol, tendrás la oportunidad de liderar proyectos relacionados con la innovación tecnológica, garantizando que cumplamos con los estándares más altos.
Funciones del cargo
• Lead end-to-end project management for Workday integration initiatives, including planning, execution, and delivery.
• Manage multiple concurrent projects in a fast-paced, startup environment.
• Collaborate with engineering, HRIS, product, and business stakeholders to define project scope, deliverables, and timelines.
• Facilitate Agile ceremonies (sprint planning, stand-ups, retrospectives, etc.) and maintain project boards in tools like Jira or Confluence.
• Identify and mitigate project risks, resolve issues, and remove blockers to ensure timely delivery.
• Report on project status, milestones, and KPIs to executive leadership and key stakeholders.
• Champion continuous improvement, team collaboration, and transparency across all project phases.
Requerimientos del cargo
• 5+ years of project management experience in technology or software development environments.
• 3+ years of hands-on experience managing Workday integrations, preferably within HRIS, Finance, or Payroll domains.
• Strong Agile project management experience, including the use of tools like Jira, Confluence, or similar platforms.
• Proven success leading cross-functional, distributed teams in dynamic and high-growth settings.
• Excellent communication, stakeholder management, and conflict resolution skills.
• Demonstrated ability to manage competing priorities and deliver high-quality outcomes under tight timelines.
• Bachelor’s degree in Business, Information Systems, or a related field.
Opcionales
• Workday certification(s) or formal training in Workday integration architecture.
• Experience in a startup or high-growth company environment.
• PMP, CSM, or equivalent project management certification.
• Familiarity with APIs, middleware, and cloud-based integration tools.
Condiciones
Work from home
Analista de Procesos
Funciones del cargo
- Realizar el mapeo de los procesos "As Is" para identificar mejoras en los procesos existentes de la organización, con el objetivo de elaborar procesos más eficientes en tiempo y recursos.
- Identificar el impacto en los procesos vigentes por el desarrollo de proyectos corporativos o locales para definir el proceso "To Be" bajo un enfoque transversal.
- Asesorar a los dueños de procesos en la actualización o creación de procedimientos bajo la metodología Lean, asegurando la alineación con el mapa de procesos y los objetivos de la organización.
- Liderar mesas de trabajo con los usuarios impactados en la creación o actualización de un proceso para definir el proceso "To Be".
- Realizar el seguimiento a los dueños de proceso sobre la actualización de los procedimientos conforme a la nueva definición del proceso.
Requerimientos del cargo
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos de Analista de Procesos.
- Experiencia en la elaboración de procesos e implementación de mejoras en empresas del sector bancario, con un mínimo de 2 años en el cargo.
- Experiencia liderando proyectos de mejora con enfoque transversal, preferentemente en procesos del sector bancario, con una experiencia mínima de 2 años.
- Habilidades técnicas: Dominio intermedio de herramientas de diagramación de procesos y Office.
- Habilidades blandas: Excelentes habilidades de negociación, comunicación a todo nivel y liderazgo.
Virtual Assistant
Remote Virtual Assistant (Full-Time)
Marketing Agency for Investment Firms | $300–$800+ per month | Long-term Growth Path
We are a remote marketing agency helping high end businesses connect with high-net-worth individuals across the globe. Our clients include real estate funds, venture capital firms, family offices, art galleries, and high-end service providers such as yacht and aviation management.
As we continue to grow, we’re looking for a detail-oriented and proactive Virtual Assistant who thrives in structured work, communicates clearly, and consistently delivers excellent results. You’ll join a small, focused remote team with a supportive, positive culture and fully flexible hours—no time-tracking, no micromanagement.
What You’ll Do
You’ll be trained to follow our operating procedures and gradually take ownership of tasks such as:
- Prospect research on LinkedIn and via Google
- Writing short, customized outreach messages
- Email and LinkedIn inbox management
- General administration and internal coordination
- Occasional client-facing updates and reporting
Your work will directly help investment firms raise capital, and you’ll be contributing to real business outcomes from day one.
This is not just a data entry role—it’s ideal for someone who is smart, meticulous, and hungry to grow into more responsibility over time.
🚀 Career Path & Compensation
We believe in rewarding skill, not just time served. Your growth depends entirely on your ability to perform, not how long you've been here.
Role
Monthly Pay
Trainee Virtual Assistant
$300
Junior Virtual Assistant
$350
Senior Virtual Assistant
$400
Team Lead
$600
Account Manager
$800+ (plus bonuses)
Most new hires reach Senior level within 6–12 months, but advanced applicants may progress through the trainee phase in a matter of weeks. Promotions are based purely on performance and initiative.
✅ What We’re Looking For
- Excellent written English
- Full-time availability (you choose your schedule)
- Sharp attention to detail and ability to follow instructions
- A strong sense of responsibility and follow-through
- A reliable computer and stable internet
- A focused work environment without distractions
Bonus points if you have experience with LinkedIn, financial topics, client communication, or CRM tools—but these are not required.
🤝 What You’ll Get
- A stable, long-term role with growth potential
- Ongoing training and documentation for every process
- Flexible hours and a results-driven culture
- A chance to grow into leadership or client-facing roles
- No time-tracking, no micromanagement—just real work, real progress
We value people who take pride in doing things well, who think before they act, and who genuinely want to become better over time.
📩 How to Apply
To be considered, please fill out the application form below. Only applicants who complete the form will be reviewed and contacted.
Consultor Logístico Senior
En Lisit desarrollamos e implementamos servicios de software centrados en la automatización y optimización, siempre con un enfoque innovador y una gran pasión por afrontar desafíos complejos. Nuestro acompañamiento consultivo integral permite a los clientes alcanzar con éxito sus objetivos de transformación mediante la implementación estratégica de herramientas y prácticas especializadas.
Actualmente iniciamos un proyecto estratégico para un cliente del sector agroindustrial, cuyo foco principal es el diagnóstico y rediseño del proceso de planificación de la demanda y su integración con áreas clave como Comercial, Abastecimiento, Operaciones, Logística y Finanzas. Este proyecto es clave para optimizar la coordinación interdepartamental y mejorar la eficiencia operativa general.
Exclusive to Get on Board.
Responsabilidades clave
- Mapear y documentar los procesos logísticos actuales (AS IS), incluyendo flujos de información y puntos críticos.
- Analizar y detectar brechas operativas, tecnológicas y organizativas dentro del área logística.
- Diseñar y proponer un modelo futuro (TO BE) integrado para la planificación logística que aporte mejoras sustanciales.
- Facilitar entrevistas, workshops y sesiones de co-diseño con las áreas involucradas para lograr un diagnóstico colaborativo y alineado.
- Aportar experiencia práctica y conocimiento en integración de procesos logísticos, especialmente en entornos SAP, facilitando la adaptación del modelo propuesto.
Perfil deseado
Buscamos un profesional con formación en Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines, que cuente con al menos 5 años de experiencia demostrable en gestión de procesos logísticos, abastecimiento y distribución. Es imprescindible que haya participado en proyectos de mejora de procesos, planificación o en la implementación o gestión de procesos S&OP.
Se valorará experiencia y conocimiento funcional en SAP, principalmente en módulos MM (Gestión de Materiales), SD (Ventas y Distribución) y PP (Planificación de Producción), que permitan aportar desde una visión técnica y aplicada en el rediseño de procesos.
Entre las habilidades blandas destacan el pensamiento analítico, capacidad de comunicación efectiva y orientación al trabajo colaborativo, indispensables para el desarrollo exitoso del proyecto y la interacción con equipos multidisciplinarios y áreas clave de la organización.
Requisitos deseables
Conocimientos específicos en SAP para logística avanzada y experiencia previa en la industria agroindustrial constituyen valiosos pluses que facilitarán una comprensión más rápida y efectiva del contexto del cliente y sus desafíos.
Se valorará capacidad para adaptarse a metodologías ágiles de trabajo y experiencia en conducción de sesiones colaborativas de co-diseño y mejora continua, potenciando el proceso de diagnóstico y diseño funcional.
Condiciones y beneficios
El proyecto tiene una duración estimada de siete semanas y se desarrolla bajo una modalidad mixta, combinando trabajo remoto con jornadas presenciales en Santiago según las necesidades del proyecto. Ofrecemos un contrato freelance o por proyecto, ideal para profesionales que buscan flexibilidad y desafíos de alto impacto.
Además, Lisit garantiza un entorno de trabajo 100% remoto para su operación habitual, fomentando un equilibrio entre la vida personal y profesional. Trabajarás en una empresa innovadora que promueve la mejora continua y el acompañamiento profesional a través de sus procesos y servicios tecnológicos.
Analista Administración y Finanzas (Manejo Tablas Dinámicas)
¡SÉ UN BSALER!
¿Quienes somos?
Bsale es un software de venta que ayuda a las Pymes a vender, soñamos con Simplificar la forma de trabajar que tienen las personas, en diferentes países de Latinoamérica.
En la actualidad hemos acompañado a más de 10.000 pequeñas y medianas empresas en su camino de crecimiento, e impactamos a más de 110.000 usuarios en los países de Chile, Perú y México.
¿Te gustaría ser parte de una empresa del mundo de la tecnología, que se está desarrollando a nivel latinoaméricano, y que busca marcar la diferencia haciendo que el trabajo de las pymes sea más simple?
Pues esta podría ser tu oportunidad, ya que en Bsale buscamos a nuestro/a próximo/a Analista de Administración y Finanzas.
Si eres una persona ordenada, analítica y amante de las planillas, que disfruta optimizar tareas usando herramientas como Google Sheets y tablas dinámicas, ¡te queremos conocer!
Applications are only received at getonbrd.com.
¿Cuáles serán tus principales desafíos?🚀
- Asegurar que los pagos a proveedores salgan a tiempo y sin complicaciones.
- Registrar los abonos de clientes y mantener el sistema contable al día.
- Crearás y mantendrás tablas dinámicas para facilitar el análisis de datos contables y operativos.
- Revisar facturas y órdenes de compra para que todo esté en regla.
- Cerrar gastos mensuales y cuadrar cuentas como un/a pro.
- Mantener nuestra info financiera actualizada y en línea con las normas.
- Elaborarás y automatizarás reportes financieros periódicos usando Google Sheets.
- Colaborar con Cobranzas y otros equipos para hacer todo más rápido y eficiente.
🎯 ¿Qué esperamos de ti?
- Título en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras que hablen el mismo idioma.
- Al menos 2 años de experiencia haciendo magia en roles similares.
- Manejo avanzado de Google Sheets: fórmulas, validaciones de datos, gráficos, dashboards.
- Dominio de tablas dinámicas para analizar grandes volúmenes de información.
- Ojo clínico para los detalles, mente analítica y amor por el orden.
- Ganas de trabajar en equipo, aprender y crecer en un ambiente dinámico.
¿Por qué trabajar en Bsale?🧡
- Somos una empresa en expansión a nivel latinoamericano! Tendrás la posibilidad de conocer otras culturas. Nuestro canal de slack crece cada día!
- Trabajamos con tenida informal, ¡olvídate del dress code! (Secreto shhh! somos team zapatillas)
- Tenemos oficinas modernas y con mucha conectividad en las Condes (metro Tobalaba). Proximamente nos mudamos a Providencia 😎
- ¡Nos encantan los cumpleaños! todos los meses tenemos celebraciones en la oficina.
- Seguro complementario de salud, dental y vida, convenios con caja de compensación y bancos.
- Trabajo presencial
Senior PMO Analyst
Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Marketing Services, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to their business and customers.
Our 750+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Dropbox, Atlassian, A+E Networks, and The Very Group.
LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote friendly. The preferred candidate should be based either in Canada or Latin America, in working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).
Candidates located in Santiago (Chile), Vancouver (Canada), or Toronto (Canada) are able to work from one of our offices as remote/hybrid employees. Candidates located outside of these locations will be fully remote employees.
Apply to this job directly at getonbrd.com.
