Trabajos Remotos

About the Role

We are seeking a highly organized, detail-oriented Sales Operations Coordinator to support a U.S.-based consulting company’s client engagement and sales operations teams.

This is not a sales role — it is a coordination and operations position focused on improving processes, supporting internal teams, maintaining accurate data, and ensuring smooth communication between multiple stakeholders.

The ideal candidate is proactive, structured, great with systems, and comfortable coordinating across multiple time zones. You will help ensure the sales and delivery teams stay aligned, informed, and supported.

Key Responsibilities

• Maintain CRM data accuracy (Salesforce or similar), ensuring clean records, correct statuses, and timely updates.
• Prepare reports, track metrics, and support forecasting processes.
• Assist with documentation, proposals, contracts, and internal records.
• Coordinate meetings, calls, and follow-ups between internal teams, consultants, and clients.
• Support client-facing communication when needed, helping ensure clarity and responsiveness.
• Serve as a liaison between the sales team, delivery team, vendors, and external partners.
• Monitor task progress, deadlines, and deliverables for the sales and client engagement teams.
• Support account planning, event coordination, and logistics for internal/external meetings.
• Help implement and improve processes, working alongside leaders to streamline workflows.
• Track and manage sales metrics, account activity, and candidate/client pipeline data.
• Run reports and organize dashboards to support leadership visibility.
• Use tools like Google Workspace, CRM systems, project management platforms, and internal databases to keep everything aligned.

Requirements:

• 2+ years in sales operations, project coordination, administrative support, or similar roles.
• Strong experience with CRM tools (Salesforce preferred but not required).
• Comfortable coordinating across teams and managing multiple priorities.
• Excellent written and verbal English communication.
• Tech-savvy and fluent in tools like Google Workspace, Asana, Monday.com, or similar.
• Highly organized, structured, and detail-oriented.
• Proactive with strong ownership and follow-through.
• Calm under pressure and able to manage multiple deadlines.
• Strong communicator — asks clarifying questions and anticipates needs.
• Collaborative and comfortable supporting multiple stakeholders.
• Reliable, accountable, and committed to high-quality work.

Why This Role Is a Great Fit

• You’ll support a U.S. consulting environment with high standards and strong teamwork.
• You’ll develop skills in sales operations, project coordination, and cross-functional support.
• You’ll collaborate with leaders who value clarity, communication, and initiative.
• 100% remote, long-term opportunity for growth. Full-Time (40 hours per week)

Why Join Us?

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence. https://www.weremoto.com/about-us
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
• Access to a private health care contribution through our benefit partners.
• Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow.
• Work closely with top leadership in a company committed to improving client businesses and helping communities thrive.

Apply now!

Note: Please make sure to read the job description and requirements before applying. We will only consider candidates who submit all items in the application form and who are located in LATAM.

About the Client

Our client is a U.S.-based technology consulting company that partners with Fortune 100 organizations and mission-driven teams to deliver sustainable, expert-led solutions.

They are a values-driven environment emphasizing:

• Selflessness
• Adaptability
• Positivity
• Inclusion
• Extreme Ownership

Their culture blends corporate excellence with human-centered leadership — a team that values initiative, clarity, accountability, and trust.

About the Role

We are helping our client expand their project delivery team and are looking for a Project Manager who can serve as the operational connector between leadership, consultants, and clients across multiple time zones. This is not a micro-management role. It is about facilitating clarity, organizing information flow, and ensuring that priorities and deliverables move forward efficiently. The ideal candidate is structured, detail-oriented, proactive, and highly skilled in communication and coordination.

This position is 100% remote, Full Time ( 40 hours per week), ideal for professionals in LATAM who can align with U.S. CST or EST working hours. Compensation range will be discussed during the first interview.

Key Responsibilities

As a Project Manager, you will play a key role in ensuring clarity, alignment, and accountability across teams. While the specific department may vary, your core responsibilities will include:

• Project Planning & Coordination:
• Develop project timelines, manage schedules, coordinate milestones, and ensure progress stays on track.
• Cross-Functional Collaboration:
• Serve as the connection point between leadership, consultants, sales teams, operations, and external partners to ensure seamless communication.
• Meeting & Agenda Management:
• Prepare agendas, document action items, track follow-ups, and ensure meetings lead to clear decisions and next steps.
• Documentation & Reporting:
• Maintain clear documentation, update trackers, prepare project status reports, and ensure all stakeholders are aligned.
• Process Optimization:
• Identify bottlenecks and recommend improvements to streamline workflows and enhance efficiency.
• Risk & Issue Management:
• Flag potential roadblocks early, propose solutions, and help teams prioritize to keep projects moving forward.
• Stakeholder Communication:
• Ensure all parties receive timely updates, clarify expectations, and anticipate information or support needed for successful execution.
• Tool & System Management:
• Use project management tools (Asana, Monday.com, Notion, or similar) to organize work, assign tasks, and maintain visibility across projects.
• Support Organizational Initiatives:
• Assist with internal initiatives, onboarding activities, documentation updates, or operational support where needed.
• Maintain Quality & Consistency:
• Ensure deliverables meet high standards, are aligned with business goals, and are delivered on time.

