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$$$ Tiempo completo
Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant
  • 20four7VA
  • Remoto 🌎
Full Time Microsoft Outlook JobTread (o similar) Gmail WhatsApp sistemas VoIP (training provisto)

📌 Rol: B-CPT-9992 Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide / offshore)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Business Support VA / Entry Level)

🎓 Formación: No especificada


📋 Descripción General

20four7VA busca contractors offshore para brindar soporte remoto a clientes globales. En este caso, se busca una Business Support VA (female) proactiva y organizada para asistir al dueño de una empresa de general contracting con tareas administrativas, agenda, carga de datos y seguimientos. El rol requiere bilingüe inglés/español para comunicarse con clientes y vendors.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y organizar múltiples inboxes en Outlook: priorizar, flaggear y responder según guía; mantener sistema de follow-ups.

• Coordinar agenda: programar, reprogramar y confirmar reuniones, llamadas y citas; evitar conflictos y sincronizar calendarios.

• Soporte administrativo diario: tracking de documentos, recordatorios, organización de archivos y armado de resúmenes (mensajes clave, outcomes y action items).

• Crear y mantener sistemas de archivo digital para emails y documentos.

• Cargar data de proyectos en JobTread, trackear invoices y mantener orden de emails.

• Comunicación bilingüe por email/chat/teléfono; llamadas ocasionales outbound o de seguimiento; confirmación de citas e inquiries básicas.

• Traducir o resumir comunicaciones bilingües cuando sea necesario.

• Trackear prioridades y enviar updates diarios o resúmenes de pendientes; mantener logs de comunicación y coordinación con equipos/ejecutivos.


🎯 Requisitos

• 2+ años como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.

• Inglés y español fluido (oral y escrito).

• Excelente comunicación, organización y time management.

• Dominio de Microsoft Outlook (email y calendar management).

• Comodidad para llamadas ocasionales.

• Perfil coachable, adaptable, profesional y confiable (confidencialidad).

• Tech-savvy y cómodo/a trabajando remoto/a.

• Plus según necesidades del cliente: experiencia con JobTread o plataformas similares tipo CRM/PM.


Horario

• 40 horas semanales, lunes a viernes, 9 AM – 6 PM EST (la empresa intenta alinear al horario del cliente; cambios solo por escrito vía SOW).


📌 IMPORTANTE (Postulación / Términos)

• Oportunidad bajo Master Services Agreement + Statement of Work.

• No es empleo: es engagement como contractor (no empleado/a de 20four7VA ni del cliente).

• Compensación procesada por 20four7VA según términos del engagement.

• Si ya completaste el proceso de recruiting de 20four7VA o trabajaste antes con un cliente, piden aplicar por el Team Portal con tu email emitido por 20four7VA.


🏖️ Beneficios

• No especificados.

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$$$ Tiempo completo
Digital Marketing Assistant (Latin America)
  • Wing Assistant
  • Remoto 🌎
Full Time Herramientas Adobe Photoshop Illustrator Sketch InDesign CMS

📌 Rol: Digital Marketing Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Full Time

🎓 Formación: Licenciatura en cualquier área o certificación profesional en marketing/negocios


📋 Descripción General

Wing busca un/a Digital Marketing Assistant para incorporarse de forma inmediata y apoyar la ejecución de campañas de marketing digital en múltiples canales. Es un rol remoto orientado a la gestión de contenidos, campañas, SEO, análisis de performance y tareas administrativas, en un entorno dinámico con horario laboral de EE. UU.


📋 Responsabilidades Principales

• Subir videos y gráficos, mantener cuentas actualizadas y gestionar reviews.

• Desarrollar, ejecutar y monitorear campañas de marketing digital.

• Asegurar consistencia de branding en todos los canales.

• Crear eventos o promociones para aumentar el engagement.

• Gestionar bases de datos de contactos y apoyar lead generation.

• Investigar influencers, productos y negocios para partnerships.

• Configurar cuentas, coordinar afiliados y gestionar pagos.

• Monitorear KPIs, ajustar bids/presupuestos y revisar keywords.

• Investigar audiencias y colaborar en estrategias de contenido.

• Crear reportes de progreso y analizar efectividad de campañas.

• Investigar tendencias y acciones de la competencia.

• Ejecutar estrategias SEO y keyword research.

• Realizar tareas administrativas y ad hoc.


🎯 Requisitos

• 2+ años en social media o 1–2 años en digital marketing.

• Experiencia en content writing o copywriting.

• Conocimiento de CMS.

• Inglés sólido (mínimo B2).

• Buenas habilidades organizativas y de time management.

• Conocimientos de layout, tipografía y diseño web/print.

• Portfolio creativo demostrable.

• Disponibilidad para graveyard shift (turno nocturno).


💻 Requisitos Técnicos

• Headset USB con cancelación de ruido.

• Webcam funcional.