Responsibilities
The Global Operations team reports to our Head of Operations, Enable & Transform. It plays an important role in setting up the operational structure, systems, protocols and standards at Apply Digital. The Operations team supports all disciplines at Apply Digital at various phases of the project lifecycle. The Operations team also plays a key role in supporting the Project Management team and Business Development.
- Create and maintain comprehensive project artifacts to support project initiation, tracking, planning, controlling, and monitoring.
- Oversee, maintain and enhance tracking dashboards; troubleshoot and resolve errors to maintain dashboard functionality and accurate project data.
- Ensure alignment and consistency among project management processes and business operations to drive efficiency and scalability across the organization.
- Develop and implement templates, guidelines, and protocols for various operations and processes, enabling structured and systematic growth for the Company.
- Support Project Manager on project budget tracking, conducting financial analyses, and ensuring timely updates and maintenance of project artifacts.
- Review and refine project agreements and estimation, providing high-level proofreading, editing, and feedback as needed.
- Support contractor engagement and onboarding to meet project needs.
- Facilitate communication between delivery team and back-office team to foster smooth project operations.
- Facilitate internal resourcing meetings and coordinate action item follow-ups.
- Lead the PMO Overview orientation for new hires, ensuring a strong understanding of company general policies, processes and practices.
- Provide strategic support to the Project Manager and cross-functional teams in response to relevant requests, identifying and implementing process improvements as needed.
Qualifications and requirements
- Bachelor’s degree in computer science, engineering, finance, or a related field; advanced degree is a plus.
- 5+ years of progressive work experience in operations or a related role, demonstrating increased responsibility and impact.
- Proficient in spreadsheets, Slack workflow, and Google Suite for daily operations.
- Demonstrate strong interest in adopting new technologies, tools, or advanced automation and integration capabilities for operational efficiency enhancement and optimization.
- Exceptional analytical, observational, and problem-solving skills, with a proven ability to navigate complex scenarios and propose practical solutions.
- Strong organizational skills, detail-oriented, and capable of thriving under pressure, with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Highly efficient, responsive, and comfortable working in a fast-paced environment with shifting priorities.
- Quick learner with a commitment to self-learning and professional development; self-motivated and proactive.
- Collaborative team player fostering positive relationships across the organization.
- Proficient in English writing, reading and speaking.
Conditions
Expense Analyst
ABOUT APPLY DIGITAL
Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to the business and to their customers. Our 650+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Games Workshop, Atlassian, and The Very Group. Visit applydigital.com to learn how we can unlock your company’s potential.
If you'd like to learn more about Apply Digital's culture click HERE.
LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote-friendly. The preferred candidate should be based in Latin America, preferably working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).
This job is published by getonbrd.com.
Responsibilities:
- Analyze and monitor company expenses, ensuring accuracy, compliance with policies, and alignment with budgetary guidelines.
- Leverage Excel and other Microsoft tools to analyze data, generate reports, and provide actionable insights to support decision-making.
- Work closely with internal teams to streamline procurement processes and enhance overall expense management efficiency.
- Assist with financial reconciliations, offering insights and recommendations to refine and improve existing financial workflows.
- Maintain comprehensive records and ensure all financial transactions are documented accurately and in accordance with company procedures.
- Foster strong communication across all Apply Digital team members, gathering necessary endorsements and relevant expense details to ensure smooth and accurate reporting.
- Review and validate expenses to ensure they are accurately recorded and reported, aligning with both internal and external financial standards.
- Monitor and manage accounts payable and receivable, playing a crucial role in maintaining the company’s financial health and liquidity.
- Take on additional tasks as needed, contributing to the overall success of the team and company.
Requirements:
- At least 3 years of experience in a similar role, showcasing your expertise in accounting or finance.
- A Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field, providing a solid foundation for success.
- Proficiency in Google Sheets or Microsoft Excel, with a knack for data analysis and turning numbers into insights.
- Strong understanding of basic accounting principles and financial analysis, enabling you to manage expenses and support decision-making effectively.
- A proactive, self-starter attitude with a focus on tackling challenges and maintaining a positive, solutions-oriented approach.
- Detail-oriented and results-driven, with an emphasis on accuracy, quality, and delivering outcomes.
- Excellent English communication skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and present ideas clearly.
- Experience within the information technology services sector, adding valuable industry-specific knowledge to your financial expertise.
- Based in Santiago, Chile or a nearby location, ensuring smooth collaboration with the local team.
Nice to Haves:
- Your experience with Brex or Float for expense management will ensure you’re well-versed in modern financial tools.
IT Project Manager
TECLA is a fully remote software development company with a diverse and highly skilled team of 100+ experts across Latin America. We specialize in AI, cloud, automation, and DevOps, building innovative solutions for high-growth startups and established mid-market technology companies in the U.S.
Our work culture is agile, collaborative, and fast-paced—we take our work seriously while keeping the environment fun and engaging. As a remote-first company, we emphasize strong teamwork and close collaboration, working seamlessly with our U.S. partners as one integrated unit. Whether optimizing cloud environments, developing AI-driven applications, or enhancing DevOps automation, TECLA is at the forefront of technical innovation, solving complex challenges with cutting-edge technology.
Opportunity published on Get on Board.
Job Details:
We are seeking a Short-Term IT Project Manager with a proven track record of successfully delivering technology projects across infrastructure, IT operations, and application development domains. This role requires exceptional communication skills, technical understanding, and a hands-on approach to managing timelines, deliverables, and cross-functional teams.
Key Responsibilities:
- Lead end-to-end execution of IT projects, including infrastructure upgrades, software rollouts, and operational improvements.
- Define project scope, goals, and deliverables in alignment with business objectives.
- Manage project plans, budgets, resource allocations, and risk mitigation strategies.
- Coordinate internal and external teams, vendors, and stakeholders to ensure timely and successful project execution.
- Track project performance using Microsoft Project and other PM tools; provide clear and timely updates to leadership.
- Foster collaboration between IT and business units to ensure alignment and user adoption.
- Support Agile or hybrid project methodologies as needed.
Required Qualifications:
- 5–10 years of experience managing IT projects, ideally across infrastructure, operations, and application development.
- Deep understanding of IT concepts and terminology, with hands-on familiarity in at least one of the following: server/cloud infrastructure, software development, or system migrations.
- Strong organizational and communication skills; able to facilitate meetings and drive action across cross-functional teams.
- Fluency in English and ability to work Eastern Time Zone hours.
- Proficient in project tracking tools (e.g., Microsoft Project, Excel, or other PM software).
Preferred Qualifications:
- Experience in Microsoft-based environments including Active Directory, Azure, Microsoft 365.
- PMP or similar certification a plus.
- Experience supporting multi-site organizations.
- Familiarity with both Agile and Waterfall methodologies.
Working Hours:
Eastern Time Zone
Duration:
3 months
Benefits:
- A fully remote position with a structured schedule that supports work-life balance.
- The opportunity to work with a fast-growing company driving digital transformation across enterprise IT infrastructure and operations.
- Two weeks of paid vacation per year.
- 10 paid days for local holidays.
*Please note we are only looking for full-time dedicated team members who are eager to fully integrate within our team.
Analista Planificación y Gestión Senior
Agrosuper es una empresa comprometida con llevar alimentos de alta calidad a las familias de Chile y el mundo. En nuestra Oficina Central de Rancagua, buscamos individuos con pasión y talento para unirse al equipo de la Gerencia Planificación y Gestión, donde se trabaja con el objetivo de mejorar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones financieras.
Este rol es esencial en el análisis y control de la información financiera de los distintos negocios dentro de Agrosuper, que abarcan desde Pollos hasta Productos Procesados. La misión de este cargo es entregar información clave que facilite la toma de decisiones y el cumplimiento de nuestros objetivos estratégicos.
Job opportunity published on getonbrd.com.
Principales Funciones
- Análisis de Información Estratégica: Recopilar y procesar datos clave, identificando áreas de oportunidad y proponiendo soluciones basadas en datos precisos y relevantes.
- Elaboración y Presentación de Informes: Diseñar y comunicar informes sobre costos, rendimientos y productividades para actores estratégicos, asegurando una alineación efectiva.
- Liderazgo en Gestión Presupuestaria: Coordinar y supervisar procesos presupuestarios en colaboración con distintas unidades de negocio para asegurar disponibilidad de datos financieros claros y oportunos.
- Análisis de Benchmarking: Realizar comparativas de información entre industrias y unidades internas, sugiriendo iniciativas basadas en mejores prácticas.
- Gestión de Proyectos Clave: Liderar y ejecutar proyectos de mejora de procesos y transformación digital, asegurando cumplimiento de plazos y resultados.
Requisitos
- Título profesional en áreas como Ingeniería Industrial, Administración, Economía o carreras afines.
- Experiencia laboral mínima de 2 años en roles similares, con enfoque en análisis y gestión estratégica.
- Conocimiento de metodologías de mejora de procesos y gestión de proyectos.
- Experiencia en gestión de proyectos con enfoque en transformación digital.
- Conocimientos en herramientas de análisis y visualización como Excel, Power BI, Tableau.
Desirable Skills and Experience
Nos encantaría contar con alguien que también posea un conocimiento práctico de lenguajes de programación y/o habilidades en automatización de procesos. Una mentalidad orientada al detalle y la capacidad para trabajar en un entorno colaborativo serán altamente valoradas.
Beneficios
En Agrosuper fomentamos un ambiente donde el talento puede florecer. Nuestros beneficios incluyen:
- Planes de crecimiento y desarrollo continuo.
- Capacitaciones y becas de estudio que potencian tu carrera.
- Convenios con diversas instituciones que ampliarán tus oportunidades.
- Bonos asociados al desempeño para reconocer y motivar tu trabajo.
Si estás listo para unirte a un equipo diverso y talentoso, y contribuir al compromiso de Agrosuper con la inclusión y la mejora, ¡ven a ser parte de nosotros!
Project Manager Senior
En *Moventi*, nos enfocamos en ayudar a las organizaciones a liderar el camino mediante la tecnología y la innovación. Trabajar en nuestro equipo multidisciplinario te permitirá aprender nuevas tecnologías y formas de trabajo que potenciarán tu perfil profesional. Nuestro entorno colaborativo fomenta la creatividad y el trabajo en equipo, generando ideas originales que hacen una diferencia positiva.
Project Manager
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Funciones del cargo
- Definir y Asegurar el Alcance del Proyecto:
- Documentación de Requerimientos:
- Desarrollar el Cronograma
- Monitorear el Progreso
- Supervisar y coordinar un equipo multidisciplinario de trabajo, que puede incluir desarrolladores, analistas de sistemas, diseñadores de UX/UI, testers y personal de soporte, asegurando que se mantengan alineados con el cronograma, la calidad y los requisitos establecidos.
- Coordinar la asignación de tareas y responsabilidades dentro del equipo, teniendo en cuenta las habilidades de cada miembro, y gestionando la comunicación entre todos los involucrados.
- Identificación de Riesgos
- Planes de Mitigación
- Verificación y Validación de Entregables
- Entregar la documentación final del proyecto (manuales, código, informes de pruebas) a las autoridades pertinentes del estado, asegurando que el software cumpla con todas las normativas legales y de calidad requeridas.
Requerimientos del cargo
- Profesional titulado o egresado de carreras de Ingeniería de sistemas, Ingeniería de software, Ingeniería informática o carreras afines.
- Certificación PMP vigente de la project manager institute.
- Experiencia de +8 años cómo Project Manager para proyectos de desarrollo web y desarrollo mobile.
- Experiencia indispensable teniendo el cargo o rol de project manager por más de 5 años.
- Experiencia indispensable en proyectos del sector del estado y manejo de la burocracia que exige dicho sector.
- Experiencia sólida en proyectos bajo metodología cascada.
- Experiencia en proyectos de gran envergadura, manejo de SLAs.
- Experiencia liderando equipos multidisciplinarios de más de 25 personas.
- Dominio avanzado de diferentes herramientas de gestión de tareas para equipos multidisciplinarios.
