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Project Manager
About the Client
Our client is a U.S.-based technology consulting company that partners with Fortune 100 organizations and mission-driven teams to deliver sustainable, expert-led solutions.
They are a values-driven environment emphasizing:
- Selflessness
- Adaptability
- Positivity
- Inclusion
- Extreme Ownership
Their culture blends corporate excellence with human-centered leadership — a team that values initiative, clarity, accountability, and trust.
About the Role
We are helping our client expand their project delivery team and are looking for a Project Manager who can serve as the operational connector between leadership, consultants, and clients across multiple time zones. This is not a micro-management role. It is about facilitating clarity, organizing information flow, and ensuring that priorities and deliverables move forward efficiently. The ideal candidate is structured, detail-oriented, proactive, and highly skilled in communication and coordination.
This position is 100% remote, Full Time ( 40 hours per week), ideal for professionals in LATAM who can align with U.S. CST or EST working hours. Compensation range will be discussed during the first interview.
Key Responsibilities
As a Project Manager, you will play a key role in ensuring clarity, alignment, and accountability across teams. While the specific department may vary, your core responsibilities will include:
- Project Planning & Coordination:
- Develop project timelines, manage schedules, coordinate milestones, and ensure progress stays on track.
- Cross-Functional Collaboration:
- Serve as the connection point between leadership, consultants, sales teams, operations, and external partners to ensure seamless communication.
- Meeting & Agenda Management:
- Prepare agendas, document action items, track follow-ups, and ensure meetings lead to clear decisions and next steps.
- Documentation & Reporting:
- Maintain clear documentation, update trackers, prepare project status reports, and ensure all stakeholders are aligned.
- Process Optimization:
- Identify bottlenecks and recommend improvements to streamline workflows and enhance efficiency.
- Risk & Issue Management:
- Flag potential roadblocks early, propose solutions, and help teams prioritize to keep projects moving forward.
- Stakeholder Communication:
- Ensure all parties receive timely updates, clarify expectations, and anticipate information or support needed for successful execution.
- Tool & System Management:
- Use project management tools (Asana, Monday.com, Notion, or similar) to organize work, assign tasks, and maintain visibility across projects.
- Support Organizational Initiatives:
- Assist with internal initiatives, onboarding activities, documentation updates, or operational support where needed.
- Maintain Quality & Consistency:
- Ensure deliverables meet high standards, are aligned with business goals, and are delivered on time.
Requirements:
- 3+ years of experience in project management or project coordination (preferably in consulting, technology, or professional services).
- Excellent communication skills (written and verbal).
- Strong time-management and prioritization abilities.
- Highly organized and reliable, with a proactive mindset.
- Experience working with cross-functional or remote teams.
- Tech-savvy with strong proficiency in tools such as Microsoft Office, Salesforce, Asana, Monday.com, Notion, Jira, or similar platforms.
- Advanced English level (C1–C2).
- Comfortable working independently with minimal supervision.
- Able to operate calmly and logically under pressure.
Personality Traits That Stand Out
- Ownership mindset — takes initiative, anticipates needs, and ensures tasks get completed.
- Calm under pressure — can handle shifting priorities and fast-paced environments.
- Structured & analytical — good at organizing information and problem-solving.
- Collaborative & people-oriented — strong interpersonal skills and teamwork mentality.
What Makes This Opportunity Unique
This is an opportunity to join a global consulting environment, work directly with senior leadership, and contribute to high-impact projects. You will be at the center of coordination, communication, and operational excellence—helping teams deliver outstanding results.
Why Join Us?
- Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence. https://www.weremoto.com/about-us
- Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
- Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
- Access to a private health care contribution through our benefit partners.
- Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow.
- Work closely with top leadership in a company committed to improving client businesses and helping communities thrive.
Apply now!
Note: Please make sure to read the job description and requirements before applying. We will only consider candidates who submit all items in the application form and who are located in LATAM.
