Remote Jobs

About Us:

WeRemoto is partnering with one of our valued clients in the consulting industry to hire a skilled Full-Time Bookkeeper. This remote role is ideal for experienced bookkeepers looking to work in an environment that values accountability, attention to detail, and long-term professional relationships.

Position Overview:

We are seeking a full-time Bookkeeper to manage 3–5 U.S.-based client accounts. This role requires strong experience with QuickBooks Desktop, accrual-based accounting under US GAAP, and the ability to handle intercompany transactions

The ideal candidate is organized, detail-oriented, comfortable working under deadlines, and confident communicating in English. This position reports directly to senior leadership and requires a long-term commitment.

Key Responsibilities:

• Financial Record Management:
• Maintain accurate and up-to-date financial records for multiple clients
• Track and categorize all income, expenses, and other financial transactions for each client in compliance with GAAP (where required).
• Accounts Payable and Receivable:
• Process and manage invoices, payments, and bill payments for each client.
• Reconcile accounts payable/receivable ledgers to ensure all payments are accounted for and properly posted according to U.S. standards.
• Bank and Account Reconciliation:
• Perform regular reconciliation of bank statements, credit card accounts, and other financial accounts for each client.
• Identify and resolve any discrepancies in a timely manner.
• Financial Reporting and Analysis:
• Prepare and deliver monthly, quarterly, and annual financial reports, including profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements for each client in accordance with GAAP (where required).
• Analyze financial data to provide insights and recommendations to clients for improving financial performance.
• Payroll Support:
• Assist in processing payroll for clients, ensuring compliance with U.S. tax laws and regulations.
• Tax Preparation Support:
• Collaborate with clients and tax professionals to prepare documents and reports required for U.S. tax filings, ensuring all financial records are compliant with relevant tax laws.
• Budgeting and Forecasting:
• Assist clients in creating and managing budgets, providing financial forecasting and planning support.
• Client Communication and Support:
• Serve as the primary point of contact for bookkeeping services for each assigned client.
• Provide exceptional customer service, addressing client inquiries and offering solutions to financial concerns.
• Software and Systems Management:
• Maintain proficiency in QuickBooks and other accounting software, ensuring all client data is accurately managed.
• Project-Based Work:
• Take on special financial projects or tasks as needed for each client.

What We’re Looking For: 

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field (required).
• Minimum 3+ years of hands-on bookkeeping experience.
• Proven experience working with U.S.-based companies or U.S. clients.
• Strong understanding of U.S. GAAP principles and standard accounting practices.
• Advanced proficiency in QuickBooks Desktop (required).
• Experience managing full-cycle bookkeeping, including reconciliations, journal entries, accounts payable and receivable, payroll coordination, and month-end close support.
• High level of accuracy and attention to detail.
• Ability to multitask and perform effectively under pressure when needed.
• Strong organizational and time management skills.
• Professional level English (written and verbal C1 and C2 level only)
• Comfortable working full-time (9:30 a.m. – 5:30 p.m. EST).
• Long-term mindset and commitment to stability.
• Based in Latin America, with a preference for candidates located in Colombia.

Why Join Us

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations
• Access to a private health care contribution through our benefit partners
• Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow

Job Details:

• Work arrangement: 100% remote
• Job type: Full-time bookkeeping role
• Compensation: Competitive monthly pay, based on experience and skillset. Will be discussed during the initial interview. 
• Availability: 40 hours per week
• Schedule: Monday through Friday, (9:30 a.m. – 5:30 p.m. EST)

Part-Time Social Media Content Creator with Marketing Focus (Luxury Travel | Remote)

About the Role

WeRemoto is partnering with one of our valued clients in the luxury travel industry to hire a Part-Time Social Content Creator with a Marketing Focus. This remote role is ideal for a social media content creator, digital marketing professional, or content coordinator who understands luxury branding, audience engagement, and content strategy.

You will fully own the brand’s social media and content marketing presence end to end, combining creative execution with marketing strategy. This is a remote, part-time position with the opportunity to extend working hours over time based on performance, trust, and business needs. Social media, particularly Instagram marketing, is the top priority, with additional support for newsletters, blogs, and future content initiatives.

Key Responsibilities

Social Media & Content Creation

• Own and manage Instagram marketing as the primary platform, with secondary support for newsletters, blog content, and LinkedIn
• Create original, engaging social media content, including posts, captions, stories, and reels tailored to a luxury travel audience
• Develop content that supports brand awareness, audience engagement, and travel inspiration
• Stay ahead of luxury travel trends, seasonal travel patterns, and emerging destinations
• Proactively suggest and execute content marketing ideas with minimal supervision
• Support live or near-live posting during travel, events, or trips, including stories and highlights
• Promote new partnerships, collections, promotions, deals, and destination experiences

Content Planning & Organization

• Build and maintain a consistent social media content calendar focused on engagement, growth, and brand storytelling
• Plan and organize content aligned with digital marketing goals and peak engagement times
• Work from shared files and folders, editing and publishing content independently
• Repurpose travel information, advisor notes, and destination insights into client-facing marketing content

Newsletter & Brand Support

• Support the creation and ongoing management of email newsletters and written content
• Draft marketing-focused content that encourages client engagement, trip inquiries, and brand loyalty
• Help evolve the brand voice across digital, written, and visual marketing channels

Reporting & Optimization

• Track and analyze social media performance metrics, engagement, and growth
• Adjust content strategy and digital marketing efforts based on performance data and audience insights

Future Growth Opportunities

• Assist with blog creation and website content improvements
• Help develop internal templates and resources, such as destination dining guides or travel resource documents
• Potential to grow hours and responsibilities over time based on performance and interest

Ideal Candidate Profile

Experience & Background

• Proven experience as a Social Media Manager, Content Creator, Digital Marketing Coordinator, or Content Strategist
• Experience in luxury travel, lifestyle, hospitality, or premium brands strongly preferred
• Mid-level experience with the ability to own content creation, planning, and execution end-to-end

Personality & Work Style

• Proactive, creative, and trend-aware
• Independent thinker who can plan, execute, and improve content without constant direction
• Open to feedback and able to adapt quickly without defensiveness
• Highly detail-oriented, organized, and process-driven
• Energetic, positive, and aligned with a playful but gracious and elegant brand voice.

Tools & Skills

• Strong organizational, written storytelling, and verbal communication skills with advanced English proficiency (C1–C2)
• Proficiency in Canva and other content creation tools (Adobe Creative Suite a plus)
• Strong understanding of Instagram algorithms, stories, reels, and engagement strategies
• Familiarity with social media planning tools, newsletter platforms, and content calendars
• Basic understanding of SEO, content optimization, and analytics
• Ability to work independently, manage deadlines, and prioritize work effectively
• Reliable setup with a stable internet connection and your own laptop or desktop computer

Preferred Skills

• Knowledge of SEO, content strategy, and analytics
• Experience managing social media alongside newsletters or blogs for a brand
• Video editing or multimedia skills
• Familiarity with customer relationship marketing in the travel industry

Schedule & Flexibility

• Part-time role with the opportunity to extend working hours over time
• Approximately 20 hours per week to start
• Flexible schedule with a focus on posting during peak U.S. engagement times (Central Time preferred)
• Location flexible, including Europe, as long as engagement timing is respected
• Open to candidates with other part-time or freelance roles, including other travel agencies outside of Texas

First 90 Days Success Looks Like

• A consistent and engaging social media presence
• Content is being published proactively with minimal supervision
• Clear brand voice and visual consistency
• Newsletter activity supported and organized

Why Join Us

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations
• Access to a private health care contribution through our benefit partners
• Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow

Job Details

• Work arrangement: 100% remote
• Job type: Part-time digital marketing role
• Compensation: Competitive monthly pay, based on experience and skillset. Will be discussed during the initial interview. 
• Availability: Approximately 20 hours per week
• Schedule: Monday through Friday, aligned with U.S. CST business hours
• Opportunity to extend working hours over time based on performance and business needs

This role is focused on creativity and marketing. It does not involve booking systems or travel operations.

Position Overview:

Join a premier luxury travel agency as an Assistant Travel Coordinator. We offer both Full-Time (40 hours/week) and Part-Time (20 hours/week) opportunities.

In this role, you will play a key part in designing and coordinating high-end, bespoke travel experiences. You’ll collaborate closely with the Owner & Lead Travel Advisor to ensure each itinerary is flawlessly executed and reflects our signature attention to detail.

This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment, has a meticulous eye for detail, and enjoys both the creative and logistical sides of luxury travel. You’ll build supplier relationships, support client projects, and ensure an exceptional standard of service for our discerning travelers.

Key Responsibilities

Travel Coordination and Support

• Collaborate with the Owner & Lead Travel Advisor to gather all necessary logistical and operational details for each bespoke itinerary.
• Format and edit itineraries using the company’s travel software, ensuring consistency with brand voice and style.
• Build and maintain relationships with key suppliers (hoteliers, DMCs, etc.). Over time, manage communications, rate checks, reservations, and special requests directly.
• Track trip progress in the company’s CRM or project management tool, including payments and logistics updates.
• Maintain accurate member profiles and trip information in the CRM for easy access and data consistency.
• Support all aspects of travel coordination, such as:
• Verifying frequent flyer numbers, Global Entry details, and client preferences.
• Managing bookings, ticketing, and modifications (Sabre experience is a plus).
• Ensuring passport and visa requirements are met.
• Coordinating insurance, transfers, excursions, and special experiences.
• Communicating VIP requests to hotels and service partners.
• Delivering accurate, beautifully prepared final travel documents and departure packages.

Administrative Support

• Organize and manage key documents in shared cloud systems (e.g., Google Drive).
• Schedule meetings, discovery calls, and appointments while maintaining shared calendars.
• Draft and proofread emails, manage communication channels, and assist with special projects.
• Provide coverage support during team absences when needed.