Requirements:

• 3+ years of experience in project management or project coordination (preferably in consulting, technology, or professional services).
• Excellent communication skills (written and verbal).
• Strong time-management and prioritization abilities.
• Highly organized and reliable, with a proactive mindset.
• Experience working with cross-functional or remote teams.
• Tech-savvy with strong proficiency in tools such as Microsoft Office, Salesforce, Asana, Monday.com, Notion, Jira, or similar platforms.
• Advanced English level (C1–C2).
• Comfortable working independently with minimal supervision.
• Able to operate calmly and logically under pressure.

Personality Traits That Stand Out

• Ownership mindset — takes initiative, anticipates needs, and ensures tasks get completed.
• Calm under pressure — can handle shifting priorities and fast-paced environments.
• Structured & analytical — good at organizing information and problem-solving.
• Collaborative & people-oriented — strong interpersonal skills and teamwork mentality.

What Makes This Opportunity Unique

This is an opportunity to join a global consulting environment, work directly with senior leadership, and contribute to high-impact projects. You will be at the center of coordination, communication, and operational excellence—helping teams deliver outstanding results.

Why Join Us?

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence. https://www.weremoto.com/about-us
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
• Access to a private health care contribution through our benefit partners.
• Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow.
• Work closely with top leadership in a company committed to improving client businesses and helping communities thrive.

Apply now!

Note: Please make sure to read the job description and requirements before applying. We will only consider candidates who submit all items in the application form and who are located in LATAM.

📌 Rol: Real Estate Executive VA (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto – Worldwide (horario CST)

💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo (20+ horas semanales, posibilidad de ampliar)

🎓 Formación: Experiencia avanzada como Virtual Assistant en Real Estate; estudios en Administración, Negocios, Marketing o afines (deseable, no excluyente)

📋 Descripción General

Buscamos una Real Estate Executive VA bilingüe (inglés/español) para apoyar de forma remota la operación de un negocio inmobiliario, con foco en cold calling, agendamiento de citas y manejo de redes sociales. Este rol es ideal para una asistente virtual con experiencia previa en el sector inmobiliario, seguridad al hablar con clientes y habilidad para generar y dar seguimiento a leads. Vas a trabajar en coordinación con el equipo, gestionando la agenda, el CRM y las interacciones clave con prospectos, siempre manteniendo una actitud profesional, cercana y orientada a resultados. La posición requiere disponibilidad en horario CST (preferentemente turno tarde) y capacidad de autogestión en un entorno remoto.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar cold calling y llamadas a leads para generar nuevas citas y dar seguimiento a oportunidades.

• Agendar citas y coordinar la agenda del equipo, asegurando una correcta organización de reuniones y seguimientos.

• Publicar contenido previamente preparado en las redes sociales de la empresa (Facebook, Instagram, TikTok).

• Utilizar Pipedrive para gestionar leads, registrar interacciones y mantener el CRM actualizado.

• Trabajar con herramientas de marcación/dialer para optimizar el volumen y la eficiencia de las llamadas.

• Mantener un tono profesional, claro y amable en todas las interacciones con clientes y prospectos.

• Apoyar al equipo en tareas administrativas relacionadas con el flujo de leads y la operación diaria de real estate.

🎯 Requisitos

• Mujer con experiencia avanzada como Real Estate Virtual Assistant.

• Bilingüe inglés/español (oral y escrito), con acento neutro.

• Experiencia comprobable en cold calling y appointment setting dentro de la industria inmobiliaria.

• Manejo de Pipedrive CRM y familiaridad con herramientas de marcación (dialer tools).

• Experiencia publicando contenido en redes sociales (Facebook, Instagram, TikTok).

• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.

• Capacidad para trabajar de forma independiente, cumplir plazos y adaptarse a procesos establecidos.

• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en horario CST (preferentemente turno tarde), con mínimo 20 horas por semana.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horario claro y estructura definida.

• Tarifas competitivas pagadas semanalmente.

• Incremento anual de tarifa basado en desempeño.

• Tiempo libre pagado (PTO) y feriados pagos.

• Acceso a diferentes roles y oportunidades dentro de la red de clientes.

• Entrenamiento y upskilling gratuito para seguir desarrollando habilidades.

• Acompañamiento y soporte constante de managers y mentores.

• Comunidad activa y colaborativa, siempre lista para apoyar.

Sobre Lumago

Lumago es una plataforma SaaS que automatiza operaciones empresariales utilizando n8n, WhatsApp Cloud API y microservicios en Node.js. Nuestro objetivo es convertir WhatsApp en un canal operativo automatizado y escalable para empresas en crecimiento.

Responsabilidades

• Crear y modificar workflows en n8n
• Construir nodos para routing, validaciones y manejo de archivos
• Ejecutar QA funcional y registrar evidencia
• Integrar APIs, Webhooks y payloads JSON
• Revisar logs en MinIO, Redis y Postgres
• Preparar workflows base para el Senior Engineer
• Automatizar tareas repetitivas con JavaScript
• Documentar procesos técnicos de forma clara

Requisitos

• 0.5–2 años de experiencia
• JavaScript básico/intermedio
• JSON, APIs, Webhooks
• Docker básico (correr contenedores, logs, inspect)
• Excelente documentación.
• Inglés básico/intermedio
• Deseable: experiencia con n8n, MinIO/S3, Postgres, Redis.