Bookkeeping and Admin Virtual Assistant
📌 Rol: CPT-10082 Bookkeeping and Admin Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (offshore, foco en clientes UK/US)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Business Support VA Junior/Senior Level
⏱️ Horas Semanales: 40 horas
🗓️ Días: Lunes a Viernes
🕒 Horario de Referencia: 10:00 a 19:00 (hora del Reino Unido)
📝 Idioma del CV: Inglés (obligatorio)
📋 Sobre 20four7VA y el Cliente
20four7VA conecta contratistas independientes offshore con clientes en mercados desarrollados como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia. En esta oportunidad, buscamos un/a Virtual Assistant / Bookkeeper para brindar soporte continuo a varias empresas con sede en el Reino Unido: un care home, una compañía de propiedades y una franquicia Regus. Reportarás directamente al Director y trabajarás en coordinación con contadores, proveedores y autoridades locales del Reino Unido, ayudando a mejorar la eficiencia del negocio, la calidad del servicio y el orden operativo a través de tareas administrativas y contables de alta calidad.
📋 Responsabilidades Principales
Soporte General (todas las empresas)
• Contactar proveedores y clientes para presentarte, confirmar datos y asegurar una comunicación fluida.
• Enviar emails de presentación profesional y configurar cuentas de facturación o proveedores cuando haga falta.
• Descargar facturas de portales de proveedores y enviar facturas de compra/venta al contador.
• Mantener un archivo digital ordenado de facturas, recibos y correspondencia.
• Editar y formatear documentos, cartas y hojas de cálculo del negocio.
• Monitorear bandejas de correo compartidas y priorizar emails que requieran acción o escalamiento.
• Realizar llamadas a proveedores, ayuntamientos y otros contactos para seguimiento de facturas, deudas o consultas.
• Mantener listas de tareas claras y asegurar el cumplimiento de deadlines.
Care Home
• Recopilar horas de personal y comunicaciones desde el Care Home Manager y revisarlas contra RotaCloud (rota management software).
• Detectar discrepancias y reportar incidencias de forma oportuna.
• Contactar Birmingham City Council y otras autoridades de financiación respecto a pagos, facturas y consultas.
• Apoyar en la recopilación de registros y organización de documentos.
• Mantener confidencialidad y cumplimiento de normas de protección de datos.
Regus Franchise
• Dar soporte administrativo similar en coordinación con los sistemas y procesos de Regus/IWG.
• Colaborar en la comunicación con proveedores, clientes y equipos internos ligados a la franquicia.
• Ayudar con registros, archivos y seguimiento de información relevante para la operación.
Property & General Business Support
• Mantener trackers de pagos de renta, flujo de caja y cumplimiento de propiedades (EPC, gas safety, seguros, etc.).
• Apoyar procesos de refinanciación o solicitudes de financiación, compilando la documentación requerida.
• Gestionar listados en OpenRent y otros portales (publicación de propiedades y comunicación con inquilinos).
• Apoyar la correspondencia y gestión de archivos para contadores, abogados y lenders.
• Investigar y comparar presupuestos de servicios o proveedores cuando sea necesario.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa en soporte administrativo, bookkeeping o funciones financieras (preferido).
• Experiencia trabajando con negocios basados en UK es un plus.
• Conocimiento de QuickBooks, Xero o Sage es ventajoso pero no esencial.
• Idealmente experiencia en administración de propiedades, care homes o entorno Regus/IWG.
• Excelentes habilidades numéricas, administrativas y de organización.
• Gran nivel de inglés escrito y hablado, con capacidad de comunicarte con contadores, proveedores y autoridades del Reino Unido.
• Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples responsabilidades y cumplir plazos.
• Alto nivel de precisión, atención al detalle y confidencialidad.
• Comodidad trabajando de forma independiente dentro de un marco de procesos definidos.
📃 Términos del Engagement
• Rol bajo Master Services Agreement y Statement of Work de 20four7VA.
• No es una oferta de empleo: la relación es como contratista independiente, no empleado/a de 20four7VA ni del cliente.
• Toda compensación se procesa a través de 20four7VA según los términos del acuerdo.
• La asignación final dependerá de la alineación con las necesidades del cliente, la experiencia y la disponibilidad.
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto en horario de Reino Unido.
• Oportunidad de trabajar con varias empresas UK (care home, propiedades, franquicia Regus).
• Rol estable a tiempo completo con tareas variadas de administración y contabilidad ligera.
Executive Assistant
## *About the Role*
We are looking for a *mature, senior-level Virtual Assistant* with strong follow-through, excellent organizational skills, and experience managing operations, scheduling, communication, and systemization.
This is not an entry-level role.
You must be comfortable taking full ownership of tasks, keeping projects moving, and ensuring nothing falls through the cracks.
