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Senior Executive Assistant

pavago - Panamá, El Salvador, Honduras 📍 - Remoto 🌎

pavago

Type: Full time

Tags: Full Time Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint) Google Workspace (Gmail

📌 Rol: Senior Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Jamaica, Panamá, El Salvador, Honduras y Belice)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o carrera afín (preferida)


📋 Descripción General

Buscamos un/a Senior Executive Assistant para brindar soporte estratégico al CEO y al equipo ejecutivo. Será responsable de gestionar agendas, comunicaciones, proyectos y operaciones diarias, garantizando una ejecución eficiente de las prioridades del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

  • Gestionar agendas ejecutivas y coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.
  • Administrar comunicaciones, correos y documentación del equipo ejecutivo.
  • Organizar viajes nacionales e internacionales y gestionar itinerarios.
  • Dar seguimiento a proyectos estratégicos, tareas y plazos.
  • Coordinar reuniones ejecutivas, eventos y presentaciones.
  • Gestionar gastos, documentación confidencial y procesos administrativos.
  • Colaborar con equipos internos y stakeholders para asegurar el cumplimiento de objetivos.

🎯 Requisitos

  • 5+ años de experiencia como Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, Chief of Staff o similar.
  • Experiencia apoyando a CEOs, fundadores o ejecutivos C-Level.
  • Excelente organización, gestión de proyectos y comunicación.
  • Alto nivel de confidencialidad y profesionalismo.
  • Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.
  • Deseable experiencia en startups, consultoría, finanzas, legal o tecnología.

🏖️ Beneficios

  • Trabajo 100% remoto.
  • Exposición directa al equipo ejecutivo.
  • Participación en proyectos estratégicos.
  • Oportunidades de crecimiento profesional.


Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management

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