Ofrecemos

• Full-time remoto (40h/semana)
• Contrato por Prestación de Servicios (3 meses iniciales).
• Mentoría directa con un Senior Automation Engineer.
• Oportunidad real de crecimiento dentro del proyecto.
• Ambiente flexible orientado a resultados

Compensación

MXN $15,000 – $20,000 / mes

Dependiendo de experiencia y prueba técnica.

Cómo aplicar

Envía tu CV, GitHub y disponibilidad a:

jobs@lumago.ai

📌 Rol: Senior Account Executive

🌎 Ubicación: 100% remoto – Global

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

🎓 Formación: Título universitario (preferentemente en Ingeniería, Ciencias de la Computación o área técnica afín) y experiencia previa en ventas de software empresarial y tecnologías open source

📋 Descripción General

Buscamos un/a Senior Account Executive para unirse al equipo comercial global de Canonical, la compañía detrás de Ubuntu y referente en software open source para enterprise, cloud y edge. En este rol, serás responsable de gestionar y desarrollar relaciones comerciales con cuentas clave (Global 500 y startups), impulsando la adopción de soluciones de infraestructura, cloud, contenedores, bases de datos, observabilidad, IA y más, todo basado en open source. Llevarás el ciclo de ventas de punta a punta, desde la prospección estratégica y planificación de territorio hasta el cierre de contratos y crecimiento de cuentas existentes. Es una oportunidad ideal para profesionales de ventas B2B que entienden el valor del open source en la empresa y quieren construir relaciones de largo plazo en un entorno altamente exigente, distribuido y orientado a la excelencia.

📋 Responsabilidades Principales

• Representar a la empresa y su portafolio de soluciones (Ubuntu, infraestructura, cloud, servicios gestionados, soporte, consultoría y training) en tu territorio asignado.

• Definir y ejecutar un plan de territorio que priorice la prospección, desarrollo de oportunidades y expansión de cuentas.

• Generar nuevo pipeline mediante outreach, prospección, marketing local e interacción en eventos de industria.

• Gestionar el ciclo completo de ventas, desde el contacto inicial hasta el cierre de contratos, cumpliendo y superando objetivos trimestrales y anuales de bookings.

• Mantener relaciones sólidas con decisores y stakeholders clave, entendiendo sus necesidades, retos y procesos de compra.

• Trabajar junto a field engineers para proponer soluciones técnicas que resuelvan problemas reales de negocio.

• Colaborar con Customer Success para identificar oportunidades de crecimiento, upsell y cross-sell en cuentas existentes.

• Mantener datos precisos de pipeline y forecast en Salesforce, con reporting continuo y profesional.

• Representar la propuesta de valor de Canonical en reuniones con clientes, presentaciones y, eventualmente, conferencias o eventos de industria.

🎯 Requisitos

• Título universitario, idealmente en Ingeniería, Ciencias de la Computación o disciplina técnica relacionada.

• Experiencia comprobable en ventas de software empresarial, tecnología, open source, cloud, virtualización y/o soluciones técnicas B2B.

• Conocimiento y/o experiencia con tecnologías open source y ecosistema Linux.

• Historial de logro consistente en objetivos de ventas y adquisición de nuevas cuentas.

• Capacidad para planificar y ejecutar estrategias de territorio y cuentas de forma profesional y estructurada.

• Gran capacidad de aprendizaje, entendiendo temas técnicos complejos y comunicándolos con claridad a niveles ejecutivos.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés; otros idiomas son un plus según el mercado objetivo.

• Autodisciplina y motivación para trabajar en un equipo distribuido, con alto nivel de exigencia y autonomía.

• Disponibilidad para viajar a reuniones con clientes, eventos de industria y encuentros internos globales dos veces al año.

• Empatía, pasión por la tecnología, espíritu de equipo y alto nivel de energía, alineados con la cultura de alto rendimiento de Canonical.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto en una empresa totalmente distribuida desde 2004.

• Estructura de compensación competitiva con base salarial + comisiones por desempeño.

• Revisión anual de compensación y reconocimientos por resultados sobresalientes.

• Presupuesto anual de formación y desarrollo profesional de aproximadamente USD 2.000.

• Días de vacaciones anuales y programas de licencias de maternidad y paternidad.

• Entorno diverso, inclusivo y libre de discriminación, enfocado en excelencia y crecimiento.

• Viajes a distintos países para encuentros de equipo y eventos corporativos, con mejoras de viaje para trayectos largos (Priority Pass, upgrades).

• Oportunidad de trabajar en una de las empresas líderes en open source, impactando directamente la evolución de la nube, la IA y el software empresarial.

📌 Rol: Senior Account Executive

🌎 Ubicación: 100% remoto (preferencia husos horarios Norteamérica)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo – B2B SaaS Sales

💰 Compensación estimada: USD 150.000–190.000 OTE (50% base / 50% variable) + equity

📋 Descripción General del Rol

Circle está construyendo la principal plataforma all-in-one para comunidades online, permitiendo a creadores, coaches, educadores y empresas centralizar foros, livestreams, eventos, chat, cursos y pagos bajo su propia marca. Como Senior Account Executive, serás responsable de cerrar nuevos negocios en el rango de USD 20K–100K ACV y de gestionar oportunidades de expansión en una cartera de clientes existente. Es un rol 100% remoto, en un equipo de ventas de alto rendimiento, con fuerte foco en venta consultiva y deals upmarket que impulsan el crecimiento de ARR de 50M+ a 250M+.