You will play a major role in helping systemize and streamline the operational backbone of the company.
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## *Key Responsibilities*
### *Project & Operations Management*
• Manage and track scheduling for brand ambassadors
• Oversee follow-ups and communication with the field marketing team
• Ensure tasks, deliverables, and events stay on track
• Maintain and organize operational workflows to eliminate bottlenecks
• Project Management tools like Asana, Clickup, monday.com
### *Communication & Email Administration*
• Manage the founder’s inbox and communications
• Send out structured email sequences such as:
• Follow up proactively with team members to ensure completion
### *System Building & Process Improvement*
• Transition workflows from *Google Forms* to more robust CRM. GHL, Airtable
• Help document and systemize repeatable processes
• Assist in implementing new tools as needed
### *General Administrative Support*
• Calendar management, scheduling, reminders
• Light project coordination
• Organizing spreadsheets, documents, and databases
• Support with special projects (e.g., Christmas concepts for clients, data sorting, etc.)
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## *Ideal Candidate Profile*
We are looking for someone who is:
• *Senior-level* in ability, maturity, and professionalism
• Highly organized, detail-oriented, and dependable
• Excellent at follow-through (projects should not be left in limbo)
• Strong in communication and able to manage multiple email threads
• Confident working independently without micromanagement
• Comfortable learning and using new tools and systems
• Proactive, with a strong sense of responsibility and ownership
• Experienced in operations, scheduling, or project management
## *Why Work With Delegated AI?*
• Long-term, stable opportunity with room to grow
• Support from Delegated AI’s training, accountability, and ongoing check-ins
• No micro-management - you are trusted to own your responsibilities
Business Support Virtual Assistant
📌 Rol: Business Support Virtual Assistant (CPT-10111)
🌎 Ubicación: 100% remoto (offshore)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Business Support VA / Junior–Senior Level
⏱️ Horas Semanales: 30–40 horas
🗓️ Días: Lunes a Viernes
🕒 Horario de Referencia: 12:00 a 21:00 (hora de Irlanda)
📝 Idioma del CV: Inglés (obligatorio)
📋 Sobre 20four7VA
20four7VA conecta contratistas independientes offshore con clientes de todo el mundo, especialmente en mercados como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia. Cada oportunidad se gestiona bajo un acuerdo de servicios y un alcance de trabajo definidos, con foco en brindar soporte remoto profesional, confiable y alineado a las necesidades de cada cliente. La relación es siempre como contratista independiente, no como empleado directo de 20four7VA ni de sus clientes.
📋 Descripción General del Rol
Buscamos un/a Business Support Virtual Assistant altamente organizado/a y proactivo/a, con excelente comunicación en inglés y acento neutro, para apoyar tanto la operación de negocio como tareas personales de una emprendedora de alto impacto. Esta persona será el “right hand” en el día a día: gestionando agenda, coordinando sesiones y workshops, acompañando proyectos creativos (como publicación de libros y desarrollo de apps) y manteniendo la operación ordenada. El perfil ideal es detallista, resolutivo, confiable y cómodo manejando tareas ejecutivas, de cara al cliente y administrativas en un entorno dinámico y en constante movimiento.
📋 Responsabilidades Principales
1. Operaciones Ejecutivas y de Negocio
• Gestionar calendarios, citas y viajes en múltiples husos horarios (Irlanda, EE. UU., etc.).
• Coordinar sesiones, workshops y conferencias (por ejemplo, charlas de reprogramación subconsciente y eventos en vivo).
• Preparar materiales para clientes: resúmenes, documentos de onboarding, mensajes de seguimiento y contratos.
• Mantener la exactitud de datos en el CRM: actualización de registros, pagos y sesiones completadas.
• Coordinar logística con colaboradores (contadores, socios de marketing, etc.).
• Hacer seguimiento de líneas de tiempo de proyectos (publicación de libros, desarrollo de apps, funnels) para que los entregables se cumplan según lo previsto.
• Mantener a la clienta alineada con tareas y deadlines mediante recordatorios y seguimientos.
• Realizar un número limitado de llamadas telefónicas por semana, solo cuando sea necesario.
2. Comunicación y Soporte al Cliente
• Redactar y enviar mensajes profesionales vía WhatsApp, LinkedIn o email, replicando el tono y estilo de la clienta.
