📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (México, Colombia, Argentina, Brasil y Costa Rica)

💼 Tipo de Contrato: Full Time

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a ejecutivos y equipos de liderazgo. La posición requiere gestionar agendas complejas, coordinar comunicaciones, viajes, reuniones y proyectos, permitiendo que los ejecutivos se concentren en prioridades estratégicas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios ejecutivos en múltiples zonas horarias.

• Coordinar reuniones internas, llamadas con clientes, eventos y viajes.

• Priorizar solicitudes y resolver conflictos de agenda.

• Redactar, revisar y enviar correos electrónicos y comunicaciones profesionales.

• Administrar bandejas de entrada, llamadas y solicitudes ejecutivas.

• Preparar agendas, materiales, notas y resúmenes para reuniones.

• Registrar acuerdos, tareas y realizar seguimiento de compromisos.

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y transporte.

• Gestionar reportes de gastos y reembolsos.

• Dar seguimiento a proyectos, prioridades y entregables ejecutivos.

• Mantener documentación y sistemas de archivos organizados.

• Manejar información confidencial con total discreción.

🎯 Requisitos

• Más de 3 años de experiencia asistiendo a ejecutivos o equipos de liderazgo.

• Experiencia gestionando calendarios complejos y coordinación de viajes.

• Experiencia en comunicaciones ejecutivas.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

• Inglés avanzado escrito y verbal.

• Experiencia coordinando agendas en múltiples zonas horarias.

• Capacidad para manejar información confidencial.

• Excelente organización, atención al detalle y capacidad multitarea.

• Perfil proactivo, confiable y orientado a soluciones.

• Deseable:

• Experiencia en startups, agencias o empresas de rápido crecimiento.
• Conocimiento de Slack, Zoom, Notion y Asana.
• Experiencia apoyando a múltiples ejecutivos.
• Experiencia en operaciones o coordinación de proyectos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Exposición directa a equipos de liderazgo.

• Alto nivel de autonomía y responsabilidad.

• Oportunidades de crecimiento hacia Operations Management, Chief of Staff Support, Project Coordination o Executive Operations.

• Ambiente dinámico y orientado al crecimiento profesional.