📋 Responsabilidades Principales

• Cerrar nuevos negocios de USD 20K–100K ACV gestionando el proceso desde el trial hasta la firma del contrato.

• Gestionar una cartera de clientes existentes para detectar y ejecutar oportunidades de expansión.

• Realizar discovery profundo para entender necesidades, retos y criterios de éxito de cada cuenta.

• Entregar demos personalizadas que muestren el valor de Circle para creadores, marcas y empresas.

• Navegar procesos de compra complejos, coordinando múltiples stakeholders y tomadores de decisión.

• Construir business cases y modelos de ROI para sponsors y ejecutivos.

• Definir planes de evaluación y criterios de éxito junto con los prospectos.

• Mantenerse al día sobre lanzamientos de producto y cómo los clientes adoptan nuevas funcionalidades.

• Superar la cuota individual mientras ayudás al equipo compartiendo aprendizajes, wins y pérdidas.

• Aportar a la mejora continua de metodología de ventas, playbooks y procesos internos.

🎯 Requisitos

• 5+ años de experiencia cerrando ventas en B2B SaaS o tecnología, con deals de USD 30K–50K ACV o superiores.

• Historial comprobable de sobrecumplir cuota y posicionarse como top performer.

• Experiencia sólida en venta consultiva: discovery profundo y construcción de business cases basados en valor.

• Dominio del inglés C2 (hablado, escrito y lectura).

• Fuerte alineación con los valores y cultura de Circle (autonomía, high-ownership, customer-first).

• Capacidad para construir relaciones rápidamente y encontrar puntos en común con prospectos diversos.

• Buen nivel de business acumen para detectar riesgos y oportunidades en el negocio del cliente.

• Mentalidad de internal locus of control: te responsabilizás de tus resultados y mantenés un estándar alto.

• Curiosidad intelectual: investigás, preguntás y aprendés de forma continua.

• Comodidad trabajando con plataformas SaaS y herramientas de automatización.

• Enfoque data-driven para analizar métricas y optimizar el proceso de ventas.

• Organización excepcional para manejar múltiples oportunidades en paralelo con alto nivel de detalle.

• Mentalidad customer-first, priorizando el fit aun si implica descalificar oportunidades.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita para correos persuasivos y documentación interna clara.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar del mundo.

• 35 días de PTO al año + sabático pago después de 5 años.

• Compensación competitiva benchmark U.S. + stock options para todo el equipo.

• Cobertura médica muy competitiva (100% para vos y tu familia, o reembolso donde aplique).

• Licencia parental para nuevas familias.

• Stipend para armar tu home office.

• Presupuesto anual para formación y desarrollo profesional.

• Bonus anual potencial para roles sin componente variable (no aplica si ya recibís comisión).

• Company retreats dos veces al año en destinos internacionales.

📌 Rol: Senior Account Executive

🌎 Ubicación: 100% remoto (preferencia husos horarios de Norteamérica)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo – B2B SaaS Sales

💰 Compensación estimada: USD 150.000 – 190.000 OTE (50% base / 50% variable) + equity

📋 Descripción General del Rol

Circle es una plataforma all-in-one para comunidades online que permite a creadores, coaches, educadores y empresas centralizar foros, eventos en vivo, cursos, pagos y más bajo su propia marca. Como Senior Account Executive, serás responsable de cerrar nuevos negocios en el rango de USD 20K–100K ACV y gestionar expansiones en una cartera de clientes existente. Se trata de un rol 100% remoto, en un equipo de ventas de alto rendimiento, con foco en venta consultiva, deals upmarket y contribución directa al crecimiento de ARR de 50M+ a 250M+.

📋 Responsabilidades Principales

Crecimiento de Ingresos

• Gestionar el ciclo completo de ventas para nuevos negocios (trial → cierre), cerrando deals entre USD 20K–100K ACV.

• Desarrollar oportunidades de expansión en cuentas existentes tras el cierre inicial.

Venta Consultiva

• Conducir conversaciones de discovery profundas para entender necesidades, retos y criterios de éxito del cliente.

• Realizar demos personalizadas que muestren el valor de Circle para creadores, marcas y empresas.

• Navegar procesos de compra complejos con múltiples stakeholders y tomadores de decisión.

• Construir business cases y modelos de ROI para ejecutivos.

• Definir planes de evaluación y criterios de éxito junto al prospecto.

Mejora Continua & Colaboración

• Mantenerse al día sobre nuevos lanzamientos del producto y cómo los clientes los utilizan.

• Superar cuota mientras compartís aprendizajes, wins y pérdidas con el equipo.

• Aportar feedback para mejorar la metodología de ventas, playbooks y procesos internos.

• Apoyar a compañeros cuando lo necesiten y contribuir a una cultura de alto rendimiento y colaboración.

🎯 Requisitos

Experiencia y Habilidades Clave

• 5+ años de experiencia cerrando ventas en B2B SaaS o tecnología, con ACV de USD 30K–50K o más.

• Historial comprobado de superar cuota y posicionarse como top performer.

• Dominio de venta consultiva: discovery profundo, construcción de valor y business cases.

• Inglés nivel C2 (CEFR) / ILR Level 5 en habla, escritura y lectura.

• Fuerte alineación con los valores de Circle (autonomía, customer-first, cultura remota, alto estándar de performance).

Competencias Core

• Relationship building: capacidad para generar rapport rápido con perfiles muy variados.