• Agendar y confirmar sesiones, organizando links de Zoom y notas posteriores.
• Apoyar el onboarding y el seguimiento de clientes para asegurar una experiencia “5 estrellas” en todos los puntos de contacto.
3. Soporte de Contenido y Marketing (Secundario)
• Publicar y programar contenido aprobado en Facebook, Instagram y LinkedIn.
• Monitorear interacción y señalar las publicaciones con mejor desempeño.
• Reutilizar testimonios, citas e insights para crear borradores de posts.
• (Plus) Crear reels simples con herramientas como CapCut, añadiendo captions, portada y ediciones básicas.
4. Soporte Personal y Administrativo
• Gestionar la bandeja de entrada: priorizar correos, resumir puntos clave y redactar respuestas para aprobación.
• Manejar tareas personales (alquiler, viajes, eventos) con discreción, eficiencia y enfoque en costos.
• Mantener el orden digital: archivos, contraseñas, SOPs, contratos y notas.
• Coordinar compras virtuales o gestiones que ahorren tiempo y simplifiquen el día a día.
5. Eficiencia y Optimización
• Detectar ineficiencias en flujos (agenda, archivos, seguimientos) y proponer mejoras.
• Crear checklists, sistemas de tareas recurrentes o automatizaciones básicas para tareas repetitivas.
• Investigar herramientas que aumenten la productividad y reduzcan trabajo manual.
🎯 Requisitos
• Experiencia comprobable como Virtual Assistant, Executive Assistant u Operations Coordinator.
• Excelente inglés escrito y hablado, con acento neutro o mínimo.
• Gran capacidad de organización, priorización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas digitales (ofimática, comunicación, CRM).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, con alta responsabilidad y seguimiento de instrucciones/SOPs.
• Perfil detallista, confiable, estable bajo presión y orientado a la mejora continua.
• Interés por la auto-mejora y motivación por sumarse a una empresa de alto impacto.
• Disposición a completar un cuestionario inicial para evaluar ajuste al puesto.
• Flexibilidad horaria mientras la clienta se encuentra viajando.
• Manejo de ChatGPT y GoHighLevel (GHL) para tareas de marketing y automatización.
🧠 Rasgos Ideales de la Persona
• Muy resolutiva y proactiva: busca respuestas y soluciones de forma independiente.
• Abierta al feedback y con comunicación madura y profesional.
• Precisa, meticulosa y veloz sin perder calidad.
• Altamente confiable con información sensible y privada.
• Siempre en búsqueda de mejorar procesos y hacer el trabajo más eficiente.
📃 Términos del Engagement
• Contrato bajo Master Services Agreement y Statement of Work (SOW).
• No es una oferta de empleo: el rol es como contratista independiente, no empleado/a de 20four7VA ni del cliente.
• Toda la compensación se procesa a través de 20four7VA según los términos del acuerdo.
• La asignación dependerá de la alineación con las necesidades del cliente, la experiencia y la disponibilidad.
Administrative Support Processing VA
📋 Descripción
Oportunidad como Administrative Support Processing VA (Contratista independiente) para apoyar al Admin Support Central Team de una empresa de gestión de comunidades (HOAs/associations). Tu misión será procesar solicitudes administrativas, mantener documentación al día y garantizar una comunicación clara y oportuna entre propietarios, comités, boards y Community Managers.
Responsabilidades principales
- Gestionar el proceso de Architectural Review (ARC) para varias asociaciones.
- Revisar solicitudes ARC, verificar que estén completas y contactar a propietarios para información faltante o dudas.
- Coordinar con ACM, CM, Comité/Board, propietarios, constructores y desarrolladores para asegurar tiempos de respuesta y evitar vencimientos.
- Facilitar la comunicación entre propietarios y el Comité/Board de ARC.
- Registrar cargos por tarifas ARC en los ledgers de propietarios y procesar reembolsos de depósitos cuando aplique.
- Mantener archivos electrónicos en cumplimiento con políticas de CAMS y de la asociación.
- Gestionar y responder Action Items asignados en Vantaca.
- Apoyar en el proceso de Lease Tracking: revisar contratos de arrendamiento, solicitar renovaciones e informar a Community Managers sobre incumplimientos.
- Gestionar Homeowner Insurance Tracking: solicitar pólizas, hacer seguimiento y avisar sobre propietarios no cumplidores.
