📌 Rol: Admin Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto (El Salvador)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo Completo

📋 Descripción General

Pavago busca un/a Admin Executive Assistant para brindar soporte operativo, administrativo y de cumplimiento dentro de un entorno de IT Asset Disposition (ITAD). La posición está enfocada en coordinar operaciones, mantener documentación lista para auditorías, apoyar el onboarding de clientes y asegurar que los procesos internos se ejecuten con precisión.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, reuniones y coordinación operativa.

• Coordinar la comunicación entre liderazgo, clientes y equipos internos.

• Mantener documentación organizada y preparada para auditorías.

• Dar soporte a procesos de cumplimiento y onboarding de clientes.

• Supervisar el avance de tareas y flujos operativos.

• Detectar inconsistencias en datos, documentos y cronogramas.

• Mantener registros organizados y actualizados en los sistemas internos.

• Asegurar la calidad y precisión de la documentación y procesos.

🎯 Requisitos

• 3+ años de experiencia como Executive Assistant, Administrative Assistant, Virtual Assistant o en soporte operativo.

• Dominio de Google Workspace, Slack y CRM como Salesforce.

• Excelente atención al detalle y capacidad organizativa.

• Inglés avanzado escrito y hablado.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas.

• Alto nivel de confidencialidad y profesionalismo.

• Deseable experiencia en industrias reguladas, ITAD o procesos de compliance.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto de tiempo completo.

• Alta exposición y colaboración con el equipo de liderazgo.

• Oportunidades de crecimiento hacia Operations Manager, Compliance Coordinator o Executive Operations Lead.

• Entorno estructurado con enfoque en procesos y mejora continua.