• Business acumen: entendimiento de cómo operan los negocios y dónde están riesgos y oportunidades.

• Internal locus of control: mentalidad de responsabilidad total sobre resultados.

• Curiosidad intelectual: investigás, preguntás, aprendés constantemente.

• Aptitud técnica: comodidad trabajando con plataformas SaaS y herramientas de automatización (p.ej. Zapier).

• Data-driven: utilizás métricas para analizar performance y optimizar tu approach.

• Organización excepcional: capaz de manejar múltiples deals con gran atención al detalle.

• Mentalidad customer-first: priorizás el fit por encima de la comisión, incluso descalificando cuando Circle no es la solución adecuada.

• Comunicación escrita sobresaliente: emails claros, persuasivos y documentación interna sólida.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar del mundo.

• 35 días de PTO anuales + sabático pago después de 5 años.

• Compensación competitiva benchmark U.S. + stock options para todos los Pipers.

• Excelente cobertura médica (100% para vos y tu familia, o reembolso donde aplique).

• Licencia parental para nuevos padres.

• Stipend para home office y presupuesto anual de L&D (USD 2.000).

• Bonus anual adicional para roles sin variable (no aplica si ya recibís comisión).

• Company retreats 2 veces al año en destinos internacionales (ej.: Colombia, Portugal, México, etc.).

• Cultura basada en autonomía, transparencia, ayuda y enfoque en outcomes.

📌 Rol: Executive Assistant – U.S. Startup 🚀

🌎 Ubicación: 100% remoto – Abierto a candidatos en Latinoamérica

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (empleado/a)

🕒 Horario de Referencia: Lunes a Viernes, 8:00 a 17:00 hs PST

📋 Descripción General del Rol

Buscamos un/a Executive Assistant que actúe como el “backbone” operativo y mano derecha de founders y C-level, asegurando que su tiempo, tareas y comunicación fluyan sin fricción. Este rol combina soporte ejecutivo, coordinación de proyectos y asistencia personal, ideal para alguien que disfruta de la variedad, es extremadamente organizado/a y cuida los detalles. Tendrás impacto visible en el día a día del equipo, apoyando tanto la operación como la vida personal/profesional de los ejecutivos en un entorno de startup en rápido crecimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, agendas y prioridades diarias de los ejecutivos.

• Coordinar y enviar regalos pensados para cumpleaños, festividades y hitos personales o profesionales.

• Realizar investigación de productos, proveedores y opciones de viaje.

• Preparar, actualizar y rediseñar presentaciones y documentos.

• Organizar viajes, alojamiento y reservas en restaurantes.

• Hacer seguimiento de objetivos y actuar como “accountability partner” para los ejecutivos.

• Apoyar proyectos operativos en curso que mantengan al equipo enfocado y eficiente.

🎯 Requisitos

• Organización y atención al detalle excepcionales.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.

• Mentalidad proactiva, resolutiva y orientada a encontrar soluciones.

• Personalidad cálida, orientada al servicio y con alto nivel de discreción.

• Perfil tech-savvy, cómodo/a usando herramientas y sistemas de productividad.

• Internet de alta velocidad (mín. 50 Mbps) y espacio de trabajo en casa silencioso.

• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 hs PST.

🏖️ Beneficios

• Compensación competitiva según experiencia.

• Horario estable a tiempo completo (8:00–17:00 hs PST).

• Rol 100% remoto para talento en Latinoamérica.

• Colaboración a largo plazo con founders experimentados.

• Exposición directa al crecimiento de una startup, liderazgo y sistemas operativos.

• Posición con impacto visible y significativo en el día a día del negocio.

## *About the Role*

We are looking for a *mature, senior-level Virtual Assistant* with strong follow-through, excellent organizational skills, and experience managing operations, scheduling, communication, and systemization.

This is not an entry-level role.

You must be comfortable taking full ownership of tasks, keeping projects moving, and ensuring nothing falls through the cracks.

You will play a major role in helping systemize and streamline the operational backbone of the company.

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## *Key Responsibilities*

### *Project & Operations Management*

•⁠ ⁠Manage and track scheduling for brand ambassadors 

•⁠ ⁠Oversee follow-ups and communication with the field marketing team

•⁠ ⁠Ensure tasks, deliverables, and events stay on track

•⁠ ⁠Maintain and organize operational workflows to eliminate bottlenecks

•⁠ ⁠Project Management tools like Asana, Clickup, monday.com

### *Communication & Email Administration*

•⁠ ⁠Manage the founder’s inbox and communications

•⁠ ⁠Send out structured email sequences such as:

•⁠ ⁠Follow up proactively with team members to ensure completion

### *System Building & Process Improvement*

•⁠ ⁠Transition workflows from *Google Forms* to more robust CRM. GHL, Airtable

•⁠ ⁠Help document and systemize repeatable processes

•⁠ ⁠Assist in implementing new tools as needed

### *General Administrative Support*

•⁠ ⁠Calendar management, scheduling, reminders

•⁠ ⁠Light project coordination

•⁠ ⁠Organizing spreadsheets, documents, and databases

•⁠ ⁠Support with special projects (e.g., Christmas concepts for clients, data sorting, etc.)

