Executive Assitant

📌 Rol: Executive Assistant🌎 Ubicación: México, Argentina, Colombia y Brasil — 100% Remoto💼 Tipo de Contrato: Full-Time | Independent Contractor | Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM PST📋 Descripción GeneralRemote Talent LATAM busca un/a Executive Assistant para brindar soporte directo al CEO de una agencia de marketing especializada en organizaciones sin fines de lucro y proyectos de impacto social. El rol se enfoca en la gestión de agendas, coordinación administrativa, seguimiento de prioridades y apoyo al desarrollo comercial, facilitando las operaciones diarias de la empresa.📋 Responsabilidades PrincipalesGestionar la agenda del CEO, reuniones, viajes y compromisos ejecutivos.Realizar seguimiento de tareas pendientes, prioridades y próximos pasos.Preparar materiales para reuniones, correspondencia y documentación administrativa.Brindar soporte en investigaciones, organización de archivos y coordinación de actividades.Apoyar el desarrollo comercial mediante seguimiento de contactos y preparación de materiales de outreach.Mantener actualizada la información de clientes y potenciales clientes.Comunicarse con clientes, prospectos y miembros del equipo.Anticipar necesidades y resolver tareas de manera proactiva para optimizar el tiempo del CEO.🎯 RequisitosMás de 3 años de experiencia brindando soporte a ejecutivos, fundadores o líderes senior.Inglés avanzado y excelentes habilidades de comunicación.Sólidas capacidades de organización, planificación y priorización.Perfil proactivo, autónomo y orientado a los detalles.Capacidad para anticipar necesidades y tomar decisiones con criterio.Experiencia manejando información confidencial.Manejo de Google Workspace, Asana, Zoom y Slack.Experiencia trabajando de manera remota y asincrónica.Se valora experiencia en agencias de marketing, publicidad o entornos creativos.Se valora conocimiento de organizaciones sin fines de lucro o proyectos de impacto social.Se valora experiencia con CRM y soporte al desarrollo comercial.Se valora familiaridad con herramientas de IA como Claude y Gemini.Presentar el CV en inglés.🏖️ BeneficiosSalario de USD 1,500 mensuales.Trabajo 100% remoto.PTO flexible.Días de licencia por enfermedad.