- Experiencia deseable en proyectos de desarrollo de software con escalabilidad en la nube.
Condiciones
- Planilla desde el primer día de labores.
- Acceso a diferentes capacitaciones.
- Representante de la empresa de cara para con el cliente.
Executive Assistant to Chief Executive Officer
Executive Assistant to Chief Executive Officer
Executive Assistant to Chief Executive Officer
1 day ago Be among the first 25 applicants
Executive Assistant to CEO | Full-Time | Remote (CEO Based in EST, USA)
About Us
VEL is a future-forward, AI-enhanced smart work café platform redefining productivity and wellness infrastructure for the modern striver. If Starbucks was Mom and WeWork was Dad, we’d be their brilliant, purpose-driven child ushering in a bold new vision of work: human-centric, modular, tech-enabled, and deeply connected. We create spaces that fuel performance, flow states, and imagination.
Our Reason to Exist
We exist to Free Drive—to eliminate friction, ignite imagination, and enable people to do their life’s best work with joy. We help Strivers reclaim their love for what they do.
About the Opportunity
This position contributes to VEL’s success by providing comprehensive support to the CEO of a fast-scaling venture on the edge of real estate, consumer technology, and human optimization. This dynamic role requires a proactive, strategic thinker who thrives in fast-paced environments, operates with impeccable judgment, and moves with calm, confidential precision.
Working Hours:
This is a remote, full-time contract role with core working hours from 8:00 AM to 4:00 PM (EST). This position includes paid time off (PTO).
In this Role, You will:
- Provide sophisticated, proactive calendar and schedule management for the CEO.
- Manage a wide range of administrative tasks that facilitate the CEO’s ability to lead effectively, including:
- Coordinating meetings and preparing materials
- Drafting high-quality internal and external correspondence
- Managing travel logistics and detailed itineraries
- Assisting with special projects, internal workflows, and board/investor communications
- Manage and support select personal matters for the CEO, including scheduling, household coordination, personal travel, and logistics.
- Serve as a trusted gatekeeper and liaison for the CEO across VEL’s internal team, strategic partners, investors, and global stakeholders.
- Help the CEO stay briefed and ahead of critical decisions; act as a barometer of internal dynamics and evolving priorities.
- Support CEO’s execution rhythms by proactively anticipating needs and removing bottlenecks across internal workflows and external commitments.
About You
We’d love to meet you if this sounds like your wheelhouse:
- 3+ years supporting senior executives in dynamic, high-growth environments
- You lead with precision, empathy, and confidence
- Outstanding written and verbal communication skills
- Fiercely organized and detail-obsessed
- Deep familiarity with tools like Google Workspace, Slack, Notion, and project management platforms (e.g., Monday.com, Asana)
- You handle ambiguity well and make smart decisions quickly
- High emotional intelligence, professionalism, and discretion
- Strong cultural and brand alignment with VEL’s vision and values
- You love solving problems before others even realize they exist
Our Cultural DNA at VEL:
- Build Exceptional Experiences – Obsess over experience, iterate fast, and invest in what delights.
- Mastery Mindset – Dive deep, strive for excellence, and never stop evolving.
- Deftness – Anticipate needs elegantly. Be light, clever, and efficient.
- Maverick Spirit – Break molds. Think imaginatively. Challenge the status quo.
- Earnestness – We care deeply. We show up with enthusiasm and sincerity.
- Catalytic Energy – Spark imagination. Create flow. Empower greatness.
- Judgment – Think strategically. Cut through noise. Act with clarity.
- Candor & Sincerity – Communicate directly, respectfully, and with heart.
- Selflessness – Serve the mission. Share the credit. Elevate the team.
We operate with radical transparency and an ethos of agile collaboration. VEL is a place where imagination meets execution. If you thrive in fast-growth environments and want to work with a founder at the frontier of experience innovation—this is for you.
Full Time - Contract
Seniority level
-
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
-
Employment type
Contract
Job function
-
Job function
Administrative -
Industries
Retail
Referrals increase your chances of interviewing at VEL by 2x
Get notified about new Executive Assistant to Chief Executive Officer jobs in Argentina .
Executive Assistant – Remote | Dynamic Small Business Support
Buenos Aires Province, Argentina 20 hours ago
Virtual Executive Assistant For Property Management Company
Business Executive Assistant (Remote, Full Time)
Executive Assistant | Remote | Support a U.S.-Based Marketing Founder | Part time/Full time
Business Executive Assistant - Investor Relations
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-Ljbffr
Biztech Analyst (Part Time)
TECLA is a fully remote software development company with a diverse and highly skilled team of 100+ experts across Latin America. We specialize in AI, cloud, automation, and DevOps, building innovative solutions for high-growth startups and established mid-market technology companies in the U.S.
Our work culture is agile, collaborative, and fast-paced—we take our work seriously while keeping the environment fun and engaging. As a remote-first company, we emphasize strong teamwork and close collaboration, working seamlessly with our U.S. partners as one integrated unit. Whether optimizing cloud environments, developing AI-driven applications, or enhancing DevOps automation, TECLA is at the forefront of technical innovation, solving complex challenges with cutting-edge technology.
Job opportunity published on getonbrd.com.
Job Details:
We are seeking a proactive Biztech Analyst (Part-Time) to join our team managing the tech stacks that support our internal go-to-market operations. This role will support Marketing, Sales, Customer Success, and Support teams by maintaining seamless system functionality, driving process improvements, and owning the end-to-end execution of GTM Strategy & Ops initiatives. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, has a deep understanding of lead flow and attribution, and takes full ownership of tasks, implementing projects, and the BizTech roadmap.
Key Responsibilities:
Technology Stack Management:
- Maintain and optimize the Go-to-Market tech stack (e.g., Salesforce, Outreach, Lean Data, Gong, Hubspot, etc.) across Marketing, Sales, Customer Success, and Support teams.
- Troubleshoot and resolve bugs as they arise, prioritize resolving critical issues in a timely manner.
- Drive growth by implementing changes to workflows, forms, and fields as needed.
- Evaluate and implement new applications.
Testing & Deployment
- Test changes in sandbox environments, deploy updates to production, and perform post-deployment validation.
- Test lead flows by submitting test leads to ensure BizTech changes don’t disrupt demand generation and sales.
Project Ownership
- Actively engage in weekly BizTech sprint planning sessions and contribute actionable insights.
- Lead larger revenue operations projects.
- Own reporting that requires integrations (e.g., Salesforce).
Process Optimization & Documentation
- Develop a deep understanding of how leads flow through the system, including the roles of various tools in lead attribution (e.g., why a lead is marked as "Other" vs. another channel).
- Document the current tech stack, including each vendor’s purpose and function (e.g., via a spreadsheet or similar format).
- Proactively identify opportunities to improve revenue operations processes and implement solutions.
Qualifications:
- Proven experience in revenue operations, sales operations, or a related role, with hands-on expertise managing Salesforce and integrated systems.
- Strong technical aptitude, including the ability to troubleshoot bugs, manage integrations, and update software packages.
- Exceptional attention to detail and experience with testing and deploying changes in a production environment.
- Deep understanding of lead flow, attribution models, and CRM systems; ability to explain complex processes clearly.
- Self-starter with a proactive mindset and the ability to work independently.
- Familiarity with Jira or similar project management tools is a plus.
- Excellent communication and collaboration skills to work effectively across Marketing, Sales, Success, and Support teams.
- Experience creating detailed documentation or spreadsheets mapping tech stack components and their functions.
- Passion for digging into lead flow processes and answering attribution-related questions.
Commitment: 20-hours/week
Benefits:
- The opportunity to join a fast-growing company driving innovation in revenue operations and go-to-market technology.
- A fully remote position with a structured schedule that supports work-life balance.
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Architectural Project Manager
We have an architectural and environmental design consulting firm specializing in spa and garden construction. We are committed to delivering sustainable, innovative, and environmentally responsible design solutions for complex projects. Our approach balances environmental stewardship with project efficiency, striving to create high-quality, impactful designs that stand out in the industry. We work on diverse projects that require coordination among multiple stakeholders and advanced technical expertise to achieve exceptional outcomes.
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Key Responsibilities
As an Architectural Project Manager, you will serve as the pivotal leader managing projects from inception through completion. You will ensure projects are delivered on schedule, within budget, and meet or exceed quality standards. This position requires hands-on coordination of multiple teams and stakeholders to bring architectural visions to life, while maintaining a focus on sustainability and innovation.
- Project Management: Oversee all project stages, coordinate schedules, budgets, and quality control. Manage documentation workflows to ensure clarity and accessibility.
- Design & Documentation Production: Lead the creation and delivery of design documents including conceptual packages, high-quality renderings, and detailed construction documents, ensuring meticulous modeling and detail alignment.
- Client & Stakeholder Coordination: Act as the principal contact, delivering regular progress updates, organizing presentations, and fostering transparent communication with clients, consultants, freelancers, and vendors.
- Collaboration & Resource Management: Collaborate closely with fabricators, contractors, millworkers, lighting vendors, and other consultants to meet project specifications and secure necessary approvals.
- Workflow Optimization: Implement modern project management tools and software to improve efficiency and effectiveness throughout project lifecycles.
This role also demands strong communication skills and attention to detail, ensuring excellent follow-through and proactive problem-solving throughout all project phases.
Required Skills and Experience
To succeed as an Architectural Project Manager, you should have a solid foundation of professional experience, technical knowledge, and interpersonal skills tailored to architectural project delivery.
- Experience: A minimum of 2-3 years at an architectural or interior design firm is required, with 3-5 years preferred to demonstrate a deeper mastery of project management nuances.
- Technical Skills: Proficiency in Revit is essential; candidates with only CAD experience will not meet the requirements. Experience with Asana for project tracking is necessary, along with up-to-date technology such as Windows 11 PRO.
- Design Expertise: Strong background in custom architectural details, material specifications, and fabrication processes is crucial.
- Organizational Ability: Exceptional skills in prioritizing workloads, managing competing deadlines, and delegating tasks within a collaborative team environment.
- Soft Skills: A collaborative and communicative mindset, with an eagerness to work closely as part of a small, tight-knit team focused on continuous improvement and innovation.
Desirable Skills and Qualifications
While not mandatory, the following skills and experiences will be highly valued:
- Proficiency with Adobe Suite, Enscape visualization software, Bluebeam Revu for document markup, and Fusion 360 for advanced 3D modeling.
- Ability to quickly adopt new technologies and adapt to evolving workflows and project requirements.
- Professional architectural licensure, which would enhance credibility and project leadership capabilities.
Benefits
We proudly offer a fully remote work environment allowing team members to work from anywhere, with a focus on Latin America, South Africa, and the Philippines regions. Our generous paid time off policy gives ample opportunity to rest and recharge, including two weeks of PTO plus federal holidays.
We provide direct mentorship from international industry experts, fostering your professional growth and development. Continuous learning resources and global networking opportunities empower you to expand your expertise and connect with professionals worldwide.
We support a healthy work-life balance through flexible work hours, enabling you to tailor your schedule for optimal productivity and personal wellbeing.
Executive Assistant to CEO at Tech Startup
Pearl Talent is a specialized recruiting firm that connects the top 1% of global candidates with leading startups and venture-backed companies in the US and EU. Our clients have collectively raised over $5 billion and include ventures backed by high-profile investors such as OpenAI, a16z, and Founders Fund. We focus on long-term relationships, placing ambitious candidates in roles that offer growth and promotion opportunities across multiple years.
Apply through Get on Board.
Role and Responsibilities
- Proactively anticipating the CEO's needs and managing day-to-day executive operations.
- Organizing and prioritizing demanding workloads, including scheduling, travel arrangements, and special projects.
- Facilitating communication by drafting correspondence, preparing presentations, and managing confidential information with utmost discretion.
- Coordinating with cross-functional teams to drive initiatives forward and ensuring deadlines are met.
- Handling expense reporting and other productivity processes with a high level of accuracy.
- Adapting to last-minute changes and working efficiently under pressure in a fast-paced startup environment.