Requirements

• Based in Latin America (LATAM).
• Strong and reliable internet connection.
• Advanced English proficiency (C1–C2 level).
• Prior experience in the travel industry, ideally in luxury or bespoke travel, is strongly preferred.1-3 years.
• Knowledge of GDS systems (e.g., Sabre) is a plus.
• High attention to detail and strong multitasking ability in dynamic environments.
• Excellent written and verbal communication skills with a professional and persuasive tone.
• Proficiency in CRM tools (AXUS, TravelJoy, TripSuite, TravelPro 365, Travefy) and productivity platforms (Google Workspace, Asana, Canva).
• Fluency in multiple languages is highly regarded.
• Positive, proactive attitude and a genuine passion for creating meaningful travel experiences.

Why Join Us

• Be part of an inspiring remote community that values collaboration, integrity, and excellence.
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s calendars.
• Access a private health care contribution through our partner programs.
• Benefit from ongoing professional development, including personal executive coaching designed to support your growth.

Application Instructions

If you’re passionate about luxury travel and have a keen eye for detail, we’d love to hear from you. Please specify in your application whether you are applying for the Full-Time or Part-Time opportunity.

Join us and help craft unforgettable journeys for clients around the world — one perfectly planned itinerary at a time.

At Good Bunny Agency, we are looking for new members to join one of the biggest marketing agencies of the region. We are looking for energetic and creative candidates who can work in an organized and dynamic environment.

We offer:

• Base salary + commissions (averaging $800 Full Time / $400 Part Time, with the opportunity to earn $1000 or more depending on your performance!)
• Performance bonus.
• Payments through Binance.
• Mental health service financing (optional).
• 500$ fixed salary (full time) and 250$ (weekend) during your first month.

You will fit perfectly into our team if you meet the following requirements:

1. English level B2 or higher
2. Laptop or PC with at least 8GB of RAM
3. Stable internet connection

If your application passes all the filters, we will contact you via WhatsApp to schedule an interview. After a successful interview, you will need to complete a one-week training, which will be compensated with a $50 bonus in your second paycheck.

Available schedules (Venezuela time):

Full-time: Monday to Friday. (In case you choose this schedule, you need to complete a training week, mandatory).

AM Shift: 7 am to 5 pm

PM Shift: 5 pm to 3 am

Weekends: Saturday and Sunday. (In case you choose this schedule, you need to complete a training week, mandatory).

AM Shift: 7 am to 5 pm

PM Shift: 5 pm to 3 am

Salary: Between 600 USD and 1000 USD in average.

Payment condition: Biweekly - Via Binance (USDT).

📌 Rol: Head of Finance

🌎 Ubicación: Global – Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📍 Departamento: Finance

📋 Descripción General

Rwazi opera una plataforma global de datos impulsada por IA con flujos de ingresos complejos, estructuras de costos distribuidas y alta sensibilidad de margen basada en ejecución.

El/La Head of Finance es responsable de la arquitectura financiera completa de la organización: asignación de capital, visibilidad de desempeño, disciplina económica y estrategia financiera de largo plazo.

Este rol gobierna la verdad financiera dentro de la empresa. No es una función contable tradicional, sino un sistema estratégico de control y dirección financiera.

📋 Mandato Central

La posición es responsable de:

• Planificación financiera, forecasting y asignación de capital.

• Claridad financiera a nivel ejecutivo y de directorio.

• Diseño sostenible de márgenes en productos RM y CI.

• Priorización estratégica de inversiones.

• Desarrollo de infraestructura financiera escalable con el crecimiento de ingresos.

📋 Responsabilidades Principales

Financial Architecture & Planning

• Liderar presupuestos, rolling forecasts y planificación de largo plazo.

• Construir modelos financieros estructurados alineados con la realidad operativa.

• Mantener modelado de escenarios (crecimiento, downturns, eventos de capital).

Capital Allocation & Resource Governance

• Definir marcos de priorización de inversiones.

• Alinear decisiones de contratación, herramientas y expansión con lógica de ROI.

• Mantener disciplina en eficiencia de capital.

Executive Financial Advisory

• Actuar como principal asesor financiero del CEO y equipo ejecutivo.

• Traducir datos financieros complejos en claridad estratégica.

• Preparar reportes financieros para board.

Margin & Cost Governance

• Monitorear estructuras de costo y delivery.

• Asegurar previsibilidad en la economía operativa.

• Identificar y eliminar fugas de margen.

📈 Impacto del Rol

Un desempeño sólido genera:

• Visibilidad clara sobre la salud financiera de la compañía.

• Planificación predecible de runway y crecimiento.

• Claridad estratégica en decisiones de expansión.

• Disciplina financiera integrada en todos los equipos.

⚠️ Lo Que Este Rol No Es

• No es contabilidad transaccional.

• No es supervisión de bookkeeping.

• No es reporting pasivo.

Este rol requiere pensamiento estratégico, rigor financiero e influencia ejecutiva.

📌 Rol: Marketing Virtual Assistant (Social Media & Graphic Design)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

⏳ Modalidad: Part-time – 10 horas semanales (con posibilidad de escalar según desempeño)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, dentro de 1:00 PM – 3:00 PM MST (flexible)

👥 Vacantes: 1

📋 Descripción General

Marca de e-commerce en crecimiento dentro del rubro apparel busca un/a Marketing Virtual Assistant creativo/a y orientado/a a ejecución para apoyar el crecimiento en redes sociales, branding visual y optimización de tienda online.

El rol combina gestión y desarrollo de tienda Shopify, creación de contenido short-form para Instagram, diseño gráfico y de indumentaria, y estrategias de crecimiento enfocadas en engagement y conversión. La persona trabajará directamente con el/la fundador/a para ejecutar una estrategia de contenido audaz y de alto impacto.

Se busca alguien cómodo/a trabajando con contenido provocador y polarizante, capaz de equilibrar creatividad con profesionalismo.

📋 Responsabilidades Principales

Graphic & Apparel Design

• Diseñar logos llamativos, gráficos para indumentaria y mockups de producto.

• Crear diseños listos para impresión (sweatshirts, t-shirts y merchandising).

• Mantener coherencia visual en productos y redes sociales.

• Preparar assets compatibles con flujos de print-on-demand.

Social Media & Short-Form Content

• Crear y editar Reels de Instagram de alto engagement.

• Aplicar hooks fuertes, ritmo dinámico y captions optimizados para alcance.

• Investigar tendencias y formatos virales.

• Gestionar posteos diarios, captions e interacción (comentarios y DMs).

Shopify & Website Support

• Liderar el build-out y mantenimiento de la tienda Shopify.

• Optimizar presentación de productos y consistencia visual.

• Subir productos, organizar colecciones y realizar ediciones básicas.

Creative Execution & Collaboration

• Ejecutar dirección creativa con mínima supervisión.

• Proponer ideas de contenido y mejoras estratégicas.

• Mantener bibliotecas de contenido y calendarios organizados.

🎯 Perfil Ideal

• Altamente creativo/a y cómodo/a con contenido bold y disruptivo.

• Fuerte comprensión de crecimiento en Instagram y estrategia short-form.

• Confianza en diseño gráfico.

• Familiaridad con cultura digital y tendencias de internet en EE.UU.

• Profesional al ejecutar contenido independientemente de opiniones personales.

• Proactivo/a, rápido/a y orientado/a a resultados.

✅ Requisitos

• Experiencia comprobable en gestión de redes sociales y crecimiento en Instagram.

• Dominio de Canva y/o Adobe Photoshop (requerido).

• Experiencia con Shopify (requerido).

• Experiencia en diseño para apparel o print-ready (plus).

• Portfolio obligatorio (tienda Shopify, redes sociales o trabajos de indumentaria).

⚠️ Content Disclaimer:

El rol implica producción y gestión de contenido provocador, polarizante y políticamente cargado con fines de engagement viral. Se requiere comodidad y profesionalismo constante en este estilo de contenido.

💡 Condiciones:

• Contrato bajo Master Services Agreement y Statement of Work.

• No es relación laboral directa.

• Pagos procesados a través de 20four7VA.

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

📌 Rol: Junior Account Executive (JAE) – Pressable

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Global)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

💰 Salario: USD $50,000 – $65,000 anuales + 10% bono (pagado en moneda local según país)

📋 Descripción General

Pressable, empresa de hosting WordPress parte de la familia Automattic, busca un/a Junior Account Executive para impulsar las primeras etapas del proceso de ventas. Este rol se enfoca en gestionar leads entrantes, calificar prospectos, generar interés en la solución de hosting administrado y coordinar reuniones con el equipo senior de ventas.

La posición integra el uso estratégico de herramientas de IA para mejorar investigación, preparación de discovery, seguimiento y documentación interna, manteniendo el criterio humano y la construcción de relaciones como eje central del proceso comercial.

Reporta al Head of Sales & Enablement y colabora estrechamente con el equipo senior para asegurar handoffs fluidos y una experiencia positiva desde el primer contacto.

🎯 Responsabilidades Principales

🔹 Gestión y Calificación de Leads

• Responder a leads inbound y evaluar oportunidades potenciales.

• Calificar prospectos según necesidades y encaje con la solución.

• Coordinar reuniones para el equipo senior de ventas.

🔹 Engagement & Educación del Producto

• Realizar discovery calls iniciales vía email, chat o videollamada.

• Explicar funcionalidades y beneficios de las soluciones de hosting WordPress.

• Generar interés y confianza en la marca desde el primer contacto.

🔹 CRM & Documentación

• Registrar interacciones y actualizar datos en el CRM.

• Documentar insights, objeciones y próximos pasos.

• Utilizar transcripciones y análisis con IA para mejorar precisión y seguimiento.

🔹 AI-Assisted Sales Execution

• Utilizar herramientas de IA para investigación de prospectos, redacción de follow-ups y resúmenes.

• Aplicar criterio profesional al interpretar outputs de IA.

• Participar en feedback loops para optimizar playbooks y procesos comerciales.

🔹 Generación de Pipeline

• Cumplir objetivos mensuales de reuniones calificadas y generación de pipeline.

• Realizar outreach outbound (email, LinkedIn, llamadas) alineado al ICP.

✅ Requisitos

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Enfoque centrado en el cliente y capacidad de detectar necesidades.

• Autonomía y capacidad de manejar múltiples conversaciones simultáneamente.

• Experiencia con CRM (Salesforce, HubSpot u otros).

• Experiencia utilizando herramientas de IA en entornos profesionales.

