Trabajos Remotos

About Us:

WeRemoto is partnering with one of our valued clients in the consulting industry to hire a skilled Full-Time Bookkeeper. This remote role is ideal for experienced bookkeepers looking to work in an environment that values accountability, attention to detail, and long-term professional relationships.

Position Overview:

We are seeking a full-time Bookkeeper to manage 3–5 U.S.-based client accounts. This role requires strong experience with QuickBooks Desktop, accrual-based accounting under US GAAP, and the ability to handle intercompany transactions

The ideal candidate is organized, detail-oriented, comfortable working under deadlines, and confident communicating in English. This position reports directly to senior leadership and requires a long-term commitment.

Key Responsibilities:

• Financial Record Management:
• Maintain accurate and up-to-date financial records for multiple clients
• Track and categorize all income, expenses, and other financial transactions for each client in compliance with GAAP (where required).
• Accounts Payable and Receivable:
• Process and manage invoices, payments, and bill payments for each client.
• Reconcile accounts payable/receivable ledgers to ensure all payments are accounted for and properly posted according to U.S. standards.
• Bank and Account Reconciliation:
• Perform regular reconciliation of bank statements, credit card accounts, and other financial accounts for each client.
• Identify and resolve any discrepancies in a timely manner.
• Financial Reporting and Analysis:
• Prepare and deliver monthly, quarterly, and annual financial reports, including profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements for each client in accordance with GAAP (where required).
• Analyze financial data to provide insights and recommendations to clients for improving financial performance.
• Payroll Support:
• Assist in processing payroll for clients, ensuring compliance with U.S. tax laws and regulations.
• Tax Preparation Support:
• Collaborate with clients and tax professionals to prepare documents and reports required for U.S. tax filings, ensuring all financial records are compliant with relevant tax laws.
• Budgeting and Forecasting:
• Assist clients in creating and managing budgets, providing financial forecasting and planning support.
• Client Communication and Support:
• Serve as the primary point of contact for bookkeeping services for each assigned client.
• Provide exceptional customer service, addressing client inquiries and offering solutions to financial concerns.
• Software and Systems Management:
• Maintain proficiency in QuickBooks and other accounting software, ensuring all client data is accurately managed.
• Project-Based Work:
• Take on special financial projects or tasks as needed for each client.

What We’re Looking For: 

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field (required).
• Minimum 3+ years of hands-on bookkeeping experience.
• Proven experience working with U.S.-based companies or U.S. clients.
• Strong understanding of U.S. GAAP principles and standard accounting practices.
• Advanced proficiency in QuickBooks Desktop (required).
• Experience managing full-cycle bookkeeping, including reconciliations, journal entries, accounts payable and receivable, payroll coordination, and month-end close support.
• High level of accuracy and attention to detail.
• Ability to multitask and perform effectively under pressure when needed.
• Strong organizational and time management skills.
• Professional level English (written and verbal C1 and C2 level only)
• Comfortable working full-time (9:30 a.m. – 5:30 p.m. EST).
• Long-term mindset and commitment to stability.
• Based in Latin America, with a preference for candidates located in Colombia.

Why Join Us

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations
• Access to a private health care contribution through our benefit partners
• Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow

Job Details:

• Work arrangement: 100% remote
• Job type: Full-time bookkeeping role
• Compensation: Competitive monthly pay, based on experience and skillset. Will be discussed during the initial interview. 
• Availability: 40 hours per week
• Schedule: Monday through Friday, (9:30 a.m. – 5:30 p.m. EST)

Part-Time Social Media Content Creator with Marketing Focus (Luxury Travel | Remote)

About the Role

WeRemoto is partnering with one of our valued clients in the luxury travel industry to hire a Part-Time Social Content Creator with a Marketing Focus. This remote role is ideal for a social media content creator, digital marketing professional, or content coordinator who understands luxury branding, audience engagement, and content strategy.

You will fully own the brand’s social media and content marketing presence end to end, combining creative execution with marketing strategy. This is a remote, part-time position with the opportunity to extend working hours over time based on performance, trust, and business needs. Social media, particularly Instagram marketing, is the top priority, with additional support for newsletters, blogs, and future content initiatives.

Key Responsibilities

Social Media & Content Creation

• Own and manage Instagram marketing as the primary platform, with secondary support for newsletters, blog content, and LinkedIn
• Create original, engaging social media content, including posts, captions, stories, and reels tailored to a luxury travel audience
• Develop content that supports brand awareness, audience engagement, and travel inspiration
• Stay ahead of luxury travel trends, seasonal travel patterns, and emerging destinations
• Proactively suggest and execute content marketing ideas with minimal supervision
• Support live or near-live posting during travel, events, or trips, including stories and highlights
• Promote new partnerships, collections, promotions, deals, and destination experiences

Content Planning & Organization

• Build and maintain a consistent social media content calendar focused on engagement, growth, and brand storytelling
• Plan and organize content aligned with digital marketing goals and peak engagement times
• Work from shared files and folders, editing and publishing content independently
• Repurpose travel information, advisor notes, and destination insights into client-facing marketing content

Newsletter & Brand Support

• Support the creation and ongoing management of email newsletters and written content
• Draft marketing-focused content that encourages client engagement, trip inquiries, and brand loyalty
• Help evolve the brand voice across digital, written, and visual marketing channels

Reporting & Optimization

• Track and analyze social media performance metrics, engagement, and growth
• Adjust content strategy and digital marketing efforts based on performance data and audience insights

Future Growth Opportunities

• Assist with blog creation and website content improvements
• Help develop internal templates and resources, such as destination dining guides or travel resource documents
• Potential to grow hours and responsibilities over time based on performance and interest

Ideal Candidate Profile

Experience & Background

• Proven experience as a Social Media Manager, Content Creator, Digital Marketing Coordinator, or Content Strategist
• Experience in luxury travel, lifestyle, hospitality, or premium brands strongly preferred
• Mid-level experience with the ability to own content creation, planning, and execution end-to-end

Personality & Work Style

• Proactive, creative, and trend-aware
• Independent thinker who can plan, execute, and improve content without constant direction
• Open to feedback and able to adapt quickly without defensiveness
• Highly detail-oriented, organized, and process-driven
• Energetic, positive, and aligned with a playful but gracious and elegant brand voice.

Tools & Skills

• Strong organizational, written storytelling, and verbal communication skills with advanced English proficiency (C1–C2)
• Proficiency in Canva and other content creation tools (Adobe Creative Suite a plus)
• Strong understanding of Instagram algorithms, stories, reels, and engagement strategies
• Familiarity with social media planning tools, newsletter platforms, and content calendars
• Basic understanding of SEO, content optimization, and analytics
• Ability to work independently, manage deadlines, and prioritize work effectively
• Reliable setup with a stable internet connection and your own laptop or desktop computer

Preferred Skills

• Knowledge of SEO, content strategy, and analytics
• Experience managing social media alongside newsletters or blogs for a brand
• Video editing or multimedia skills
• Familiarity with customer relationship marketing in the travel industry

Schedule & Flexibility

• Part-time role with the opportunity to extend working hours over time
• Approximately 20 hours per week to start
• Flexible schedule with a focus on posting during peak U.S. engagement times (Central Time preferred)
• Location flexible, including Europe, as long as engagement timing is respected
• Open to candidates with other part-time or freelance roles, including other travel agencies outside of Texas

First 90 Days Success Looks Like

• A consistent and engaging social media presence
• Content is being published proactively with minimal supervision
• Clear brand voice and visual consistency
• Newsletter activity supported and organized

Why Join Us

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations
• Access to a private health care contribution through our benefit partners
• Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow

Job Details

• Work arrangement: 100% remote
• Job type: Part-time digital marketing role
• Compensation: Competitive monthly pay, based on experience and skillset. Will be discussed during the initial interview. 
• Availability: Approximately 20 hours per week
• Schedule: Monday through Friday, aligned with U.S. CST business hours
• Opportunity to extend working hours over time based on performance and business needs

This role is focused on creativity and marketing. It does not involve booking systems or travel operations.

