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Assistant Project Manager
We are looking for a Remote Assistant Project Manager to cover work outside Paris business hours while working daytime locally.
What you'll do:
- Assigning and coordinating project contributors (3D artists, designers, QC specialists)
- Tracking deadlines and project stages
- Maintaining clear communication between all project participants
- Supporting the Project Manager with daily operational tasks
What you'll need:
- Strong written and spoken English is mandatory
- French language proficiency is a strong plus, but not required
- Experience in coordination, operations, or project support roles
- Ability to organize tasks, prioritize, and work independently
- Fast learner, flexible, and detail-oriented
- Knowledge of 3D production or digital content workflows is a plus
Working hours:
- Monday–Friday
- 18:00–01:00 Paris time – This is a daytime / early evening schedule in Latin America (for example: 12:00–19:00 in Colombia, 11:00–18:00 in Mexico, 12:00–19:00 in Peru)
Other conditions
- Fully remote; freelance contract cooperation
- Fixed monthly compensation: €600
About us:
Nfinite is a 3D visual content platform helping retail and e-commerce brands create high-quality product visuals to boost online sales.
📩 To apply, send your CV to:
anastasia.makido.ext@nfinite.app
Virtual Assistant
📌 Rol: Virtual Assistant (Talent Network – Freelance Opportunities)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Venezuela, Colombia)
💼 Tipo de Contrato: Freelance / Full time (según asignación)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
Buscan Virtual Assistants para formar parte de una base de talento y ser considerados/as para asignaciones remotas actuales y futuras. El rol brinda soporte administrativo, operativo y client-facing para distintas industrias, trabajando 100% remoto según experiencia y disponibilidad.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar emails y calendarios complejos (Google Workspace y Microsoft 365).
• Mantener registros actualizados en CRM y dar soporte a reportes básicos.
• Responder consultas de clientes por email y plataformas de llamadas en la nube.
• Preparar documentos y presentaciones profesionales.
• Apoyar procesos de facturación y seguimiento de pagos.
• Usar herramientas colaborativas para comunicación y gestión de archivos.
• Ejecutar tareas administrativas y client-facing con alto nivel técnico en entornos cloud.
🎯 Requisitos
• Organización, atención al detalle y autonomía.
• Comunicación profesional y segura.
• Comodidad con atención al cliente telefónica.
• Capacidad de multitarea y cumplimiento de deadlines.
• Experiencia previa en administración, customer service o VA (preferida).
• Disponibilidad ideal: lunes a viernes, 9:00 AM – 6:00 PM (EST o PST).
🏖️ Beneficios
• Pago competitivo en USD.
• Pagos quincenales (Zelle, Face Bank, Binance).
• Trabajo con profesionales internacionales.
• Celebraciones por cumpleaños y aniversarios.
• Beneficios por alianzas con marcas.
• Dinámicas recreativas semanales.
Asistente de Facturación y Cobranza
En Inexoos, un grupo latinoamericano con más de 20 años de experiencia, ofrecemos soluciones excepcionales en las áreas de educación, salud y empresarial, enfocándonos en la innovación tecnológica. Nuestro equipo busca un Analista de Facturación y Cobranza que se una a nuestra misión de ser líderes e influyentes en el mercado mediante soluciones tecnológicas avanzadas.
Apply only from getonbrd.com.
Funciones del cargo
- Contactar proactivamente a clientes (vía correo, teléfono, etc.) para la gestión de pagos y la recuperación de facturas pendientes o adeudadas.
- Apoyar, realizar y/o controlar la generación, registro diario y envío oportuno de facturas a los clientes.
- Registrar diariamente los pagos realizados por los clientes en el sistema ERP.
- Responder oportunamente las solicitudes de clientes internos y externos.
- Mantener actualizados los datos de clientes en el sistema ERP.
Habilidades Deseables
- Experiencia previa en el manejo de sistemas ERP.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente el programa Excel.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Análisis y resolución de problemas.
Condiciones
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional. Nuestro equipo se beneficia de horarios flexibles, capacitación continua y un enfoque en el bienestar laboral. Además, proporcionamos acceso a recursos tecnológicos de primer nivel y un entorno inclusivo que fomenta la innovación.