- Apoyar a otros departamentos con tareas administrativas y proyectos especiales según se requiera.
- Mantener información actualizada en Vantaca (contacto de propietarios, Additional Info, documentos, etc.).
Región preferida: Filipinas o México (por restricciones del sistema del cliente).
🎯 Requisitos
- Experiencia previa en administración, soporte operativo o business support (niveles Junior, Senior o Advanced).
- Actitud profesional y trato siempre cordial.
- Fuertes habilidades organizacionales y alta atención al detalle.
- Capacidad para multitasking y manejo de alto volumen de solicitudes.
- Habilidad para resolver problemas de forma autónoma.
- Excelente servicio al cliente y comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para comunicar información entre diferentes partes (propietarios, comité, managers).
- Capacidad para leer y entender documentos normativos de asociaciones (governing documents).
- Manejo sólido de MS Office, especialmente Outlook y Teams.
- Facilidad para aprender nuevos softwares (el cliente brindará capacitación en Vantaca).
- Experiencia en data entry y uso de buscadores web.
- Conocimiento de MS Forms es un plus.
🕒 Horario
- 40 horas semanales.
- Lunes a viernes.
- 8:00 AM – 5:00 PM EST.
🏖️ Beneficios
- Rol 100 % remoto como contratista independiente.
- Oportunidad de trabajar con clientes de EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia.
- Estabilidad de horario full-time.
- Capacitación en herramientas internas (Vantaca) y posibilidad de participar en proyectos especiales.
Jefe/a de TI
RAIKU Solutions es una consultora de tecnología y ciberseguridad que acompaña a empresas en la mejora de su infraestructura, seguridad y procesos TI. Buscamos un/a Jefe/a de TI para liderar el área tecnológica de un cliente estratégico del rubro logístico/servicios, orientado a continuidad operativa, seguridad y mejora continua. El objetivo es asegurar una operación estable, segura y eficiente, proponiendo mejoras y automatizaciones para optimizar el entorno tecnológico del cliente.
Oportunidad de crecimiento profesional en la empresa cliente.
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Funciones y responsabilidades clave
- Liderar el área de TI del cliente, definiendo procesos, estándares y priorización de tareas alineadas al negocio.
- Administrar Microsoft 365 y Entra ID (Azure AD): usuarios, grupos, políticas, seguridad y licenciamiento.
- Administrar e integrar SAP (idealmente SAP Business One) con otros sistemas (SQL Server, Excel, Power BI, etc.).
- Configurar y soportar correo corporativo (Exchange Online u otras plataformas), gestionando dominios y DNS.
- Gestionar redes de datos (LAN/WAN, VPN, firewalls) y segmentación básica.
- Administrar servidores y bases de datos (SQL Server), incluyendo respaldos y planes de recuperación.
- Operar y mejorar plataformas de seguridad: Microsoft Defender 365, EDR/antivirus corporativo y políticas de seguridad.
- Coordinar y evaluar proveedores TI y servicios gestionados; acompañar a perfiles más junior u operativos del área.
- Fomentar un enfoque de continuidad operativa, seguridad y mejora continua en el entorno del cliente.
Requisitos, habilidades y experiencia
Perfil senior con formación en Ingeniería en Informática, Ejecución Informática, Computación o afín y al menos 6 años de experiencia en TI. Experiencia demostrable en SAP/ERP e integraciones con otros sistemas, administración de Microsoft 365 y Entra ID, redes (LAN, VPN, firewalls) y SQL Server (consultas, estructuras y respaldos). Conocimientos prácticos en Microsoft Defender 365 (consultas en KQL y generación de reportes), gestión de correo con SPF/DKIM/DMARC, antivirus/EDR y SIEM. Se valora experiencia con herramientas tipo SIEM/SOC (Wazuh u similares), Linux y Windows a nivel de administración, y certificaciones en Microsoft 365/Azure, SAP, redes o ciberseguridad. Competencias de liderazgo, gestión de proyectos, trabajo en equipo, pensamiento analítico, comunicación clara con no técnicos y gerencia, orientación a servicio y continuidad operativa, proactividad y capacidad de priorización.
Competencias y cualificaciones deseables
Se valorará experiencia adicional en SIEM/SOC, conocimiento de Linux y Windows, y credenciales certificadas en Microsoft 365, Azure, SAP, redes o ciberseguridad. Interés o experiencia en ciberseguridad y capacidad para liderar equipos técnicos con enfoque en mejoras y automatización.