• Buen juicio para equilibrar automatización y criterio humano.

• Adaptabilidad a entornos dinámicos y distribuidos globalmente.

⭐ Calificaciones Preferidas

• 2–5 años de experiencia en BDR/JDR o roles similares.

• Conocimiento de WordPress y servicios de hosting administrado.

• Experiencia comprobada generando leads y oportunidades calificadas.

🎁 Beneficios

• Trabajo 100% remoto (equipo distribuido globalmente).

• Política de vacaciones abierta.

• Presupuesto para aprendizaje y desarrollo.

• Equipamiento tecnológico.

• Beneficios de salud y 401(k) para personal basado en EE.UU.

📌 Rol: Remote Sales Representative

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (posibilidad de iniciar part-time)

📋 Descripción General

Empresa del sector seguros y servicios financieros busca un/a Sales Representative en nivel inicial para atender prospectos que solicitan información a través de su programa de marketing. La persona actuará como consultor/a, ayudando a clientes a elegir productos financieros adecuados para proteger su patrimonio, planificar retiro o manejar deudas. El rol ofrece flexibilidad total de ubicación y crecimiento basado en desempeño.

📋 Responsabilidades Principales

• Contactar prospectos que hayan solicitado información.

• Agendar citas y realizar reuniones virtuales (aprox. 45 minutos).

• Presentar opciones de productos financieros según necesidades y presupuesto.

• Implementar el proceso de ventas y herramientas proporcionadas por la empresa.

• Gestionar entre 8–15 reuniones semanales (full-time).

• Colocar entre 5–10 planes por semana en modalidad full-time.

🎯 Requisitos

• Perfil trabajador/a y orientado/a a resultados.

• Habilidades básicas de computación.

• Comunicación clara y efectiva.

• Confianza y apertura al coaching.

• Mentalidad colaborativa y positiva.

🏖️ Notas Importantes

• El éxito y los ingresos dependen del desempeño individual, aplicación del sistema de ventas y necesidades del mercado.

• No se garantizan resultados específicos.

📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM, Sudáfrica y Filipinas)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples posiciones disponibles)

💰 Salario: USD $1,400 – $2,500 mensuales (según experiencia)

🕒 Horario: Horario laboral de EE. UU.

📋 Descripción General

Empresa de reclutamiento conecta talento internacional con negocios en EE. UU. que buscan Executive Assistants y perfiles administrativos para incorporación inmediata. Los/las candidatos/as trabajarán directamente con los clientes asignados, brindando soporte organizacional y operativo en entornos dinámicos. El dominio fluido de inglés es requisito indispensable.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestión y organización de documentos.

• Administración de calendarios y correos electrónicos.

• Reportes de gastos.

• Apoyo en gestión de proyectos.

• Asistencia personal y administrativa.

• Priorización y seguimiento de tareas.

🎯 Requisitos

• +1 año de experiencia como Admin o Executive Assistant.

• Inglés fluido (oral y escrito).

• Conexión a internet estable, laptop y headset.

• Perfil energético, colaborativo y receptivo a feedback.

📌 Rol: Graphic Designer (Part-Time)

🌎 Ubicación: Remoto

(Mexico City, Guadalajara, Tijuana, Monterrey – México | São Paulo, Rio de Janeiro – Brasil | Buenos Aires – Argentina | Medellín, Bogotá – Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo

📋 Descripción General

Youtooz, empresa especializada en collectibles inspirados en franquicias icónicas y personalidades de internet, busca un/a Graphic Designer part-time para integrarse al equipo de marca. La posición se enfoca en la creación de assets visuales y materiales promocionales que acompañan lanzamientos de productos dentro de su portafolio de IP licenciadas. Trabajará en colaboración con los equipos de brand y partnerships para ejecutar piezas alineadas a lineamientos de marca en un entorno dinámico y orientado a cultura pop.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear gráficos para redes sociales y assets de marketing para product drops.

• Seguir lineamientos de marca y requisitos de IP licenciadas.

• Mantener archivos de trabajo organizados y listos para uso interno.

• Diseñar mockups simples y variaciones de layouts para campañas.

• Colaborar con equipos internos para cumplir tiempos de lanzamiento.

• Mantenerse actualizado/a en tendencias de collectibles, gaming, anime e internet culture.

🎯 Requisitos

• Experiencia sólida en Adobe Illustrator y Photoshop.

• Buen dominio de layout, tipografía y color.

• Interés en cultura pop e internet.

• Perfil organizado y orientado al detalle.

• Buenas habilidades de comunicación.

⭐ Deseable

• Experiencia trabajando con IP licenciadas.

• Experiencia diseñando para e-commerce o lanzamientos de producto.

• Conocimiento de buenas prácticas y especificaciones para redes sociales.

📌 Rol: Community Coordinator

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Empresa de medios y membresía liderada por mujeres busca un/a Community Coordinator para apoyar operaciones diarias y crecimiento de la comunidad. El rol combina engagement, coordinación de contenido y logística de eventos, trabajando junto a la Directora de Membership & Community. La persona será responsable de gestionar comunicaciones, actualizar contenido y asegurar una experiencia fluida para miembros en múltiples plataformas digitales como Circle, ClickUp, Notion, Instagram y Webflow.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar el calendario de contenido de la comunidad (Circle, Instagram, email).

• Redactar y programar posts, eventos y anuncios en plataformas internas.

• Crear y actualizar templates en Google Docs y ClickUp.

• Publicar y actualizar eventos en Circle y Webflow.

• Gestionar onboarding y comunicación continua con miembros (Slack, email, Notion).

• Administrar RSVPs y enlaces de registro para eventos.

• Crear gráficos editables para eventos en Canva.

• Mantener trackers de proyectos y realizar data entry.

• Programar contenido de miembros en LinkedIn y coordinar con equipos internos.

🎯 Requisitos

• +2 años como VA, Executive Assistant o Community Coordinator.

• Alta organización y atención al detalle.

• Experiencia en entornos startup dinámicos.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Manejo de G-Suite (Sheets y Calendar).

• Experiencia con Zoom, Circle, Typeform, Klaviyo.

• Experiencia en gestión de proyectos con ClickUp o similar.

• Capacidad para gestionar múltiples plataformas digitales simultáneamente.

⭐ Deseable

• Experiencia con Canva y diseño básico.

• Experiencia con Webflow o CMS similar.

• Manejo de Notion y portales comunitarios.

• Uso de herramientas de IA para optimizar procesos.

• Experiencia en coordinación de eventos o comunidades online.

• Experiencia con HubSpot.

• Interés en emprendimiento femenino y liderazgo de mujeres.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM – Panamá, Argentina y otros países de Latinoamérica)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

💰 Salario: Desde USD $2,200 mensuales

🕒 Horario: U.S. Time (PST)

📋 Descripción General

Se busca un/a Executive Assistant para apoyar a dos empresas lideradas por fundadores: una en Creative AI (en etapa de fundraising) y otra en operación activa. No es un rol administrativo básico, sino una posición de alta responsabilidad que requiere autonomía, pensamiento estratégico y capacidad para ejecutar tareas de principio a fin sin supervisión constante. La persona trabajará estrechamente con los fundadores, asegurando organización, eficiencia y continuidad operativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos e invitaciones a reuniones.

• Apoyar comunicaciones con inversionistas y socios estratégicos.

• Ejecutar tareas de forma integral asegurando seguimiento completo.

• Crear y optimizar sistemas, SOPs y workflows (uso de LLMs permitido).

• Mantener documentación, archivos y reportes organizados.

• Anticipar necesidades y resolver problemas proactivamente.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido y natural (oral y escrito).

• Alta atención al detalle y seguimiento confiable.

• Capacidad para crear sistemas y mejorar procesos.

• Comodidad trabajando directamente con fundadores.

• Experiencia de 3–6 años.

⭐ Deseable

• Experiencia en startups o soporte a fundadores.

• Buen criterio y mentalidad proactiva.

• Conocimientos básicos de matemáticas / revisión de facturas.

• Perfil tecnológico y rápido aprendizaje.

📌 Rol: Executive Assistant to the CEO

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Spectrum One busca un/a Executive Assistant para trabajar directamente con el CEO en un rol estratégico de alto impacto. La posición está diseñada para actuar como socio/a clave, protegiendo el tiempo, enfoque y energía del CEO, asegurando alineación estratégica y eliminando fricciones operativas. No es un rol administrativo básico, sino una posición de confianza que requiere autonomía, criterio y alta capacidad de ejecución en un entorno remoto y dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y optimizar estratégicamente el calendario del CEO en múltiples zonas horarias.

• Proteger tiempos de trabajo profundo y alinear reuniones con prioridades estratégicas.

• Preparar briefs ejecutivos, resúmenes y seguimiento de acciones.

• Coordinar comunicación entre CEO, clientes y equipo de liderazgo.

• Anticipar necesidades, riesgos y bloqueos antes de que escalen.

• Gestionar reportes de gastos y flujos administrativos con precisión.

• Mantener confidencialidad y presencia ejecutiva en todas las interacciones.

🎯 Requisitos

• +3 años apoyando a CEO, fundador o C-level.

• Experiencia gestionando calendarios complejos y de alto volumen.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Alta discreción y presencia ejecutiva.

• Experiencia trabajando de forma independiente en entorno remoto.

• Perfil organizado, detallista y proactivo.

• Disponibilidad para trabajar en horario flexible midshift a night shift (PH time).

• Deseable experiencia en consultoría, tecnología, ingeniería o startups.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto permanente.

• Salario competitivo + bonos por desempeño.

• Annual Summit internacional financiado por la empresa.

• MacBook Pro o equipo equivalente.

• Presupuesto anual para desarrollo profesional.

• Política generosa de tiempo libre.

• Cobertura HMO completa y apoyo en salud mental.

We are in need of an additional Virtual Assistant, who is fluent in speaking English, to help us manage some of the day-to-day tasks. We are looking for someone who can call and receive calls. Do admin tasks, and set appointments. Must be a team player, organized and passionate about helping businesses succeed. This position will be a remote, part-time or full-time opportunity. We currently have virtual assistants but are hoping to add another person to the team.

