Senior Executive Assistant

Freelance Latin America - Venezuela, Colombia, Chile, Panamá, Ecuador, Uruguay 📍 - Remoto 🌎

Freelance Latin America

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time Microsoft Word Excel PowerPoint Google Workspace LinkedIn

📌 Rol: Senior Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Venezuela, Colombia, Chile, Panamá, Ecuador, Uruguay)

💼 Tipo de Contrato: Full Time

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 10:00 AM – 7:00 PM VET


📋 Descripción General

La empresa busca un/a Senior Executive Assistant para brindar soporte ejecutivo y administrativo al CEO de una organización de servicios profesionales. El rol combina manejo de agenda, coordinación de viajes, soporte operativo y apoyo en networking y marketing.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario, reuniones y viajes del CEO.

• Coordinar llamadas one-on-one y realizar seguimiento de acciones.

• Preparar reportes, presentaciones y correspondencia profesional.

• Manejar expense reports y procesos de reembolso.

• Organizar visitas y reuniones con clientes potenciales.

• Gestionar networking y crecimiento del LinkedIn del CEO.

• Mantener archivos y documentación confidencial organizada.

• Apoyar proyectos especiales, research y eventos.

• Coordinar acciones junto al equipo de marketing.


🎯 Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o soporte a C-level executives.

• Inglés y español fluido obligatorio.

• Interés en herramientas AI para productividad.

• Excelente organización, comunicación y manejo de prioridades.

• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma y proactiva.

• Experiencia gestionando agendas, viajes y logística ejecutiva.

• Conocimiento de LinkedIn y networking profesional (preferido).


🏖️ Beneficios

• Pago competitivo en USD.

• Pago quincenal.

• Equipamiento de trabajo incluido.

• Celebraciones y actividades recreativas.

• Beneficios y descuentos con marcas aliadas.

• Ambiente colaborativo y profesional.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management