Remote Jobs

Support to Senior Partners | High-Focus Administrative Role

Overview

We are seeking a highly organized, detail-driven Executive Assistant to provide dedicated administrative and executive support to two senior Partners in a fast-moving, professional services environment. This is a pure Executive Assistant role focused on calendar ownership, travel coordination, meeting preparation, and follow-through.

This position is not about working long hours, but it does require focus, structure, consistency, and a steady productive rhythm throughout the day. The ideal candidate is methodical, proactive, and comfortable owning recurring daily tasks without constant direction.

If you thrive in structured environments, enjoy bringing order to busy calendars, and take pride in reliable execution, we’d love to hear from you.

Key Responsibilities

Executive Calendar Management

• Own and manage complex calendars for two senior Partners
• Schedule internal and external meetings, confirm in-person appointments, and resolve conflicts proactively
• Coordinate meetings across multiple time zones with accuracy and foresight
• Maintain clean, well-structured calendars that allow executives to operate efficiently

Travel Coordination

• Plan and book executive travel including flights, hotels, and rental cars
• Manage itinerary details, confirmations, and last-minute changes
• Troubleshoot travel disruptions calmly and efficiently

Meeting Notes & Administrative Follow-Up

• Compile, document, and enter meeting notes accurately and on time
• Track action items and ensure follow-through
• Support ad hoc research and administrative projects, summarizing findings clearly

Team & Operations Support

• Provide occasional administrative support to the wider team as needed
• Assist with internal initiatives that require organization, documentation, or scheduling

What We’re Looking For

• 3-4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or Administrative Assistant
• Strong experience with calendar management, scheduling, and executive support
• Advanced English proficiency (C1–C2) with excellent written and verbal communication
• Tech-savvy and comfortable using:
• Google Workspace, Outlook
• Project management and productivity tools
• Copilot, Vimcal, Sanebox, DealCloud (or similar tools)
• Highly methodical and structured in how you organize your day
• Proactive and self-directed with the ability to maintain momentum without micromanagement
• Strong sense of ownership, follow-through, and professional discretion
• Reliable work-from-home setup with stable internet and personal computer

Why Join Us

• 100% remote, full-time Executive Assistant role
• Work with a professional, values-driven team that prioritizes clarity, accountability, and excellence
• Paid time off and holidays aligned with U.S. and local calendars
• Private healthcare contribution through our benefit partners
• Ongoing professional development, including executive coaching support
• A role where your organization, consistency, and reliability truly make an impact

Ready to Apply?

If you are an experienced Executive Assistant looking for a remote role that values structure, focus, and proactive support, we encourage you to apply today.

👉 Learn more about our team and culture: https://www.weremoto.com/about-us

Role Overview

We are seeking an experienced Salesforce Project Lead / Scrum Master to join a U.S.-based technology consulting firm delivering complex Salesforce implementations for enterprise and high-growth clients.

This role is not entry-level. It requires hands-on experience leading Salesforce projects end-to-end, working directly with clients, technical teams, and stakeholders. You will serve as the operational and delivery bridge between business needs and technical execution, ensuring projects are delivered on time, within scope, and with high client satisfaction.

If you already know Salesforce and have real project management experience, this is an opportunity to step into a high-impact, fully remote role supporting U.S. clients.

Key Responsibilities

Salesforce Project Leadership

• Lead Salesforce implementation projects from discovery through deployment and post-launch support.
• Facilitate client discovery sessions with technical and functional stakeholders to define business needs and solution scope.
• Translate client requirements into detailed functional requirements, user stories, and delivery plans.
• Partner closely with Functional and Technical Leads to ensure accurate execution of Salesforce solutions.

Agile & Scrum Delivery

• Plan and manage Agile and Scrum ceremonies including sprint planning, backlog grooming, daily standups, demos, and retrospectives.
• Track sprint progress, velocity, burn-downs, and delivery milestones.
• Ensure teams have the required Salesforce environments, sandboxes, licenses, and access to begin work.

Project Governance & Risk Management

• Own project schedules, timelines, budgets, and change management.
• Identify project risks early and implement mitigation strategies to prevent delivery or budget impact.
• Prepare and deliver regular project status reports, burn reports, forecasts, and executive updates.
• Escalate risks and blockers clearly and proactively to internal leadership and client stakeholders.

Client & Stakeholder Management

• Act as the primary day-to-day point of contact for clients throughout the project lifecycle.
• Build trusted client relationships by setting expectations, communicating clearly, and delivering consistently.
• Support clients during and after implementation to ensure adoption and long-term success.

Required Skills & Experience (Non-Negotiable)

• 2–5+ years of experience as a Project Manager or Project Lead, managing medium to large-scale projects.
• Hands-on experience leading Salesforce implementations (this is required).
• Strong knowledge of Salesforce environments, workflows, and implementation lifecycle.
• Experience working with Agile and Waterfall project management methodologies.
• Scrum Master certification or equivalent practical experience.
• Proven ability to translate business needs into technical and functional requirements.
• Strong stakeholder management and client-facing communication skills.
• Excellent documentation, reporting, and presentation skills.
• Advanced organizational, planning, and time management abilities.
• Proficiency with Microsoft tools including Word, Excel, Outlook, Project, and SharePoint.
• Ability to work independently in a fully remote environment aligned with U.S. time zones (CST/EST).

Nice to Have

• Salesforce certifications.
• Experience working in consulting or professional services environments.
• Exposure to enterprise or multi-stakeholder Salesforce projects.

Why Join This Role?

• Work with a highly collaborative, people-focused U.S. consulting team.
• 100% remote role with long-term growth potential.
• Opportunity to deepen expertise in Salesforce delivery, Agile leadership, and enterprise project management.
• Thrive in an environment that values clarity, accountability, ownership, and operational excellence.

If you are an experienced Salesforce Project Manager / Scrum Master who already knows Salesforce and has successfully led implementation projects, we want to hear from you.

Apply now to be considered for this fully remote opportunity supporting U.S.-based clients.

Compensation details will be shared during the first interview.

Position Overview

We’re seeking a highly organized, detail-oriented, and service-driven Luxury Travel & Executive Support Coordinator to join the team of one of our top-tier luxury travel clients, recognized by Forbes and industry leaders for delivering white-glove, customized experiences to high-net-worth travelers.

This is a unique hybrid role that combines the logistics and client service of an Assistant Travel Coordinator with the precision, proactivity, and reliability of an Executive Assistant. You’ll support a high-performing founder and her close-knit team by coordinating custom itineraries, managing inboxes, scheduling, following up with vendors and clients, and keeping operations running smoothly behind the scenes.

If you thrive in dynamic, fast-paced environments, are passionate about luxury travel, and excel at anticipating needs before they arise, this is the perfect opportunity for you.

