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Virtual Assistant
📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Virtual Assistant)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia, ideal Bogotá; reporta a equipo en EE. UU.)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Full-Time (40 hs/semana)
🎓 Formación: Bachelor’s degree (o equivalente) (en el post también figura: GED)
📋 Descripción General
TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Executive Assistant para apoyar al Presidente y Operaciones con control de inbox/calendario, seguimiento de tareas, coordinación entre herramientas/equipos y soporte contable liviano. El foco es crear estructura, claridad y seguimiento proactivo, usando Monday.com y herramientas de IA para mantener prioridades en movimiento.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar inbox, mensajes, calendario, reuniones y coordinación de llamadas/viajes, protegiendo focus time y manteniendo itinerarios claros.
• Diseñar, mantener y optimizar boards y workflows en Monday.com (automations, dashboards, dependencias, recordatorios) y dar seguimiento diario para cerrar pendientes.
• Capturar ideas del Presidente y convertirlas en proyectos y planes accionables con owners, deadlines y seguimiento en Monday.com.
• Cargar y organizar datos en FileMaker (training provisto), mantener SOPs/archivos y notas simples tipo CRM, y ordenar carpetas compartidas.
• Soporte contable liviano en QuickBooks Online: invoices, bills, receipts, reconciliaciones simples y seguimiento de A/R.
• Redactar resúmenes, SOP checklists, research de vendors, notas de reunión y apoyo administrativo de construcción (organización de plan sets y eTakeoff con training).
• Usar IA (ej. ChatGPT) para resumir, redactar, documentar procesos, estructurar brain dumps y generar task lists, siempre revisando calidad/precisión.
• Manejo confidencial de información sensible.
🎯 Requisitos
• 4+ años de experiencia como EA/VA apoyando a un/a business owner o executive (ideal en entorno operativo).
• Inglés fluido (C1+ mencionado; también se indica B2+), escritura clara y comunicación profesional.
• Experiencia demostrable creando y operando workflows en Monday.com para múltiples personas/proyectos (no solo usar boards).
• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + capacidad de aprender software nuevo (FileMaker).
• Experiencia en construcción/arquitectura/oficios afines (preferido) y eTakeoff/organización de plan sets (muy preferido).
• Home office confiable + solapamiento diario con mañanas de Pacific Time; comodidad con WhatsApp/Zoom y herramientas de llamadas en EE. UU. (ej. Google Voice).
🏖️ Beneficios
• Modalidad 100% remota.
• Pago “highly competitive” (se comparte con candidatos shortlisted en entrevistas).
• Cultura de mejora continua (2-Second Lean) y rol con impacto directo en liderazgo y operaciones.
Ejecutivo/a Venta Software Lima
¡Sé nuestro/a próximo/a Bsaler!
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Bsale es un software de venta que ayuda a las Pymes a vender, soñamos con simplificar e impulsar la forma de trabajar que tienen las personas en diferentes países de Latinoamérica. En la actualidad hemos acompañado a más de 10.000 pequeñas y medianas empresas en su camino de crecimiento, e impactamos a más de 110.000 usuarios, y procesamos más de 400 millones de transacciones al mes en Chile, Perú y México.
Esta podría ser la oportunidad que estabas esperando, buscamos a una persona que, más que vender un software, venda tiempo, orden y oportunidades, y tú podrías ser quien lo lleve a los emprendedores y mypes de Perú ¡Se nuestro/a próximo/a Ejecutivo/a Comercial!
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Ser parte activa de un equipo con propósito: Colaborarás y participarás activamente en las actividades del área de ventas, porque aquí todo lo construimos juntos, celebramos los logros en equipo y aprendemos día a día.¿Qué valoramos en tu postulación? 🎯
- Formación asociada a administración, ventas o similares.
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Sales Operations & Automation Specialist
We are Tandem Bike Partners, a boutique consultancy helping founders scale through fractional GTM and operations leadership.
As our GTM Engineer, you’ll build the systems that power outbound growth. You’ll code Python workflows, connect CRMs and automation tools, and manage the data pipelines that turn research into revenue.
You’ll work directly with the founder and client teams to source leads, automate outreach, and keep data clean and reliable across campaigns. Your work will support clients in architecture, real estate, software, and professional services—helping them scale faster through better systems.
This role is perfect for a builder who loves mixing code, automation, and GTM strategy to create measurable results.
© getonbrd.com.
Job Responsibilities
- Build and maintain Python-based data pipelines that source, enrich, and score target accounts from APIs and web data.
- Develop self-hosted automations using n8n or custom code to connect CRMs, outreach tools, and analytics systems.
- Manage a simple internal database (Postgres, Airtable, or Supabase) to store and query lead and campaign data.
- Create dynamic outbound workflows that personalize messaging and feed performance data back into the system.
- Own CRM data quality and reporting, ensuring clean syncs and accurate dashboards.
- Prototype and deploy tools that automate manual GTM tasks and improve conversion efficiency.
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Required Skills and Experience
- Fluent English (written and spoken) with strong communication skills. (C1 or C2 Only)
- 2+ years of experience in GTM operations, automation, or data engineering.
- Strong Python skills and familiarity with APIs, web data, and automation frameworks (n8n, Make, or Zapier).
- Comfortable working with CRMs like HubSpot or Pipedrive and managing clean, reliable data flows.
- Excellent analytical and problem-solving skills with strong attention to detail.
- Self-directed and organized, able to manage projects independently in a remote setting.
- A builder’s mindset—curious, fast-moving, and motivated by creating systems that drive measurable growth.
Additional Skills
- Experience supporting multiple GTM engagements or campaigns simultaneously.
- Familiarity with Apollo, Clay, Airtable, or similar tools for data orchestration.
- Prior exposure to outbound sales in technology, services, or professional services sectors.
- Comfortable with rapid iteration and data-driven decision making.