Head of Personal Assistant

📌 Rol: Head of Executive / Personal Assistant🌎 Ubicación: Worldwide – 100% remoto💼 Tipo de Contrato: Full-Time📋 Descripción GeneralSocial Discovery Group busca un/a Head of Executive / Personal Assistant para brindar soporte integral al fundador y su familia. El rol combina Executive Assistance, gestión personal y administrativa, coordinación de un equipo de cuatro personas, viajes, proveedores, presupuestos, documentación y proyectos operativos.📋 Responsabilidades Principales• Gestionar y priorizar el calendario, reuniones, materiales, notas y follow-ups del fundador.• Coordinar las operaciones del equipo y mejorar procesos internos.• Organizar viajes de negocios, familiares y de invitados, incluyendo visas, hoteles, vuelos, transfers e itinerarios.• Coordinar activos personales como yacht, helicopter y vehículos, incluyendo mantenimiento y seguros.• Gestionar proveedores, contractors y personal de soporte.• Controlar documentación, renovaciones, submissions y deadlines.• Gestionar presupuestos, gastos y reporting financiero.• Coordinar relocations y otras necesidades logísticas.• Brindar soporte en coordinación de healthcare y asuntos personales/administrativos.• Crear sistemas, trackers, checklists y reportes para mejorar la organización y seguimiento.🎯 Requisitos• Inglés y ruso con nivel profesional o superior, ambos obligatorios.• Experiencia avanzada en Calendar & Meeting Management.• Sólida experiencia coordinando viajes complejos y multi-stop itineraries.• Experiencia gestionando proveedores y contractors.• Experiencia en Budget Tracking, Expense Reporting y control documental.• Manejo de Excel, Google Sheets, Notion, Task Trackers y herramientas de calendario.• Capacidad para crear sistemas, trackers, checklists y reportes desde cero.• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.• Experiencia manejando información sensible y confidencial.• Sólidas habilidades de priorización, planificación operativa y toma de decisiones.🏖️ Beneficios• 28 días calendario de vacaciones al año.• 7 Wellness Days anuales.• Bonos de hasta USD 5,000 por referrals exitosos.• Cobertura del 50% para formación profesional, conferencias internacionales y reuniones.• Descuento corporativo para clases de inglés.• Beneficio de salud de hasta USD 1,000 brutos anuales cuando corresponda.• Equipamiento del espacio de trabajo o reembolso de hasta USD 1,000 brutos cada 3 años según ubicación y condiciones indicadas.• Sistema interno de reconocimientos y beneficios.