Key Responsibilities:

• Assist with the creation and refinement of luxury travel itineraries, including hotel bookings, transfers, dining reservations, spa appointments, and experience coordination
• Manage executive inbox and calendar: flag priorities, respond to scheduling requests, and ensure follow-through on action items
• Monitor timelines and deadlines for active client trips, ensuring all logistics are confirmed, accurate, and on-brand
• Communicate professionally with suppliers, hotel partners, and clients via email and phone
• Use internal tools (e.g. AXUS, Travefy, Monday.com, Google Workspace, TravelJoy, Slack) to manage trip data, documents, and project status
• Anticipate needs by reviewing travel details and catching any inconsistencies (e.g., missing flights, transfer gaps, incorrect times)
• Perform light personal assistant tasks as needed (e.g. gift ordering, research, reminders)
• Provide operational support to the team — keep shared files, tools, and checklists updated and well-organized
• Coordinate special requests from UHNW clients, ensuring top-level service and discretion at all times

Required Skills & Qualifications:

• 2–4 years of experience in luxury travel coordination, hospitality, executive assistance, or related field
• Excellent written and verbal communication in English (C1 or C2 required)
• High attention to detail and strong follow-through, able to spot errors and gaps others may miss
• Strong organizational and multitasking skills; thrives in a fast-paced, remote work environment
• Tech-savvy and proactive with tools like AXUS (main platform), Monday.com, Google Suite, Slack, and Travefy
• Comfortable working in U.S. time zones (Central or Eastern preferred)
• Discreet, professional, and client-service oriented
• Passion for travel, high-end experiences, and hospitality
• Familiarity with integrating or using AI tools to streamline workflows is a plus

Why Join? You’ll be joining the team of one of our #1 clients a boutique luxury travel agency recognized by Forbes and respected throughout the travel industry. You'll have the opportunity to grow in a supportive environment, working with top-tier clientele and delivering world-class service.

Apply Now

If you’re ready to bring your travel coordination and executive support skills to a top-performing, luxury-focused team, we’d love to hear from you.

 Submit your application through WeRemoto and become part of an elite team delivering unforgettable experiences around the world.

#LuxuryTravel #RemoteJobs #ExecutiveAssistant #TravelCoordinator #WorkFromHome #HospitalityJobs #Travefy #AXUS #Mondaydotcom #AItools #ForbesTravel #WeRemoto

Job Overview

We are partnering with a premier luxury travel agency to hire a Sabre Travel Coordinator to support high-end and ultra-luxury clients. This is a 100% remote role, open to candidates based in Latin America, with an afternoon shift that can be part-time or full-time, depending on availability and fit.

This role is ideal for someone with strong Sabre GDS experience, a background in luxury travel operations or concierge services, and excellent attention to detail. You will work closely with a Luxury Travel Advisor, supporting air, hotel, and concierge logistics while delivering a high level of service.

The schedule is primarily aligned with afternoon and evening coverage, and CEST alignment is welcome. Scheduling flexibility is available and can be discussed based on the candidate's availability.

Key Responsibilities

• Book, modify, and manage flight and hotel reservations using Sabre GDS
• Handle airfare searches, ticketing, exchanges, refunds, and cancellations
• Coordinate hotel bookings and ensure seamless itinerary integration
• Support luxury and ultra-luxury travel clients with concierge-level services
• Assist with VIP requests, including but not limited to dining, transportation, special experiences, and on-the-ground arrangements
• Work closely with Luxury Travel Advisors to support trip planning and logistics
• Communicate professionally with clients and suppliers when needed
• Maintain accuracy across itineraries, confirmations, and documentation
• Stay up to date on airline policies, fare rules, and routing strategies
• Provide back-office and operational support as needed

Schedule & Availability

• Afternoon shift coverage required
• Open to Part-Time (20 hours/week) or Full-Time (40 hours/week)
• Schedule may include evenings and/or weekends
• CEST alignment is a plus, but flexibility is available and can be discussed
• Rotating schedules may apply, with two days off per week

Requirements

• Intermediate to advanced Sabre GDS experience (required)
• Background in travel coordination, airline ticketing, or luxury travel support
• Advanced English level (C1–C2) written and spoken
• Strong attention to detail and ability to multitask
• Experience working remotely preferred
• Comfortable supporting high-end or VIP clientele
• Reliable internet connection and a personal computer. Equipment might be shipped. 
• Professional, proactive, and solutions-oriented mindset

Additional Details

• Remote role open to candidates based in Latin America or Europe.
• Works with luxury and ultra-luxury travel advisors
• Opportunity for long-term collaboration
• Full-time roles may support multiple advisors, depending on experience

If you have Sabre experience, enjoy supporting luxury travel clients, and are looking for flexibility in your schedule with the option to work part-time or full-time during an afternoon or evening shift, we’d love to hear from you.

Apply now to be considered for this opportunity

📌 Rol: WFH Entry Level Travel Consultant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Flexible (Part-Time o Full-Time)

🎓 Formación: No especificado (Entry Level)

📋 Descripción General

Beths Beautiful Destinations busca un/a Entry Level Travel Consultant para un rol remoto y flexible. Ideal para personas apasionadas por los viajes que disfrutan ayudar a otros a planificar experiencias memorables. No se requiere experiencia previa en la industria; la empresa brinda training completo y herramientas modernas.

📋 Responsabilidades Principales

• Asistir a clientes en la planificación y reserva de vacaciones.

• Construir relaciones positivas y de largo plazo con clientes.

• Recomendar destinos, hoteles y experiencias.

• Crear itinerarios usando herramientas de viaje modernas.

🎯 Requisitos

• Gusto por el trato con personas y la tecnología.

• Pasión por los viajes.

• No se requiere experiencia previa en turismo.

🏖️ Beneficios

• Ingresos potenciales hasta $67K+.

• Descuentos en viajes.

• Seguro de responsabilidad para agentes de viajes.

• Website dedicada gratuita.

• Training integral y trabajo desde casa.

• Horarios flexibles (elegís tu schedule).

• FAM (familiarization) incluido con la mayoría de certificaciones.

📌 Rol: Project Manager (JOB ID: SCOMIC1)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM; alineación horaria EST)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

💰 Salario: $8–$12 USD/hora (+ bonos garantizados)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Empresa de inversiones y operaciones busca un/a Project Manager para actuar como mano derecha del CEO en un entorno emprendedor y de alto ritmo. El rol combina project management y soporte ejecutivo para coordinar la puesta en marcha y ejecución de múltiples ventures, asegurando seguimiento, estructura y ejecución estratégica.

📋 Responsabilidades Principales

• Soporte administrativo y operativo principal del CEO.

• Asistir y documentar reuniones del CEO; asegurar follow-ups y tracking de acciones.

• Gestionar proyectos end-to-end (planificación, ejecución y transición).

• Coordinar comunicación entre equipos internos, VAs y partners.