Requirements:

-Fluent in Spanish and English

-Excellent communication skills

-Able to learn our tools and processes

-Great organizational abilities

-Possess a strong eye for detail and accurate

- Can multi-task and can work independently with minimum supervision

- Excellent Attention to Detail

- Experience/background in medical office setting is a plus.

Responsibilities:

-Take inbound calls, and make outbound calls to patients to schedule and book appointments for both Spanish and English-speaking patients

-Following up with patients regarding their appointments

-Call insurance to verify benefits and claims

-Sending out and answering emails

-Sending out and answering fax

-Update Excel spreadsheet with incoming patients

-Reply to patient text messages

Tech Requirements:

-Has a stable internet connection and backup internet connection (just in case) of at least 30Mbps or above.

- Laptop/desktop

- Private and Quiet Work Environment

If you are a good fit and interested in applying:

Send your resume/CV applications to my email at Support@ReviveHealthFL.com

📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full time – 40 hrs/semana)

🎓 Nivel: Senior-Advanced

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant bilingüe para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo, apoyando publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Se requiere alto nivel de organización, precisión y autonomía en un entorno con múltiples flujos recurrentes y deadlines exigentes.

📋 Responsabilidades Principales

Operational Workflow Support

• Ejecutar workflows diarios/semanales/mensuales según SOPs.

• Gestionar task lists, deadlines y dependencias de proyectos.

• Organizar procesos operativos para liderazgo.

CRM & Database Management (Copper)

• Mantener base de datos actualizada y organizada.

• Gestionar contactos, tags, pipelines y oportunidades.

• Exportar listas segmentadas (eventos, renovaciones, promociones).

• Apoyar proyectos de rankings y recopilación de datos.

Sales & Lead Generation Support

• Enviar follow-ups a prospectos y gestionar pipeline.

• Actualizar scoreboard mensual y secuencias drip.

• Seguimiento a referidos y leads de Facebook.

Event Operations Support

• Gestionar promociones, RSVP tracking y comunicaciones.

• Enviar textos masivos (Textedly).

• Crear y mantener sponsorship trackers.

• Subir recaps a YouTube y actualizar Eventbrite.

Publication Coordination

• Gestionar intake de fotos, bios y artículos.

• Subir y formatear artículos correctamente.

• Organizar archivos en Google Drive.

• Etiquetar features en Copper y actualizar tracking sheets.

Partner Onboarding & Offboarding

• Gestionar workflows de onboarding y deliverables.

• Actualizar CRM, mailing lists y Facebook groups.

• Mantener y actualizar trackers y PDFs mensuales.

Executive Assistance

• Organizar inbox y calendario.

• Crear/actualizar SOPs y checklists.

• Detectar oportunidades de automatización.

🎯 Requisitos

• 4+ años como Executive Assistant / Operations Support / Business Support VA.

• Bilingüe Inglés–Español (requerido).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.

• Alta organización, precisión y capacidad para seguir SOPs complejos.

• Proactividad y fuerte sentido de ownership.

• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner support.

⏰ Horario

• Lunes a Viernes

• 9:00 AM – 5:00 PM EST

• 40 horas por semana

📌 Rol: SEO Strategist (Part-Time)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part time

🎓 Formación: Bachelor’s degree o experiencia equivalente

📋 Descripción General

Se busca SEO Strategist part-time para apoyar al equipo con estrategias SEO orientadas a resultados. El rol es ideal para un perfil data-driven, creativo y autónomo, capaz de analizar proyectos, detectar oportunidades y ejecutar iniciativas como link building y optimización estratégica. Es remoto con horarios flexibles dentro del marco part-time.

📋 Responsabilidades Principales

• Analizar proyectos SEO identificando riesgos, oportunidades y mejoras.

• Desarrollar y optimizar estrategias SEO según necesidades de cada cliente.

• Ser referencia interna para consultas de estrategia SEO.

• Colaborar con analysts para entregar deliverables accionables.

• Ejecutar campañas de link building.

• Mantener relación con clientes para asegurar satisfacción y retención.

• Usar herramientas SEO para detectar oportunidades e impulsar iniciativas nuevas.

🎯 Requisitos

• 1–2 años de experiencia práctica en SEO.

• Experiencia en client management y estrategias SEO exitosas.

• Habilidad analítica para convertir datos en acciones.

• Excelente comunicación escrita, verbal e interpersonal.

• Conocimiento de project management best practices.

• Manejo de herramientas SEO (Ahrefs, Moz, SEMrush, Screaming Frog, Deepcrawl, etc.).

• Nivel intermedio-avanzado en Excel o Google Sheets para reporting y análisis.

• Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo independiente.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Horario flexible (part-time).

📌 Rol: Senior Medical Scribe / Charting Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time – 20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Medical Scribe senior para apoyar a un/a Nurse Practitioner con charting, documentación clínica y tareas administrativas. El rol requiere alta precisión, manejo de terminología médica y confidencialidad, trabajando dentro de un flujo clínico rápido y cumpliendo lineamientos HIPAA. Incluye toma de notas en tiempo real y organización segura de documentación.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear documentación médica completa durante o después de encuentros con pacientes.

• Registrar síntomas, diagnósticos, planes de tratamiento y follow-ups.

• Unirse a llamadas con pacientes para toma de notas en tiempo real.

• Preparar notas antes de citas revisando historial y datos previos.

• Subir, organizar y mantener documentación en OneDrive con estructura y control de versiones.

• (Opcional) Apoyar con PointClickCare para chart updates o búsquedas.

• Mantener confidencialidad estricta y cumplimiento HIPAA.

🎯 Requisitos

• Experiencia senior como Medical Scribe, Healthcare VA, Nurse VA o similar.

• Conocimiento sólido de terminología médica y documentación clínica.

• HIPAA Certified (preferido y altamente priorizado).

• Experiencia previa apoyando a Nurse Practitioner o profesional médico.

• Inglés excelente (oral y escrito).

• Organización, precisión y alta atención al detalle.

• Capacidad para manejar carga rápida (20–30 pacientes/día).

• Disponibilidad part-time en mid a late afternoon PST.

• OneDrive (requisito).

• PointClickCare (preferido, no obligatorio).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas + pagos semanales.

• Entrenamiento gratuito y upskilling.

• Soporte constante, comunidad activa y múltiples roles disponibles.

📌 Rol: Sales Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

ProVision Virtual Solutions busca un/a Sales Assistant para su negocio de servicios de Bookkeeping. El rol se enfoca en calificar leads, construir relaciones con prospectos y cerrar ventas, además de generar nuevas oportunidades. Representarás a la empresa destacando su compromiso con precisión, eficiencia y servicio al cliente.

📋 Responsabilidades Principales

• Dominar y ejecutar el proceso completo de ventas.

• Realizar needs assessments para entender requerimientos de bookkeeping.

• Presentar propuestas y demostrar el valor del servicio.

• Desarrollar propuestas comerciales y cerrar contratos.

• Hacer seguimiento a prospectos y nutrir relaciones.

• Construir relaciones sólidas y convertir prospectos en clientes.

• Generar nuevos leads (cold calling, networking, research, referrals).

• Calificar leads según perfil ideal.

• Registrar actividades y oportunidades en el CRM.

🎯 Requisitos

• 1–3 años de experiencia en ventas.

• Historial comprobable cumpliendo cuotas o targets.

• Experiencia en entorno estructurado de Call Center (ideal).

• Conocimiento del mercado SMB (small & medium businesses).

• Manejo de CRM y Microsoft Office.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Abierto a candidatos fuera de EE.UU.

🏖️ Beneficios

• Pago por performance (comisión por cada deal cerrado).

• Salario por hora + comisión competitiva.

• Posibilidad de incrementos salariales anuales o semestrales según desempeño.

📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Urgent)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)

💼 Tipo de Contrato: Full time (40 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

WorkBetterNow busca Virtual Executive Assistant para trabajar full time con empresas de Estados Unidos. El rol brinda soporte administrativo directo a CEOs o ejecutivos, con foco en calendario, emails, coordinación de viajes, research y tareas operativas clave. Se requiere inglés avanzado, experiencia previa como EA y disponibilidad en horario laboral de EE.UU.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario del ejecutivo considerando múltiples zonas horarias.

• Filtrar, redactar y responder emails en nombre del CEO/equipo ejecutivo.

• Coordinar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, gastos).

• Realizar research y preparar resúmenes para decisiones y outreach.

• Mantener y actualizar bases de contactos y CRMs con precisión.

• Atender y derivar llamadas como primer punto de contacto.

• Apoyar en reportes, agendas de reuniones y tareas de seguimiento.

• Asistir en proyectos especiales y tareas personales ejecutivas según necesidad.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia como Executive Assistant para CEOs o managers senior.

• Inglés avanzado C1/C2 (escrito y oral, gramática fuerte).

• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook/Gmail.

• Perfil detallista, con buenas relaciones y disponibilidad full time.

• Home office adecuado.

• Requisitos técnicos:

– Intel 11th Gen / Ryzen 5000 (Windows) o M2 (Mac)

– 16 GB RAM mínimo

– Internet 25–50 Mbps mínimo

– Headset USB con noise-canceling (ideal)

• Deseable: experiencia con CRM, trabajo remoto, empresas de EE.UU., manejo del tiempo, resiliencia bajo presión.

🏖️ Beneficios

• Sueldo escalonado por antigüedad:

– 0–3 meses: USD $1,200/mes

– Desde mes 4: USD $1,250/mes (incluye Wellness Bonus $50)

– 1 año: USD $1,340/mes

– 2 años: USD $1,480/mes

– 3 años: USD $1,540/mes

– 4 años: USD $1,600/mes

• Ajustes salariales anuales adicionales.

• 18 días de vacaciones pagas + feriados federales de EE.UU.

• Licencia maternidad/paternidad (hasta 2 meses al 50% luego de 1 año).

• Talent Coordinator dedicado para soporte y crecimiento profesional.

• Entorno people-first y 100% remoto.

📌 Rol: Remote Bilingual Outbound Sales Executive (B2B Hunter)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Bilingual Outbound Sales Executive enfocado/a en adquisición de nuevos clientes y crecimiento B2B. Es un rol 100% hunter, centrado en cold calling, generación de leads y cierre de ventas en entorno remoto LATAM. Se requiere fuerte enfoque en resultados y gestión activa de pipeline.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar outbound sales y generación de leads.