Position Overview:

Join a premier luxury travel agency as an Assistant Travel Coordinator. We offer both Full-Time (40 hours/week) and Part-Time (20 hours/week) opportunities.

In this role, you will play a key part in designing and coordinating high-end, bespoke travel experiences. You’ll collaborate closely with the Owner & Lead Travel Advisor to ensure each itinerary is flawlessly executed and reflects our signature attention to detail.

This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment, has a meticulous eye for detail, and enjoys both the creative and logistical sides of luxury travel. You’ll build supplier relationships, support client projects, and ensure an exceptional standard of service for our discerning travelers.

Key Responsibilities

Travel Coordination and Support

• Collaborate with the Owner & Lead Travel Advisor to gather all necessary logistical and operational details for each bespoke itinerary.
• Format and edit itineraries using the company’s travel software, ensuring consistency with brand voice and style.
• Build and maintain relationships with key suppliers (hoteliers, DMCs, etc.). Over time, manage communications, rate checks, reservations, and special requests directly.
• Track trip progress in the company’s CRM or project management tool, including payments and logistics updates.
• Maintain accurate member profiles and trip information in the CRM for easy access and data consistency.
• Support all aspects of travel coordination, such as:
• Verifying frequent flyer numbers, Global Entry details, and client preferences.
• Managing bookings, ticketing, and modifications (Sabre experience is a plus).
• Ensuring passport and visa requirements are met.
• Coordinating insurance, transfers, excursions, and special experiences.
• Communicating VIP requests to hotels and service partners.
• Delivering accurate, beautifully prepared final travel documents and departure packages.

Administrative Support

• Organize and manage key documents in shared cloud systems (e.g., Google Drive).
• Schedule meetings, discovery calls, and appointments while maintaining shared calendars.
• Draft and proofread emails, manage communication channels, and assist with special projects.
• Provide coverage support during team absences when needed.

Requirements

• Based in Latin America (LATAM).
• Strong and reliable internet connection.
• Advanced English proficiency (C1–C2 level).
• Prior experience in the travel industry, ideally in luxury or bespoke travel, is strongly preferred.1-3 years.
• Knowledge of GDS systems (e.g., Sabre) is a plus.
• High attention to detail and strong multitasking ability in dynamic environments.
• Excellent written and verbal communication skills with a professional and persuasive tone.
• Proficiency in CRM tools (AXUS, TravelJoy, TripSuite, TravelPro 365, Travefy) and productivity platforms (Google Workspace, Asana, Canva).
• Fluency in multiple languages is highly regarded.
• Positive, proactive attitude and a genuine passion for creating meaningful travel experiences.

Why Join Us

• Be part of an inspiring remote community that values collaboration, integrity, and excellence.
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s calendars.
• Access a private health care contribution through our partner programs.
• Benefit from ongoing professional development, including personal executive coaching designed to support your growth.

Application Instructions

If you’re passionate about luxury travel and have a keen eye for detail, we’d love to hear from you. Please specify in your application whether you are applying for the Full-Time or Part-Time opportunity.

Join us and help craft unforgettable journeys for clients around the world — one perfectly planned itinerary at a time.

At Good Bunny Agency, we are looking for new members to join one of the biggest marketing agencies of the region. We are looking for energetic and creative candidates who can work in an organized and dynamic environment.

We offer:

• Base salary + commissions (averaging $800 Full Time / $400 Part Time, with the opportunity to earn $1000 or more depending on your performance!)
• Performance bonus.
• Payments through Binance.
• Mental health service financing (optional).
• 500$ fixed salary (full time) and 250$ (weekend) during your first month.

You will fit perfectly into our team if you meet the following requirements:

1. English level B2 or higher
2. Laptop or PC with at least 8GB of RAM
3. Stable internet connection

If your application passes all the filters, we will contact you via WhatsApp to schedule an interview. After a successful interview, you will need to complete a one-week training, which will be compensated with a $50 bonus in your second paycheck.

Available schedules (Venezuela time):

Full-time: Monday to Friday. (In case you choose this schedule, you need to complete a training week, mandatory).

AM Shift: 7 am to 5 pm

PM Shift: 5 pm to 3 am

Weekends: Saturday and Sunday. (In case you choose this schedule, you need to complete a training week, mandatory).

AM Shift: 7 am to 5 pm

PM Shift: 5 pm to 3 am

Salary: Between 600 USD and 1000 USD in average.

Payment condition: Biweekly - Via Binance (USDT).

📌 Rol: Marketing Virtual Assistant (Social Media & Graphic Design)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

⏳ Modalidad: Part-time – 10 horas semanales (con posibilidad de escalar según desempeño)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, dentro de 1:00 PM – 3:00 PM MST (flexible)

👥 Vacantes: 1

📋 Descripción General

Marca de e-commerce en crecimiento dentro del rubro apparel busca un/a Marketing Virtual Assistant creativo/a y orientado/a a ejecución para apoyar el crecimiento en redes sociales, branding visual y optimización de tienda online.

El rol combina gestión y desarrollo de tienda Shopify, creación de contenido short-form para Instagram, diseño gráfico y de indumentaria, y estrategias de crecimiento enfocadas en engagement y conversión. La persona trabajará directamente con el/la fundador/a para ejecutar una estrategia de contenido audaz y de alto impacto.

Se busca alguien cómodo/a trabajando con contenido provocador y polarizante, capaz de equilibrar creatividad con profesionalismo.

📋 Responsabilidades Principales

Graphic & Apparel Design

• Diseñar logos llamativos, gráficos para indumentaria y mockups de producto.

• Crear diseños listos para impresión (sweatshirts, t-shirts y merchandising).

• Mantener coherencia visual en productos y redes sociales.

• Preparar assets compatibles con flujos de print-on-demand.

Social Media & Short-Form Content

• Crear y editar Reels de Instagram de alto engagement.

• Aplicar hooks fuertes, ritmo dinámico y captions optimizados para alcance.

• Investigar tendencias y formatos virales.

• Gestionar posteos diarios, captions e interacción (comentarios y DMs).

Shopify & Website Support

• Liderar el build-out y mantenimiento de la tienda Shopify.

• Optimizar presentación de productos y consistencia visual.

• Subir productos, organizar colecciones y realizar ediciones básicas.

Creative Execution & Collaboration

• Ejecutar dirección creativa con mínima supervisión.

• Proponer ideas de contenido y mejoras estratégicas.

• Mantener bibliotecas de contenido y calendarios organizados.

🎯 Perfil Ideal

• Altamente creativo/a y cómodo/a con contenido bold y disruptivo.

• Fuerte comprensión de crecimiento en Instagram y estrategia short-form.

• Confianza en diseño gráfico.

• Familiaridad con cultura digital y tendencias de internet en EE.UU.

• Profesional al ejecutar contenido independientemente de opiniones personales.

• Proactivo/a, rápido/a y orientado/a a resultados.

✅ Requisitos

• Experiencia comprobable en gestión de redes sociales y crecimiento en Instagram.

• Dominio de Canva y/o Adobe Photoshop (requerido).

• Experiencia con Shopify (requerido).

• Experiencia en diseño para apparel o print-ready (plus).

• Portfolio obligatorio (tienda Shopify, redes sociales o trabajos de indumentaria).

⚠️ Content Disclaimer:

El rol implica producción y gestión de contenido provocador, polarizante y políticamente cargado con fines de engagement viral. Se requiere comodidad y profesionalismo constante en este estilo de contenido.

💡 Condiciones:

• Contrato bajo Master Services Agreement y Statement of Work.

• No es relación laboral directa.

• Pagos procesados a través de 20four7VA.

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

📌 Rol: Remote Sales Representative

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (posibilidad de iniciar part-time)

📋 Descripción General

Empresa del sector seguros y servicios financieros busca un/a Sales Representative en nivel inicial para atender prospectos que solicitan información a través de su programa de marketing. La persona actuará como consultor/a, ayudando a clientes a elegir productos financieros adecuados para proteger su patrimonio, planificar retiro o manejar deudas. El rol ofrece flexibilidad total de ubicación y crecimiento basado en desempeño.