• Crear y mantener sistemas de workflow, documentación y tracking.

• Apoyar el setup de nuevas empresas (operaciones, tech onboarding, coordinación inicial).

• Gestionar calendarios, prioridades y entregables simultáneos.

• Research, reportes y apoyo en análisis de datos cuando sea necesario.

• Manejo confidencial y profesional de información sensible.

🎯 Requisitos

• 3+ años como Executive Assistant, Project Manager o rol similar apoyando liderazgo senior.

• Fuerte background en project management (iniciativas complejas y multi-fase).

• Inglés fluido (oral y escrito).

• Manejo de herramientas de productividad modernas.

• Alta organización, pensamiento crítico y capacidad de resolver problemas.

• Autonomía, iniciativa y experiencia trabajando remoto con zonas horarias de EE. UU.

• Residencia en LATAM y disponibilidad en horario EST (8–5 o 9–6).

🏖️ Beneficios

• Inicio ASAP.

• Bonos garantizados.

• Trabajo remoto full-time con impacto directo en crecimiento de nuevas empresas.

📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Virtual Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia, ideal Bogotá; reporta a equipo en EE. UU.)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Full-Time (40 hs/semana)

🎓 Formación: Bachelor’s degree (o equivalente) (en el post también figura: GED)

📋 Descripción General

TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Executive Assistant para apoyar al Presidente y Operaciones con control de inbox/calendario, seguimiento de tareas, coordinación entre herramientas/equipos y soporte contable liviano. El foco es crear estructura, claridad y seguimiento proactivo, usando Monday.com y herramientas de IA para mantener prioridades en movimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, mensajes, calendario, reuniones y coordinación de llamadas/viajes, protegiendo focus time y manteniendo itinerarios claros.

• Diseñar, mantener y optimizar boards y workflows en Monday.com (automations, dashboards, dependencias, recordatorios) y dar seguimiento diario para cerrar pendientes.

• Capturar ideas del Presidente y convertirlas en proyectos y planes accionables con owners, deadlines y seguimiento en Monday.com.

• Cargar y organizar datos en FileMaker (training provisto), mantener SOPs/archivos y notas simples tipo CRM, y ordenar carpetas compartidas.

• Soporte contable liviano en QuickBooks Online: invoices, bills, receipts, reconciliaciones simples y seguimiento de A/R.

• Redactar resúmenes, SOP checklists, research de vendors, notas de reunión y apoyo administrativo de construcción (organización de plan sets y eTakeoff con training).

• Usar IA (ej. ChatGPT) para resumir, redactar, documentar procesos, estructurar brain dumps y generar task lists, siempre revisando calidad/precisión.

• Manejo confidencial de información sensible.

🎯 Requisitos

• 4+ años de experiencia como EA/VA apoyando a un/a business owner o executive (ideal en entorno operativo).

• Inglés fluido (C1+ mencionado; también se indica B2+), escritura clara y comunicación profesional.

• Experiencia demostrable creando y operando workflows en Monday.com para múltiples personas/proyectos (no solo usar boards).

• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + capacidad de aprender software nuevo (FileMaker).

• Experiencia en construcción/arquitectura/oficios afines (preferido) y eTakeoff/organización de plan sets (muy preferido).

• Home office confiable + solapamiento diario con mañanas de Pacific Time; comodidad con WhatsApp/Zoom y herramientas de llamadas en EE. UU. (ej. Google Voice).

🏖️ Beneficios

• Modalidad 100% remota.

• Pago “highly competitive” (se comparte con candidatos shortlisted en entrevistas).

• Cultura de mejora continua (2-Second Lean) y rol con impacto directo en liderazgo y operaciones.

📌 Rol: Spanish-Speaking Administrative & Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Part-Time (20 hs/semana) → posibilidad de Full-Time (40 hs)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant hispanohablante para apoyar a una firma de gestión para contratistas que brinda servicios contables, fiscales, administrativos y operativos. El rol inicia con soporte administrativo tipo recepción y puede crecer hacia bookkeeping, payroll, marketing y operaciones. Ideal para alguien organizado/a, detallista y cómodo/a hablando con clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Confirmar y agendar citas con contadores internos y hacer follow-up con clientes.

• Atender y realizar llamadas con clientes hispanohablantes.

• Mantener registros, notas de clientes, data entry y soporte administrativo general.

• Actualizar CRM o sistemas internos.

• En fase de crecimiento: apoyo en QuickBooks (categorizar gastos y reconciliaciones), envío de invoices y seguimiento de pagos, preparación de timesheets y soporte de payroll (ejecución final interna).

• Apoyo en outreach: llamadas, agendar citas y solicitar reviews.

• (Nice to have) Crear flyers simples y apoyar comunicaciones/marketing.

🎯 Requisitos

• Español fluido (oral y escrito).

• Comodidad para hablar por teléfono con clientes.

• Organización, seguimiento y precisión en tareas repetitivas.

• Comunicación profesional, actitud proactiva y ganas de aprender sistemas internos.

🏖️ Beneficios

• $700–$1,100 USD/mes.

• 100% remoto.

• $50 birthday bonus.

• $200 testimonial bonus.

• $300 tenure bonus cada 6 meses.

• $500 raffle mensual.

• NO TRACKER.

📌 Rol: Administrative & Program Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-Time (10–20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Senior-level Administrative & Program Operations Virtual Assistant para apoyar a una organización de liderazgo y coaching. El rol se enfoca en ordenar, estructurar y sistematizar materiales, programas y operaciones, pasando luego a soporte operativo continuo. Ideal para perfiles muy organizados, orientados a procesos y con experiencia en negocios de servicios, coaching o educación.

📋 Responsabilidades Principales

• Organizar archivos digitales, documentos y drives compartidos en sistemas claros.

• Centralizar recursos de programas de liderazgo, coaching y parenting en una librería interna.

• Crear SOPs, trackers y workflows operativos.

• Coordinar workshops y eventos (scheduling, listings y follow-ups).

• Apoyar promoción de eventos y recursos vía email y redes (posts, reminders).

• Mantener seguimiento operativo, comunicación básica con leads y reportes de avances.

🎯 Requisitos

• Experiencia senior como Business Support VA, Executive Assistant u Operations Assistant.

• Fuertes habilidades de organización y construcción de procesos desde cero.

• Experiencia con coaches, educadores, nonprofits o negocios de servicios (preferido).

• Inglés escrito y oral sólido.

• Perfil tech-savvy, discreto y profesional con información sensible.

• Disponibilidad lun–vie con solapamiento EST (10 AM–4 PM, flexible).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto part-time (10–20 hs/semana).

• Horario flexible dentro de EST.

• Proyecto con alto impacto organizacional.

Overview

We are hiring a highly capable Executive Assistant to support leadership who leads a creative agency and multiple initiatives. This is a robust, high-trust role that combines executive support, travel and logistics, sales enablement, and personal administration.