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## *Ideal Candidate Profile*

We are looking for someone who is:

•⁠ ⁠*Senior-level* in ability, maturity, and professionalism

•⁠ ⁠Highly organized, detail-oriented, and dependable

•⁠ ⁠Excellent at follow-through (projects should not be left in limbo)

•⁠ ⁠Strong in communication and able to manage multiple email threads

•⁠ ⁠Confident working independently without micromanagement

•⁠ ⁠Comfortable learning and using new tools and systems

•⁠ ⁠Proactive, with a strong sense of responsibility and ownership

•⁠ ⁠Experienced in operations, scheduling, or project management

## *Why Work With Delegated AI?*

•⁠ ⁠Long-term, stable opportunity with room to grow

•⁠ ⁠Support from Delegated AI’s training, accountability, and ongoing check-ins

•⁠ ⁠No micro-management - you are trusted to own your responsibilities

📌 Rol: Business Support Virtual Assistant (CPT-10111)

🌎 Ubicación: 100% remoto (offshore)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Business Support VA / Junior–Senior Level

⏱️ Horas Semanales: 30–40 horas

🗓️ Días: Lunes a Viernes

🕒 Horario de Referencia: 12:00 a 21:00 (hora de Irlanda)

📝 Idioma del CV: Inglés (obligatorio)

📋 Sobre 20four7VA

20four7VA conecta contratistas independientes offshore con clientes de todo el mundo, especialmente en mercados como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia. Cada oportunidad se gestiona bajo un acuerdo de servicios y un alcance de trabajo definidos, con foco en brindar soporte remoto profesional, confiable y alineado a las necesidades de cada cliente. La relación es siempre como contratista independiente, no como empleado directo de 20four7VA ni de sus clientes.

📋 Descripción General del Rol

Buscamos un/a Business Support Virtual Assistant altamente organizado/a y proactivo/a, con excelente comunicación en inglés y acento neutro, para apoyar tanto la operación de negocio como tareas personales de una emprendedora de alto impacto. Esta persona será el “right hand” en el día a día: gestionando agenda, coordinando sesiones y workshops, acompañando proyectos creativos (como publicación de libros y desarrollo de apps) y manteniendo la operación ordenada. El perfil ideal es detallista, resolutivo, confiable y cómodo manejando tareas ejecutivas, de cara al cliente y administrativas en un entorno dinámico y en constante movimiento.

📋 Responsabilidades Principales

1. Operaciones Ejecutivas y de Negocio

• Gestionar calendarios, citas y viajes en múltiples husos horarios (Irlanda, EE. UU., etc.).

• Coordinar sesiones, workshops y conferencias (por ejemplo, charlas de reprogramación subconsciente y eventos en vivo).

• Preparar materiales para clientes: resúmenes, documentos de onboarding, mensajes de seguimiento y contratos.

• Mantener la exactitud de datos en el CRM: actualización de registros, pagos y sesiones completadas.

• Coordinar logística con colaboradores (contadores, socios de marketing, etc.).

• Hacer seguimiento de líneas de tiempo de proyectos (publicación de libros, desarrollo de apps, funnels) para que los entregables se cumplan según lo previsto.

• Mantener a la clienta alineada con tareas y deadlines mediante recordatorios y seguimientos.

• Realizar un número limitado de llamadas telefónicas por semana, solo cuando sea necesario.

2. Comunicación y Soporte al Cliente

• Redactar y enviar mensajes profesionales vía WhatsApp, LinkedIn o email, replicando el tono y estilo de la clienta.

• Agendar y confirmar sesiones, organizando links de Zoom y notas posteriores.

• Apoyar el onboarding y el seguimiento de clientes para asegurar una experiencia “5 estrellas” en todos los puntos de contacto.

3. Soporte de Contenido y Marketing (Secundario)

• Publicar y programar contenido aprobado en Facebook, Instagram y LinkedIn.

• Monitorear interacción y señalar las publicaciones con mejor desempeño.

• Reutilizar testimonios, citas e insights para crear borradores de posts.

• (Plus) Crear reels simples con herramientas como CapCut, añadiendo captions, portada y ediciones básicas.

4. Soporte Personal y Administrativo

• Gestionar la bandeja de entrada: priorizar correos, resumir puntos clave y redactar respuestas para aprobación.

• Manejar tareas personales (alquiler, viajes, eventos) con discreción, eficiencia y enfoque en costos.

• Mantener el orden digital: archivos, contraseñas, SOPs, contratos y notas.

• Coordinar compras virtuales o gestiones que ahorren tiempo y simplifiquen el día a día.

5. Eficiencia y Optimización

• Detectar ineficiencias en flujos (agenda, archivos, seguimientos) y proponer mejoras.

• Crear checklists, sistemas de tareas recurrentes o automatizaciones básicas para tareas repetitivas.

• Investigar herramientas que aumenten la productividad y reduzcan trabajo manual.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable como Virtual Assistant, Executive Assistant u Operations Coordinator.

• Excelente inglés escrito y hablado, con acento neutro o mínimo.

• Gran capacidad de organización, priorización y gestión del tiempo.

• Dominio de herramientas digitales (ofimática, comunicación, CRM).

• Capacidad para trabajar de forma autónoma, con alta responsabilidad y seguimiento de instrucciones/SOPs.

• Perfil detallista, confiable, estable bajo presión y orientado a la mejora continua.

• Interés por la auto-mejora y motivación por sumarse a una empresa de alto impacto.