• Gestionar pipeline en CRM, registrar llamadas y follow-ups.

• Personalizar propuestas, enviar contratos y documentos legales.

• Dar seguimiento a propuestas y cierres.

• Coordinar con equipos de recruitment y HR para placements.

• Reportar actividad y resultados diarios.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluido.

• 2–5 años en ventas B2B (ideal remoto/outbound).

• Experiencia comprobable en cold calling.

• Manejo de CRM (HubSpot deseable).

• Espacio de trabajo silencioso + internet confiable.

• Disponibilidad sin viajes durante los primeros 4 meses.

🏖️ Beneficios

• Base equivalente a USD $1044/mes (174 hs/mes).

• Comisiones aproximadas de USD $2800 si se alcanzan objetivos.

• Stipend médico mensual.

• Bonos discrecionales (2 veces al año).

• PTO + bonos por cumpleaños/aniversario.

• Beneficios wellness y fitness.

📌 Rol: Senior Product Designer (UX/UI)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time (Contrato, 10–20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Startup SaaS de EE.UU. busca su primer/a Product Designer full-cycle para liderar UX/UI en una plataforma mobile-first que conecta trabajadores con beneficios gubernamentales. El rol implica transformar workflows complejos y regulados en experiencias claras, accesibles y usables en web y mobile. Trabajarás de forma cercana con ingeniería en un entorno remoto, async y orientado a impacto social.

📋 Responsabilidades Principales

• Investigar y entender cómo los usuarios descubren y gestionan programas de beneficios.

• Traducir necesidades en user flows, wireframes y UI final en Figma.

• Diseñar experiencias mobile-first equilibrando usabilidad y compliance.

• Crear y mantener un sistema de componentes reutilizable.

• Garantizar cumplimiento de accesibilidad (WCAG 2.1 AA).

• Colaborar con ingeniería en entregas rápidas y ajustes técnicos.

• Usar feedback y analytics para mejorar iterativamente el producto.

🎯 Requisitos

• 5+ años diseñando productos web o mobile complejos (ideal en healthcare, fintech, gov o SaaS de beneficios).

• Experiencia demostrable en accesibilidad WCAG 2.1.

• Portfolio con features reales lanzadas.

• Manejo de Figma y librerías de componentes escalables.

• Comunicación clara en modalidad async.

• Bonus: conocimientos de frontend (HTML/CSS o lógica de componentes).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto con horarios flexibles y modalidad async.

• Tarifa competitiva en USD según experiencia.

• Equipo colaborativo enfocado en claridad, velocidad e impacto social.

• Oportunidad de dar forma a un producto con impacto en comunidades vulnerables.

📌 Rol: Marketing Virtual Assistant (Social Media & Graphic Design)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time – 10 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Marketing Virtual Assistant para una marca e-commerce de indumentaria en crecimiento. El rol se enfoca en crecimiento de Instagram, creación de contenido short-form, diseño gráfico/apparel y soporte para tienda Shopify. Se trabaja en colaboración directa con el dueño de la marca para ejecutar una estrategia visual y de contenido orientada a alcance y conversión.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear y editar Instagram Reels y contenido short-form optimizado para alcance.

• Investigar tendencias, formatos y estilos de contenido con alto engagement.

• Gestionar publicaciones diarias, captions e interacción con audiencia (comentarios y DMs).

• Diseñar logos, gráficos para ropa, mockups y assets print-ready.

• Mantener consistencia visual en productos y redes.

• Liderar armado y updates de tienda Shopify (productos, colecciones, ediciones básicas).

• Proponer ideas creativas y mejoras de contenido/diseño de forma proactiva.

• Organizar librerías de contenido y calendarios de publicación.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en social media management e Instagram growth.

• Buen nivel de diseño (Canva, Photoshop o similar).

• Experiencia con Shopify (requisito).

• Edición de video (CapCut, Premiere o similar).

• Portafolio requerido (Shopify, redes, video, diseño o apparel).

• Inglés requerido (preferencia acento nativo equivalente).

• Comodidad trabajando con contenido edgy y orientado a conversación/engagement.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas + pagos semanales.

• Entrenamiento gratuito y upskilling.

• Soporte constante y comunidad activa.

• Posibilidad de escalar horas según performance.

📌 Rol: Product Manager

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time

🎓 Formación: Background en Ingeniería, Computer Science, Data Science, ML o Analytics (deseable)

📋 Descripción General

Startup SaaS con base en EE.UU. busca Product Manager para liderar el desarrollo de su plataforma AI que conecta trabajadores con beneficios gubernamentales. El rol gestiona el ciclo completo de producto, asegurando soluciones escalables, accesibles y alineadas con estándares HIPAA y SOC 2. Trabajarás de forma cross-functional con equipos de ingeniería, diseño y operaciones en un entorno B2B SaaS de alto crecimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Definir y refinar la visión y estrategia del producto en una plataforma SaaS multi-tenant.

• Liderar discovery sessions y traducir objetivos de negocio en roadmaps accionables.

• Gestionar el ciclo completo de desarrollo (de discovery a delivery).

• Priorizar workflows complejos como verificación de ingresos, automatizaciones y pre-fill de documentos.

• Coordinar sprints bajo metodologías ágiles (scrum/kanban).

• Actuar como punto principal de contacto para stakeholders internos y externos.

• Comunicar prioridades, timelines y trade-offs considerando cumplimiento regulatorio.

• Monitorear performance y comportamiento de usuarios para optimización continua.

🎯 Requisitos

• 4+ años en Product Management para SaaS B2B/B2C.

• Experiencia desarrollando productos AI/GenAI (LLMs, automatización inteligente, procesamiento documental, interfaces conversacionales).

• Experiencia en entornos multi-tenant, API-driven o regulados.

• Conocimiento de métricas y evaluación de features AI (accuracy, latency, costo, confiabilidad).

• Experiencia trabajando con equipos de ingeniería y datos en integración de APIs y servicios AI.

• Conocimiento de arquitecturas cloud (AWS), APIs e integraciones (HRIS, payroll).

• Experiencia en metodologías ágiles.

• Experiencia en startups en etapa de crecimiento (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horarios flexibles y modalidad async.

• Tarifa competitiva en USD según experiencia.

• Equipo colaborativo con foco en innovación e impacto social.

• Oportunidad de crecimiento en empresa SaaS en expansión.

📌 Rol: Bookkeeper / Financial Operations Specialist (CPT-10454)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (10 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support VA senior con fuerte experiencia en bookkeeping y operaciones financieras. El rol dará soporte a finanzas personales y de negocio, incluyendo contabilidad de propiedades en alquiler, con alto nivel de precisión, ownership y consistencia.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar bookkeeping mensual para cuentas personales y comerciales.

• Reconciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito (4–5 tarjetas).

• Mantener registros financieros de 2 propiedades (16 unidades).

• Trackear ingresos, gastos y depósitos de seguridad.

• Preparar estados financieros mensuales (Balance Sheet, P&L, Cash Flow).

• Categorizar gastos en QuickBooks con foco en optimización fiscal.

• Gestionar y mantener QuickBooks (chart of accounts, reconciliaciones, discrepancias).

• Desarrollar reportes mensuales con insights.

• Preparar documentación para CPA e impuestos anuales.

• Mantener archivos financieros en formato audit-ready.

• Recomendar mejoras en procesos y organización financiera.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en bookkeeping o financial operations.

• Dominio sólido de QuickBooks (Online preferido).

• Experiencia manejando múltiples cuentas bancarias y tarjetas.

• Experiencia en real estate / rental bookkeeping (muy valorado).

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad de manejar entregables mensuales de forma autónoma.

• Buena comunicación para aclarar transacciones financieras.

🕒 Horario

• 10 horas por semana

• Lunes a viernes

• Horario: TBD (PST)

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual) – CO-CPT-10165

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Full time (40 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo y cubre publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Requiere alta organización, seguimiento estricto de SOPs y excelente manejo de CRM.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar workflows diarios, semanales y mensuales según SOPs.

• Gestionar tareas, deadlines y dependencias en publishing y eventos.

• Mantener y actualizar base de datos en CRM (Copper).

• Administrar pipelines, tags, contactos y exportación de listas segmentadas.

• Apoyar lead generation y seguimiento de oportunidades.

• Coordinar promoción y logística de eventos (emails, RSVP, sponsors, Eventbrite, Textedly).

• Gestionar uploads de artículos, fotos y contenido en Google Drive y YouTube.

• Coordinar onboarding y offboarding de partners/clientes en CRM y mailing lists.

• Gestionar campañas y secuencias drip para features y promociones.

• Organizar drives, templates, documentación y automatizaciones básicas.

• Apoyo ejecutivo: manejo de inbox, calendario, recordatorios y creación de SOPs.

🎯 Requisitos

• 4+ años como Executive Assistant, Operations Support o Business Support VA.

• Bilingüe inglés–español (obligatorio).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés (Level A–B).

• Alta organización y precisión siguiendo SOPs complejos.

• Experiencia con workflows recurrentes y deadlines ajustados.

• Perfil tech-savvy, autónomo y proactivo.

• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner management.

🕒 Horario

• 40 horas por semana

• Lunes a viernes

• 9:00 AM – 5:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos procesados a través de 20four7VA.

• Oportunidad de trabajar con clientes internacionales.

📌 Rol: Timecard, Payroll & Incident Reporting Virtual Assistant (DSP-CPT-10529)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (14 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support VA para un Amazon DSP, enfocado/a en auditorías diarias de payroll y timecards para detectar discrepancias antes de que sean reportadas por Amazon. El rol es backend, repetitivo, altamente estructurado y orientado al detalle. También incluye mantenimiento de un log de incidentes on-road y una carga histórica inicial de reportes.

📋 Responsabilidades Principales

• Extraer reportes diarios de timecards desde ADP.

• Comparar punches de ADP contra rutas programadas e info en Google Sheets.

• Detectar discrepancias (clock-ins tempranos, breaks no planificados, stops no planificados, rutas que no coinciden).