You will operate as a true right hand. You anticipate needs, protect time, keep systems organized, and ensure follow-through across priorities. The ideal candidate is calm under pressure, exceptionally organized, comfortable drafting high-quality communication, and able to manage both business and personal logistics with discretion.

Core Responsibilities

1) Executive Support and Time Protection

• Own complex calendar management across multiple workstreams and time zones
• Create a weekly schedule that reflects priorities, focus time, and recovery time
• Gatekeep meetings: assess purpose, ensure agenda and attendees are right, reduce low-value meetings
• Build and maintain recurring rhythms (weekly priorities, client reviews, internal check-ins)
• Prepare daily and weekly briefing packets: schedule, call notes, background, goals, and decision points
• Capture action items after key meetings and drive follow-through with stakeholders
• Maintain a “waiting on” list and ensure nothing goes stale

2) Inbox, Communication, and Executive Presence

• Manage inbox triage: prioritize, draft replies, and escalate what matters
• Draft high-quality emails in the executive’s voice across clients, partners, and internal team
• Maintain templates and message libraries for common scenarios
• Track responses, follow-ups, and deadlines tied to communications
• Proof and polish outbound communication for clarity, tone, and accuracy
• Coordinate sensitive communication with professionalism and discretion

3) Sales, Outreach, and Pipeline Support

• Maintain lead and relationship trackers, pipeline status, and follow-up schedules
• Prepare outbound outreach emails tailored to each prospect (light research included)
• Coordinate introductions and nurture threads with timely follow-ups
• Support proposal and pitch workflow: gather inputs, schedule internal reviews, and ensure on-time sends
• Prepare meeting briefs for sales calls: background, relationship context, goals, next steps
• Ensure CRM or tracking systems stay clean and current (even if lightweight)
• Track referrals and create a system for consistent relationship maintenance

4) Travel Planning and Itinerary Management

• Own end-to-end travel planning across business and personal travel
• Build travel options that optimize for time, rest, budget, and time zone recovery
• Manage flights, hotels, ground transport, car services, and reservations
• Create detailed itineraries (including buffers, confirmation numbers, maps, check-in info)
• Proactively handle disruptions: delays, cancellations, rebooking, backups
• Coordinate packing lists, travel documents, and pre-travel preparation
• Track points, memberships, known traveler numbers, and preferences
• Plan trips with family logistics in mind when relevant

5) Household and Personal Administration

• Coordinate personal appointments, family scheduling, and key home logistics
• Manage vendor scheduling (home services, maintenance, repairs) and track follow-ups
• Keep a running list of personal tasks and ensure they are completed
• Support gifting, special occasions, and event coordination when needed
• Maintain important documents and records in an organized system
• Handle confidential matters with high discretion and professional judgment

6) Operations, Systems, and Process Improvement

• Build and maintain simple systems that reduce friction
• Organize files, documents, contact databases, and shared drives
• Maintain a master “admin dashboard” for priorities, deadlines, and recurring tasks
• Identify inefficiencies and propose improvements to workflows and tooling
• Coordinate with internal team members to keep operations aligned

7) Meeting Support and Logistics

• Schedule meetings across multiple stakeholders and time zones
• Ensure every key meeting has: agenda, pre-reads, decisions needed, and clear next steps
• Take notes for specific meetings and distribute recaps when required
• Coordinate workshop or offsite logistics: travel, materials, schedules, and vendors
• Manage event attendance, RSVPs, calendars, and prep where needed

8) Research

• Research support for activities that involve special projects as needed.

Qualifications

• 4+ years experience supporting an executive, founder, or senior leader in a high-velocity environment
• Exceptional written English, with confidence preparing executive-level emails
• Strong judgment, discretion, and ability to handle sensitive information
• Proven ability to manage complex travel and logistics
• Highly organized, detail-oriented, and proactive
• Calm under pressure, with strong problem-solving instincts
• Comfortable running systems and coordinating across stakeholders
• Proficient with Google Workspace; comfortable learning tools quickly

Working Style and Expectations

• Remote role with consistent overlap with US Pacific Time- Must work on PST
• High responsiveness during business hours
• Able to manage shifting priorities without losing track of commitments

📌 Rol: Video Editor VA (Long-Form Content)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-Time (10–20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Video Editor Virtual Assistant para edición de contenido long-form de principio a fin. El rol se enfoca en editar episodios completos, entrevistas o trainings, optimizando ritmo, transiciones y calidad final, alineado a la marca del cliente. Trabajo remoto con horario flexible dentro de una ventana CST.

📋 Responsabilidades Principales

• Editar videos long-form (episodios, entrevistas, trainings).

• Cortar, limpiar y ensamblar material crudo en piezas finales.

• Asegurar ritmo, transiciones y calidad general del video.

• Agregar textos básicos, gráficos y efectos livianos cuando se requiera.

• Organizar archivos y gestionar revisiones según feedback.

🎯 Requisitos

• Experiencia en edición de video long-form.

• Manejo de software de edición (Premiere Pro, Final Cut Pro, DaVinci Resolve o similar).

• Buen criterio de pacing, transiciones y calidad visual.

• Conocimientos básicos de limpieza de audio y corrección de color.

• Perfil organizado, detallista y abierto a feedback.

• Buen nivel de inglés (comprensión y comunicación).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Horario flexible (10–20 hs/semana), lun–vie.

• Pagos semanales.

• Free training y upskilling.

• Soporte constante y comunidad activa.

📌 Rol: Business Support VA (Appointment Setter / Client Relations)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-Time (20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support Virtual Assistant para apoyar a una empresa de servicios financieros en comunicación con clientes, agendamiento y seguimiento. El rol es remoto, orientado a atención al cliente, organización y manejo de CRM, con foco en mercados desarrollados (EE. UU., UK, Canadá, Australia).

📋 Responsabilidades Principales

• Agendar, confirmar y reprogramar citas; gestionar calendarios y enviar recordatorios.

• Atender comunicaciones con clientes por teléfono, email y texto, siendo el primer punto de contacto.

• Gestionar campañas de email y engagement desde el CRM (segmentación y seguimiento).

• Registrar y actualizar datos de clientes, estados de citas y comunicaciones en el CRM.

• Dar seguimiento a leads y asegurar una experiencia positiva del cliente.

🎯 Requisitos

• Inglés hablado y escrito excelente (nivel casi nativo).

• Experiencia previa en appointment setting, client coordination o customer service.

• Manejo obligatorio de GoHighLevel (GHL).

• Perfil organizado, multitarea, tech-savvy y orientado al cliente.

• Profesionalismo y atención al detalle en interacciones con clientes.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Horario flexible dentro de lunes a viernes (CST), alineado al cliente cuando sea posible.