Candidate Profile and Required Skills
- A Bachelor's degree or equivalent professional experience.
- Exceptional proactive mindset and ability to operate autonomously, quickly gathering context and data to solve problems.
- Strong emotional intelligence, empathetic relationship-building, and effective interpersonal communication skills.
- Meticulous organizational skills with a proven track record of managing multiple concurrent projects and meeting tight deadlines.
- High professionalism, discretion, integrity, and the ability to handle confidential information with care.
- Excellent verbal and written communication skills, capable of representing the CEO and company professionally.
- Advanced proficiency with productivity tools such as Google Workspace, spreadsheets, and expense reporting software.
- Adaptability and flexibility to manage shifting priorities, last-minute changes, and fast-changing environments.
- A positive, optimistic outlook and a self-starter mentality.
- Strategic thinking and problem-solving capabilities to anticipate and mitigate challenges.
Preferred Qualifications and Skills
Benefits and Work Environment
Strategic Executive Assistant – Operations & Logistics
Pearl Talent specializes in connecting top international talent with leading US startups, focusing on long-term growth and retention. Our clients have collectively raised over $5 billion and include companies supported by prestigious backers such as OpenAI, a16z, and Founders Fund. We partner with high-impact organizations, including a fast-growing company in sustainable agriculture dedicated to helping farmers increase yield while reducing chemical usage through innovative biological solutions.
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Core Responsibilities
- Executive Support: Manage the CEO’s calendar, inbox, meetings, and task list meticulously to optimize daily productivity.
- Project & Goal Management: Track high-priority projects and goals, ensuring timely completion and clear organization of tasks by urgency and importance.
- Operational Efficiency: Maintain standard operating procedures (SOPs), coordinate logistical activities, and support systems integration across multiple ventures.
- Communication Management: Draft and refine professional emails for internal teams and external stakeholders, ensuring warm, clear, and timely communication.
- Research & Reporting: Conduct thorough market research, product analyses, competitive reviews, and acquisition candidate evaluations, delivering concise, actionable summaries to leadership.
- Import/Export & Logistics Support: Coordinate product logistics including import/export processes, manufacturing timelines, and inventory flow.
- Tool Ownership: Utilize and manage digital tools such as QuickBooks, Microsoft Office (Excel, Outlook), AI platforms (ChatGPT, Perplexity), Amazon Seller Central, Shopify, Pipedrive, Notion, Zoom, WhatsApp, and OpenPhone to streamline workflows.
Required Skills and Experience
Additional Preferred Qualifications
Benefits and Work Environment
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Executive Assistant
Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.
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Responsibilities
- Inbox & Slack Management: Oversee daily email and Slack communications, ensuring timely responses, organization, and prioritization across internal and external stakeholders.
- Schedule Management: Manage calendars, book meetings, and coordinate time zones to optimize productivity and eliminate friction.
- Task Coordination: Track, prioritize, and follow up on open items and deadlines, keeping things moving at a fast pace.
- Information Management: Capture notes, create to-do lists, and organize documentation to keep the founder fully aligned and on track.
- Proactive Support: Anticipate needs, offer solutions before being asked, and remove bottlenecks to allow the founder to focus on high-impact work.
- High-Level Communication: Act as a liaison with internal teams and external contacts—communicating with clarity, professionalism, and speed.
What Makes You a Perfect Fit
- Admin & EA Experience: You’ve supported high-level executives or fast-paced teams before and know how to keep everything running smoothly.
- Exceptional Organization: You’re detail-obsessed, structured, and always thinking three steps ahead.
- Fast-Paced & Hungry: You thrive in intensity, enjoy being challenged, and are eager to take on responsibility in a high-performance environment.
- Excellent Communicator: You write and speak clearly, know how to adapt your tone, and can be assertive when needed.
- Problem Solver: You don’t just execute tasks—you find better ways to do them and stay ahead of potential issues.
- Discreet & Trustworthy: You’ll be handling sensitive information and must maintain confidentiality and discretion at all times.
Required Experience & Skills
- Admin / EA Background: 2–4 years supporting fast-moving executives or founders, ideally in a startup or high-growth environment.
- Communication Tools Mastery: Experience using Slack, Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs), Zoom, and Notion or similar tools.
- Calendar & Inbox Management: Proven ability to manage busy inboxes and complicated calendars with minimal oversight.
- Top-of-Market Talent: You’re sharp, switched-on, and operate at a high level of performance and accountability.
- Thrives in High Expectations: You don’t get overwhelmed by intensity—you rise to the challenge and deliver reliably.
What Does a Typical Day Look Like?
You’ll start your day reviewing and organizing emails, messages, and calendars—clearing blockers, prioritizing tasks, and prepping for upcoming meetings. Throughout the day, you’ll manage communications, book appointments, track to-dos, and follow up on outstanding items. You’ll work closely with CEO, making sure nothing slips through the cracks and helping him stay laser-focused. Everything moves quickly, so being proactive and responsive is key.
Analista de Facturacion y Cobranza
Job opportunity published on getonbrd.com.
Funciones del Puesto
- Gestionar el proceso de facturación para asegurar la precisión y puntualidad en el envío de facturas a nuestros clientes.
- Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar y coordinar actividades para mejorar la eficiencia en la cobranza.
- Colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias y asegurar una óptima experiencia al cliente.
- Preparar reportes financieros periódicos relacionados con la facturación y cobranza.
- Asistir en la implementación de mejoras en los procesos de facturación y cobranza.
Descripción del Puesto
Habilidades Deseables
Beneficios Para Nuestros Empleados
Management Accountant
Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.
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Key Responsibilities
- Financial Management: Set up and manage financial systems using Zoho Books. Maintain accurate records of all financial transactions.
- Invoicing & Receivables: Ensure timely and accurate invoicing, track outstanding payments, and follow up on receivables.
- Cash Flow & Payables Management: Monitor cash flow, manage accounts payable, and ensure all payments are made on time.
- Financial Reporting & Compliance: Generate financial reports, analyze key metrics, and ensure compliance with company policies and financial regulations.
- Collaboration & Communication: Work closely with team members and clients to streamline financial operations and provide necessary insights.
What Makes You a Perfect Fit?
- Experience: Proven experience as a Management Accountant or in a similar financial role.
- Industry Knowledge: Experience working in small companies or startups is a plus.
- Communication Skills: Strong written and verbal communication skills in English.
- Independence: Ability to work independently, meet deadlines, and handle financial tasks efficiently.
Required Skills & Tools
- Zoho Books (mandatory), QuickBooks/Xero (optional)
- Google Suite (Sheets, Docs, Drive, etc.)
- Zoom, WhatsApp, Loom
What Does a Typical Day Look Like?
As a Management Accountant, your day will involve managing financial transactions, preparing invoices, reconciling accounts, monitoring cash flow, generating reports, and communicating with team members to ensure financial efficiency. You’ll work independently while collaborating with key stakeholders to maintain financial accuracy and compliance.
Finance & Operations Analyst
Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.
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Key Responsibilities
Finance & Accounting Support
- Allocate incoming funds and expense receivables in internal systems accurately and promptly
- Assist with general bookkeeping and support accounting compliance
- Reconcile accounts and maintain up-to-date, accurate financial records
- Prepare and send Accounts Receivable (AR) reports weekly
- Review and track payables to ensure timely processing
- Follow up on aging receivables to support cash flow and collections
- Prepare and email monthly invoices (e.g., for storage or other services)
Reporting & Analysis
- Generate and maintain daily commission and call reports for the sales team
- Track lead refunds and process refund requests for invalid or poor-quality leads
- Maintain clean, well-organized spreadsheets and financial dashboards
- Identify process discrepancies and proactively escalate or resolve them
Operational & Admin Support
- Monitor shared inboxes for supplier invoices, task-related emails, and follow-ups
- Ensure timely follow-through on tasks by coordinating with internal stakeholders
- Maintain internal documentation and keep operational workflows up to date
- Handle various administrative and ad-hoc business tasks as needed
- Monitor company email accounts and escalate important communications appropriately
Why You’re a Great Fit
- 2–4 years of experience in finance, operations, or administrative roles
- Strong proficiency in Excel/Google Sheets — including formulas, filters, and pivot tables
- Experience with CRMs or accounting tools such as QuickBooks, Salesforce, or HubSpot (a plus)
- Excellent attention to detail — you’re the kind of person who catches the smallest discrepancies
- Highly organized with great time management and task prioritization skills
- Comfortable handling confidential financial data with discretion
- A self-starter who thrives independently but also communicates well in a team environment
A Typical Day in This Role
- Triage shared inboxes and prioritize financial and operational tasks
- Generate and distribute daily reports (commissions, calls, etc.)
- Enter receivables and allocate incoming payments in the system
- Reconcile accounts and follow up on outstanding items
- Coordinate with team members to ensure tasks are moving forward
- Handle administrative support requests as they come in
- Identify issues and bring them to the attention of the appropriate stakeholder
Interview Process
- Zoom Interview — Introductory call to understand your background and experience
- Final Interview — Meet with the client to discuss the role, expectations, and how we work
- Offer & Onboarding — If it’s a match on both sides, we’ll move forward with onboarding
Senior Logistics Coordinator
Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.
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Key Responsibilities
- Railcar Fleet Management: Monitor the routing of the railcar fleet and issue precise instructions to move railcars from origins to destinations.
- Invoicing and Voucher Creation: Handle 50% of daily tasks focused on generating invoices and vouchers, ensuring accuracy and timely follow-up on accounts receivable.
- Billing and Document Management: Manage billing processes and maintain accurate documentation, dedicating about 25% of the workday to these activities.
- AR Follow-Up and Management: Manage and follow up on accounts receivable, resolving billing discrepancies and coordinating with clients to ensure timely payments and accurate records.
- Communication and Coordination: Collaborate effectively with internal teams and external partners via MS Teams and Zoom to ensure operational efficiency.
- Workflow Optimisation: Quickly learn and streamline internal systems to optimise processes and enhance productivity.
Required Experience & Skills
- Experience: 3+ years of experience in rail logistics, invoicing, billing, or related areas.
- Software Proficiency: Comfortable using MS Teams, Zoom, and Excel; quick learner on internal tools and systems.
- Communication: Fluent English communication skills are essential, with an understanding of diverse accents preferred.
- Detail Orientation: Strong attention to detail to manage complex logistics and billing tasks accurately.
- Organizational Skills: Highly organized to handle multiple responsibilities and maintain accurate records.
Why You're a Perfect Fit?
- Fluent English: You communicate clearly in English and can adapt to various accents with ease.
- Detail-Oriented: You have a meticulous approach to managing invoices, vouchers, and railcar routing instructions.
- Organized: You keep workflows and documentation structured and up-to-date.
- Quick Learner: You rapidly master new tools and internal systems to improve workflow efficiency.
- Experienced with Systems: You bring experience using logistics or billing systems and regularly identify ways to streamline work processes.
What Does a Typical Day Look Like?
You will spend about half your day managing invoicing and voucher creation, ensuring all accounts receivable follow-ups are handled promptly. Another quarter of your time will focus on billing and document management, maintaining clear and accurate records. The remaining 25% involves overseeing railcar fleet movements—monitoring routing and issuing precise instructions for railcars to move between specific origins and destinations. Frequent use of MS Teams and Zoom will keep you connected with colleagues and partners. As a quick learner, you'll continuously optimise workflows by mastering internal systems and proposing improvements
Property Admin Assistant
Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.
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Responsibilities
- Ownership Liaison & Property Oversight: Act as the communication hub between ownership and property management teams. Track and ensure execution of directives across multifamily and commercial assets. Maintain alignment with the principal’s investment strategy and vision. Communicate with vendors, tenants, and contractors as necessary.
- Daily Operations & Task Management: Manage maintenance tasks, utilities, and vendor coordination. Organize calendars, contacts, and internal communication systems. Maintain order across all internal systems and digital documents.