• Disposición a completar un cuestionario inicial para evaluar ajuste al puesto.

• Flexibilidad horaria mientras la clienta se encuentra viajando.

• Manejo de ChatGPT y GoHighLevel (GHL) para tareas de marketing y automatización.

🧠 Rasgos Ideales de la Persona

• Muy resolutiva y proactiva: busca respuestas y soluciones de forma independiente.

• Abierta al feedback y con comunicación madura y profesional.

• Precisa, meticulosa y veloz sin perder calidad.

• Altamente confiable con información sensible y privada.

• Siempre en búsqueda de mejorar procesos y hacer el trabajo más eficiente.

📃 Términos del Engagement

• Contrato bajo Master Services Agreement y Statement of Work (SOW).

• No es una oferta de empleo: el rol es como contratista independiente, no empleado/a de 20four7VA ni del cliente.

• Toda la compensación se procesa a través de 20four7VA según los términos del acuerdo.

• La asignación dependerá de la alineación con las necesidades del cliente, la experiencia y la disponibilidad.

📋 Descripción

CPT-10024 • Executive Assistant & Healthcare Operations Coordinator

Rol como contratista independiente para dar soporte remoto a la dirección de una empresa del sector salud en funciones administrativas, de RRHH, compliance y operaciones. Serás el “hub” organizativo: formularios, documentación, payroll, licencias, flujo de trabajo y cultura interna del equipo.

🧩 Responsabilidades principales

1. Administración & documentación

• Completar formularios online (seguros, licencias, HR, proveedores) con datos proporcionados.
• Mantener y actualizar bases de tareas en Notion / Google Sheets / ClickUp.
• Hacer seguimiento de renovaciones, autorizaciones y documentos de compliance.
• Organizar archivos digitales (recibos, contratos, reportes) en Google Drive/OneDrive.
• Crear y gestionar plantillas de formularios y cartas.
• Redactar, corregir y enviar correos/cartas/avisos a partir de plantillas o indicaciones.

2. Agenda & coordinación de comunicación

• Agendar reuniones en Zoom (equipo, clientes, sesiones de beneficios, HR, trainings).
• Coordinar encuentros entre CEO, liderazgo y staff.
• Mantener listas de “To Call” y “To Follow Up” en el gestor de tareas.
• Gestionar llamadas, mensajes de Slack y faxes online relacionados con admin/HR.
• Responder consultas con profesionalismo y calidez usando recursos aprobados.

3. Soporte de RRHH & nómina

• Responder dudas de HR (políticas, beneficios, reembolsos).
• Apoyar en onboarding, seguimiento de CEUs y altas en beneficios.
• Revisar timesheets y apoyar el proceso de nómina (Gusto, QuickBooks u otros).
• Mantener registros de vacaciones, bajas y ajustes de payroll.
• Apoyar en la organización y revisión de evaluaciones de desempeño.

4. Credencialización, compliance & sistemas de flujo

• Hacer seguimiento y renovar licencias, seguros, CEUs y credenciales.
• Apoyar inscripciones de proveedores y actualización de CAQH.
• Mantener logs de compliance y enviar recordatorios de renovación a tiempo.
• Editar y administrar Jotforms y flujos automatizados (lógica, integraciones, validaciones).
• Testear y actualizar formularios para asegurar exactitud y funcionamiento.

5. Experiencia & cultura de equipo (TEC)

• Coordinar reconocimientos y detalles para el equipo (cumpleaños, aniversarios, gifts).
• Organizar meetups, formaciones y celebraciones virtuales.
• Mantener calendario de hitos y eventos de engagement.
• Apoyar en newsletters internas y comunicaciones para fortalecer la cultura.

6. Investigación & soporte de formación

• Editar y actualizar manuales de training y guías clínicas.
• Hacer investigación ligera para iniciativas educativas y operativas.
• Apoyar con solicitudes de CEUs y documentación de trainings.
• Formatear y crear materiales de formación profesionales.

🎯 Requisitos

Formación

• Técnico o grado en Healthcare Administration, Business, HR o similar, o experiencia equivalente.

Experiencia

• Mínimo 2 años en administración sanitaria, coordinación de RRHH u operaciones.
• Familiaridad con nómina, credencialización y procesos de compliance.
• Deseable experiencia previa con sistemas de salud de EE. UU. y su terminología.

Habilidades & perfil

• Inglés escrito y hablado excelente (nivel acento A–B).
• Gran organización, multitarea y atención al detalle.
• Redacción profesional para comunicaciones de HR/políticas.
• Personalidad cálida, inclusiva y orientada a cuidar la cultura de equipo.
• Perfil muy tech-savvy, cómodo con plataformas online.
• Discreción absoluta y cumplimiento de estándares HIPAA.

🏖️ Beneficios & condiciones

• Contratista independiente a través de 20four7VA (no relación de empleo).
• Rol 100% remoto.
• 25 horas/semana, lunes a viernes.
• Horario: 3:00 PM – 8:00 PM PST.
• Trabajo con clientes en mercados desarrollados (EE. UU., Reino Unido, Canadá, Australia).

📋 Descripción

Rol de Operations Executive Assistant Bilingüe (VA) para dar soporte administrativo y operativo diario a un negocio ya establecido. Trabajarás como contratista independiente, recibiendo instrucciones del cliente por Slack o Microsoft Teams y ejecutando tareas con autonomía y profesionalismo.

