📌 Rol: Administrative Coordinator / Administrative VA

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-Time / Independent Contractor

🕒 Horario: Flexible con overlap en Hawaii Time (HST)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Administrative Coordinator para brindar soporte administrativo y operativo a una empresa de diseño y construcción. El rol se enfoca en organización, manejo de comunicaciones, coordinación de tareas y administración de sistemas internos.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario, reuniones y seguimientos del Business Partner.

• Administrar correos y comunicaciones con clientes y partners.

• Mantener documentos, archivos y listas actualizadas.

• Realizar tareas administrativas en plataformas internas.

• Apoyar coordinación de proyectos y seguimiento de tareas.

• Mantener información organizada y actualizada en sistemas.

🎯 Requisitos

• Fuertes habilidades organizativas y manejo de calendarios.

• Inglés escrito y hablado avanzado.

• Experiencia client-facing (preferido).

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada.

• Manejo o rápida adaptación a herramientas administrativas.

• Disponibilidad con horario flexible alineado a HST.

🏖️ Beneficios

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte continuo y comunidad activa.

• Oportunidades abiertas dentro de la empresa.