📌 Rol: Operations Assistant – Executive Support & Special Projects

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM & South Africa)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Operations Assistant para brindar soporte ejecutivo, coordinar proyectos y optimizar procesos en una empresa del sector healthcare. El rol combina operaciones, gestión de proyectos, soporte administrativo, marketing, RR.HH. y mejora continua utilizando herramientas de IA.

📋 Responsabilidades Principales

• Brindar soporte operativo y ejecutivo al equipo de liderazgo.

• Coordinar proyectos, reuniones y seguimiento de iniciativas.

• Gestionar reportes, métricas y documentación operativa.

• Apoyar en marketing, creación de contenido y newsletters.

• Coordinar proveedores, clientes, contratos y facturación.

• Asistir en onboarding, procesos de RR.HH. y tareas administrativas.

• Organizar viajes, eventos y logística.

• Crear SOPs, optimizar procesos e implementar automatizaciones con IA.

🎯 Requisitos

• Experiencia en operaciones, Executive Assistance, Project Coordination o Business Operations.

• Experiencia apoyando equipos remotos o ejecutivos.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.

• Dominio de Google Workspace y herramientas de productividad.

• Experiencia con ChatGPT, Claude, Canva y plataformas de gestión de proyectos (deseable).

• Capacidad para trabajar de forma autónoma en entornos dinámicos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Alto nivel de autonomía y contacto directo con liderazgo.

• Oportunidades de crecimiento hacia roles de Operations Manager, Chief of Staff o Business Operations Manager.

• Exposición a múltiples áreas del negocio.