📋 Responsabilidades Principales

• Contactar prospectos que hayan solicitado información.

• Agendar citas y realizar reuniones virtuales (aprox. 45 minutos).

• Presentar opciones de productos financieros según necesidades y presupuesto.

• Implementar el proceso de ventas y herramientas proporcionadas por la empresa.

• Gestionar entre 8–15 reuniones semanales (full-time).

• Colocar entre 5–10 planes por semana en modalidad full-time.

🎯 Requisitos

• Perfil trabajador/a y orientado/a a resultados.

• Habilidades básicas de computación.

• Comunicación clara y efectiva.

• Confianza y apertura al coaching.

• Mentalidad colaborativa y positiva.

🏖️ Notas Importantes

• El éxito y los ingresos dependen del desempeño individual, aplicación del sistema de ventas y necesidades del mercado.

• No se garantizan resultados específicos.

📌 Rol: Remote Associate Staff Accountant

🌎 Ubicación: Remoto (Latin America)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

💰 Salario: USD $1,750 mensuales (pago vía Wise)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 9:00 am – 5:00 pm CT

📋 Descripción General

Firma contable enfocada en Client Accounting Services (CAS) para pequeñas empresas y nonprofits busca un/a Associate Staff Accountant para apoyar al equipo en tareas contables diarias. El rol ofrece exposición práctica a libros contables reales y sistemas cloud, en un entorno colaborativo que prioriza procesos claros, aprendizaje continuo y comunicación proactiva con clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Registrar y clasificar transacciones diarias (bancos, tarjetas, payroll, journals).

• Apoyar en reconciliaciones mensuales (bancarias, préstamos, balance sheet).

• Mantener schedules de cuentas clave (prepaids, activos fijos, accruals, etc.).

• Gestionar procesos de cuentas por pagar y cobrar (AP/AR).

• Apoyar en workflows de payroll y conciliaciones relacionadas.

• Organizar documentación y workpapers electrónicos.

• Preparar reportes financieros mensuales para revisión (P&L, balance sheet, cash flow).

• Investigar variaciones básicas bajo supervisión.

• Comunicar hallazgos con el equipo interno y ocasionalmente con clientes.

• Contribuir a mejoras de procesos y documentación de SOPs.

🎯 Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o afín (o en curso con experiencia).

• 2–5 años en bookkeeping o contabilidad (incluye prácticas).

• Conocimiento sólido de principios contables básicos.

• Experiencia con software contable en la nube (QuickBooks Online, Xero o similar).

• Manejo de Excel/Google Sheets.

• Alta atención al detalle y capacidad para manejar múltiples deadlines.

• Comunicación clara y respeto por confidencialidad.

🏖️ Crecimiento y Entorno

• Entorno colaborativo y orientado a tecnología.

• Mentoría y posibilidad de crecimiento a Staff Accountant.

• Exposición a múltiples industrias y clientes.

📌 Rol: Graphic Designer (Part-Time)

🌎 Ubicación: Remoto

(Mexico City, Guadalajara, Tijuana, Monterrey – México | São Paulo, Rio de Janeiro – Brasil | Buenos Aires – Argentina | Medellín, Bogotá – Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo

📋 Descripción General

Youtooz, empresa especializada en collectibles inspirados en franquicias icónicas y personalidades de internet, busca un/a Graphic Designer part-time para integrarse al equipo de marca. La posición se enfoca en la creación de assets visuales y materiales promocionales que acompañan lanzamientos de productos dentro de su portafolio de IP licenciadas. Trabajará en colaboración con los equipos de brand y partnerships para ejecutar piezas alineadas a lineamientos de marca en un entorno dinámico y orientado a cultura pop.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear gráficos para redes sociales y assets de marketing para product drops.

• Seguir lineamientos de marca y requisitos de IP licenciadas.

• Mantener archivos de trabajo organizados y listos para uso interno.

• Diseñar mockups simples y variaciones de layouts para campañas.

• Colaborar con equipos internos para cumplir tiempos de lanzamiento.

• Mantenerse actualizado/a en tendencias de collectibles, gaming, anime e internet culture.

🎯 Requisitos

• Experiencia sólida en Adobe Illustrator y Photoshop.

• Buen dominio de layout, tipografía y color.

• Interés en cultura pop e internet.

• Perfil organizado y orientado al detalle.

• Buenas habilidades de comunicación.

⭐ Deseable

• Experiencia trabajando con IP licenciadas.

• Experiencia diseñando para e-commerce o lanzamientos de producto.

• Conocimiento de buenas prácticas y especificaciones para redes sociales.

📌 Rol: Remote Legal Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Latin America)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

💰 Salario: USD $1,200 – $1,500 mensuales (según experiencia, pago vía Gusto)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am – 5:00 pm EST (30 min de almuerzo)

📋 Descripción General

Firma en crecimiento especializada en estate planning y elder law busca un/a Legal Administrative Assistant para brindar soporte a abogados y equipo legal. Será el primer punto de contacto con clientes potenciales y actuales, gestionando llamadas, agendas y tareas administrativas clave. El perfil ideal es organizado, detallista, con buen manejo tecnológico y confianza en la comunicación telefónica.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender y derivar llamadas entrantes.

• Agendar citas en calendarios de abogados.

• Gestionar workflows y tareas administrativas.

• Realizar entrevistas iniciales de intake por teléfono.

• Abrir y actualizar casos en el CRM.

• Procesar y organizar documentos legales.

• Crear facturas y apoyar en tareas básicas de facturación.

• Brindar soporte administrativo general al equipo legal.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido y claro (oral y escrito).

• Excelente presencia telefónica y trato profesional.

• Alta atención al detalle y organización.

• Capacidad para manejar múltiples tareas.

• Comodidad utilizando múltiples sistemas y nuevas tecnologías.

• Internet estable y entorno de trabajo silencioso.

• Experiencia previa legal o administrativa (estate planning o elder law es un plus).

📌 Rol: Remote Vice President of Finance

🌎 Ubicación: Remoto (Latin America)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

💰 Salario: USD $6,500 – $10,000 mensuales (según experiencia)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 9:00 am – 5:00 pm EST (flexible)

📋 Descripción General

El/La VP of Finance será responsable de liderar la estrategia financiera, el desempeño y la integridad operativa de una empresa de servicios de plomería en EE. UU. Actuará como socio clave del CFO, CEO y el equipo ejecutivo, asegurando salud financiera a largo plazo y apoyando el crecimiento acelerado mediante planificación estratégica y gestión fiscal sólida. Es un rol senior con fuerte enfoque en liderazgo, análisis financiero y eficiencia operativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar al CFO en la ejecución de la estrategia financiera.

• Supervisar presupuestos, forecasting y modelos financieros.

• Garantizar reportes financieros precisos para propietarios de private equity.

• Gestionar flujo de caja y liquidez a corto y largo plazo.

• Colaborar en estrategias de pricing y rentabilidad con equipos comerciales.

• Implementar mejoras de procesos y eficiencia financiera.

• Liderar y desarrollar el equipo de finanzas.

• Gestionar riesgos financieros (moneda, crédito, operativos).

• Apoyar en diseño de estrategias de compensación e incentivos.

🎯 Requisitos

• +10 años de experiencia progresiva en finanzas, con al menos 5 años en liderazgo senior.

• Experiencia en servicios profesionales, entorno digital o tecnología (deseable).

• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o afín; MBA, CPA o CFA preferido.

• Sólidas habilidades en modelado financiero, análisis de datos y business intelligence.

• Conocimiento profundo en regulaciones financieras y estándares contables.

• Experiencia en construcción en progreso (CIP) contable (básico).

• Inglés avanzado y excelente comunicación ejecutiva.

