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📌 Rol: B-CPT-9992 Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide / offshore)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Business Support VA / Entry Level)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca contractors offshore para brindar soporte remoto a clientes globales. En este caso, se busca una Business Support VA (female) proactiva y organizada para asistir al dueño de una empresa de general contracting con tareas administrativas, agenda, carga de datos y seguimientos. El rol requiere bilingüe inglés/español para comunicarse con clientes y vendors.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar y organizar múltiples inboxes en Outlook: priorizar, flaggear y responder según guía; mantener sistema de follow-ups.
• Coordinar agenda: programar, reprogramar y confirmar reuniones, llamadas y citas; evitar conflictos y sincronizar calendarios.
• Soporte administrativo diario: tracking de documentos, recordatorios, organización de archivos y armado de resúmenes (mensajes clave, outcomes y action items).
• Crear y mantener sistemas de archivo digital para emails y documentos.
• Cargar data de proyectos en JobTread, trackear invoices y mantener orden de emails.
• Comunicación bilingüe por email/chat/teléfono; llamadas ocasionales outbound o de seguimiento; confirmación de citas e inquiries básicas.
• Traducir o resumir comunicaciones bilingües cuando sea necesario.
• Trackear prioridades y enviar updates diarios o resúmenes de pendientes; mantener logs de comunicación y coordinación con equipos/ejecutivos.
🎯 Requisitos
• 2+ años como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.
• Inglés y español fluido (oral y escrito).
• Excelente comunicación, organización y time management.
• Dominio de Microsoft Outlook (email y calendar management).
• Comodidad para llamadas ocasionales.
• Perfil coachable, adaptable, profesional y confiable (confidencialidad).
• Tech-savvy y cómodo/a trabajando remoto/a.
• Plus según necesidades del cliente: experiencia con JobTread o plataformas similares tipo CRM/PM.
⏰ Horario
• 40 horas semanales, lunes a viernes, 9 AM – 6 PM EST (la empresa intenta alinear al horario del cliente; cambios solo por escrito vía SOW).
📌 IMPORTANTE (Postulación / Términos)
• Oportunidad bajo Master Services Agreement + Statement of Work.
• No es empleo: es engagement como contractor (no empleado/a de 20four7VA ni del cliente).
• Compensación procesada por 20four7VA según términos del engagement.
• Si ya completaste el proceso de recruiting de 20four7VA o trabajaste antes con un cliente, piden aplicar por el Team Portal con tu email emitido por 20four7VA.
🏖️ Beneficios
• No especificados.
📌 Rol: Digital Marketing Assistant
🌎 Ubicación: 100% Remoto
💼 Tipo de Contrato: Full Time
🎓 Formación: Licenciatura en cualquier área o certificación profesional en marketing/negocios
📋 Descripción General
Wing busca un/a Digital Marketing Assistant para incorporarse de forma inmediata y apoyar la ejecución de campañas de marketing digital en múltiples canales. Es un rol remoto orientado a la gestión de contenidos, campañas, SEO, análisis de performance y tareas administrativas, en un entorno dinámico con horario laboral de EE. UU.
📋 Responsabilidades Principales
• Subir videos y gráficos, mantener cuentas actualizadas y gestionar reviews.
• Desarrollar, ejecutar y monitorear campañas de marketing digital.
• Asegurar consistencia de branding en todos los canales.
• Crear eventos o promociones para aumentar el engagement.
• Gestionar bases de datos de contactos y apoyar lead generation.
• Investigar influencers, productos y negocios para partnerships.
• Configurar cuentas, coordinar afiliados y gestionar pagos.
• Monitorear KPIs, ajustar bids/presupuestos y revisar keywords.
• Investigar audiencias y colaborar en estrategias de contenido.
• Crear reportes de progreso y analizar efectividad de campañas.
• Investigar tendencias y acciones de la competencia.
• Ejecutar estrategias SEO y keyword research.
• Realizar tareas administrativas y ad hoc.
🎯 Requisitos
• 2+ años en social media o 1–2 años en digital marketing.
• Experiencia en content writing o copywriting.
• Conocimiento de CMS.
• Inglés sólido (mínimo B2).
• Buenas habilidades organizativas y de time management.
• Conocimientos de layout, tipografía y diseño web/print.
• Portfolio creativo demostrable.
• Disponibilidad para graveyard shift (turno nocturno).
💻 Requisitos Técnicos
• Headset USB con cancelación de ruido.
• Webcam funcional.
• PC con procesador ≥1.8 GHz y mínimo 4GB RAM.