📌 Rol: Spanish-Speaking Administrative & Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-Time (20 hs/semana) → posibilidad de Full-Time (40 hs)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Assist World busca un/a Virtual Assistant hispanohablante para apoyar a una firma de gestión para contratistas que brinda servicios contables, impositivos, administrativos y operativos a negocios de construcción y contratistas. El rol comienza con tareas administrativas estilo recepción y puede crecer hacia soporte contable, preparación de payroll, marketing y operaciones. Se requiere disponibilidad inicial en horario Arizona / MST.

📋 Responsabilidades Principales

• Confirmar y agendar turnos con contadores internos y hacer follow-up con clientes.

• Realizar y atender llamadas con clientes hispanohablantes (inbound y outbound).

• Mantener registros/notas de clientes, data entry y soporte administrativo general.

• Actualizar CRM o sistemas internos básicos.

• En fase de crecimiento: apoyo en bookkeeping (categorizar gastos y asistir en reconciliaciones), envío de invoices y seguimiento de pagos, preparación de timesheets y apoyo en payroll (ejecución final interna).

• Apoyo en outreach: llamadas a clientes, agendar citas, solicitar reviews y mantener comunicación profesional.

• (Nice to have) Crear flyers simples y apoyar comunicaciones/marketing siguiendo brand guidelines.

🎯 Requisitos

• Español fluido (oral y escrito).

• Comodidad para hablar con clientes por teléfono.

• Organización, seguimiento y precisión en tareas repetitivas/administrativas.

• Comunicación profesional, actitud proactiva y disposición para aprender sistemas internos.

🏖️ Beneficios

• $700–$1,100 USD/mes.

• 100% remoto.

• $50 bonus de cumpleaños.

• $200 testimonial bonus.

• $300 tenure bonus cada 6 meses.

• $500 raffle mensual.

• Sin tracker (“NO TRACKER. NO PROBLEM”).

📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia; Bogotá preferido)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time | Contractor (independent contractor)

🎓 Formación: GED

📋 Descripción General

TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en el área de San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Assistant para apoyar al Presidente y al equipo de Operaciones. Es un rol para alguien muy organizado/a, tech-savvy y con capacidad de dar seguimiento y crear estructura en un entorno dinámico. Se trabaja en horario full-time remoto con solapamiento en las mañanas de Pacific Time.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, calendario, reuniones y prioridades diarias del Presidente.

• Crear y mantener workflows en Monday.com (proyectos, tareas, seguimientos, dashboards).

• Tomar notas de reuniones y convertirlas en planes de acción claros.

• Dar seguimiento a tareas, deadlines y responsables para que nada se pierda.

• Apoyar en organización de archivos, CRM notes y records management.

• Soporte liviano en QuickBooks Online (invoicing, bills, receipts, AR follow-ups).

• Redactar resúmenes, SOPs, investigación y documentación interna.

• Usar herramientas de IA (ej.: ChatGPT) para optimizar emails, workflows y documentación.

• Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable como Executive Assistant o Virtual Assistant (mid-level: 4–7 años) apoyando a un/a business owner.

• Experiencia sólida creando y gestionando workflows en Monday.com.

• Inglés fluido (B2+) con excelente comunicación escrita.

• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + facilidad para aprender sistemas nuevos.

• Perfil proactivo, detallista y muy organizado.

• Disponibilidad para trabajar solapando mañanas de Pacific Time.

• Residir en Colombia (Bogotá preferido) con home office e internet confiables.

🏖️ Beneficios

• 100% remoto con schedule de lunes a viernes.

• Posibilidad de aumentos según performance.

• Cultura “lean” (2-Second Lean) y empresa estable con visión de largo plazo.

• Rol con impacto directo en operaciones y crecimiento, con espacio para crecer.

📌 Rol: Marketing Assistant / Content Writer Virtual Assistant | CPT-10331

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Marketing VA | Junior–Senior)

⏱️ Carga Horaria: Part-time (20 horas semanales)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM – 1:00 PM PST

👥 Vacantes: 2 VAs

📋 Descripción General

20four7VA busca 2 Marketing Assistant / Content Writer VAs para apoyar iniciativas de marketing digital con foco en creación de contenido escrito optimizado para SEO. El rol incluye writing, research, edición, optimización on-page y gestión de contenido en CMS para distintas industrias y plataformas.

📋 Responsabilidades Principales

• Redactar blog posts, copy web, landing pages, descripciones de producto, newsletters y captions para redes.

• Adaptar tono y estilo según voz de marca, plataforma y audiencia.

• Hacer research de temas y keywords con fuentes confiables y apoyar el planning/editorial calendar.

• Editar y corregir contenido (gramática, claridad, consistencia, precisión) y asegurar que sea plagiarism-free.

• Optimizar contenido con SEO on-page (keywords, headers, meta descriptions, internal linking).

• Subir, programar y gestionar contenido en WordPress, Shopify y Squarespace.

• Coordinar con marketing/diseño para apoyar esfuerzos de contenido multimedia.

• (Opcional) Monitorear performance con Google Analytics y proponer insights para optimización.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en content writing, copywriting o digital marketing.

• Inglés excelente (writing/editing/proofreading) y buena comunicación (accent Level A–C).

• Buenas habilidades de research y análisis.

• Conocimiento sólido de SEO y fundamentos de marketing digital.

• Capacidad de manejar múltiples tareas y deadlines de forma autónoma.

• Perfil creativo, adaptable y con facilidad para aprender industrias nuevas.

💻 Requisitos de Home Office

Internet de alta velocidad, doble monitor, webcam para videollamadas, posibilidad de instalar software requerido por la empresa.

📌 Rol: Logistics Operations Assistant (Pacific Standard Time)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full time

💰 Salario: Rate por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM PST

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Logistics Operations Assistant para coordinar tareas operativas, gestionar comunicaciones y asegurar flujos de trabajo eficientes. El rol incluye coordinación con clientes y vendors, manejo de requests, invoicing/quoting y soporte administrativo, manteniendo altos estándares de servicio y organización.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender stakeholders internos y externos con excelente servicio.

• Monitorear y responder comunicaciones (teléfono, email, redes).

• Revisar, aceptar y despachar service requests con precisión.

• Coordinar con clientes el servicio, follow-ups y satisfacción.

• Coordinar con vendors: solicitar pricing, ordenar y dar seguimiento.

• Realizar procesos diarios de invoicing y quoting con alta exactitud.

• Mantener y mejorar sistemas y procesos internos.

• Investigar y preparar información para uso interno/externo.

• Brindar soporte tipo executive assistant al CEO y líderes cuando se requiera.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1–3 años de experiencia en operaciones o asistencia logística.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Plus: Asana, Notion, Trello o similar.

• Buenas habilidades de comunicación y problem-solving.

• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión backup.

• Plus: Bachelor’s o Associate’s degree.

🏖️ Beneficios

• Incrementos anuales.