📌 Rol: Remote Helpdesk Manager

🌎 Ubicación: Remoto (Latin America)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

💰 Salario: USD $2,000 – $2,500 mensuales (según experiencia, pago vía Wise o depósito directo)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am – 5:00 pm EST (30 min de almuerzo)

📋 Descripción General

El/La Helpdesk Manager será responsable de supervisar todas las operaciones de soporte, garantizar el cumplimiento de SLAs y liderar el equipo offshore. Actuará como enlace operativo entre el CTO y el equipo de soporte, asegurando calidad de servicio consistente para clientes Core, Advanced y Enterprise. Es un rol de liderazgo que combina conocimiento técnico y gestión de personas, con foco en construir un equipo de alto rendimiento y mantener la excelencia operativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Reclutar, entrenar y supervisar equipo L1 y L2.

• Gestionar performance, reuniones 1:1 y cobertura 24/7 para ciertos clientes.

• Administrar y priorizar la cola de tickets y cumplimiento de SLA (objetivo 4 horas).

• Coordinar escalaciones y control de calidad en resoluciones.

• Generar reportes y métricas para el CTO.

• Desarrollar documentación, runbooks y procedimientos de escalación.

• Implementar mejoras de procesos y automatizaciones.

• Gestionar comunicación con clientes ante incidentes críticos.

🎯 Requisitos

• +3 años en gestión de IT helpdesk/service desk.

• Experiencia liderando equipos remotos.

• Conocimiento de ITIL y gestión de SLAs.

• Experiencia con sistemas de ticketing (HaloPSA, Pulseway PSA, ConnectWise, Autotask, ServiceNow o similares).

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Conocimiento en Microsoft 365 y Azure Virtual Desktop.

• Experiencia en entornos MSP.

⭐ Preferido

• Certificación ITIL Foundation o superior.

• Microsoft 365 Administrator Expert (MS-102).

• HDI Support Center Manager.

• Experiencia en industrias reguladas y herramientas RMM.

We are in need of an additional Virtual Assistant, who is fluent in speaking English, to help us manage some of the day-to-day tasks. We are looking for someone who can call and receive calls. Do admin tasks, and set appointments. Must be a team player, organized and passionate about helping businesses succeed. This position will be a remote, part-time or full-time opportunity. We currently have virtual assistants but are hoping to add another person to the team.

Requirements:

-Fluent in Spanish and English

-Excellent communication skills

-Able to learn our tools and processes

-Great organizational abilities

-Possess a strong eye for detail and accurate

- Can multi-task and can work independently with minimum supervision

- Excellent Attention to Detail

- Experience/background in medical office setting is a plus.

Responsibilities:

-Take inbound calls, and make outbound calls to patients to schedule and book appointments for both Spanish and English-speaking patients

-Following up with patients regarding their appointments

-Call insurance to verify benefits and claims

-Sending out and answering emails

-Sending out and answering fax

-Update Excel spreadsheet with incoming patients

-Reply to patient text messages

Tech Requirements:

-Has a stable internet connection and backup internet connection (just in case) of at least 30Mbps or above.

- Laptop/desktop

- Private and Quiet Work Environment

If you are a good fit and interested in applying:

Send your resume/CV applications to my email at Support@ReviveHealthFL.com

📌 Rol: Senior Artificial Intelligence Specialist

🌎 Ubicación: Remoto (Anywhere)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

GR8 Tech busca un/a Senior AI Specialist para desarrollar y operar sistemas basados en LLM en producción. El rol es hands-on y se enfoca en construir soluciones GenAI como chatbots, asistentes AI, servicios MCP y componentes integrados a una plataforma ML existente. La prioridad está en sistemas prácticos, confiables y observables que soporten automatización y workflows basados en conocimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Implementar y mantener features basadas en LLM.

• Construir y mejorar chatbots y sistemas conversacionales predecibles.

• Desarrollar RAG pipelines (ingestión, embeddings, retrieval, generación).

• Implementar workflows tipo agente con uso de herramientas y orquestación.

• Integrar componentes GenAI con servicios backend y APIs existentes.

• Monitorear performance, métricas de calidad y soporte en producción.

• Colaborar con Product, ML Engineering y Backend.

• Seguir estándares de código, testing y documentación.

🎯 Requisitos

• Base sólida en software engineering (clean code, testing, debugging).

• Experiencia práctica con LLMs, RAG y retrieval basado en embeddings.

• Experiencia construyendo chatbots con tool/function calling y outputs estructurados.

• Experiencia con AWS (ECS, EKS, Lambda, S3, OpenSearch, API Gateway).

• Python y SQL.

• Integración con APIs LLM (OpenAI, Anthropic, Amazon Bedrock).

• Experiencia con modelos open-source (LLaMA, Mistral, Mixtral, Qwen, Hugging Face).

• Manejo de LangChain, LangGraph, Pydantic, Langfuse.

• Experiencia con vector stores (Qdrant, FAISS, OpenSearch, pgvector).

• Docker, Git y CI/CD.

• Conocimiento en monitoreo y evaluación de sistemas AI.

🏖️ Beneficios

• Benefits Cafeteria anual (sports, medical, mental health, home office, languages).

• Licencia maternidad/paternidad + childcare allowance mensual.

• 20+ días de vacaciones + sick leave ilimitado + emergency time off.

• Remote-first + soporte tech + compensación coworking.

• Eventos de equipo y programas de crecimiento interno.

We are looking for a Remote Assistant Project Manager to cover work outside Paris business hours while working daytime locally.

What you'll do:

• Assigning and coordinating project contributors (3D artists, designers, QC specialists)
• Tracking deadlines and project stages
• Maintaining clear communication between all project participants
• Supporting the Project Manager with daily operational tasks

What you'll need:

• Strong written and spoken English is mandatory
• French language proficiency is a strong plus, but not required
• Experience in coordination, operations, or project support roles
• Ability to organize tasks, prioritize, and work independently
• Fast learner, flexible, and detail-oriented
• Knowledge of 3D production or digital content workflows is a plus

Working hours:

• Monday–Friday
• 18:00–01:00 Paris time – This is a daytime / early evening schedule in Latin America (for example: 12:00–19:00 in Colombia, 11:00–18:00 in Mexico, 12:00–19:00 in Peru)

Other conditions

• Fully remote; freelance contract cooperation
• Fixed monthly compensation: €600

About us:

Nfinite is a 3D visual content platform helping retail and e-commerce brands create high-quality product visuals to boost online sales.

📩 To apply, send your CV to:

anastasia.makido.ext@nfinite.app

📌 Rol: SEO Strategist (Part-Time)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part time

🎓 Formación: Bachelor’s degree o experiencia equivalente

📋 Descripción General

Se busca SEO Strategist part-time para apoyar al equipo con estrategias SEO orientadas a resultados. El rol es ideal para un perfil data-driven, creativo y autónomo, capaz de analizar proyectos, detectar oportunidades y ejecutar iniciativas como link building y optimización estratégica. Es remoto con horarios flexibles dentro del marco part-time.

📋 Responsabilidades Principales

• Analizar proyectos SEO identificando riesgos, oportunidades y mejoras.

• Desarrollar y optimizar estrategias SEO según necesidades de cada cliente.

• Ser referencia interna para consultas de estrategia SEO.

• Colaborar con analysts para entregar deliverables accionables.

• Ejecutar campañas de link building.

• Mantener relación con clientes para asegurar satisfacción y retención.

• Usar herramientas SEO para detectar oportunidades e impulsar iniciativas nuevas.

🎯 Requisitos

• 1–2 años de experiencia práctica en SEO.

• Experiencia en client management y estrategias SEO exitosas.

• Habilidad analítica para convertir datos en acciones.

• Excelente comunicación escrita, verbal e interpersonal.

• Conocimiento de project management best practices.

• Manejo de herramientas SEO (Ahrefs, Moz, SEMrush, Screaming Frog, Deepcrawl, etc.).

• Nivel intermedio-avanzado en Excel o Google Sheets para reporting y análisis.

• Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo independiente.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Horario flexible (part-time).