• Mantener spreadsheet de tracking de asistencia y tiempo.

• Comparar rosters vs asignaciones de rutas y reportar inconsistencias.

• Asegurar que la auditoría diaria esté lista antes de las ventanas de reporte de Amazon.

• Contactar drivers cuando sea necesario para aclarar discrepancias del día.

• Documentar resoluciones y notas para auditoría.

• Mantener el incident reporting log (daños, lesiones u otros).

• Completar una carga histórica inicial de incidentes (~15 hs) desde PDFs/JPEGs.

• Apoyar tareas administrativas adicionales si el scope se expande.

🎯 Requisitos

• Perfil extremadamente detallista y metódico.

• Experiencia en payroll audits, timecard review o data reconciliation (preferido).

• Familiaridad con ADP (preferido, con training disponible).

• Manejo sólido de Google Sheets y logs estructurados.

• Experiencia en Amazon DSP (plus, no excluyente).

• Comunicación escrita clara en inglés.

• Capacidad de trabajar independiente con mínima supervisión.

🕒 Horario

• 14 horas por semana

• 8:00 AM – 10:00 AM EST

• Días: se menciona Monday to Sunday (y también Monday–Friday en el resumen del rol)

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Construction Operations Virtual Assistant (CPT-10524)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Construction Operations Virtual Assistant para apoyar a una empresa de construcción con base en EE. UU. El rol se enfoca en operaciones administrativas y back-end: documentación, permisos, tracking de proyectos, coordinación con proveedores y soporte general para mantener proyectos organizados y eficientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Preparar y enviar permisos de construcción en distintas jurisdicciones de EE. UU.

• Gestionar renovaciones de licencias y documentación de compliance.

• Organizar archivos digitales en Google Drive.

• Trackear proyectos, timelines y entregables en Google Sheets.

• Mantener documentación de proyectos y warranty records.

• Gestionar change orders y trackear invoices relacionadas.

• Trackear gastos y presupuestos de proyectos.

• Apoyar con purchase orders y supplier invoicing.

• Coordinar ordering de materiales y seguimiento de entregas.

• Responder y derivar llamadas, emails de clientes y vendors.

• Apoyar bids/proposals y research básico de competencia.

🎯 Requisitos

• 2–4 años de experiencia en soporte administrativo u operaciones.

• Experiencia en construcción (preferida).

• Dominio fuerte de Google Workspace.

• Inglés escrito y verbal sólido.

• Excelente organización y manejo del tiempo.

• Capacidad de trabajar independiente y seguir procesos.

• Plus: experiencia con permisos en EE. UU. y coordinación con suppliers/vendors.

🕒 Horario

• 20 horas por semana

• Lunes a viernes

• 9:00 AM – 1:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Senior Product Designer (UX/UI)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Global)

💼 Tipo de Contrato: Contract / Part time (10–20 hs semanales al inicio)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Startup SaaS de EE. UU. busca un/a Senior Product Designer para liderar UX/UI de una plataforma mobile-first que ayuda a trabajadores frontline (retail y healthcare) a acceder a beneficios como childcare, elder care y nutrition assistance. Es el/la primer/a diseñador/a full-cycle, con ownership total en web y mobile, en un producto regulado y sensible.

📋 Responsabilidades Principales

• Hablar con usuarios y equipos internos para entender workflows de beneficios.

• Diseñar user flows, wireframes y UI final en Figma.

• Crear experiencias mobile-first equilibrando usabilidad y compliance.

• Construir y mantener un sistema de componentes reutilizable.

• Asegurar accesibilidad desde el inicio (WCAG 2.1 AA).

• Colaborar con engineering para shippear rápido y adaptarse a constraints.

• Usar feedback y analytics para mejoras continuas.

🎯 Requisitos

• 5+ años diseñando productos web o mobile complejos.

• Experiencia preferida en healthcare, finance, government o benefits SaaS.

• Conocimiento comprobable de WCAG 2.1 (accessibility).

• Portfolio con features reales shippeadas y foco en claridad/usabilidad.

• Dominio de Figma y component libraries escalables.

• Comunicación async clara y enfoque práctico en scope y velocidad.

• Bonus: noción de frontend (HTML/CSS o component-level thinking).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto, async y con horarios flexibles.

• Rate por hora en USD (competitivo, según experiencia).

• Equipo colaborativo con foco en velocidad, claridad e impacto.

• Alto impacto social en comunidades underserved.

📌 Rol: Executive Assistant (EA)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador y México)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Viva busca Executive Assistants para trabajar como mano derecha de CEOs en startups de rápido crecimiento. El rol combina soporte ejecutivo con tareas operativas y de mejora de procesos, con foco en iniciativa, ownership y apoyo estratégico para que los ejecutivos puedan escalar más rápido.

📋 Responsabilidades Principales

• Soporte estratégico para hasta 3 ejecutivos (anticipar necesidades y resolver problemas).

• Gestión administrativa: calendario, emails, reuniones, gastos, viajes y team engagement.

• Soporte operativo: proyectos internos, reporting, mejoras de procesos y optimización de workflows.

• Proponer soluciones, detectar problemas antes de que aparezcan y tomar iniciativa.

• Contribuir directamente a productividad y toma de decisiones del CEO.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia laboral.

• Inglés fluido C1 (escrito y verbal).

• Perfil proactivo, orientado a soluciones y con alta organización.

• Tech-savvy y adaptable (Google Workspace, Slack, Notion, AI tools, etc.).

• Seguridad, ownership y comunicación directa.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horarios fijos, sin overtime y fines de semana libres.

• Crecimiento profesional con mentoría, feedback y desarrollo estructurado.

• Aumentos y bonos cada 6 meses (pagos vía Deel).

• Base activations por hitos (ej. ser asignada/o, apoyar CEO, múltiples ejecutivos).

• Seguro médico global completo (incluye dental, visión y salud mental).

• PTO: feriados, vacaciones, sick days y family care days.

• Paid maternity leave y políticas flexibles para padres.

• Stipends mensuales (wellness, coworking, learning) + fondos trimestrales de celebración.

• Cultura remota con actividades de equipo y wellness.

📌 Rol: Data Entry & CRM Assistant (CPT-10506)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (10 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Real Estate Data Entry & CRM Assistant para apoyar operaciones de real estate y property management. El rol se centra en mantener información precisa y actualizada de clientes, propiedades y transacciones en CRMs, spreadsheets y registros digitales, dando soporte a equipos de ventas, leasing y management.

📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar, actualizar y mantener data de clientes, propiedades y transacciones en CRM y sistemas internos.

• Completar y gestionar forms de real estate (listings, contratos, disclosures y compliance).

• Mantener spreadsheets para tracking de ventas, leads e inventario de propiedades.

• Apoyar con data para listings, showings y documentación de cierres.

• Asegurar consistencia y precisión de datos en todas las plataformas.

• Apoyar auditorías, limpieza de base de datos y reporting.

• Generar reportes semanales/mensuales usando Excel, Google Sheets o CRM.

• Soporte de digital filing y tareas administrativas según necesidad.

🎯 Requisitos

• 1+ año de experiencia en data entry, soporte administrativo o real estate ops.

• Atención al detalle y excelente organización.

• Inglés escrito y verbal claro.

• Capacidad de trabajar independiente y manejar múltiples tareas.

• Conocimiento de documentos/terminología real estate (plus).

• Manejo profesional de información confidencial.

🕒 Horario

• 10 horas por semana

• Lunes a viernes

• 11:00 AM – 4:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Account Executive Mexico (Bilingual Spanish-English)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Anywhere)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: Bachelor’s degree (preferido) / Certificación en ventas o negocios (preferido)

📋 Descripción General

Bobtail busca un/a Account Executive para trabajar en ventas outbound B2B full-cycle, con foco en cold calling, manejo de pipeline y conversión de leads en clientes. El rol requiere inglés fluido y está orientado a perfiles proactivos, con mentalidad de equipo y capacidad de aprender rápido en un entorno tipo startup.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar cold calls diarios y enviar emails/texts a prospectos.

• Convertir prospectos y leads en clientes de Bobtail.

• Mantener pipeline y oportunidades en CRM (Salesforce).

• Usar herramientas de ventas para trackear progreso y mejorar performance.

• Identificar necesidades del cliente y proponer soluciones.

• Construir relaciones sólidas con prospectos y clientes.

• Hacer seguimiento durante todo el ciclo de ventas.

• Presentar el valor de productos y servicios de Bobtail.

• Mantenerse actualizado/a sobre offerings e industria.

🎯 Requisitos

• 2–3 años de experiencia comprobable en B2B cold calling y outbound sales full-cycle.

• Inglés fluido (obligatorio).

• Experiencia usando CRM (Salesforce es un plus).

• SaaS (nice to have).

• Conocimiento de US Trucking Industry (plus).

• Experiencia en startup (plus).

• Track record de cumplimiento de cuotas.

• Comunicación verbal y escrita sólida.

• Laptop moderna con cámara (máx. 3 años de antigüedad).

• Internet mínimo: 50 Mbps.

🏖️ Beneficios

• Monthly Mental Break Day.

• Paid Time Off.

• Trabajo remoto (desde casa o donde sea).

• Parental leave.

📌 Rol: Executive Assistant & Admins

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM, Sudáfrica y Filipinas)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan Executive Assistants y perfiles administrativos para múltiples posiciones abiertas con incorporación inmediata. El trabajo es remoto y se realiza directamente con clientes de EE. UU., con foco en soporte ejecutivo, organización y gestión administrativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Document management.

• Asistencia con calendario y emails.

• Expense reporting.

• Project management.

• Personal assistance.

• Priorización de tareas.

• Trabajo en horario de EE. UU.

🎯 Requisitos

• 1+ año de experiencia como Admin o Executive Assistant.

• Inglés fluido escrito y verbal (obligatorio).

• Internet estable, laptop y headset.

• Perfil energético, positivo y colaborativo.

• Apertura a feedback y mejora continua.

