📌 Rol: Executive Assistant & Client Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-Time (Independent Contractor)

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant & Client Support Virtual Assistant para brindar soporte operativo y atención a clientes dentro de una empresa de coaching y sanación. La posición combina asistencia ejecutiva, coordinación de programas, soporte administrativo y gestión de comunicaciones con clientes. Es ideal para alguien organizado, proactivo y cómodo trabajando con múltiples plataformas y procesos en un entorno orientado a relaciones humanas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, reuniones y tareas operativas recurrentes.

• Mantener actualizados registros, hojas de cálculo y sistemas de seguimiento.

• Coordinar comunicaciones con clientes, recordatorios y procesos de onboarding.

• Dar soporte a clientes con programación de sesiones, acceso a Zoom y consultas generales.

• Supervisar inscripciones, pagos y asistencia en programas grupales.

• Organizar archivos y documentación en Google Drive.

• Actualizar información básica en CRM y plataformas de gestión.

• Coordinar tareas entre GoHighLevel, Stripe, Acuity y otras herramientas.

• Utilizar herramientas de IA para redactar correos, documentación y optimizar flujos de trabajo.

• Gestionar grabaciones, transcripciones y materiales de sesiones.

🎯 Requisitos

• Experiencia en asistencia ejecutiva, soporte administrativo o coordinación de clientes.

• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

• Experiencia trabajando con calendarios, hojas de cálculo y flujos de correo electrónico.

• Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente.

• Comodidad trabajando con diferentes plataformas digitales.

• Perfil orientado al cliente y al servicio.

• Experiencia utilizando herramientas de IA como ChatGPT o Claude.

• Capacidad de adaptación y aprendizaje rápido de nuevas herramientas.

• Inglés avanzado con excelente comunicación escrita y verbal.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.

• Soporte y acompañamiento continuo.

• Acceso a distintas oportunidades dentro de la red de 20four7VA.

• Comunidad activa de profesionales remotos.