• Bonos discrecionales del cliente (muchos dan bono anual).

• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual de seguro médico (después de inducción).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos de compañía.

• Importante: durante los primeros 4 meses no se puede viajar; se debe trabajar desde los países listados.

📌 Rol: Executive Assistant | Marketing Operations (Executive Assistant & Operations Coordinator)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full time

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant & Operations Coordinator para ser el “execution engine” que mantiene al Founder y al Growth Lead enfocados en estrategia. El rol combina soporte ejecutivo con operaciones: gestión de LinkedIn, coordinación de hiring, soporte de lead gen y documentación/procesos, usando herramientas de AI para acelerar workflows.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar LinkedIn del Founder: publicar contenido y engagement (~2 hs/día).

• Organizar inbox y calendario, manteniendo comunicaciones y agenda optimizadas.

• Apoyar lead generation: armar lead lists y soporte de workflows en HubSpot.

• Coordinar hiring: agendar entrevistas, preparar candidate briefs y hacer follow-ups.

• Documentar SOPs y dar seguimiento a proyectos para mantener el avance.

• Ejecutar tareas con apoyo de AI tools (mencionan Claude Code y Cowork).

🎯 Requisitos

• 2–4+ años en operaciones, executive assistant o rol de coordinación (plus: startup/agencia).

• Fuerte organización y manejo de múltiples prioridades.

• Experiencia con HubSpot, Asana, Notion o herramientas similares.

• Inglés escrito y verbal excelente.

• Familiaridad con LinkedIn y coordinación de contenido/redes.

• Comodidad aprendiendo y usando herramientas de AI para optimizar trabajo.

• Perfil proactivo, detallista y con fuerte follow-through.

🏖️ Beneficios

• Compensación competitiva en USD (según experiencia).

• Trabajo remoto con horarios flexibles.

• Colaboración directa con liderazgo.

• Oportunidad de armar sistemas y procesos desde cero.

• Cultura colaborativa e innovación.

📌 Rol: Market Research & Business Support Virtual Assistant (B2B / Commercial Services) | CPT-10325

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

⏱️ Carga Horaria: Part-time (20–25 horas semanales, con posibilidad de pasar a full time)

🕒 Horario: Lunes a Viernes | Flexible (task/output-based, horario EST)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Market Research & Business Support VA para apoyar a una firma privada de inversión en análisis temprano de inversiones, validación de mercado y planificación operativa. El rol es altamente analítico y enfocado en generar insights claros y estructurados que apoyen decisiones reales de negocio sobre dónde invertir, qué lanzar y cómo escalar nuevas empresas.

📋 Responsabilidades Principales

• Investigar mercados por ciudad, región e industria (tamaño, demanda, competencia, pricing, riesgos y oportunidades).

• Entregar reportes concisos y estructurados (1–3 páginas).

• Analizar disponibilidad laboral, rangos salariales y roles clave por industria.

• Investigar requisitos regulatorios, licencias y compliance por ubicación.

• Construir listas B2B de leads y apoyar research para outbound (fase posterior).

• Mantener información organizada en carpetas compartidas y CRMs básicos.

• Documentar y mantener bibliotecas de research reutilizables.

🎯 Requisitos

• Experiencia en market research, business research o soporte administrativo/comercial.

• Inglés escrito sólido con excelente capacidad de síntesis.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma y cumplir deadlines.

• Comodidad con spreadsheets y herramientas de investigación online.

• Perfil organizado, detallista y confiable.

• Plus: experiencia con startups, inversión, negocios de servicios y CRMs.

🏖️ Beneficios

• Flexibilidad horaria.

• Posibilidad de crecimiento a full time.

• Exposición a decisiones estratégicas de inversión.

📌 Rol: Public Relations & Account Coordinator

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part time

📋 Descripción General

Se busca un/a PR & Communications Account Coordinator para apoyar a account leads en iniciativas de PR y comunicaciones. Es un rol muy operativo y de ejecución, enfocado en mantener campañas, entregables creativos y comunicaciones avanzando a tiempo y con alto nivel de organización en un entorno dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar tareas diarias de PR y comunicaciones en múltiples cuentas.

• Investigar premios de la industria y asistir en submissions y tracking.

• Monitorear y medir performance de campañas (media coverage, emails, entregables).

• Preparar reportes y apoyar el análisis de resultados.

• Gestionar workflows, tareas y reportes en HubSpot.

• Coordinar producción creativa, timelines y follow-up entre equipos.

• Redactar y editar emails, contenidos y comunicaciones internas.

• Proofreading y control de calidad de assets creativos.

• Coordinar pedidos de signage y materiales con vendors.

• Apoyar investigación sobre eventos, productos, servicios y tendencias.

• Participar en calls con clientes y mantener registros, notas y agendas.

🎯 Requisitos

• Habilidad para multitasking y gestión de múltiples proyectos con alto detalle.

• Experiencia en PR, marketing, comunicaciones, social media o equipos creativos.

• Experiencia en producción creativa y trafficking de tareas.

• Manejo de HubSpot o CRM/herramientas similares.

• Organización, gestión del tiempo y seguimiento autónomo.

• Conocimiento básico de SEO, marketing digital y análisis de campañas.

• Discreción y manejo de información confidencial.

• Capacidad de adaptación a cambios y prioridades dinámicas.

🎓 Formación

• Licenciatura en Comunicaciones, Marketing, Public Relations o afín (preferida).

🏖️ Beneficios

• Posición part-time.

• 100% remoto.

• Trabajo con clientes y campañas diversas en un equipo colaborativo.

📌 Rol: Virtual Assistant (Contractor) / Virtual Sales Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full Time (Independent Contractor / Freelancer)

🧑‍💻 Seniority: Entry Level

📋 Descripción General

Credit Suite busca un/a Virtual Sales Assistant proactivo/a para apoyar al equipo de ventas en outreach a leads, follow-ups y gestión de relaciones. Es un rol customer-facing y sales-facing, con contacto frecuente con ejecutivos, C-Suite y dueños de negocio, por lo que se requiere comunicación de nivel ejecutivo y inglés casi perfecto.

📋 Responsabilidades Principales

• Contactar nuevos leads con script provisto y agendar citas para Account Executives.

• Realizar check-ins quincenales con partners para detectar necesidades, brindar soporte o escalar al Account Executive.

• Dar seguimiento a clientes con citas agendadas (recordatorios y confirmación de asistencia).

• Apoyar proyectos especiales y tareas ad-hoc.

• Asistir con tareas adicionales para el éxito del equipo de ventas.

🎯 Requisitos

• Independent Contractor / Freelancer (aceptan fuera de EE. UU.).

• Experiencia previa en sales support, lead gen o customer service (preferida, no obligatoria).

• Inglés casi perfecto (nativo o fluido) con acento neutral.

• Comodidad hablando con Executives, C-Suite y Business Owners.