- Leasing & Property Support: Monitor leasing activity and ensure timely follow-ups. Manage tenant communication and coordinate with leasing teams. Keep rent rolls, lease data, and compliance records up-to-date.
- Maintenance & Vendor Coordination: Schedule, follow up, and ensure completion of work orders and projects. Negotiate service agreements and evaluate vendor performance.
- Financial Oversight & Administrative Support: Track rent collections and assist with accounting reports and delinquencies. Support with audits, insurance renewals, LLC filings, and expense management. Maintain precise records and assist with financial reconciliation.
- Executive Assistance: Manage the principal’s calendar, communications, and meeting logistics. Draft correspondence, organize notes, and follow up on action items. Handle digital mail and maintain streamlined document intake.
- Acquisition & Sales Support: Assist in tracking real estate listings, broker packages, and investment deals. Support in underwriting analysis and initial deal evaluations.
- Tech & Systems Optimization: Maintain digital file systems and streamline internal workflows. Troubleshoot and manage tools such as Buildium, AppFolio, and Google Workspace.
What Makes You a Perfect Fit
- Organized & Accountable: You take ownership of your responsibilities and never let details fall through the cracks.
- Communicative & Professional: You have excellent interpersonal and written communication skills.
- Strategic & Analytical: You're not just task-oriented—you understand how your work ties into the bigger picture.
- Tech-Forward: You’re proficient with modern tools and quick to adopt new systems to improve efficiency.
Required Experience & Skills
- 2+ years of experience supporting an executive or managing real estate operations.
- Exceptional written and verbal English communication.
- Strong analytical and financial skills.
- Proficiency with tools such as Buildium, AppFolio, Google Workspace, and Excel.
- Bachelor’s Degree in Business, Real Estate, or a related field is a plus
- Familiarity with the San Diego real estate market is a plus.
What Does a Typical Day Look Like?
You'll start your day by reviewing the owner’s calendar, urgent maintenance requests, and ongoing vendor projects. You’ll shift between tasks such as reviewing leasing data, handling tenant inquiries, and coordinating with contractors. Midday may include strategy calls, for which you’ll document action items and prepare follow-ups. The afternoon might involve financial tracking, digital mail sorting, or assisting with underwriting for a new property. You’ll play a key role in ensuring the principal stays focused and informed while operations stay seamless.
Expense Analyst
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Responsibilities:
- Analyze and monitor company expenses, ensuring accuracy, compliance with policies, and alignment with budgetary guidelines.
- Leverage Excel and other Microsoft tools to analyze data, generate reports, and provide actionable insights to support decision-making.
- Work closely with internal teams to streamline procurement processes and enhance overall expense management efficiency.
- Assist with financial reconciliations, offering insights and recommendations to refine and improve existing financial workflows.
- Maintain comprehensive records and ensure all financial transactions are documented accurately and in accordance with company procedures.
- Foster strong communication across all Apply Digital team members, gathering necessary endorsements and relevant expense details to ensure smooth and accurate reporting.
- Review and validate expenses to ensure they are accurately recorded and reported, aligning with both internal and external financial standards.
- Monitor and manage accounts payable and receivable, playing a crucial role in maintaining the company’s financial health and liquidity.
- Take on additional tasks as needed, contributing to the overall success of the team and company.
Requirements:
- At least 3 years of experience in a similar role, showcasing your expertise in accounting or finance.
- A Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field, providing a solid foundation for success.
- Proficiency in Google Sheets or Microsoft Excel, with a knack for data analysis and turning numbers into insights.
- Strong understanding of basic accounting principles and financial analysis, enabling you to manage expenses and support decision-making effectively.
- A proactive, self-starter attitude with a focus on tackling challenges and maintaining a positive, solutions-oriented approach.
- Detail-oriented and results-driven, with an emphasis on accuracy, quality, and delivering outcomes.
- Excellent English communication skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and present ideas clearly.
- Experience within the information technology services sector, adding valuable industry-specific knowledge to your financial expertise.
- Based in Santiago, Chile or a nearby location, ensuring smooth collaboration with the local team.
Nice to Haves:
- Your experience with Brex or Float for expense management will ensure you’re well-versed in modern financial tools.
Conditions
Freight Logistics & Billing Specialist
Apply to this job directly at getonbrd.com.
Key Responsibilities
- Railcar Fleet Management: Monitor the routing of the railcar fleet and issue precise instructions to move railcars from origins to destinations.
- Invoicing and Voucher Creation: Handle 50% of daily tasks focused on generating invoices and vouchers, ensuring accuracy and timely follow-up on accounts receivable.
- Billing and Document Management: Manage billing processes and maintain accurate documentation, dedicating about 25% of the workday to these activities.
- AR Follow-Up and Management: Manage and follow up on accounts receivable, resolving billing discrepancies and coordinating with clients to ensure timely payments and accurate records.
- Communication and Coordination: Collaborate effectively with internal teams and external partners via MS Teams and Zoom to ensure operational efficiency.
- Workflow Optimisation: Quickly learn and streamline internal systems to optimise processes and enhance productivity.
Required Experience & Skills
- Experience: 3+ years of experience in rail logistics, invoicing, billing, or related areas.
- Software Proficiency: Comfortable using MS Teams, Zoom, and Excel; quick learner on internal tools and systems.
- Communication: Fluent English communication skills are essential, with an understanding of diverse accents preferred.
- Detail Orientation: Strong attention to detail to manage complex logistics and billing tasks accurately.
- Organizational Skills: Highly organized to handle multiple responsibilities and maintain accurate records.
Why You're a Perfect Fit?
- Fluent English: You communicate clearly in English and can adapt to various accents with ease.
- Detail-Oriented: You have a meticulous approach to managing invoices, vouchers, and railcar routing instructions.
- Organized: You keep workflows and documentation structured and up-to-date.
- Quick Learner: You rapidly master new tools and internal systems to improve workflow efficiency.
- Experienced with Systems: You bring experience using logistics or billing systems and regularly identify ways to streamline work processes.
What Does a Typical Day Look Like?
Implementation Specialist
OpenLoop is looking for an Implementation Specialist to join our team in Lima, Peru.
About OpenLoop
Our Company Culture
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About the Role
- Project Implementation: Support the end-to-end implementation of our SaaS solution within our clients' organizations, ensuring a smooth and efficient transition.
- Automatization: Perform manual configurations (under the superior guidance) on our software to adapt it to specific customer requirements, ensuring that it meets their unique needs and workflows.
- External Stakeholder Management: Support the communication between OpenLoop and the client, participate in status meetings with all stakeholders involved in the implementation process. Understand client’s workflows and challenges, crafting tailored solutions with OpenLoop's offerings.
- Program Management : Create and maintain comprehensive GANTT charts to visualize project progress and ensure timely completion according to program scope.
- Team relationship: Collaborate closely with the Customer Success team and other operational departments to bridge gaps in product and team development.
- Continuous Improvement: Continuously evaluate and enhance existing implementation processes to evolve our product and service offerings, making them more efficient and effective.
- Undertake other administrative and operational duties as assigned, contributing to the overall success of the team and organization.
Requirements
- Bachelor's degree in Business Management, Engineering, etc.
- 2+ years of experience working in roles related to ERP or SaaS implementation, managing digital products with external clients or similar functions (required).
- 2+ years of proven configuration experience (required).
- Strong configuration skills (required).
- Demonstrated ability to learn new technologies to maximize project success.
- Exceptional communication skills to convey background and project updates efficiently to clients and internal stakeholders, including senior management.
- Proactive problem solver with strong time management and organizational skills.
- Fluency in English (C1) and excellent written and verbal communication skills.
- Available to work in a hybrid work model.
Nice to have
- Experience within a startup or healthcare environment (desired).
Our Benefits
- Long term contract under a Peruvian company ID ("Planilla"). You will receive all the legal benefits in Peruvian soles (CTS, "Gratificaciones", etc).
- Monday - Friday workdays, full time (9am - 6pm).
- Unlimited vacation days.
- EPS healthcare and Oncology Insurance covered 100% with RIMAC --Because you, too, deserve access to great healthcare.
- AFP retirement plan—to help you save for the future.
- We will assign a computer in the office so you can have the best tools to do your job.
- You will have all the benefits of the Coworking space located in Lima - Miraflores (Free beverage, internal talks, bicycle parking, best view of the city).
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Senior Payroll and Accounting Specialist
© getonbrd.com.
Key Responsibilities
- Ensure 100% payroll accuracy and timeliness across all employees and contractors
- Master complex multi-jurisdiction compliance and worker classifications
- Proactively collect documentation (I-9s, invoices, tax forms) with executive-level professionalism
- Navigate multi-platform ecosystems including Rippling, Wrapbook, PayPal, and Ramp
- Resolve payroll discrepancies immediately using analytical precision
- Maintain bulletproof audit trails and compliance records
- Own vendor payment accuracy and timing
- Drive accounts payable process optimization and support month-end close
- Manage vendor relationships with professional excellence
Requirements
- Bachelor's degree in Accounting or Finance (CPA track preferred)
- 4-6 years of progressive payroll experience with proven mastery
- Expertise in California multi-state compliance (essential)
- Advanced knowledge of contractor versus employee classification
- Expert proficiency in enterprise payroll systems such as Rippling, Wrapbook, ADP
- Advanced skills in Excel and Google Sheets
- Strong knowledge of GAAP and accounting fundamentals
- Exceptional communication skills for professional documentation collection
- Zero tolerance for payroll errors
- Proactive problem-solving and analytical thinking
- Ability to perform accurately under high-pressure conditions
- Availability for 6+ hour overlap with Los Angeles time zone (7 AM - 7 PM PST)
- Enterprise-grade internet connection, backup power, and dedicated professional workspace required
- Flawless English communication skills
- References that demonstrate payroll accuracy and compliance excellence
Consultor Logístico Senior
En Lisit desarrollamos e implementamos servicios de software centrados en la automatización y optimización, siempre con un enfoque innovador y una gran pasión por afrontar desafíos complejos. Nuestro acompañamiento consultivo integral permite a los clientes alcanzar con éxito sus objetivos de transformación mediante la implementación estratégica de herramientas y prácticas especializadas.
Actualmente iniciamos un proyecto estratégico para un cliente del sector agroindustrial, cuyo foco principal es el diagnóstico y rediseño del proceso de planificación de la demanda y su integración con áreas clave como Comercial, Abastecimiento, Operaciones, Logística y Finanzas. Este proyecto es clave para optimizar la coordinación interdepartamental y mejorar la eficiencia operativa general.
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Responsabilidades clave
- Mapear y documentar los procesos logísticos actuales (AS IS), incluyendo flujos de información y puntos críticos.
- Analizar y detectar brechas operativas, tecnológicas y organizativas dentro del área logística.
- Diseñar y proponer un modelo futuro (TO BE) integrado para la planificación logística que aporte mejoras sustanciales.
- Facilitar entrevistas, workshops y sesiones de co-diseño con las áreas involucradas para lograr un diagnóstico colaborativo y alineado.
- Aportar experiencia práctica y conocimiento en integración de procesos logísticos, especialmente en entornos SAP, facilitando la adaptación del modelo propuesto.
Perfil deseado
Buscamos un profesional con formación en Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines, que cuente con al menos 5 años de experiencia demostrable en gestión de procesos logísticos, abastecimiento y distribución. Es imprescindible que haya participado en proyectos de mejora de procesos, planificación o en la implementación o gestión de procesos S&OP.
Se valorará experiencia y conocimiento funcional en SAP, principalmente en módulos MM (Gestión de Materiales), SD (Ventas y Distribución) y PP (Planificación de Producción), que permitan aportar desde una visión técnica y aplicada en el rediseño de procesos.
Entre las habilidades blandas destacan el pensamiento analítico, capacidad de comunicación efectiva y orientación al trabajo colaborativo, indispensables para el desarrollo exitoso del proyecto y la interacción con equipos multidisciplinarios y áreas clave de la organización.