• PC con procesador ≥1.8 GHz y mínimo 4GB RAM.

• Internet principal ≥25 Mbps + backup ≥10 Mbps.


🏖️ Beneficios

• Performance incentives.

• Estabilidad laboral y paid training.

• Cultura inclusiva y equipo de soporte.

• Oportunidades de upskilling y crecimiento.

• 100% work-from-home.

• Holiday & overtime pay.


Horario

• Horario laboral de EE. UU., 40 horas semanales.


💰 Salario Mensual

• Entry Level (1–3 años): hasta USD $1,100

• Intermediate (3–5 años): hasta USD $1,350

• Expert (5+ años): hasta USD $1,550



📌 IMPORTANTE (Postulación)

• Solo candidatos calificados serán invitados a assessment/entrevista.

• El proceso puede usar herramientas de IA como apoyo (decisión final humana).

• Se recomienda whitelistear lever.co y hire.lever.co para recibir emails.

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$$$ Tiempo completo
Remote Event Planner
  • Beths Beautiful Destinations
  • Remoto 🌎
Full Time Herramientas de booking online

📌 Rol: Remote Event Planner – Entry Level

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Any (freelance / work-from-home)

🎓 Formación: No requerida


📋 Descripción General

Beths Beautiful Destinations busca un/a Remote Event Planner (Entry Level) orientado/a al detalle para asistir a clientes en la planificación y coordinación de eventos virtuales y presenciales. Es una oportunidad remota y flexible, con acceso a vendors del sector y training incluido. No se requiere experiencia previa.


📋 Responsabilidades Principales

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos virtuales y presenciales según necesidades del cliente.

• Investigar y asegurar venues, vendors y alojamientos.

• Gestionar presupuestos, timelines y logística del evento.

• Brindar excelente atención al cliente y asegurar satisfacción.

• Mantenerse actualizado/a en tendencias y mejores prácticas del sector.


🎯 Requisitos

• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.

• Capacidad para multitasking y manejo de múltiples eventos.

• Experiencia en event planning es un plus, pero no requerida (se brinda capacitación).

• Perfil tech-savvy con conocimiento básico de herramientas de booking online.


🏖️ Beneficios / Perks

• Horario flexible (full-time o part-time).

• Sitio web profesional provisto.

• Acceso a descuentos de vendors y ofertas exclusivas.

• Seguro E&O incluido.

• Equipo de soporte y entrenamiento.

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$$$ Tiempo completo
Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant
  • 20four7VA
  • Remoto 🌎
Full Time Microsoft Outlook JobTread Gmail WhatsApp VoIP

📌 Rol: Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Business Support VA / Entry Level)

🎓 Formación: No especificada


📋 Descripción General

20four7VA busca una Business Support VA (mujer) proactiva y organizada para asistir a la dueña de una empresa de general contracting con tareas administrativas, agenda, carga de datos y follow-ups de comunicación. El rol incluye manejo de emails/calendarios, carga de información en JobTread, seguimiento de facturas, organización de inbox y research de productos o vendors. Requiere inglés y español fluido por comunicación con clientes y proveedores bilingües.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y organizar múltiples inboxes de Outlook, priorizar/flaggear emails y mantener sistema de follow-ups.

• Agendar, reprogramar y confirmar reuniones, llamadas y citas; evitar conflictos y mantener calendarios sincronizados.

• Soporte administrativo diario: seguimiento de documentos, recordatorios, organización de archivos y sistemas de filing digital.

• Preparar resúmenes de mensajes clave, outcomes de reuniones y action items.

• Coordinación interna y comunicación con clientes según indicaciones del liderazgo.

• Research de realtors o contactos relacionados para apoyar operaciones.

• Comunicación bilingüe (inglés/español) por email/chat/teléfono; llamadas ocasionales outbound o de seguimiento.

• Manejar consultas básicas, confirmaciones y traducciones/resúmenes cuando se requiera.

• Trackear prioridades y enviar updates/resúmenes diarios; mantener logs de comunicación y cumplimiento de tareas.


🎯 Requisitos

• 2+ años como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.

• Bilingüe inglés/español (oral y escrito).

• Excelente comunicación, organización y time management.

• Dominio de Microsoft Outlook (email y calendario).

• Comodidad con llamadas ocasionales y trato con clientes/partners.

• Perfil coachable, adaptable, profesional y confiable; manejo de confidencialidad.

• Tech-savvy en entorno virtual.

• Plus/relacionado: experiencia con JobTread o plataformas similares (CRM/PM).

• Manejo de Gmail, WhatsApp y VoIP (training provisto).

• Microsoft Office y Google Workspace.

• File management: OneDrive, Google Drive o equivalentes.


🗓️ Horario

• 40 horas semanales, lunes a viernes.

• 9:00 AM a 6:00 PM (EST).


🏖️ Beneficios

• No especificados.

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