💰 Salario

• Aproximadamente USD 1,400 – 2,500 (según experiencia)

📌 Rol: Bookkeeper / Financial Operations Specialist

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (10 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support Virtual Assistant senior con experiencia sólida en bookkeeping y financial operations. El rol brinda soporte tanto para finanzas personales como de negocio, incluyendo contabilidad de rental properties, y requiere alta precisión, ownership y consistencia mensual.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar bookkeeping mensual para cuentas personales y de negocio.

• Conciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito (4–5).

• Mantener registros contables de 2 propiedades en renta (16 unidades).

• Trackear ingresos, gastos y security deposits de las propiedades.

• Preparar estados financieros mensuales (Balance Sheet, P&L, Cash Flow).

• Categorizar y revisar gastos en QuickBooks para optimización fiscal.

• Administrar QuickBooks y mantener chart of accounts organizado.

• Identificar discrepancias y resolver problemas rápidamente.

• Crear reportes mensuales con insights y análisis.

• Preparar documentación para entregables anuales de CPA/taxes.

• Mantener recibos y registros en formato audit-ready.

• Recomendar mejoras en procesos y organización financiera.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en bookkeeping, accounting o financial operations.

• Dominio fuerte de QuickBooks (preferencia: Online).

• Experiencia manejando múltiples cuentas bancarias y tarjetas.

• Experiencia en real estate/rental property bookkeeping (muy valorada).

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad de manejar entregables mensuales de forma independiente.

• Comunicación clara para aclarar transacciones cuando sea necesario.

🕒 Horario

• 10 horas por semana

• Lunes a viernes

• Horario diario: TBD (PST)

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Email Marketing Specialist

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (10 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Email Marketing Specialist para crear y gestionar campañas de email bien estructuradas, con fuerte foco en copywriting, branding y optimización por performance. El rol es ideal para un/a Marketing VA con experiencia manejando campañas end-to-end: desde concepto y diseño hasta reporting.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear mínimo 2 campañas de email por mes (eventos, retreats, workshops y ofertas).

• Mantener un calendario de email marketing organizado y alineado a objetivos.

• Redactar newsletters, invitaciones, promociones, recaps y anuncios.

• Reutilizar contenido interno en formato email.

• Gestionar listas, segmentos y grupos de suscriptores.

• Diseñar emails responsive usando templates en la plataforma elegida.

• Realizar A/B testing (subject lines, copy, layouts).

• Configurar automatizaciones básicas (welcome sequences, follow-ups, reminders).

• Monitorear salud de la lista y proponer mejoras de engagement.

• Trackear métricas (open rate, CTR, conversiones, engagement).

• Preparar reportes mensuales con insights y recomendaciones.

• Coordinar con equipos de eventos y operaciones para recopilar contenido.

• Mantener documentación organizada de campañas, assets y reportes.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en email marketing, digital marketing o content creation.

• Excelente copywriting, edición y proofreading.

• Experiencia con plataformas como Mailchimp, ConvertKit, ActiveCampaign, Klaviyo o similares.

• Conocimiento de segmentación, list management y automatización básica.

• Perfil analítico para interpretar datos y optimizar campañas.

• Organización, proactividad e independencia.

🕒 Horario

• 10 horas por semana

• Lunes a viernes

• Entre 10:00 AM y 4:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Marketing Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Venezuela, Chile, Colombia, México, Perú, Argentina)

💼 Tipo de Contrato: Part time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan un/a Marketing Assistant hands-on para apoyar a una organización B2B enfocada en consultoría y SaaS para la industria de la construcción. El rol es 100% de ejecución, orientado a campañas, manejo de CRM, generación de leads y resultados medibles en canales digitales.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar marketing diario en social media, email y outreach directo.

• Programar y publicar contenido en LinkedIn, Instagram y Facebook.

• Diseñar visuales simples en Canva.

• Reutilizar contenido largo en posts cortos y reels.

• Interactuar con audiencias (comentarios, reacciones, DMs).

• Crear y gestionar listas de leads según ICP.

• Ejecutar campañas de outreach por LinkedIn, email y messenger.

• Mantener seguimiento y secuencias consistentes.

• Registrar actividad de leads en el CRM.

• Crear campañas de email marketing y nurture sequences.

• Mantener data del CRM limpia (stages, tags, segmentación).

• Apoyar automatizaciones de CRM y marketing.

• Trackear métricas (engagement, leads, demos, conversiones).

• Preparar reportes simples semanales o mensuales.

• Usar AI tools para drafts con revisión humana obligatoria.

• Apoyar collateral, lead magnets, blog y updates web según necesidad.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en marketing digital B2B o lead generation.

• Manejo de LinkedIn Sales Navigator.

• Experiencia en construcción/trades o B2B SaaS marketing.

• Experiencia con productos por suscripción.

• Manejo de social media, email campaigns y outbound outreach.

• Experiencia con Zoho CRM / Zoho Marketing Automation / Zoho One.

• Organización, atención al detalle y capacidad de trabajar independiente.

• Comunicación profesional escrita y verbal.

• Uso responsable de AI tools en workflows de marketing.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Colaboración estable a largo plazo.

• Scope claro y workflows estructurados.

• Training y onboarding.

• Trabajo con equipos internacionales.

• Exposición a herramientas modernas y procesos profesionales.

• Cultura colaborativa y oportunidades de crecimiento.

🕒 Horario

• Lunes a viernes, 8:00 AM – 12:00 PM PST

📌 Rol: Administrative Coordinator (Administrative Virtual Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca contratistas offshore para brindar soporte remoto a clientes globales. En este caso, una empresa de diseño y construcción busca un/a Administrative VA altamente organizado/a para apoyar al Business Partner/Project Manager, mejorando la organización interna, la comunicación y el seguimiento de tareas para que nada se pierda.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar completamente el calendario del Business Partner (reuniones, tareas y follow-ups).

• Ordenar, responder y administrar emails en nombre del Business Partner.

• Brindar soporte administrativo, clerical y operativo general.

• Mantener y actualizar documentos internos, archivos, listas e información de proyectos.

• Realizar tareas diarias dentro de sistemas como Go High Level, Job Trend y Google Chat.

• Apoyar con tareas relacionadas a proyectos (sin gestionar proyectos directamente).

• Dar seguimiento administrativo para asegurar que las tareas avancen.

🎯 Requisitos

• Excelente capacidad organizativa y disciplina de calendar management.

• Inglés escrito y hablado sólido (preferible experiencia client-facing).

• Capacidad de mantener comunicación profesional con clientes y partners.

• Experiencia o facilidad para aprender: Go High Level, Job Trend, Google Chat.

• Mentalidad de ownership, rapidez y orientación a resultados.

• Disponibilidad diaria con horario superpuesto a Hawaii Time (HST).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa de VAs.

📌 Rol: Enterprise Account Executive

🌎 Ubicación: 100% remoto (México, Panamá, Costa Rica, Guatemala, El Salvador, Colombia, Ecuador)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No requerida

🏭 Industria: Technology

💰 Salario: USD 4,000 – 5,000 mensuales + comisiones

📅 Fecha de Publicación: 01/27/2026

📋 Descripción General

HireBoost busca un/a Enterprise Account Executive para liderar ventas inbound y outbound de una plataforma PRM de nueva generación. El rol es clave para cerrar deals enterprise de al menos USD 50K en ARR, gestionando el ciclo completo de ventas y educando a clientes sobre cómo escalar ecosistemas de partnerships de forma más eficiente.

📋 Responsabilidades Principales

• Prospectar cuentas enterprise mediante outbound (calls, emails, LinkedIn).

• Calificar decisores y liderar demos de producto.

• Gestionar el ciclo completo de ventas, de primer contacto a cierre.

• Mantener pipeline y actividad comercial actualizada en HubSpot.

• Cumplir y superar objetivos mensuales y trimestrales.

• Construir relaciones consultivas con líderes de partnerships y revenue.

• Aportar insights de mercado y feedback al equipo de producto.

🎯 Requisitos

• 5+ años de experiencia en ventas B2B SaaS enterprise.

• Historial comprobado de outbound prospecting y cierre de nuevos negocios.

• Experiencia vendiendo a equipos de partnerships o sales leadership (plus).

• Comodidad con entornos de alto ritmo y metas exigentes.

• Disponibilidad para viajar y asistir a eventos presenciales.

🏖️ Beneficios

• Salario base competitivo + comisiones.

• Trabajo remoto desde LATAM seleccionada.

• Alto potencial de crecimiento profesional en empresa en fuerte expansión.

📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

🕒 Tipo de Jornada: Full time (40 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

🏷️ Nivel: Senior–Advanced

🕒 Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM – 5:00 PM EST

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant bilingüe para brindar soporte operativo centralizado a liderazgo en mercados de Real Producers. El rol funciona como hub operativo, apoyando publishing, CRM, eventos, partners y tareas administrativas, con fuerte foco en SOPs, precisión y seguimiento en un entorno remoto y de alto volumen.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar workflows operativos diarios, semanales y mensuales según SOPs.

• Mantener y actualizar CRM (Copper) con alta precisión.

• Apoyar ventas y lead generation con seguimientos, pipelines y scoreboards.

• Coordinar operaciones de eventos (promoción, RSVP, sponsors, recap).

• Gestionar cargas y coordinación editorial/publicaciones.

• Apoyar onboarding y offboarding de partners y clientes en CRM.

• Gestionar comunicaciones, drives, documentación y plantillas.

• Brindar asistencia ejecutiva: inbox, calendario, SOPs y checklists.

🎯 Requisitos

• 4+ años de experiencia como Executive Assistant, Operations Support o Business Support VA.

• Inglés y español bilingüe (oral y escrito).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente organización, multitasking y seguimiento de SOPs complejos.

• Perfil proactivo, confiable y orientado al detalle.

• Experiencia en eventos, publishing o partner support es un plus.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto full time.

• Estabilidad contractual bajo esquema independiente.

• Colaboración con clientes internacionales.

📌 Rol: Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

🕒 Tipo de Jornada: Full time (40 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

🏷️ Nivel: Entry Level

🕒 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 6 PM EST

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo y de negocio al dueño de una empresa de general contracting. El rol se enfoca en gestión de emails y agendas, carga de datos, seguimiento administrativo y comunicación bilingüe con clientes y proveedores, en un entorno remoto y estructurado.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y organizar múltiples inboxes y calendarios en Outlook.

