📌 Rol: Bookkeeping & Administrative Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-Time)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Bookkeeping & Administrative Support Virtual Assistant para brindar soporte contable y administrativo a clientes de distintas industrias. La posición combina tareas de bookkeeping, gestión financiera básica y apoyo administrativo, trabajando bajo procesos y procedimientos específicos de cada cliente.

📋 Responsabilidades Principales

• Registrar transacciones financieras diarias.

• Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

• Emitir facturas y realizar seguimiento de pagos pendientes.

• Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.

• Controlar y categorizar gastos.

• Mantener actualizado el libro mayor (General Ledger).

• Apoyar procesos de nómina cuando sea necesario.

• Generar reportes financieros básicos (P&L, Balance Sheet y Cash Flow).

• Apoyar auditorías y procesos fiscales.

• Gestionar correos electrónicos, agendas y documentación.

• Coordinar reuniones, viajes y comunicaciones con proveedores.

• Brindar apoyo administrativo a equipos y ejecutivos.

• Apoyar procesos de RR.HH. como onboarding y control de tiempos.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Bookkeeper, Administrative Assistant o Virtual Assistant.

• Experiencia con QuickBooks, Xero o software similar.

• Conocimiento de principios contables y reportes financieros.

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Alto nivel de precisión y atención al detalle.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación gratuita y programas de actualización profesional.

• Soporte y acompañamiento continuo.

• Acceso a múltiples oportunidades laborales.

• Comunidad activa de profesionales remotos.

• Trabajo remoto flexible.