Requisitos deseables
Conocimientos específicos en SAP para logística avanzada y experiencia previa en la industria agroindustrial constituyen valiosos pluses que facilitarán una comprensión más rápida y efectiva del contexto del cliente y sus desafíos.
Se valorará capacidad para adaptarse a metodologías ágiles de trabajo y experiencia en conducción de sesiones colaborativas de co-diseño y mejora continua, potenciando el proceso de diagnóstico y diseño funcional.
Condiciones y beneficios
El proyecto tiene una duración estimada de siete semanas y se desarrolla bajo una modalidad mixta, combinando trabajo remoto con jornadas presenciales en Santiago según las necesidades del proyecto. Ofrecemos un contrato freelance o por proyecto, ideal para profesionales que buscan flexibilidad y desafíos de alto impacto.
Además, Lisit garantiza un entorno de trabajo 100% remoto para su operación habitual, fomentando un equilibrio entre la vida personal y profesional. Trabajarás en una empresa innovadora que promueve la mejora continua y el acompañamiento profesional a través de sus procesos y servicios tecnológicos.
Senior PMO Analyst
Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Marketing Services, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to their business and customers.
Our 750+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Dropbox, Atlassian, A+E Networks, and The Very Group.
LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote friendly. The preferred candidate should be based either in Canada or Latin America, in working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).
Candidates located in Santiago (Chile), Vancouver (Canada), or Toronto (Canada) are able to work from one of our offices as remote/hybrid employees. Candidates located outside of these locations will be fully remote employees.
This company only accepts applications on Get on Board.
Responsibilities
The Global Operations team reports to our Head of Operations, Enable & Transform. It plays an important role in setting up the operational structure, systems, protocols and standards at Apply Digital. The Operations team supports all disciplines at Apply Digital at various phases of the project lifecycle. The Operations team also plays a key role in supporting the Project Management team and Business Development.
- Create and maintain comprehensive project artifacts to support project initiation, tracking, planning, controlling, and monitoring.
- Oversee, maintain and enhance tracking dashboards; troubleshoot and resolve errors to maintain dashboard functionality and accurate project data.
- Ensure alignment and consistency among project management processes and business operations to drive efficiency and scalability across the organization.
- Develop and implement templates, guidelines, and protocols for various operations and processes, enabling structured and systematic growth for the Company.
- Support Project Manager on project budget tracking, conducting financial analyses, and ensuring timely updates and maintenance of project artifacts.
- Review and refine project agreements and estimation, providing high-level proofreading, editing, and feedback as needed.
- Support contractor engagement and onboarding to meet project needs.
- Facilitate communication between delivery team and back-office team to foster smooth project operations.
- Facilitate internal resourcing meetings and coordinate action item follow-ups.
- Lead the PMO Overview orientation for new hires, ensuring a strong understanding of company general policies, processes and practices.
- Provide strategic support to the Project Manager and cross-functional teams in response to relevant requests, identifying and implementing process improvements as needed.
Qualifications and requirements
- Bachelor’s degree in computer science, engineering, finance, or a related field; advanced degree is a plus.
- 5+ years of progressive work experience in operations or a related role, demonstrating increased responsibility and impact.
- Proficient in spreadsheets, Slack workflow, and Google Suite for daily operations.
- Demonstrate strong interest in adopting new technologies, tools, or advanced automation and integration capabilities for operational efficiency enhancement and optimization.
- Exceptional analytical, observational, and problem-solving skills, with a proven ability to navigate complex scenarios and propose practical solutions.
- Strong organizational skills, detail-oriented, and capable of thriving under pressure, with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Highly efficient, responsive, and comfortable working in a fast-paced environment with shifting priorities.
- Quick learner with a commitment to self-learning and professional development; self-motivated and proactive.
- Collaborative team player fostering positive relationships across the organization.
- Proficient in English writing, reading and speaking.
Conditions
Analista Planificación y Gestión Senior
Agrosuper es una empresa comprometida con llevar alimentos de alta calidad a las familias de Chile y el mundo. En nuestra Oficina Central de Rancagua, buscamos individuos con pasión y talento para unirse al equipo de la Gerencia Planificación y Gestión, donde se trabaja con el objetivo de mejorar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones financieras.
Este rol es esencial en el análisis y control de la información financiera de los distintos negocios dentro de Agrosuper, que abarcan desde Pollos hasta Productos Procesados. La misión de este cargo es entregar información clave que facilite la toma de decisiones y el cumplimiento de nuestros objetivos estratégicos.
Apply only from getonbrd.com.
Principales Funciones
- Análisis de Información Estratégica: Recopilar y procesar datos clave, identificando áreas de oportunidad y proponiendo soluciones basadas en datos precisos y relevantes.
- Elaboración y Presentación de Informes: Diseñar y comunicar informes sobre costos, rendimientos y productividades para actores estratégicos, asegurando una alineación efectiva.
- Liderazgo en Gestión Presupuestaria: Coordinar y supervisar procesos presupuestarios en colaboración con distintas unidades de negocio para asegurar disponibilidad de datos financieros claros y oportunos.
- Análisis de Benchmarking: Realizar comparativas de información entre industrias y unidades internas, sugiriendo iniciativas basadas en mejores prácticas.
- Gestión de Proyectos Clave: Liderar y ejecutar proyectos de mejora de procesos y transformación digital, asegurando cumplimiento de plazos y resultados.
Requisitos
- Título profesional en áreas como Ingeniería Industrial, Administración, Economía o carreras afines.
- Experiencia laboral mínima de 2 años en roles similares, con enfoque en análisis y gestión estratégica.
- Conocimiento de metodologías de mejora de procesos y gestión de proyectos.
- Experiencia en gestión de proyectos con enfoque en transformación digital.
- Conocimientos en herramientas de análisis y visualización como Excel, Power BI, Tableau.
Desirable Skills and Experience
Nos encantaría contar con alguien que también posea un conocimiento práctico de lenguajes de programación y/o habilidades en automatización de procesos. Una mentalidad orientada al detalle y la capacidad para trabajar en un entorno colaborativo serán altamente valoradas.
Beneficios
En Agrosuper fomentamos un ambiente donde el talento puede florecer. Nuestros beneficios incluyen:
- Planes de crecimiento y desarrollo continuo.
- Capacitaciones y becas de estudio que potencian tu carrera.
- Convenios con diversas instituciones que ampliarán tus oportunidades.
- Bonos asociados al desempeño para reconocer y motivar tu trabajo.
Si estás listo para unirte a un equipo diverso y talentoso, y contribuir al compromiso de Agrosuper con la inclusión y la mejora, ¡ven a ser parte de nosotros!
Project Manager Senior
En *Moventi*, nos enfocamos en ayudar a las organizaciones a liderar el camino mediante la tecnología y la innovación. Trabajar en nuestro equipo multidisciplinario te permitirá aprender nuevas tecnologías y formas de trabajo que potenciarán tu perfil profesional. Nuestro entorno colaborativo fomenta la creatividad y el trabajo en equipo, generando ideas originales que hacen una diferencia positiva.
Project Manager
Send CV through getonbrd.com.
Funciones del cargo
- Definir y Asegurar el Alcance del Proyecto:
- Documentación de Requerimientos:
- Desarrollar el Cronograma
- Monitorear el Progreso
- Supervisar y coordinar un equipo multidisciplinario de trabajo, que puede incluir desarrolladores, analistas de sistemas, diseñadores de UX/UI, testers y personal de soporte, asegurando que se mantengan alineados con el cronograma, la calidad y los requisitos establecidos.
- Coordinar la asignación de tareas y responsabilidades dentro del equipo, teniendo en cuenta las habilidades de cada miembro, y gestionando la comunicación entre todos los involucrados.
- Identificación de Riesgos
- Planes de Mitigación
- Verificación y Validación de Entregables
- Entregar la documentación final del proyecto (manuales, código, informes de pruebas) a las autoridades pertinentes del estado, asegurando que el software cumpla con todas las normativas legales y de calidad requeridas.
Requerimientos del cargo
- Profesional titulado o egresado de carreras de Ingeniería de sistemas, Ingeniería de software, Ingeniería informática o carreras afines.
- Certificación PMP vigente de la project manager institute.
- Experiencia de +8 años cómo Project Manager para proyectos de desarrollo web y desarrollo mobile.
- Experiencia indispensable teniendo el cargo o rol de project manager por más de 5 años.
- Experiencia indispensable en proyectos del sector del estado y manejo de la burocracia que exige dicho sector.
- Experiencia sólida en proyectos bajo metodología cascada.
- Experiencia en proyectos de gran envergadura, manejo de SLAs.
- Experiencia liderando equipos multidisciplinarios de más de 25 personas.
- Dominio avanzado de diferentes herramientas de gestión de tareas para equipos multidisciplinarios.
- Experiencia deseable en proyectos de desarrollo de software con escalabilidad en la nube.
Condiciones
- Planilla desde el primer día de labores.
- Acceso a diferentes capacitaciones.
- Representante de la empresa de cara para con el cliente.
REI Closer/ Acquisitions Manager
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Full-Time (40–50 hrs/week)
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"Hi, this is [Your Name]. I'm reaching out because we just closed a property down the street and I wanted to ask if you'd consider selling your house either now or in the near future?"
🎯 We review submissions daily — top performers will be fast-tracked for interviews.
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Residential and Commercial Property SalesCRM software proficiency
Minimum experience required
1 - 2 years in
Real Estate & Property Management
Languages required
Questions for applicants
Tell us about your relevant experience for this role
What motivated you to apply for this position at our company?
How do you manage your time and prioritize tasks when you have multiple responsibilities?
What software/tools are you proficient in that are relevant to this role?
How do you approach working in a team?
What steps do you take to stay updated about industry trends?
Administrative/Executive Assistant
Ubicación: Remoto | Postulantes de Colombia, México, Argentina y Costa Rica
Modalidad: Tiempo completo
Salario: USD $2.000 mensuales
Idioma: Inglés avanzado (oral y escrito)
Visa: Se requiere visa estadounidense válida para asistir a un encuentro anual presencial
Sobre Nosotros
En Remote Talent LATAM conectamos talento latinoamericano con agencias de marketing líderes en Estados Unidos. Acompañamos tanto a empresas como a candidatos durante todo el proceso de contratación, garantizando un match ideal en habilidades, cultura y objetivos. No somos empleadores directos: actuamos como aliados estratégicos que unen grandes oportunidades con profesionales excepcionales.
Sobre el Cliente
Nuestro cliente es una red privada y exclusiva de aproximadamente 150 líderes influyentes en el ámbito de la salud, incluyendo CEOs y referentes del sector. Su objetivo es generar un espacio confidencial y cercano para fomentar el liderazgo, la colaboración y el intercambio de ideas entre pares. Además, producen contenido propio para amplificar su impacto y generar cambios reales en sus organizaciones y en el sistema de salud en general.
Sobre el Rol
Buscamos un/a Asistente Administrativo/Ejecutivo altamente organizado/a, autónomo/a y con excelente atención al detalle. Esta posición está enfocada en asegurar una ejecución operativa impecable en funciones administrativas, tecnológicas y de capacitación, siempre priorizando la experiencia del cliente y los valores del equipo.
Responsabilidades
- Gestión operativa: Coordinación de agendas, viajes, directorios y plataformas de colaboración (Slack, Office 365).
- Coordinación de reuniones: Organización y asistencia a reuniones, registro de asistencia, redacción de actas en tiempo real, realización de encuestas y gestión de salas.
- Gestión de la información: Diseño y mantenimiento de archivos compartidos.
- Onboarding y capacitación: Acompañamiento personalizado a nuevos miembros en el uso de herramientas y recursos.
- Liderazgo de proyectos: Ejecución autónoma o colaborativa de iniciativas operativas.
- Imagen y marca: Creación de materiales alineados a la estética y branding del cliente.
- Coordinación y soporte: Supervisión de tareas de otros/as administradores/as, contacto con proveedores y búsqueda de herramientas, personas o soluciones.
- Conexión con los miembros: Representar al equipo con cercanía, empatía y orientación a soluciones.