📌 Rol: Senior Medical Scribe / Charting Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time – 20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Medical Scribe senior para apoyar a un/a Nurse Practitioner con charting, documentación clínica y tareas administrativas. El rol requiere alta precisión, manejo de terminología médica y confidencialidad, trabajando dentro de un flujo clínico rápido y cumpliendo lineamientos HIPAA. Incluye toma de notas en tiempo real y organización segura de documentación.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear documentación médica completa durante o después de encuentros con pacientes.

• Registrar síntomas, diagnósticos, planes de tratamiento y follow-ups.

• Unirse a llamadas con pacientes para toma de notas en tiempo real.

• Preparar notas antes de citas revisando historial y datos previos.

• Subir, organizar y mantener documentación en OneDrive con estructura y control de versiones.

• (Opcional) Apoyar con PointClickCare para chart updates o búsquedas.

• Mantener confidencialidad estricta y cumplimiento HIPAA.

🎯 Requisitos

• Experiencia senior como Medical Scribe, Healthcare VA, Nurse VA o similar.

• Conocimiento sólido de terminología médica y documentación clínica.

• HIPAA Certified (preferido y altamente priorizado).

• Experiencia previa apoyando a Nurse Practitioner o profesional médico.

• Inglés excelente (oral y escrito).

• Organización, precisión y alta atención al detalle.

• Capacidad para manejar carga rápida (20–30 pacientes/día).

• Disponibilidad part-time en mid a late afternoon PST.

• OneDrive (requisito).

• PointClickCare (preferido, no obligatorio).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas + pagos semanales.

• Entrenamiento gratuito y upskilling.

• Soporte constante, comunidad activa y múltiples roles disponibles.

📌 Rol: Sales Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

ProVision Virtual Solutions busca un/a Sales Assistant para su negocio de servicios de Bookkeeping. El rol se enfoca en calificar leads, construir relaciones con prospectos y cerrar ventas, además de generar nuevas oportunidades. Representarás a la empresa destacando su compromiso con precisión, eficiencia y servicio al cliente.

📋 Responsabilidades Principales

• Dominar y ejecutar el proceso completo de ventas.

• Realizar needs assessments para entender requerimientos de bookkeeping.

• Presentar propuestas y demostrar el valor del servicio.

• Desarrollar propuestas comerciales y cerrar contratos.

• Hacer seguimiento a prospectos y nutrir relaciones.

• Construir relaciones sólidas y convertir prospectos en clientes.

• Generar nuevos leads (cold calling, networking, research, referrals).

• Calificar leads según perfil ideal.

• Registrar actividades y oportunidades en el CRM.

🎯 Requisitos

• 1–3 años de experiencia en ventas.

• Historial comprobable cumpliendo cuotas o targets.

• Experiencia en entorno estructurado de Call Center (ideal).

• Conocimiento del mercado SMB (small & medium businesses).

• Manejo de CRM y Microsoft Office.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Abierto a candidatos fuera de EE.UU.

🏖️ Beneficios

• Pago por performance (comisión por cada deal cerrado).

• Salario por hora + comisión competitiva.

• Posibilidad de incrementos salariales anuales o semestrales según desempeño.

📌 Rol: Senior Product Designer (UX/UI)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time (Contrato, 10–20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Startup SaaS de EE.UU. busca su primer/a Product Designer full-cycle para liderar UX/UI en una plataforma mobile-first que conecta trabajadores con beneficios gubernamentales. El rol implica transformar workflows complejos y regulados en experiencias claras, accesibles y usables en web y mobile. Trabajarás de forma cercana con ingeniería en un entorno remoto, async y orientado a impacto social.

📋 Responsabilidades Principales

• Investigar y entender cómo los usuarios descubren y gestionan programas de beneficios.

• Traducir necesidades en user flows, wireframes y UI final en Figma.

• Diseñar experiencias mobile-first equilibrando usabilidad y compliance.

• Crear y mantener un sistema de componentes reutilizable.

• Garantizar cumplimiento de accesibilidad (WCAG 2.1 AA).

• Colaborar con ingeniería en entregas rápidas y ajustes técnicos.

• Usar feedback y analytics para mejorar iterativamente el producto.

🎯 Requisitos

• 5+ años diseñando productos web o mobile complejos (ideal en healthcare, fintech, gov o SaaS de beneficios).

• Experiencia demostrable en accesibilidad WCAG 2.1.

• Portfolio con features reales lanzadas.

• Manejo de Figma y librerías de componentes escalables.

• Comunicación clara en modalidad async.

• Bonus: conocimientos de frontend (HTML/CSS o lógica de componentes).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto con horarios flexibles y modalidad async.

• Tarifa competitiva en USD según experiencia.

• Equipo colaborativo enfocado en claridad, velocidad e impacto social.

• Oportunidad de dar forma a un producto con impacto en comunidades vulnerables.

📌 Rol: Marketing Virtual Assistant (Social Media & Graphic Design)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time – 10 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Marketing Virtual Assistant para una marca e-commerce de indumentaria en crecimiento. El rol se enfoca en crecimiento de Instagram, creación de contenido short-form, diseño gráfico/apparel y soporte para tienda Shopify. Se trabaja en colaboración directa con el dueño de la marca para ejecutar una estrategia visual y de contenido orientada a alcance y conversión.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear y editar Instagram Reels y contenido short-form optimizado para alcance.

• Investigar tendencias, formatos y estilos de contenido con alto engagement.

• Gestionar publicaciones diarias, captions e interacción con audiencia (comentarios y DMs).

• Diseñar logos, gráficos para ropa, mockups y assets print-ready.

• Mantener consistencia visual en productos y redes.

• Liderar armado y updates de tienda Shopify (productos, colecciones, ediciones básicas).

• Proponer ideas creativas y mejoras de contenido/diseño de forma proactiva.

• Organizar librerías de contenido y calendarios de publicación.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en social media management e Instagram growth.

• Buen nivel de diseño (Canva, Photoshop o similar).

• Experiencia con Shopify (requisito).

• Edición de video (CapCut, Premiere o similar).

• Portafolio requerido (Shopify, redes, video, diseño o apparel).

• Inglés requerido (preferencia acento nativo equivalente).

• Comodidad trabajando con contenido edgy y orientado a conversación/engagement.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas + pagos semanales.

• Entrenamiento gratuito y upskilling.

• Soporte constante y comunidad activa.

• Posibilidad de escalar horas según performance.

📌 Rol: Product Manager

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time

🎓 Formación: Background en Ingeniería, Computer Science, Data Science, ML o Analytics (deseable)

📋 Descripción General

Startup SaaS con base en EE.UU. busca Product Manager para liderar el desarrollo de su plataforma AI que conecta trabajadores con beneficios gubernamentales. El rol gestiona el ciclo completo de producto, asegurando soluciones escalables, accesibles y alineadas con estándares HIPAA y SOC 2. Trabajarás de forma cross-functional con equipos de ingeniería, diseño y operaciones en un entorno B2B SaaS de alto crecimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Definir y refinar la visión y estrategia del producto en una plataforma SaaS multi-tenant.

• Liderar discovery sessions y traducir objetivos de negocio en roadmaps accionables.

• Gestionar el ciclo completo de desarrollo (de discovery a delivery).

• Priorizar workflows complejos como verificación de ingresos, automatizaciones y pre-fill de documentos.

• Coordinar sprints bajo metodologías ágiles (scrum/kanban).

• Actuar como punto principal de contacto para stakeholders internos y externos.

• Comunicar prioridades, timelines y trade-offs considerando cumplimiento regulatorio.

• Monitorear performance y comportamiento de usuarios para optimización continua.

🎯 Requisitos

• 4+ años en Product Management para SaaS B2B/B2C.

• Experiencia desarrollando productos AI/GenAI (LLMs, automatización inteligente, procesamiento documental, interfaces conversacionales).

• Experiencia en entornos multi-tenant, API-driven o regulados.

• Conocimiento de métricas y evaluación de features AI (accuracy, latency, costo, confiabilidad).

• Experiencia trabajando con equipos de ingeniería y datos en integración de APIs y servicios AI.

• Conocimiento de arquitecturas cloud (AWS), APIs e integraciones (HRIS, payroll).

• Experiencia en metodologías ágiles.