• Organización, multitasking y priorización.

• Perfil self-motivated, orientado a objetivos y con ganas de aprender en entorno dinámico.

🕒 Horario

• Full time, turno de 8 horas.

• Horario posible entre 9 AM y 7 PM ET (lunes a viernes, horario laboral regular).

🏖️ Beneficios / Lo que ofrecen

• Contrato full-time de largo plazo.

• Trabajo directo con liderazgo y tomadores de decisión.

• Sistemas y scripts claros para trabajar.

• Oportunidad de crecimiento en equipo performance-driven.

📌 Rol: Remote Bilingual Sales Development Executive – LATAM (B2B)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full time (Internal Team – Sales)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Sales Development Executive enfocado/a en outbound, cold calling y generación de pipeline para ventas B2B enterprise con clientes globales. El rol se centra en prospectar, cerrar deals estratégicos y coordinar internamente para placements.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar outbound sales y lead generation.

• Gestionar pipeline en CRM, registrar llamadas y hacer follow-ups.

• Personalizar propuestas y enviar contratos/documentación legal.

• Dar seguimiento a propuestas y contratos.

• Coordinar con Recruitment y HR para placements.

• Reportar actividad y resultados diarios.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluido.

• 2–5 años en ventas B2B (preferible remoto/outbound).

• Experiencia comprobable en cold calling.

• Manejo de CRM (HubSpot deseable).

• Espacio de trabajo silencioso + internet confiable.

🏖️ Beneficios

• Stipend médico mensual.

• Bonos discrecionales (2 veces/año).

• PTO + bonos por cumpleaños/aniversario.

• Beneficios de wellness y fitness.

• Estructura de pagos: más info en el proceso.

💰 Compensación

• Tarifa por hora equivalente a USD $1044/mes (174 hrs/mes).

• Comisiones aprox.: USD $2800 si se cumplen objetivos.

⚠️ Importante

Durante los primeros 4 meses, se requiere disponibilidad sin compromisos de viaje por onboarding. Si ya tenés un viaje planificado, piden aplicar al regreso.

📌 Rol: Admin Virtual Assistant – Data & CRM Support (CPT-10321)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part time (20 hs/semana) – Independent Contractor

🧩 Nivel: Entry Level (Admin VA)

🏢 Empresa: 20four7VA (cliente: multifamily commercial real estate brokerage)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am – 5:00 pm (EST) flexible

📋 Descripción General

Rol administrativo backend (no client-facing) enfocado en verificación de datos, research liviano y carga/orden en CRM. Ideal para alguien detallista, cómodo con tareas repetitivas y orientado a mantener registros limpios y consistentes.

📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar y actualizar contactos, propiedades y deals en el CRM.

• Completar campos requeridos con consistencia y marcar datos faltantes/confusos.

• Verificar información de propiedad/ownership/contactos usando fuentes provistas.

• Hacer research liviano para completar gaps.

• Apoyar data scraping e imports (según indicaciones).

• Seguir SOPs de estándares de datos y organización.

• Trackear progreso y comunicar issues/inconsistencias.

🎯 Requisitos

• Alta atención al detalle y precisión.

• Comodidad con tareas repetitivas y estructuradas.

• Buen nivel de typing y data entry.

• Excel o Google Sheets (básico a intermedio).

• Capacidad de seguir instrucciones escritas y SOPs al pie de la letra.

• Perfil organizado/a, confiable y self-motivated.

• Experiencia previa admin/data entry es un plus, no excluyente.

🏖️ Condiciones

• Engagement bajo Master Services Agreement + Statement of Work.

• No es relación de empleo; se trabaja como contractor vía 20four7VA.

📌 Rol: Remote Bilingual Outbound Sales Executive (B2B Hunter) – LATAM

🌎 Ubicación: 100% Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🧩 Área: Sales (Internal Team)

🏢 Empresa: Valatam

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Bilingual Outbound Sales Executive para adquisición de nuevos negocios B2B. Es un rol hunter con foco en outbound prospecting, cold calling, generación de leads y cierre de deals.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar ventas outbound y lead generation.

• Gestionar pipeline en CRM, registrar llamadas y follow-ups.

• Personalizar propuestas y enviar contratos/documentos legales.

• Dar seguimiento a propuestas y contratos.

• Coordinar con Recruitment y HR para placements.

• Reportar actividad y resultados diariamente.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluido.

• 2–5 años de experiencia en ventas B2B (remoto/outbound preferible).

• Experiencia comprobable en cold calling.

• Manejo de CRM (HubSpot deseable).

• Workspace silencioso + internet confiable.

🏖️ Beneficios

• Pago mensual equivalente por hora: USD $1,044/mes (basado en 174 hs/mes).

• Comisiones: aprox. USD $2,800 si se cumplen objetivos.

• Stipendio médico mensual.

• Bonos discrecionales (2 veces al año).

• PTO + bonos por cumpleaños/aniversario.

• Beneficios de wellness & fitness.

• Detalles de estructura de pago se ven en el proceso.

⚠️ Importante

Durante los primeros 4 meses, se requiere disponibilidad sin viajes.

📌 Rol: SVP, Account Services & Sports Marketing

🌎 Ubicación: Remoto (consideran candidatos/as remotos; hubs en Los Angeles y NYC)

💼 Tipo de Contrato: Full time (Exempt)

🧩 Nivel: Senior / SVP

🏢 Empresa: NVE Experience Agency

📋 Descripción General

Rol SVP para escalar y liderar el vertical de sports experiential marketing, con foco en relaciones estratégicas con clientes senior, crecimiento del negocio, desarrollo de campañas integradas (estrategia, creatividad, contenido, tecnología, talento y live experience) y mentoría de equipos internos.

📋 Responsabilidades Principales

• Construir y liderar la división de sports experiential marketing y definir su go-to-market y roadmap de crecimiento.

• Gestionar performance de revenue y márgenes, forecast con Finance y prioridades de resourcing.

• Ser executive lead y counselor de clientes senior; liderar relaciones con brand marketers, leagues/talent partners y stakeholders de sponsorship.

• Supervisar campañas integradas de punta a punta (ideación → ejecución → medición).

• Detectar y resolver issues de clientes/proyectos antes de escalar a leadership.

• Liderar, mentorizar y desarrollar equipos cross-funcionales (Accounts, Strategy, Creative, Production).

• Impulsar business development: prospecting, pitches, propuestas/RFPs y crecimiento de cuentas.

• Representar a NVE en conferencias/paneles y aportar POV sobre tendencias culturales y sports marketing.

• Apoyar la optimización del Account Services department (staffing, procesos, MSA/system management) junto a EVP.

🎯 Requisitos

• 15+ años en sports marketing / brand experience / sponsorship / liderazgo integrado (ideal mix agencia + cliente).