Responsabilidades principales:

• Gestionar tareas administrativas diarias: agenda, seguimientos, coordinación con clientes.
• Realizar facturación y cobros en QuickBooks (invoices, billing, recordatorio de pagos, confirmaciones).
• Gestionar correos, llamadas y mensajes de forma oportuna y profesional.
• Mantener al día listas de tareas y prioridades diarias/semanales definidas por el cliente.
• Comunicarte con clientes en inglés y español, brindar soporte básico sobre facturación o agenda.
• Crear y publicar contenido básico en Instagram (posts, stories, captions) y coordinar el calendario de publicaciones y engagement.
• Mantener registros digitales organizados de facturas, recibos y comunicaciones.
• Preparar reportes simples de tareas completadas, facturas pendientes y comunicaciones relevantes.
• Actualizar Slack/Teams con el progreso diario de las tareas.

🎯 Requisitos

• 4+ años de experiencia en administración de negocios, operaciones o asistencia ejecutiva.
• Bilingüe inglés–español (oral y escrito).
• Manejo sólido de QuickBooks y flujos básicos de contabilidad/facturación.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea.
• Familiaridad con redes sociales (especialmente Instagram; ideal también TikTok, LinkedIn, X).
• Manejo de Slack, Microsoft Teams y Google Workspace u Office 365.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, con atención al detalle y prioridades cambiantes.
• Experiencia en marketing o generación de leads es un plus.

🏖️ Beneficios

• Contrato independent contractor (no relación de dependencia).
• 100% remoto, lunes a viernes, 20 horas semanales dentro del horario 9 AM–5 PM PST.
• Trabajo estable con un cliente consolidado.
• Oportunidad de combinar operaciones, atención a clientes y soporte de marketing ligero.

📋 Descripción

Rol de Account Executive / Sales Rep B2B SaaS enfocado en cerrar y expandir cuentas de alto valor para Circle, la plataforma todo-en-uno para comunidades online. Serás responsable de gestionar oportunidades de principio a fin (trial → cierre → expansión), vender planes de $20K–$100K ACV y trabajar con creadores, coaches, marcas y empresas que quieren centralizar su comunidad, contenidos, eventos y pagos en Circle.

Responsabilidades principales:

• Gestionar y cerrar nuevos negocios ($20K–$100K ACV) desde el trial hasta la firma del contrato.

• Llevar un book of business de clientes existentes para identificar y ejecutar oportunidades de expansión (upsell/cross-sell).

• Realizar discovery profundo para entender retos, necesidades y criterios de éxito de cada cuenta.

• Preparar y ofrecer demos consultivas y personalizadas para distintos casos de uso (creators, brands, enterprise).

• Navegar procesos de compra complejos con múltiples stakeholders y decisores.

• Construir business cases y modelos de ROI para sponsors y ejecutivos.

• Definir planes de evaluación conjuntos con los prospectos y alinear expectativas de éxito.

• Mantenerse al día sobre lanzamientos de producto y nuevos features, entendiendo cómo los clientes los usan.

• Colaborar con el equipo para mejorar metodología de venta, playbooks y procesos.

• Compartir aprendizajes (wins & losses), apoyar a compañeros y contribuir a una cultura de alto rendimiento.

🎯 Requisitos

• 3–5+ años de experiencia cerrando ventas B2B SaaS o tecnología con tickets de $30K–$50K ACV (o superiores).

• Historial comprobable de superar cuota y estar en el top de performance.

• Dominio de venta consultiva, con capacidad para hacer discovery profundo y construir casos de valor.

• Dominio del inglés nivel CEFR C2 / ILR 5 (oral, escrito y lectura).

• Alta alineación con los valores de Circle (ownership, foco en cliente, excelencia, trabajo async/remoto).

• Habilidad para construir relaciones sólidas con perfiles muy diversos (solopreneurs, startups, enterprise).

• Sólido business acumen: entiendes cómo funcionan los negocios, sus riesgos y palancas de crecimiento.

• Mentalidad de internal locus of control: te responsabilizas de tus resultados y mantienes un estándar alto.

• Curiosidad intelectual: investigas, lees, escuchas podcasts, haces buenas preguntas y aprendes todo el tiempo.

• Capacidad técnica para entender SaaS y automatizaciones (ej. Zapier u otras integraciones).

• Mentalidad data-driven: usas métricas para entender tu desempeño y optimizar tu enfoque.

• Organización excepcional: gestionas múltiples deals en paralelo con gran atención al detalle.

• Mentalidad customer-first: priorizas fit sobre comisión, sabes cuándo descalificar un prospecto.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita: emails claros, persuasivos y documentación interna sólida.

🏖️ Beneficios

• Rol 100% remoto, con equipo distribuido globalmente (preferencia zonas horarias de Norteamérica).

• OTE $150,000–$190,000 USD (50% base / 50% variable) + equity competitiva.

• 35 días de PTO al año + sabático pagado tras 5 años.

• Cobertura médica muy competitiva (o reembolso, según país) para ti y tu familia.*

• Baja por maternidad/paternidad pagada.

• Stipend para home office y learning & development.

• Bonus anual adicional para roles sin variable.

• 2 company retreats al año en destinos internacionales (ej. Colombia, Portugal, México).

*Beneficios específicos pueden variar según país y situación.