Beneficios y proceso de postulación
En este bloque no se especifican beneficios detallados en la publicación original. A continuación se presenta un resumen de la expectativa: liderazgo de un área crítica de TI para un cliente estratégico, entorno de misión crítica en logística/servicios y oportunidades de crecimiento profesional. Si te interesa, envía tu CV para ser considerado en el proceso de selección.
Accountant
Agendapro simplifica el día a día a dueños y administradores de Centros de Salud, Estética, Belleza y Deporte a través de un software de gestión todo-en-uno, el cual les permite enfocarse en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio. Actualmente tenemos más de 20.000 clientes en 17 países, creciendo en todo Latinoamérica.
Somos parte de Y Combinator, una de las aceleradoras con más prestigio a nivel mundial. Reconocida por apoyar a empresas como Rappi, Stripe, Airbnb y Dropbox entre otras. Así que llegarás en el momento perfecto para colaborar con nuestras metas de crecimiento 🚀.
¿Preparado para crecer con nosotros? 😎
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¿Qué harás?
- Apoyar en la contabilización de operaciones diarias (facturación, pagos, provisiones, conciliaciones).
- Preparar y mantener registros contables completos y ordenados.
- Colaborar en la preparación de cierres contables mensuales.
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros y declaraciones tributarias.
- Coordinar con áreas internas (tesorería, finanzas, operaciones) para el correcto flujo de información.
- Participar en la implementación de Odoo ERP, aprendiendo de primera mano procesos de transformación financiera.
¿Qué esperamos de ti?
- Título de Contador Auditor o carrera afín (reciente o en proceso de titulación).
- 0–2 años de experiencia en roles de contabilidad, finanzas o auditoría (puede ser práctica profesional).
- Conocimientos básicos de normativa contable y tributaria.
- Excel / Google Sheets nivel avanzado.
- Ganas de aprender, rigurosidad, proactividad y trabajo en equipo.
¿Por qué unirte?
- Aprenderás de un equipo senior con experiencia multinacional y exposición a auditores e inversionistas internacionales.
- Participarás en un proyecto de implementación ERP clave para el crecimiento de AgendaPro.
- Rol con alta curva de aprendizaje y posibilidad de crecer dentro del área de Finanzas.
- Cultura colaborativa, con foco en el respeto, la transparencia y la mejora continua.
Beneficios y cultura
- Cultura basada en respeto y compromiso.
- Equipos de trabajo de alto nivel, con foco en eficiencia y aprendizaje.
- Posibilidad de acceder a stock options según desempeño.
- Vacaciones sobre lo legal, seguro complementario de salud, snacks y café en la oficina.
Senior Staff Accountant
We’re looking for a Senior Staff Accountant to join our growing team in Lima, Peru. In this role, you’ll be responsible for maintaining accurate financial records, overseeing accounts payable and receivable, supporting payroll, and ensuring compliance with accounting standards. You’ll also act as the main point of contact with EY for monthly close activities and annual audits.
About OpenLoop
OpenLoop was co-founded by CEO, Dr. Jon Lensing, and COO, Christian Williams, with the vision to bring healing anywhere. Our telehealth support solutions are thoughtfully designed to streamline and simplify go-to-market care delivery for companies offering meaningful virtual support to patients across an expansive array of specialties, in all 50 states.
Apply directly at getonbrd.com.
Responsabilities
- Manage and reconcile general ledger accounts, ensuring accuracy and completeness.
- Oversee accounts receivable: invoicing, payment tracking, and reconciliation of discrepancies.
- Manage accounts payable: vendor invoices, timely payments, and issue resolution.
- Perform bank reconciliations and verify discrepancies.
- Support payroll and payment processes, ensuring timely and accurate execution.
- Ensure compliance with accounting standards (NIIF/IFRS), regulations, and company policies.
- Coordinate with EY for monthly close, tax filings, and annual audits.
- Conduct financial analysis to support decision-making and identify process improvements.
- Identify and implement efficiency improvements in accounting operations.
- Other related duties as assigned.
Requirements
- Bachelor’s degree in Accounting (required).
- 5+ years of experience in accounting, ideally with a mix of public accounting (Big 4) and tech industry experience.