- Mejora continua: Uso proactivo de herramientas tecnológicas (incluyendo IA) para anticiparse a necesidades y proponer mejoras.
- Cultura y estándares: Actuar con confianza, excelencia, inteligencia y enfoque en resultados.
Requisitos
- Inglés avanzado (oral y escrito).
- Excelentes habilidades de atención al cliente con actitud empática y positiva.
- Dominio de herramientas de videollamada (configuración, grabación, encuestas, actas).
- Experiencia con plataformas como Microsoft 365 y Slack.
- Buen nivel de escritura y velocidad de tipeo para tomar notas en tiempo real.
- Perfil colaborativo, proactivo, independiente y confiable.
- Interés por el aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
- Disposición para viajar una vez al año a EE. UU. (visa obligatoria).
- Imagen profesional (sin tatuajes o piercings visibles en reuniones formales).
Beneficios
- Trabajo 100 % remoto.
- Laptop proporcionada por la empresa.
- 10 días hábiles de vacaciones (2 semanas completas).
- Relación a largo plazo.
- Pago en USD.
Project/Account Manager
Ubicación: LATAM (Colombia, México, Argentina, Costa Rica)
Horario: Tiempo completo, lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. (horario EST)
Salario: $2,500 USD mensuales
Contrato: Largo plazo | Pago en USD
🧠 Sobre la Empresa
La empresa cliente es una firma de coaching y capacitación en ventas y marketing digital, especializada en ayudar a empresas a atraer clientes de forma autónoma. Promueven un enfoque basado en la confianza, enseñando a los equipos internos a mejorar su presencia digital sin depender de agencias externas.
Remote Talent LATAM conecta talento latinoamericano con agencias líderes en EE. UU. y acompaña el proceso de reclutamiento como socio estratégico (no empleador directo).
💼 Sobre el Rol
Buscan un/a Project Manager / Account Manager con 2 a 3 años de experiencia en estrategia web y gestión de proyectos. Vas a trabajar en un equipo de 6 personas, liderando tareas de gestión y apoyando al estratega de sitios web.
📌 Responsabilidades Clave:
- Apoyar al estratega web con tareas relacionadas a sitios de clientes.
- Participar en llamadas con clientes, tomar notas, dar seguimiento.
- Gestionar un portafolio de 20 a 35 clientes activos.
- Organizar sprints y cronogramas junto al equipo.
- Coordinar y reagendar reuniones, cuando sea necesario.
- Asistir con tareas administrativas generales: reservas, comunicación con clientes, etc.
- Mantener registros en CRM (HubSpot), generar reportes.
- Revisar grabaciones de llamadas para asegurar el cumplimiento de procesos.
✅ Requisitos del Perfil
- Experiencia sólida en gestión de proyectos (Scrum).
- 2–3 años de experiencia en estrategia web general.
- Habilidad básica en gestión de sitios web: actualización de páginas, contenido.
- Conocimiento básico de Google Analytics, SEO y marketing digital.
- Capacidad básica de redacción web.
- Manejo de herramientas de IA (ChatGPT, herramientas de marketing IA).
- Dominio de HubSpot (CRM y CMS) y WordPress.
- Inglés fluido (oral y escrito) y excelente comunicación con clientes.
- Profesionalismo en entorno remoto (conectividad y entorno de trabajo estable).
- Perfil proactivo, organizado, con mentalidad de equipo y de mejora continua.
- Capacidad para asumir tareas pequeñas y grandes, con mentalidad “no-task-too-small”.
🎁 Beneficios
- 💻 Trabajo 100% remoto.
- 🌴 10 días de vacaciones pagadas al año (2 semanas completas).
- 💵 Pago mensual en dólares.
- ⏳ Estabilidad y oportunidad de crecimiento a largo plazo.
- 🕘 Horario fijo de lunes a viernes (9 a.m. – 5 p.m. EST).
Accounting Assistant
ABOUT APPLY DIGITAL
Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to the business and to their customers. Our 650+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Games Workshop, Atlassian, and The Very Group. Visit applydigital.com to learn how we can unlock your company’s potential.
If you'd like to learn more about Apply Digital's culture click HERE.
LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote-friendly. The preferred candidate should be based in Latin America, preferably working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).
Originally published on getonbrd.com.
Responsibilities:
- Analyze and monitor company expenses, ensuring accuracy, compliance with policies, and alignment with budgetary guidelines.
- Leverage Excel and other Microsoft tools to analyze data, generate reports, and provide actionable insights to support decision-making.
- Work closely with internal teams to streamline procurement processes and enhance overall expense management efficiency.
- Assist with financial reconciliations, offering insights and recommendations to refine and improve existing financial workflows.
- Maintain comprehensive records and ensure all financial transactions are documented accurately and in accordance with company procedures.
- Foster strong communication across all Apply Digital team members, gathering necessary endorsements and relevant expense details to ensure smooth and accurate reporting.
- Review and validate expenses to ensure they are accurately recorded and reported, aligning with both internal and external financial standards.
- Monitor and manage accounts payable and receivable, playing a crucial role in maintaining the company’s financial health and liquidity.
- Take on additional tasks as needed, contributing to the overall success of the team and company.
Requirements:
- At least 1+ year of experience in a similar role, showcasing your expertise in accounting or finance.
- Studies related to Accounting, Finance, or a related field, providing a solid foundation for success.
- Proficiency in Google Sheets or Microsoft Excel, with a knack for data analysis and turning numbers into insights.
- Strong understanding of financial analysis, enabling you to manage expenses and support decision-making effectively.
- A proactive, self-starter attitude with a focus on tackling challenges and maintaining a positive, solutions-oriented approach.
- Detail-oriented and results-driven, with an emphasis on accuracy, quality, and delivering outcomes.
- Fluent English communication skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and present ideas clearly.
- Based in Santiago, Chile or a nearby location, since this will be a "hybrid" mode position.
LIFE AT APPLY DIGITAL :
Great projects: Broaden your skills on a range of engaging projects with international brands that have a global impact.
An inclusive and safe environment: We’re truly committed to building a culture where you are celebrated and everyone feels welcome and safe.
Learning opportunities: We offer generous training budgets, including partner tech certifications, custom learning plans, workshops, mentorship, and peer support.
Generous vacation policy: Work-life balance is key to our team’s success, so we offer ample time away from work to promote overall well-being.
Customizable benefits: Tailor your extended health and dental plan to your needs, priorities, and preferences.
Flexible work arrangements: We work in a variety of ways, from remote, to in-office, to a blend of both.
Project Manager
¡SÉ UN BSALER!
¿Quienes somos?
Bsale es un software de venta que ayuda a las Pymes a vender, soñamos con Simplificar la forma de trabajar que tienen las personas, en diferentes países de Latinoamérica.
En la actualidad hemos acompañado a más de 10.000 pequeñas y medianas empresas en su camino de crecimiento, e impactamos a más de 110.000 usuarios en los países de Chile, Perú y México.
¿Te gustaría ser parte de una empresa del mundo de la tecnología, que se está desarrollando a nivel latinoaméricano, y que busca marcar la diferencia haciendo que el trabajo de las pymes sea más simple? Pues esta podría ser tu oportunidad, ya que en Bsale buscamos a nuestro/a próximo/a Project Manager.
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¿Cuáles serán tus principales desafíos?🚀
- Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos de producto, desde la concepción hasta el cierre.
- Elaborar y mantener actualizados los cronogramas y planes de trabajo del proyecto.
- Coordinar con distintos equipos a través de comunicación efectiva para asegurar avances alineados con los objetivos del proyecto.
- Comunicar el estado del proyecto a los stakeholders internos y externos de forma clara y periódica.
- Asegurar el cumplimiento de las buenas prácticas y procesos definidos por el equipo de Producto.
- Gestionar la documentación del proyecto para asegurar la trazabilidad y continuidad operativa.
- Identificar oportunidades de mejora continua en la gestión de proyectos y en los procesos del equipo.
¿Qué valoramos en tu postulación? 🎯
- Estudios superiores de Ingeniería Civil o carreras afines
- Experiencia: 0 a 2 años gestionando proyectos.
- Espíritu de equipo y actitud positiva.
- Capacidad de trabajo en varios proyectos simultáneamente.
- Altas habilidades comunicativas para presentar y defender ideas.
- Capacidad creativa, pensando fuera de la caja y cuestionando los modelos actuales.
Sumas puntos si tienes lo siguiente 🤩
- Conocimiento en metodología ágil (Deseable)
- Conocimiento o experiencia trabajando bajo metodología de Design Thinking (Deseable)
- Softwares: Notion (deseable), Google Workplace, y GitHub (deseable).
¿Por qué trabajar en Bsale?🧡
- Somos una empresa en expansión a nivel latinoamericano! Tendrás la posibilidad de conocer otras culturas. Nuestro canal de slack crece cada día!
- Trabajamos con ropa informal, ¡olvídate del dress code! (Secreto shhh! somos team zapatillas)
- Tenemos oficinas modernas y con mucha conectividad en Providencia (metro Manuel Montt).
- ¡Nos encantan los cumpleaños! todos los meses tenemos celebraciones en la oficina.
- Contamos con seguro complementario de salud, dental y vida, convenios con caja de compensación y bancos (al pasar a indefinido)
- Podrás disfrutar de múltiples descuentos en servicios y días de descanso adicionales.
Business Excellence Manager
TECLA is a fully remote software development company with a diverse and highly skilled team of 100+ experts across Latin America. We specialize in AI, cloud, automation, and DevOps, building innovative solutions for high-growth startups and established mid-market technology companies in the U.S.
Our work culture is agile, collaborative, and fast-paced—we take our work seriously while keeping the environment fun and engaging. As a remote-first company, we emphasize strong teamwork and close collaboration, working seamlessly with our U.S. partners as one integrated unit. Whether optimizing cloud environments, developing AI-driven applications, or enhancing DevOps automation, TECLA is at the forefront of technical innovation, solving complex challenges with cutting-edge technology.
Exclusive to Get on Board.
Job Details:
We are seeking a Business Excellence Manager to lead the design, deployment, and ongoing execution of our Business Excellence strategy at the Costa Rica Campus, with a strong focus on operational transformation and continuous improvement. This includes leading the implementation of our JJOS (Johnson & Johnson Operating System) framework as the core methodology to drive performance across the site.
Key responsibilities include:
- Define and lead the Business Excellence Roadmap for the Costa Rica Campus.
- Oversee a multiyear transformation plan leveraging the JJOS framework to support continuous improvement goals.
- Coach and influence team members and senior site leaders to adopt a culture of performance, agility, and innovation.
- Promote a transformational mindset and high-performance culture through operational excellence.
- Build site capability in continuous improvement using Business Excellence tools and training programs.
- Ensure alignment between JJOS initiatives and broader Business Excellence objectives.
Responsibilities:
- Lead the site’s Business Excellence and Continuous Improvement Program aligned with strategic goals.
- Develop and implement a multiyear roadmap of initiatives under the Business Excellence umbrella, based on JJOS.
- Manage execution of transformation activities with precise planning and communication strategies.
- Provide training and coaching to leaders and teams across functions to sustain performance improvement.
- Monitor progress and promote governance using Business Excellence standards (check-ins, reports, reviews, etc.).
- Define key resources and timelines to ensure successful execution of the roadmap.
- Influence senior stakeholders and drive engagement throughout the transformation process.
Qualifications:
- Bachelor's Degree in Science, Business Administration, or Engineering is required. Master’s degree preferred.
- Minimum of 8 years of experience in the pharmaceutical industry, including manufacturing and project management.
- Knowledge of operational excellence, continuous improvement, and statistical methods is required.
- Certification in Lean, Six Sigma, Quality Engineering, or Project Management is desirable.
- Experience in Change Management methodology is required.
- Proven leadership experience.
- Strong understanding of GMP and regulatory compliance.
- Familiarity with Environmental and Safety standards in manufacturing.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Minitab is a plus.
- Fluent in English and Spanish.