• Experiencia en startups en etapa de crecimiento (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horarios flexibles y modalidad async.

• Tarifa competitiva en USD según experiencia.

• Equipo colaborativo con foco en innovación e impacto social.

• Oportunidad de crecimiento en empresa SaaS en expansión.

📌 Rol: Bookkeeper / Financial Operations Specialist (CPT-10454)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (10 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support VA senior con fuerte experiencia en bookkeeping y operaciones financieras. El rol dará soporte a finanzas personales y de negocio, incluyendo contabilidad de propiedades en alquiler, con alto nivel de precisión, ownership y consistencia.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar bookkeeping mensual para cuentas personales y comerciales.

• Reconciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito (4–5 tarjetas).

• Mantener registros financieros de 2 propiedades (16 unidades).

• Trackear ingresos, gastos y depósitos de seguridad.

• Preparar estados financieros mensuales (Balance Sheet, P&L, Cash Flow).

• Categorizar gastos en QuickBooks con foco en optimización fiscal.

• Gestionar y mantener QuickBooks (chart of accounts, reconciliaciones, discrepancias).

• Desarrollar reportes mensuales con insights.

• Preparar documentación para CPA e impuestos anuales.

• Mantener archivos financieros en formato audit-ready.

• Recomendar mejoras en procesos y organización financiera.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en bookkeeping o financial operations.

• Dominio sólido de QuickBooks (Online preferido).

• Experiencia manejando múltiples cuentas bancarias y tarjetas.

• Experiencia en real estate / rental bookkeeping (muy valorado).

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad de manejar entregables mensuales de forma autónoma.

• Buena comunicación para aclarar transacciones financieras.

🕒 Horario

• 10 horas por semana

• Lunes a viernes

• Horario: TBD (PST)

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

📌 Rol: Timecard, Payroll & Incident Reporting Virtual Assistant (DSP-CPT-10529)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (14 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support VA para un Amazon DSP, enfocado/a en auditorías diarias de payroll y timecards para detectar discrepancias antes de que sean reportadas por Amazon. El rol es backend, repetitivo, altamente estructurado y orientado al detalle. También incluye mantenimiento de un log de incidentes on-road y una carga histórica inicial de reportes.

📋 Responsabilidades Principales

• Extraer reportes diarios de timecards desde ADP.

• Comparar punches de ADP contra rutas programadas e info en Google Sheets.

• Detectar discrepancias (clock-ins tempranos, breaks no planificados, stops no planificados, rutas que no coinciden).

• Mantener spreadsheet de tracking de asistencia y tiempo.

• Comparar rosters vs asignaciones de rutas y reportar inconsistencias.

• Asegurar que la auditoría diaria esté lista antes de las ventanas de reporte de Amazon.

• Contactar drivers cuando sea necesario para aclarar discrepancias del día.

• Documentar resoluciones y notas para auditoría.

• Mantener el incident reporting log (daños, lesiones u otros).

• Completar una carga histórica inicial de incidentes (~15 hs) desde PDFs/JPEGs.

• Apoyar tareas administrativas adicionales si el scope se expande.

🎯 Requisitos

• Perfil extremadamente detallista y metódico.

• Experiencia en payroll audits, timecard review o data reconciliation (preferido).

• Familiaridad con ADP (preferido, con training disponible).

• Manejo sólido de Google Sheets y logs estructurados.

• Experiencia en Amazon DSP (plus, no excluyente).

• Comunicación escrita clara en inglés.

• Capacidad de trabajar independiente con mínima supervisión.

🕒 Horario

• 14 horas por semana

• 8:00 AM – 10:00 AM EST

• Días: se menciona Monday to Sunday (y también Monday–Friday en el resumen del rol)

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Construction Operations Virtual Assistant (CPT-10524)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Construction Operations Virtual Assistant para apoyar a una empresa de construcción con base en EE. UU. El rol se enfoca en operaciones administrativas y back-end: documentación, permisos, tracking de proyectos, coordinación con proveedores y soporte general para mantener proyectos organizados y eficientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Preparar y enviar permisos de construcción en distintas jurisdicciones de EE. UU.

• Gestionar renovaciones de licencias y documentación de compliance.

• Organizar archivos digitales en Google Drive.

• Trackear proyectos, timelines y entregables en Google Sheets.

• Mantener documentación de proyectos y warranty records.

• Gestionar change orders y trackear invoices relacionadas.

• Trackear gastos y presupuestos de proyectos.

• Apoyar con purchase orders y supplier invoicing.

• Coordinar ordering de materiales y seguimiento de entregas.

• Responder y derivar llamadas, emails de clientes y vendors.

• Apoyar bids/proposals y research básico de competencia.

🎯 Requisitos

• 2–4 años de experiencia en soporte administrativo u operaciones.

• Experiencia en construcción (preferida).

• Dominio fuerte de Google Workspace.

• Inglés escrito y verbal sólido.

• Excelente organización y manejo del tiempo.

• Capacidad de trabajar independiente y seguir procesos.

• Plus: experiencia con permisos en EE. UU. y coordinación con suppliers/vendors.

🕒 Horario

• 20 horas por semana

• Lunes a viernes

• 9:00 AM – 1:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Associate Media and Digital Communications Officer

🌎 Ubicación: 100% remoto (Global)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: Bachelor’s degree

📋 Descripción General

ACLED busca un/a Associate Media & Digital Communications Officer para apoyar relaciones con medios y comunicaciones digitales enfocadas en América Latina, el Caribe y Asia-Pacífico, así como en sectores especializados como Insurance & Risk. El rol implica redacción de materiales de prensa, coordinación de outreach, monitoreo de cobertura y apoyo en contenidos digitales, podcasts y webinars.

📋 Responsabilidades Principales

• Redactar press releases, media advisories y materiales de background.

• Apoyar respuestas a medios y coordinar entrevistas.

• Mantener bases de datos de periodistas y monitoreo de cobertura.

• Elaborar datos iniciales para análisis y reportes KPI.

• Alinear mensajes con redes sociales y apoyar creación de contenido digital (posts, gráficos, videos cortos).

• Apoyar planificación, grabación y edición de podcasts y webinars.

• Coordinar invitados, investigación y guiones.

• Contribuir a contenido alineado con el ciclo de noticias y releases de datos.

• Participar ocasionalmente en trabajo fuera de horario y viajes a eventos.

🎯 Requisitos

• 2–4 años de experiencia en media relations, digital communications o periodismo.

• Excelente redacción y edición en inglés.

• Inglés y español fluido (oral y escrito).

• Conocimiento del panorama mediático latinoamericano.

• Experiencia creando contenido digital y usando herramientas de edición (Audacity, Adobe Premiere, Descript o similar).

• Manejo de herramientas de monitoreo de medios y analytics.

• Capacidad de manejar múltiples deadlines en entorno dinámico.

🏖️ Condiciones

• Inicio: marzo 2026.

• Salario: USD 40,000 anuales.

• Empleo remoto full time.

📌 Rol: Senior Product Designer (UX/UI)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Global)

💼 Tipo de Contrato: Contract / Part time (10–20 hs semanales al inicio)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Startup SaaS de EE. UU. busca un/a Senior Product Designer para liderar UX/UI de una plataforma mobile-first que ayuda a trabajadores frontline (retail y healthcare) a acceder a beneficios como childcare, elder care y nutrition assistance. Es el/la primer/a diseñador/a full-cycle, con ownership total en web y mobile, en un producto regulado y sensible.

📋 Responsabilidades Principales

• Hablar con usuarios y equipos internos para entender workflows de beneficios.

• Diseñar user flows, wireframes y UI final en Figma.

• Crear experiencias mobile-first equilibrando usabilidad y compliance.

• Construir y mantener un sistema de componentes reutilizable.

• Asegurar accesibilidad desde el inicio (WCAG 2.1 AA).

• Colaborar con engineering para shippear rápido y adaptarse a constraints.

• Usar feedback y analytics para mejoras continuas.

🎯 Requisitos

• 5+ años diseñando productos web o mobile complejos.