• Internet principal ≥25 Mbps + backup ≥10 Mbps.
🏖️ Beneficios
• Performance incentives.
• Estabilidad laboral y paid training.
• Cultura inclusiva y equipo de soporte.
• Oportunidades de upskilling y crecimiento.
• 100% work-from-home.
• Holiday & overtime pay.
⏰ Horario
• Horario laboral de EE. UU., 40 horas semanales.
💰 Salario Mensual
• Entry Level (1–3 años): hasta USD $1,100
• Intermediate (3–5 años): hasta USD $1,350
• Expert (5+ años): hasta USD $1,550
📌 IMPORTANTE (Postulación)
• Solo candidatos calificados serán invitados a assessment/entrevista.
• El proceso puede usar herramientas de IA como apoyo (decisión final humana).
• Se recomienda whitelistear lever.co y hire.lever.co para recibir emails.
📌 Rol: Remote Event Planner – Entry Level
🌎 Ubicación: 100% Remoto
💼 Tipo de Contrato: Any (freelance / work-from-home)
🎓 Formación: No requerida
📋 Descripción General
Beths Beautiful Destinations busca un/a Remote Event Planner (Entry Level) orientado/a al detalle para asistir a clientes en la planificación y coordinación de eventos virtuales y presenciales. Es una oportunidad remota y flexible, con acceso a vendors del sector y training incluido. No se requiere experiencia previa.
📋 Responsabilidades Principales
• Planificar, coordinar y ejecutar eventos virtuales y presenciales según necesidades del cliente.
• Investigar y asegurar venues, vendors y alojamientos.
• Gestionar presupuestos, timelines y logística del evento.
• Brindar excelente atención al cliente y asegurar satisfacción.
• Mantenerse actualizado/a en tendencias y mejores prácticas del sector.
🎯 Requisitos
• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para multitasking y manejo de múltiples eventos.
• Experiencia en event planning es un plus, pero no requerida (se brinda capacitación).
• Perfil tech-savvy con conocimiento básico de herramientas de booking online.
🏖️ Beneficios / Perks
• Horario flexible (full-time o part-time).
• Sitio web profesional provisto.
• Acceso a descuentos de vendors y ofertas exclusivas.
• Seguro E&O incluido.
• Equipo de soporte y entrenamiento.
📌 Rol: Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Business Support VA / Entry Level)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca una Business Support VA (mujer) proactiva y organizada para asistir a la dueña de una empresa de general contracting con tareas administrativas, agenda, carga de datos y follow-ups de comunicación. El rol incluye manejo de emails/calendarios, carga de información en JobTread, seguimiento de facturas, organización de inbox y research de productos o vendors. Requiere inglés y español fluido por comunicación con clientes y proveedores bilingües.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar y organizar múltiples inboxes de Outlook, priorizar/flaggear emails y mantener sistema de follow-ups.
• Agendar, reprogramar y confirmar reuniones, llamadas y citas; evitar conflictos y mantener calendarios sincronizados.
• Soporte administrativo diario: seguimiento de documentos, recordatorios, organización de archivos y sistemas de filing digital.
• Preparar resúmenes de mensajes clave, outcomes de reuniones y action items.
• Coordinación interna y comunicación con clientes según indicaciones del liderazgo.
• Research de realtors o contactos relacionados para apoyar operaciones.
• Comunicación bilingüe (inglés/español) por email/chat/teléfono; llamadas ocasionales outbound o de seguimiento.
• Manejar consultas básicas, confirmaciones y traducciones/resúmenes cuando se requiera.
• Trackear prioridades y enviar updates/resúmenes diarios; mantener logs de comunicación y cumplimiento de tareas.
🎯 Requisitos
• 2+ años como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.
• Bilingüe inglés/español (oral y escrito).
• Excelente comunicación, organización y time management.
• Dominio de Microsoft Outlook (email y calendario).
• Comodidad con llamadas ocasionales y trato con clientes/partners.
• Perfil coachable, adaptable, profesional y confiable; manejo de confidencialidad.
• Tech-savvy en entorno virtual.
• Plus/relacionado: experiencia con JobTread o plataformas similares (CRM/PM).
• Manejo de Gmail, WhatsApp y VoIP (training provisto).
• Microsoft Office y Google Workspace.
• File management: OneDrive, Google Drive o equivalentes.
🗓️ Horario
• 40 horas semanales, lunes a viernes.
• 9:00 AM a 6:00 PM (EST).
🏖️ Beneficios
• No especificados.