- Availability to work extended hours, holidays, and weekends as needed.
Benefits:
- A fully remote position with a structured schedule that supports work-life balance.
- Two weeks of paid vacation per year.
- 10 paid days for local holidays.
*Please note we are only looking for full-time dedicated team members who are eager to fully integrate within our team.
Biztech Analyst (Part Time)
TECLA is a fully remote software development company with a diverse and highly skilled team of 100+ experts across Latin America. We specialize in AI, cloud, automation, and DevOps, building innovative solutions for high-growth startups and established mid-market technology companies in the U.S.
Our work culture is agile, collaborative, and fast-paced—we take our work seriously while keeping the environment fun and engaging. As a remote-first company, we emphasize strong teamwork and close collaboration, working seamlessly with our U.S. partners as one integrated unit. Whether optimizing cloud environments, developing AI-driven applications, or enhancing DevOps automation, TECLA is at the forefront of technical innovation, solving complex challenges with cutting-edge technology.
This job offer is available on Get on Board.
Job Details:
We are seeking a proactive Biztech Analyst (Part-Time) to join our team managing the tech stacks that support our internal go-to-market operations. This role will support Marketing, Sales, Customer Success, and Support teams by maintaining seamless system functionality, driving process improvements, and owning the end-to-end execution of GTM Strategy & Ops initiatives. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, has a deep understanding of lead flow and attribution, and takes full ownership of tasks, implementing projects, and the BizTech roadmap.
Key Responsibilities:
Technology Stack Management:
- Maintain and optimize the Go-to-Market tech stack (e.g., Salesforce, Outreach, Lean Data, Gong, Hubspot, etc.) across Marketing, Sales, Customer Success, and Support teams.
- Troubleshoot and resolve bugs as they arise, prioritize resolving critical issues in a timely manner.
- Drive growth by implementing changes to workflows, forms, and fields as needed.
- Evaluate and implement new applications.
Testing & Deployment
- Test changes in sandbox environments, deploy updates to production, and perform post-deployment validation.
- Test lead flows by submitting test leads to ensure BizTech changes don’t disrupt demand generation and sales.
Project Ownership
- Actively engage in weekly BizTech sprint planning sessions and contribute actionable insights.
- Lead larger revenue operations projects.
- Own reporting that requires integrations (e.g., Salesforce).
Process Optimization & Documentation
- Develop a deep understanding of how leads flow through the system, including the roles of various tools in lead attribution (e.g., why a lead is marked as "Other" vs. another channel).
- Document the current tech stack, including each vendor’s purpose and function (e.g., via a spreadsheet or similar format).
- Proactively identify opportunities to improve revenue operations processes and implement solutions.
Qualifications:
- Proven experience in revenue operations, sales operations, or a related role, with hands-on expertise managing Salesforce and integrated systems.
- Strong technical aptitude, including the ability to troubleshoot bugs, manage integrations, and update software packages.
- Exceptional attention to detail and experience with testing and deploying changes in a production environment.
- Deep understanding of lead flow, attribution models, and CRM systems; ability to explain complex processes clearly.
- Self-starter with a proactive mindset and the ability to work independently.
- Familiarity with Jira or similar project management tools is a plus.
- Excellent communication and collaboration skills to work effectively across Marketing, Sales, Success, and Support teams.
- Experience creating detailed documentation or spreadsheets mapping tech stack components and their functions.
- Passion for digging into lead flow processes and answering attribution-related questions.
Commitment: 20-hours/week
Benefits:
- The opportunity to join a fast-growing company driving innovation in revenue operations and go-to-market technology.
- A fully remote position with a structured schedule that supports work-life balance.
Analista Planificación y Gestión Senior
Agrosuper es una empresa comprometida con llevar alimentos de alta calidad a las familias de Chile y el mundo. En nuestra Oficina Central de Rancagua, buscamos individuos con pasión y talento para unirse al equipo de la Gerencia Planificación y Gestión, donde se trabaja con el objetivo de mejorar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones financieras.
Este rol es esencial en el análisis y control de la información financiera de los distintos negocios dentro de Agrosuper, que abarcan desde Pollos hasta Productos Procesados. La misión de este cargo es entregar información clave que facilite la toma de decisiones y el cumplimiento de nuestros objetivos estratégicos.
This job offer is on Get on Board.
Principales Funciones
- Análisis de Información Estratégica: Recopilar y procesar datos clave, identificando áreas de oportunidad y proponiendo soluciones basadas en datos precisos y relevantes.
- Elaboración y Presentación de Informes: Diseñar y comunicar informes sobre costos, rendimientos y productividades para actores estratégicos, asegurando una alineación efectiva.
- Liderazgo en Gestión Presupuestaria: Coordinar y supervisar procesos presupuestarios en colaboración con distintas unidades de negocio para asegurar disponibilidad de datos financieros claros y oportunos.
- Análisis de Benchmarking: Realizar comparativas de información entre industrias y unidades internas, sugiriendo iniciativas basadas en mejores prácticas.
- Gestión de Proyectos Clave: Liderar y ejecutar proyectos de mejora de procesos y transformación digital, asegurando cumplimiento de plazos y resultados.
Requisitos
- Título profesional en áreas como Ingeniería Industrial, Administración, Economía o carreras afines.
- Experiencia laboral mínima de 2 años en roles similares, con enfoque en análisis y gestión estratégica.
- Conocimiento de metodologías de mejora de procesos y gestión de proyectos.
- Experiencia en gestión de proyectos con enfoque en transformación digital.
- Conocimientos en herramientas de análisis y visualización como Excel, Power BI, Tableau.
Desirable Skills and Experience
Nos encantaría contar con alguien que también posea un conocimiento práctico de lenguajes de programación y/o habilidades en automatización de procesos. Una mentalidad orientada al detalle y la capacidad para trabajar en un entorno colaborativo serán altamente valoradas.
Beneficios
En Agrosuper fomentamos un ambiente donde el talento puede florecer. Nuestros beneficios incluyen:
- Planes de crecimiento y desarrollo continuo.
- Capacitaciones y becas de estudio que potencian tu carrera.
- Convenios con diversas instituciones que ampliarán tus oportunidades.
- Bonos asociados al desempeño para reconocer y motivar tu trabajo.
Si estás listo para unirte a un equipo diverso y talentoso, y contribuir al compromiso de Agrosuper con la inclusión y la mejora, ¡ven a ser parte de nosotros!
Consultor Logístico Senior
En Lisit desarrollamos e implementamos servicios de software centrados en la automatización y optimización, siempre con un enfoque innovador y una gran pasión por afrontar desafíos complejos. Nuestro acompañamiento consultivo integral permite a los clientes alcanzar con éxito sus objetivos de transformación mediante la implementación estratégica de herramientas y prácticas especializadas.
Actualmente iniciamos un proyecto estratégico para un cliente del sector agroindustrial, cuyo foco principal es el diagnóstico y rediseño del proceso de planificación de la demanda y su integración con áreas clave como Comercial, Abastecimiento, Operaciones, Logística y Finanzas. Este proyecto es clave para optimizar la coordinación interdepartamental y mejorar la eficiencia operativa general.
Apply to this job without intermediaries on Get on Board.
Responsabilidades clave
- Mapear y documentar los procesos logísticos actuales (AS IS), incluyendo flujos de información y puntos críticos.
- Analizar y detectar brechas operativas, tecnológicas y organizativas dentro del área logística.
- Diseñar y proponer un modelo futuro (TO BE) integrado para la planificación logística que aporte mejoras sustanciales.
- Facilitar entrevistas, workshops y sesiones de co-diseño con las áreas involucradas para lograr un diagnóstico colaborativo y alineado.
- Aportar experiencia práctica y conocimiento en integración de procesos logísticos, especialmente en entornos SAP, facilitando la adaptación del modelo propuesto.
Perfil deseado
Buscamos un profesional con formación en Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines, que cuente con al menos 5 años de experiencia demostrable en gestión de procesos logísticos, abastecimiento y distribución. Es imprescindible que haya participado en proyectos de mejora de procesos, planificación o en la implementación o gestión de procesos S&OP.
Se valorará experiencia y conocimiento funcional en SAP, principalmente en módulos MM (Gestión de Materiales), SD (Ventas y Distribución) y PP (Planificación de Producción), que permitan aportar desde una visión técnica y aplicada en el rediseño de procesos.
Entre las habilidades blandas destacan el pensamiento analítico, capacidad de comunicación efectiva y orientación al trabajo colaborativo, indispensables para el desarrollo exitoso del proyecto y la interacción con equipos multidisciplinarios y áreas clave de la organización.
Requisitos deseables
Conocimientos específicos en SAP para logística avanzada y experiencia previa en la industria agroindustrial constituyen valiosos pluses que facilitarán una comprensión más rápida y efectiva del contexto del cliente y sus desafíos.
Se valorará capacidad para adaptarse a metodologías ágiles de trabajo y experiencia en conducción de sesiones colaborativas de co-diseño y mejora continua, potenciando el proceso de diagnóstico y diseño funcional.
Condiciones y beneficios
El proyecto tiene una duración estimada de siete semanas y se desarrolla bajo una modalidad mixta, combinando trabajo remoto con jornadas presenciales en Santiago según las necesidades del proyecto. Ofrecemos un contrato freelance o por proyecto, ideal para profesionales que buscan flexibilidad y desafíos de alto impacto.
Además, Lisit garantiza un entorno de trabajo 100% remoto para su operación habitual, fomentando un equilibrio entre la vida personal y profesional. Trabajarás en una empresa innovadora que promueve la mejora continua y el acompañamiento profesional a través de sus procesos y servicios tecnológicos.
Project Manager Senior
En *Moventi*, nos enfocamos en ayudar a las organizaciones a liderar el camino mediante la tecnología y la innovación. Trabajar en nuestro equipo multidisciplinario te permitirá aprender nuevas tecnologías y formas de trabajo que potenciarán tu perfil profesional. Nuestro entorno colaborativo fomenta la creatividad y el trabajo en equipo, generando ideas originales que hacen una diferencia positiva.
Project Manager
Send CV through Get on Board.
Funciones del cargo
- Definir y Asegurar el Alcance del Proyecto:
- Documentación de Requerimientos:
- Desarrollar el Cronograma
- Monitorear el Progreso
- Supervisar y coordinar un equipo multidisciplinario de trabajo, que puede incluir desarrolladores, analistas de sistemas, diseñadores de UX/UI, testers y personal de soporte, asegurando que se mantengan alineados con el cronograma, la calidad y los requisitos establecidos.
- Coordinar la asignación de tareas y responsabilidades dentro del equipo, teniendo en cuenta las habilidades de cada miembro, y gestionando la comunicación entre todos los involucrados.
- Identificación de Riesgos
- Planes de Mitigación
- Verificación y Validación de Entregables
- Entregar la documentación final del proyecto (manuales, código, informes de pruebas) a las autoridades pertinentes del estado, asegurando que el software cumpla con todas las normativas legales y de calidad requeridas.
Requerimientos del cargo
- Profesional titulado o egresado de carreras de Ingeniería de sistemas, Ingeniería de software, Ingeniería informática o carreras afines.
- Certificación PMP vigente de la project manager institute.
- Experiencia de +8 años cómo Project Manager para proyectos de desarrollo web y desarrollo mobile.
- Experiencia indispensable teniendo el cargo o rol de project manager por más de 5 años.
- Experiencia indispensable en proyectos del sector del estado y manejo de la burocracia que exige dicho sector.
- Experiencia sólida en proyectos bajo metodología cascada.
- Experiencia en proyectos de gran envergadura, manejo de SLAs.
- Experiencia liderando equipos multidisciplinarios de más de 25 personas.
- Dominio avanzado de diferentes herramientas de gestión de tareas para equipos multidisciplinarios.
- Experiencia deseable en proyectos de desarrollo de software con escalabilidad en la nube.
Condiciones
- Planilla desde el primer día de labores.
- Acceso a diferentes capacitaciones.
- Representante de la empresa de cara para con el cliente.