• Experiencia preferida en healthcare, finance, government o benefits SaaS.

• Conocimiento comprobable de WCAG 2.1 (accessibility).

• Portfolio con features reales shippeadas y foco en claridad/usabilidad.

• Dominio de Figma y component libraries escalables.

• Comunicación async clara y enfoque práctico en scope y velocidad.

• Bonus: noción de frontend (HTML/CSS o component-level thinking).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto, async y con horarios flexibles.

• Rate por hora en USD (competitivo, según experiencia).

• Equipo colaborativo con foco en velocidad, claridad e impacto.

• Alto impacto social en comunidades underserved.

📌 Rol: Data Entry & CRM Assistant (CPT-10506)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (10 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Real Estate Data Entry & CRM Assistant para apoyar operaciones de real estate y property management. El rol se centra en mantener información precisa y actualizada de clientes, propiedades y transacciones en CRMs, spreadsheets y registros digitales, dando soporte a equipos de ventas, leasing y management.

📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar, actualizar y mantener data de clientes, propiedades y transacciones en CRM y sistemas internos.

• Completar y gestionar forms de real estate (listings, contratos, disclosures y compliance).

• Mantener spreadsheets para tracking de ventas, leads e inventario de propiedades.

• Apoyar con data para listings, showings y documentación de cierres.

• Asegurar consistencia y precisión de datos en todas las plataformas.

• Apoyar auditorías, limpieza de base de datos y reporting.

• Generar reportes semanales/mensuales usando Excel, Google Sheets o CRM.

• Soporte de digital filing y tareas administrativas según necesidad.

🎯 Requisitos

• 1+ año de experiencia en data entry, soporte administrativo o real estate ops.

• Atención al detalle y excelente organización.

• Inglés escrito y verbal claro.

• Capacidad de trabajar independiente y manejar múltiples tareas.

• Conocimiento de documentos/terminología real estate (plus).

• Manejo profesional de información confidencial.

🕒 Horario

• 10 horas por semana

• Lunes a viernes

• 11:00 AM – 4:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Bookkeeper / Financial Operations Specialist

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (10 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support Virtual Assistant senior con experiencia sólida en bookkeeping y financial operations. El rol brinda soporte tanto para finanzas personales como de negocio, incluyendo contabilidad de rental properties, y requiere alta precisión, ownership y consistencia mensual.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar bookkeeping mensual para cuentas personales y de negocio.

• Conciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito (4–5).

• Mantener registros contables de 2 propiedades en renta (16 unidades).

• Trackear ingresos, gastos y security deposits de las propiedades.

• Preparar estados financieros mensuales (Balance Sheet, P&L, Cash Flow).

• Categorizar y revisar gastos en QuickBooks para optimización fiscal.

• Administrar QuickBooks y mantener chart of accounts organizado.

• Identificar discrepancias y resolver problemas rápidamente.

• Crear reportes mensuales con insights y análisis.

• Preparar documentación para entregables anuales de CPA/taxes.

• Mantener recibos y registros en formato audit-ready.

• Recomendar mejoras en procesos y organización financiera.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en bookkeeping, accounting o financial operations.

• Dominio fuerte de QuickBooks (preferencia: Online).

• Experiencia manejando múltiples cuentas bancarias y tarjetas.

• Experiencia en real estate/rental property bookkeeping (muy valorada).

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad de manejar entregables mensuales de forma independiente.

• Comunicación clara para aclarar transacciones cuando sea necesario.

🕒 Horario

• 10 horas por semana

• Lunes a viernes

• Horario diario: TBD (PST)

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Email Marketing Specialist

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (10 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Email Marketing Specialist para crear y gestionar campañas de email bien estructuradas, con fuerte foco en copywriting, branding y optimización por performance. El rol es ideal para un/a Marketing VA con experiencia manejando campañas end-to-end: desde concepto y diseño hasta reporting.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear mínimo 2 campañas de email por mes (eventos, retreats, workshops y ofertas).

• Mantener un calendario de email marketing organizado y alineado a objetivos.

• Redactar newsletters, invitaciones, promociones, recaps y anuncios.

• Reutilizar contenido interno en formato email.

• Gestionar listas, segmentos y grupos de suscriptores.

• Diseñar emails responsive usando templates en la plataforma elegida.

• Realizar A/B testing (subject lines, copy, layouts).

• Configurar automatizaciones básicas (welcome sequences, follow-ups, reminders).

• Monitorear salud de la lista y proponer mejoras de engagement.

• Trackear métricas (open rate, CTR, conversiones, engagement).

• Preparar reportes mensuales con insights y recomendaciones.

• Coordinar con equipos de eventos y operaciones para recopilar contenido.

• Mantener documentación organizada de campañas, assets y reportes.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en email marketing, digital marketing o content creation.

• Excelente copywriting, edición y proofreading.

• Experiencia con plataformas como Mailchimp, ConvertKit, ActiveCampaign, Klaviyo o similares.

• Conocimiento de segmentación, list management y automatización básica.

• Perfil analítico para interpretar datos y optimizar campañas.

• Organización, proactividad e independencia.

🕒 Horario

• 10 horas por semana

• Lunes a viernes

• Entre 10:00 AM y 4:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Virtual Assistant (Talent Network – Freelance Opportunities)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Venezuela, Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Freelance / Full time (según asignación)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan Virtual Assistants para formar parte de una base de talento y ser considerados/as para asignaciones remotas actuales y futuras. El rol brinda soporte administrativo, operativo y client-facing para distintas industrias, trabajando 100% remoto según experiencia y disponibilidad.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar emails y calendarios complejos (Google Workspace y Microsoft 365).

• Mantener registros actualizados en CRM y dar soporte a reportes básicos.

• Responder consultas de clientes por email y plataformas de llamadas en la nube.

• Preparar documentos y presentaciones profesionales.

• Apoyar procesos de facturación y seguimiento de pagos.

• Usar herramientas colaborativas para comunicación y gestión de archivos.

• Ejecutar tareas administrativas y client-facing con alto nivel técnico en entornos cloud.

🎯 Requisitos

• Organización, atención al detalle y autonomía.

• Comunicación profesional y segura.

• Comodidad con atención al cliente telefónica.

• Capacidad de multitarea y cumplimiento de deadlines.

• Experiencia previa en administración, customer service o VA (preferida).

• Disponibilidad ideal: lunes a viernes, 9:00 AM – 6:00 PM (EST o PST).

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo en USD.

• Pagos quincenales (Zelle, Face Bank, Binance).

• Trabajo con profesionales internacionales.

• Celebraciones por cumpleaños y aniversarios.

• Beneficios por alianzas con marcas.

• Dinámicas recreativas semanales.

📌 Rol: Marketing Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Venezuela, Chile, Colombia, México, Perú, Argentina)

💼 Tipo de Contrato: Part time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan un/a Marketing Assistant hands-on para apoyar a una organización B2B enfocada en consultoría y SaaS para la industria de la construcción. El rol es 100% de ejecución, orientado a campañas, manejo de CRM, generación de leads y resultados medibles en canales digitales.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar marketing diario en social media, email y outreach directo.

• Programar y publicar contenido en LinkedIn, Instagram y Facebook.

• Diseñar visuales simples en Canva.

• Reutilizar contenido largo en posts cortos y reels.

• Interactuar con audiencias (comentarios, reacciones, DMs).

• Crear y gestionar listas de leads según ICP.

• Ejecutar campañas de outreach por LinkedIn, email y messenger.

• Mantener seguimiento y secuencias consistentes.

• Registrar actividad de leads en el CRM.

• Crear campañas de email marketing y nurture sequences.

• Mantener data del CRM limpia (stages, tags, segmentación).

• Apoyar automatizaciones de CRM y marketing.

• Trackear métricas (engagement, leads, demos, conversiones).

• Preparar reportes simples semanales o mensuales.

• Usar AI tools para drafts con revisión humana obligatoria.

• Apoyar collateral, lead magnets, blog y updates web según necesidad.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en marketing digital B2B o lead generation.