• Coordinar reuniones, llamadas y recordatorios.

• Brindar soporte administrativo diario y organización de archivos digitales.

• Cargar y mantener información de proyectos y facturación.

• Realizar investigación de productos, proveedores o contactos.

• Comunicarse en inglés y español por email, chat o llamadas.

• Dar seguimiento a prioridades y reportar avances diarios.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.

• Inglés y español fluido (oral y escrito).

• Excelente organización, comunicación y manejo del tiempo.

• Experiencia con Microsoft Outlook y herramientas de oficina.

• Comodidad realizando llamadas ocasionales.

• Perfil profesional, confiable y adaptable a nuevos procesos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto full time.

• Estabilidad contractual bajo esquema independiente.

• Colaboración con clientes internacionales.

📌 Rol: Remote Finance Executive

🌎 Ubicación: 100% remoto (Latinoamérica)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

💰 Salario: USD 1,600 – 2,000 mensuales (según experiencia)

🕒 Horario: Lunes a viernes, alineado a horario laboral del Reino Unido

📋 Descripción General

Empresa de e-commerce con sede en el Reino Unido busca un/a Finance Executive remoto/a para apoyar al área financiera en múltiples marcas. El rol es clave para asegurar el registro preciso de transacciones y apoyar la elaboración de Management Accounts, trabajando en un entorno dinámico y de alto volumen transaccional.

📋 Responsabilidades Principales

• Asistir en la preparación de Management Accounts, conciliaciones y reportes.

• Registrar transacciones bancarias, tarjetas de crédito y gastos cumpliendo políticas y VAT.

• Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de forma periódica.

• Gestionar capital de trabajo y detectar oportunidades de reducción de costos.

• Monitorear y responder consultas del mailbox financiero.

• Completar journals mensuales y apoyar tareas ad hoc del equipo financiero.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Finance Executive o Finance Manager.

• Experiencia en equipos financieros de ritmo acelerado y multi-moneda.

• Sólidas habilidades de comunicación y organización.

• Experiencia en conciliaciones con alto volumen de transacciones.

• Buen manejo de Excel.

• Experiencia con Oracle NetSuite es deseable (no excluyente).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto desde Latinoamérica.

• Salario competitivo según experiencia.

• Oportunidad de crecimiento en empresa de e-commerce en expansión.

📌 Rol: Virtual Assistant (SEO & Website Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LatAm & Caribbean)

💼 Tipo de Contrato: Part time

🎓 Formación: No especificada

🕒 Zona Horaria: Eastern Time

📋 Descripción General

BA Global Talent busca un/a Virtual Assistant con foco en SEO y soporte web para un cliente con base en EE. UU. El rol combina tareas administrativas con apoyo en marketing, SEO y gestión de sitios web, ideal para perfiles proactivos, organizados y con afinidad por herramientas digitales y AI.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar tareas operativas diarias y mejorar la comunicación interna.

• Asistir en iniciativas de marketing y SEO, incluyendo publicación de blogs.

• Apoyar tareas SEO básicas (entrenamiento incluido).

• Colaborar con keywords SEO en español cuando aplique.

• Gestionar contenido web: publicar blogs y realizar ediciones básicas.

• Organizar herramientas de terceros (tipo DocuSign).

• Usar ChatGPT u otras herramientas de IA para productividad y contenido.

🎯 Requisitos

• Perfil tech-savvy y cómodo/a con herramientas digitales y AI.

• Experiencia básica en SEO, optimización de contenido o blogs.

• Inglés y español fluido (oral y escrito).

• Alta organización, atención al detalle e iniciativa.

• Disposición para aprender, recibir feedback y hacer seguimiento de tareas.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto part-time.

• Oportunidad de crecimiento en empresa en expansión.

• Entorno colaborativo y enfoque en desarrollo a largo plazo.

📌 Rol: Marketing & Content Virtual Assistant (Social Media, Video Editing & Content Repurposing)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

🕒 Tipo de Jornada: Part time (10 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

🏷️ Nivel: Junior a Senior

🏭 Industria: Digital Marketing

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Marketing & Content Virtual Assistant para apoyar una marca personal, podcast y negocio de cursos digitales enfocados en liderazgo y desarrollo personal. El rol combina edición de video, repurposing de contenido y soporte en redes sociales, trabajando de forma organizada, creativa y alineada con un enfoque calmado y purpose-driven.

📋 Responsabilidades Principales

• Editar contenido de video short-form y long-form para redes sociales.

• Reutilizar contenido de podcast y videos en múltiples formatos.

• Organizar y gestionar una biblioteca creciente de contenidos.

• Programar publicaciones y apoyar la consistencia en redes sociales.

• Mantener coherencia de marca, tono y mensaje.

• Apoyar la planificación, secuenciación y batching de contenido.

• Colaborar en check-ins y sesiones de planificación de contenido.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en marketing de contenidos, video o social media.

• Experiencia en edición de video y content repurposing.

• Conocimiento de plataformas sociales y YouTube.

• Capacidad de organización, autonomía y buena comunicación.

• Afinidad con trabajo creativo, emocionalmente inteligente y orientado a propósito.

🏖️ Beneficios

• Horario flexible y trabajo remoto global.

• Pagos semanales y tarifas competitivas.

• Oportunidades de crecimiento y expansión de horas.

• Capacitación gratuita y upskilling continuo.

• Soporte constante y comunidad activa.

📌 Rol: VP of Marketing (B2B Demand Generation)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

💰 Compensación: USD 450,000+ anuales (base + bonus + equity)

🏷️ Nivel: Senior Executive

📋 Descripción General

BM Digital busca un/a VP of Marketing (B2B) para construir y liderar una función integral de demand generation. El rol tiene responsabilidad total sobre performance de marketing, desde inversión en medios y sistemas creativos hasta eficiencia del funnel y alineación con ventas, en un entorno de alto impacto y escala.

📋 Responsabilidades Principales

• Liderar adquisición paga en Meta, Google, YouTube y LinkedIn con presupuestos multimillonarios.

• Definir y ejecutar estrategia creativa end-to-end y sistemas de testing.

• Gestionar el funnel completo desde clic hasta booked call, incluyendo CRO y retargeting.

• Diseñar y escalar lifecycle marketing (Email y SMS).

• Desarrollar distribución orgánica multicanal.

• Contratar y liderar equipos de marketing con procesos, SOPs y reporting.

• Alinear marketing con ventas y asumir ownership del P&L.

🎯 Requisitos

• 5–10+ años de experiencia en performance marketing, growth o demand generation.

• Gestión comprobada de presupuestos pagos de USD 500K–3M+ mensuales.

• Dominio avanzado de plataformas paid media y sistemas full-funnel.

• Perfil altamente analítico con experiencia en atribución y forecast.

• Experiencia liderando equipos en entornos de alta exigencia.

• Preferencia por experiencia en funnels B2B high-ticket o agencias performance.

📌 Rol: Remote Sales Executive

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Performance-based

🎓 Formación: No especificada

🕒 Tipo de Jornada: Full time

📅 Fecha de Publicación: 01/30/2026

📋 Descripción General

Oportunidad remota dentro de la industria de educación y desarrollo personal, orientada a profesionales que buscan flexibilidad, propósito y crecimiento. El rol combina marketing, mentoring y liderazgo para acompañar a personas en procesos de cambio profesional, utilizando sistemas y frameworks probados con entrenamiento completo incluido.

📋 Responsabilidades Principales

• Acompañar y mentorizar personas en programas de desarrollo personal.

• Mantener conversaciones estratégicas sobre carrera, propósito y crecimiento.

• Atraer y conectar con clientes mediante estrategias de marketing digital.

• Aplicar habilidades de comunicación, liderazgo y resolución de problemas.

• Participar activamente en aprendizaje continuo de liderazgo y mindset.

• Utilizar sistemas y procesos provistos para optimizar resultados.

🎯 Requisitos

• 4–5 años de experiencia laboral.

• Perfil autónomo, organizado y orientado a resultados.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Mentalidad emprendedora.

• Experiencia usando redes sociales con fines comerciales o de marketing.

• Capacidad para seguir sistemas, guiones y procesos establecidos.

• Disposición para aprender nuevas herramientas y estrategias.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto desde cualquier lugar con total flexibilidad horaria.

• Ingresos escalables basados en desempeño.

• Capacitación completa en liderazgo, marketing y desarrollo personal.

• Sistemas probados y soporte continuo.

• Comunidad global de profesionales.

• Impacto significativo ayudando a otros a transformar sus carreras.

📌 Rol: YouTube Manager / YouTube SEO & Growth Specialist

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor · Part-Time

⏱️ Carga Horaria: 10 horas semanales (≈2 h/día)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a YouTube Manager / YouTube SEO & Growth Specialist para gestionar, optimizar y hacer crecer un canal de YouTube. El foco está en la operación diaria del canal, SEO en YouTube, crecimiento de audiencia y análisis de performance, utilizando herramientas como YouTube Studio, TubeBuddy y soluciones con IA. Rol part-time, orientado a resultados y con fuerte enfoque data-driven.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestión diaria del canal: uploads, scheduling, playlists y consistencia de marca.

• Optimización SEO: keyword research, títulos, descripciones, tags y chapters.

• Crecimiento y engagement: mejorar CTR, watch time, retención y suscriptores.

• Gestión de comentarios, posts de comunidad y tendencias del nicho.

• Coordinación/diseño de thumbnails y testing A/B con TubeBuddy.

• Creación y optimización de captions (accesibilidad + SEO).

• Uso de IA para ideación, optimización y automatización de workflows.

• Análisis de métricas y reportes con insights accionables.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable gestionando y haciendo crecer canales de YouTube.

• Conocimiento sólido de SEO en YouTube y del algoritmo.

• Manejo práctico de YouTube Studio y TubeBuddy.

• Experiencia usando herramientas de IA para optimización de contenido.

• Inglés escrito sólido.

• Perfil autónomo, detallista y orientado a deadlines.

• Disponibilidad: 10 h/semana.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación y upskilling gratuitos.

• Soporte constante y comunidad activa.

• Acceso a múltiples oportunidades remotas.