- Strong understanding of NIIF (IFRS) and reporting processes.
- Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Sage Intacct, NetSuite) and MS Excel / Google Sheets.
- Advanced English level (C1/C2) – you will be working in English with US-based teams.
- Strong analytical, organizational, and communication skills.
- Proactive, detail-oriented, and comfortable working independently.
Opcionales
Our Benefits
- Contract under a Peruvian company ID("Planilla"). You will receive all the legal benefits in Peruvian soles (CTS, "Gratificaciones", etc).
- Monday - Friday workdays, full time (9 am - 6 pm).
- Unlimited Vacation Days — Yes! We want you to be able to relax and come back as happy and productive as ever.
- EPS healthcare covered 100% with RIMAC —Because you, too, deserve access to great healthcare.
- Oncology insurance covered 100% with RIMAC
- AFP retirement plan —to help you save for the future.
- We’ll assign a computer in the office so you can have the best tools to do your job.
- You will have all the benefits of the Coworking space located in Lima - Miraflores (Free beverage, internal talks, bicycle parking, best view of the city)
Project Manager con Inglés Avanzado en Latam
Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo a profesionales senior que se desempeñen como Project Manager para proyectos 100% remotos en LATAM, con colaboración en una empresa norteamericana y horario de Pacific Standard Time (PST). Este rol es fundamental para servir de puente entre negocio y tecnología, asegurando entregas a tiempo, dentro del alcance y presupuesto, y garantizando una experiencia de cliente de primer nivel en un contexto internacional.
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Funciones
- Gestionar proyectos digitales asegurando calidad, alcance y satisfacción del cliente, actuando como enlace entre negocio y tecnología.
- Conocer y consolidar requerimientos, priorizarlos y traducirlos a criterios funcionales claros para equipos multidisciplinarios.
- Coordinar y alinear a clientes, áreas técnicas y stakeholders internos, gestionando dependencias y prioridades.
- Monitorear plazos, recursos y riesgos; implementar planes de acción oportunos para mitigar desviaciones.
- Impulsar prácticas ágiles y una cultura de colaboración dentro del equipo, promoviendo la mejora continua.
- Definir, gestionar y reportar KPIs relevantes (SLA, tiempos, presupuesto, satisfacción del cliente, NPS).
- Trabajar con herramientas de gestión (Jira, Jira Service, Trello, Azure, Monday, Confluence) y asegurar trazabilidad de entregables.
- Garantizar la calidad de entrega mediante revisión de requerimientos, aceptación de criterios y pruebas de validación.
- Colaborar estrechamente con Product Owners y áreas de negocio para asegurar que las soluciones se alineen con objetivos estratégicos.
- Identificar riesgos de negocio y tecnológicos, proponiendo soluciones efectivas y sostenibles.
Descripción
Requisitos deseables
Beneficios
Gerente Digital Tecnología (Senior)
Apply without intermediaries from Get on Board.
Funciones principales
- Definir y ejecutar la estrategia digital y tecnológica alineada a los objetivos de negocio.
- Gestionar portafolios de proyectos de software y soluciones en la nube, priorizando iniciativas con mayor impacto.
- Colaborar con equipos de producto, desarrollo y operaciones para asegurar entregables de alta calidad, escalables y sostenibles.
- Dirigir, mentorear y desarrollar equipos multidisciplinarios de alto rendimiento.
- Garantizar buenas prácticas de desarrollo, seguridad, cumplimiento y gobernanza tecnológica.
- Establecer métricas y dashboards para seguimiento de KPI’s, ROI y eficiencia operativa.
- Representar a la empresa en interlocución con clientes y partners tecnológicos.
- Gestionar presupuestos, proveedores y contratos relacionados con iniciativas digitales.
Requisitos y experiencia
- Experiencia demostrable en roles de liderazgo tecnológico o de gerencia digital (3+ años).
- Conocimiento profundo de tecnologías en la nube, arquitecturas modernas y prácticas de desarrollo ágiles.
- Capacidad para gestionar proyectos complejos, presupuestos y relaciones con clientes y socios.
- Habilidades de comunicación, liderazgo y gestión de equipos multiculturales.
- Certificaciones en nubes (AWS/Azure/GCP) o similares; experiencia con herramientas de CI/CD y seguridad en la nube.
- Experiencia en sectores con impacto social o proyectos de alto impacto público.