• Manejo de LinkedIn Sales Navigator.

• Experiencia en construcción/trades o B2B SaaS marketing.

• Experiencia con productos por suscripción.

• Manejo de social media, email campaigns y outbound outreach.

• Experiencia con Zoho CRM / Zoho Marketing Automation / Zoho One.

• Organización, atención al detalle y capacidad de trabajar independiente.

• Comunicación profesional escrita y verbal.

• Uso responsable de AI tools en workflows de marketing.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Colaboración estable a largo plazo.

• Scope claro y workflows estructurados.

• Training y onboarding.

• Trabajo con equipos internacionales.

• Exposición a herramientas modernas y procesos profesionales.

• Cultura colaborativa y oportunidades de crecimiento.

🕒 Horario

• Lunes a viernes, 8:00 AM – 12:00 PM PST

📌 Rol: Administrative Coordinator (Administrative Virtual Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca contratistas offshore para brindar soporte remoto a clientes globales. En este caso, una empresa de diseño y construcción busca un/a Administrative VA altamente organizado/a para apoyar al Business Partner/Project Manager, mejorando la organización interna, la comunicación y el seguimiento de tareas para que nada se pierda.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar completamente el calendario del Business Partner (reuniones, tareas y follow-ups).

• Ordenar, responder y administrar emails en nombre del Business Partner.

• Brindar soporte administrativo, clerical y operativo general.

• Mantener y actualizar documentos internos, archivos, listas e información de proyectos.

• Realizar tareas diarias dentro de sistemas como Go High Level, Job Trend y Google Chat.

• Apoyar con tareas relacionadas a proyectos (sin gestionar proyectos directamente).

• Dar seguimiento administrativo para asegurar que las tareas avancen.

🎯 Requisitos

• Excelente capacidad organizativa y disciplina de calendar management.

• Inglés escrito y hablado sólido (preferible experiencia client-facing).

• Capacidad de mantener comunicación profesional con clientes y partners.

• Experiencia o facilidad para aprender: Go High Level, Job Trend, Google Chat.

• Mentalidad de ownership, rapidez y orientación a resultados.

• Disponibilidad diaria con horario superpuesto a Hawaii Time (HST).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa de VAs.

📌 Rol: Virtual Assistant (SEO & Website Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LatAm & Caribbean)

💼 Tipo de Contrato: Part time

🎓 Formación: No especificada

🕒 Zona Horaria: Eastern Time

📋 Descripción General

BA Global Talent busca un/a Virtual Assistant con foco en SEO y soporte web para un cliente con base en EE. UU. El rol combina tareas administrativas con apoyo en marketing, SEO y gestión de sitios web, ideal para perfiles proactivos, organizados y con afinidad por herramientas digitales y AI.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar tareas operativas diarias y mejorar la comunicación interna.

• Asistir en iniciativas de marketing y SEO, incluyendo publicación de blogs.

• Apoyar tareas SEO básicas (entrenamiento incluido).

• Colaborar con keywords SEO en español cuando aplique.

• Gestionar contenido web: publicar blogs y realizar ediciones básicas.

• Organizar herramientas de terceros (tipo DocuSign).

• Usar ChatGPT u otras herramientas de IA para productividad y contenido.

🎯 Requisitos

• Perfil tech-savvy y cómodo/a con herramientas digitales y AI.

• Experiencia básica en SEO, optimización de contenido o blogs.

• Inglés y español fluido (oral y escrito).

• Alta organización, atención al detalle e iniciativa.

• Disposición para aprender, recibir feedback y hacer seguimiento de tareas.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto part-time.

• Oportunidad de crecimiento en empresa en expansión.

• Entorno colaborativo y enfoque en desarrollo a largo plazo.

Vidpros is a US-based video editing company that has been operating since 2020. We've worked with hundreds of clients and managed 200+ video editors through our subscription service.

Now we're expanding. We're launching a placement service that connects skilled video editors directly with US clients.

Here's how it works:

• We vet you
• We match you with a client who fits your skills
• You work directly for them. They pay you, they provide tools, you build a real relationship.
• We step back

Think of us as matchmakers. We find you a long-term home, not gig work or a revolving door of random projects.

What We're Looking For

• 2+ years video editing experience (YouTube, social, podcasts, branded content)
• Proficient in Premiere Pro, After Effects, and/or DaVinci Resolve
• Fluent English, written and spoken (you'll communicate directly with US clients)
• Based in Latin America, available to work US timezone hours
• Reliable internet, own computer capable of editing
• Looking for full-time, long-term work, not freelance gigs
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What You'll Get

• $1,000 to $1,500/month USD depending on experience (paid directly by client)
• Full-time, long-term work with one dedicated client
• Direct relationship
• Clients who've been prepped on how to work with remote editors (we teach them too)
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How to Apply : https://vidpros.typeform.com/editorplacement

📌 Rol: Marketing & Content Virtual Assistant (Social Media, Video Editing & Content Repurposing)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

🕒 Tipo de Jornada: Part time (10 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

🏷️ Nivel: Junior a Senior

🏭 Industria: Digital Marketing

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Marketing & Content Virtual Assistant para apoyar una marca personal, podcast y negocio de cursos digitales enfocados en liderazgo y desarrollo personal. El rol combina edición de video, repurposing de contenido y soporte en redes sociales, trabajando de forma organizada, creativa y alineada con un enfoque calmado y purpose-driven.

📋 Responsabilidades Principales

• Editar contenido de video short-form y long-form para redes sociales.

• Reutilizar contenido de podcast y videos en múltiples formatos.

• Organizar y gestionar una biblioteca creciente de contenidos.

• Programar publicaciones y apoyar la consistencia en redes sociales.

• Mantener coherencia de marca, tono y mensaje.

• Apoyar la planificación, secuenciación y batching de contenido.

• Colaborar en check-ins y sesiones de planificación de contenido.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en marketing de contenidos, video o social media.

• Experiencia en edición de video y content repurposing.

• Conocimiento de plataformas sociales y YouTube.

• Capacidad de organización, autonomía y buena comunicación.

• Afinidad con trabajo creativo, emocionalmente inteligente y orientado a propósito.

🏖️ Beneficios

• Horario flexible y trabajo remoto global.

• Pagos semanales y tarifas competitivas.

• Oportunidades de crecimiento y expansión de horas.

• Capacitación gratuita y upskilling continuo.

• Soporte constante y comunidad activa.

📌 Rol: YouTube Manager / YouTube SEO & Growth Specialist

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor · Part-Time

⏱️ Carga Horaria: 10 horas semanales (≈2 h/día)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a YouTube Manager / YouTube SEO & Growth Specialist para gestionar, optimizar y hacer crecer un canal de YouTube. El foco está en la operación diaria del canal, SEO en YouTube, crecimiento de audiencia y análisis de performance, utilizando herramientas como YouTube Studio, TubeBuddy y soluciones con IA. Rol part-time, orientado a resultados y con fuerte enfoque data-driven.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestión diaria del canal: uploads, scheduling, playlists y consistencia de marca.

• Optimización SEO: keyword research, títulos, descripciones, tags y chapters.

• Crecimiento y engagement: mejorar CTR, watch time, retención y suscriptores.

• Gestión de comentarios, posts de comunidad y tendencias del nicho.

• Coordinación/diseño de thumbnails y testing A/B con TubeBuddy.

• Creación y optimización de captions (accesibilidad + SEO).

• Uso de IA para ideación, optimización y automatización de workflows.

• Análisis de métricas y reportes con insights accionables.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable gestionando y haciendo crecer canales de YouTube.

• Conocimiento sólido de SEO en YouTube y del algoritmo.

• Manejo práctico de YouTube Studio y TubeBuddy.

• Experiencia usando herramientas de IA para optimización de contenido.

• Inglés escrito sólido.

• Perfil autónomo, detallista y orientado a deadlines.

• Disponibilidad: 10 h/semana.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación y upskilling gratuitos.

• Soporte constante y comunidad activa.

• Acceso a múltiples oportunidades remotas.