• Experiencia liderando campañas integradas para marcas/equipos/ligas globales.

• Experiencia o conocimiento de activaciones de Olympic Games (hospitality, brand activations, Olympic Houses, fan experiences).

• Relaciones sólidas con decision-makers de marcas, ligas, equipos y/o talent reps.

• Fuerte capacidad para asesorar a nivel VP/CMO.

• Liderazgo probado construyendo y mentorando equipos.

• Comunicación y storytelling excelentes; perfil emprendedor con rigor operativo.

🏖️ Beneficios

• Health & wellness benefits.

• 401(k) match.

• Communication stipend.

• PTO + company holidays.

• Get togethers & retreats.

• Paid parental leave.

• Política flexible de WFH.

💰 Rango Salarial Estimado: USD $200k – $250k + incentivos.

📌 Rol: Enterprise Account Executive

🌎 Ubicación: Worldwide / 100% Remoto (home-based)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🧩 Área: Sales (Enterprise Software)

🏢 Empresa: Canonical

📋 Descripción General

Canonical busca Enterprise Account Executives para impulsar revenue en territorios globales, vendiendo software enterprise open source (Ubuntu y soluciones de infraestructura/aplicaciones). El rol es full-cycle: planificación de territorio, prospección, cierre y expansión de cuentas enterprise, trabajando con equipos técnicos y de customer success.

📋 Responsabilidades Principales

• Representar a Canonical y sus soluciones en el territorio asignado.

• Diseñar y ejecutar planes de territorio y cuentas.

• Generar pipeline mediante outreach, prospecting, marketing local y eventos.

• Cerrar contratos y cumplir/exceder objetivos trimestrales y anuales.

• Gestionar relaciones a lo largo de todo el ciclo de ventas.

• Colaborar con field engineers para proponer soluciones.

• Identificar oportunidades de crecimiento con Customer Success.

• Mantener pipeline y forecasts precisos.

🎯 Requisitos

• Licenciatura (preferible Ingeniería o Computer Science).

• Experiencia en ventas de software enterprise/tecnología.

• Conocimiento/experiencia con open source, cloud, virtualización y contenedores.

• Historial de cumplimiento de cuotas y wins de nuevas cuentas.

• Inglés profesional (otros idiomas son un plus).

• Autonomía y disciplina para trabajo distribuido.

• Disponibilidad para viajar (regional e internacional).

⭐ Deseable

• Experiencia por vertical (finanzas, telco, salud, energía, sector público, tech).

• Participación como speaker en eventos/conferencias.

🏖️ Beneficios

• Compensación global competitiva + comisiones por performance.

• Trabajo distribuido con sprints presenciales 2 veces al año.

• Presupuesto anual de aprendizaje: USD $2,000.

• Revisión salarial anual, rewards y vacaciones.

• Licencias parentales, EAP.

• Viajes a eventos de compañía (Priority Pass y upgrades en viajes largos).

📌 Rol: Telecom Account Executive

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🌍 Mercados clave: Middle East, DACH, Nordics, Eastern Europe, USA

🗣️ Idiomas: Inglés profesional + idioma local del mercado (preferido)

📋 Descripción General

Canonical busca Telecom Account Executives para desarrollar y gestionar relaciones comerciales en mercados estratégicos. El rol se enfoca en la venta de soluciones enterprise basadas en open source, principalmente Ubuntu y su ecosistema, trabajando con grandes empresas y startups. Es una posición de largo plazo, orientada a resultados, planificación territorial y construcción de relaciones comerciales sólidas.

📋 Responsabilidades Principales

• Representar a Canonical y su portafolio de soluciones en el territorio asignado.

• Desarrollar y ejecutar planes de cuentas y territorio.

• Generar pipeline mediante prospección, outreach y eventos de la industria.

• Cerrar contratos y cumplir cuotas trimestrales y anuales.

• Gestionar relaciones con clientes durante todo el ciclo de ventas.

• Colaborar con equipos técnicos y de customer success.

• Mantener forecasts y pipeline actualizados en CRM.

• Participar en eventos, conferencias y reuniones con clientes.

🎯 Requisitos

• Título universitario (preferentemente Ingeniería o Ciencias de la Computación).

• Experiencia en ventas de software enterprise o tecnología.

• Conocimiento de open source, cloud, virtualización y contenedores.

• Historial comprobable de cumplimiento de objetivos comerciales.

• Alta autonomía, organización y seguimiento.

• Inglés profesional (oral y escrito).

• Disponibilidad para viajar regional e internacionalmente.

🎁 Beneficios

• Trabajo 100% remoto con equipo global.

• Esquema de compensación con salario base + comisión.

• Presupuesto anual de USD 2,000 para aprendizaje y desarrollo.

• Revisión salarial anual.

• Licencias por maternidad y paternidad.

• Vacaciones anuales.

• Eventos presenciales globales dos veces al año.

• Programas de reconocimiento y bienestar.

📌 Rol: Remote PT Sales Representatives (Insurance)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time (también mencionan full-time) | Comisión

🎓 Senioridad: Entry Level

📋 Descripción General

Choate Agency (Symmetry Financial Group) busca representantes de ventas remotos para vender productos de seguros desde celular o laptop, con horarios flexibles. Indican que trabajan con leads (sin cold calls) y ofrecen capacitación, soporte y posibilidad de escalar ingresos, incluso formando equipo.

📋 Responsabilidades Principales

• Ayudar a familias a elegir seguro de vida / protección financiera.

• Seguir un script y sistema de ventas provisto por la empresa.

• Completar y enviar aplicaciones online.

• (Opcional) Construir un equipo propio para escalar ingresos.

🎯 Requisitos

• Perfil con mentalidad de ventas y enfoque en resultados (mencionan “successful mindset”).

• No requieren experiencia previa: entrenan al candidato correcto.

• Contar con teléfono o laptop para trabajar remoto.

💰 Compensación / Beneficios

• 100% comisión (mencionan rango estimado $2,000 a $6,000+ USD/mes; resultados variables).

• Pago semanal + incentivos/bonos + sin tope de ingresos (resultados variables).

• Beneficios: Health, Dental, Vision (mencionado).

• Premios a top producers: viajes, bonos, profit sharing (mencionado).

• “Own your book” (vested desde el día 1) y acceso a múltiples carriers/productos.

📌 Rol: Paid Ads & SEO Virtual Assistant (Google & Social Media Ads) (CPT-10338)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-time (aprox. 20 hs/semana)

🕒 Horario: Lunes a Viernes | Horario flexible en EST

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Paid Ads & SEO Virtual Assistant senior/advanced para gestionar, optimizar y escalar campañas de anuncios y esfuerzos de SEO. Es un rol para alguien que pueda tomar ownership del performance y de la estrategia con mínima supervisión, incluyendo relanzar campañas pausadas y mejorar visibilidad orgánica durante un rebuild del sitio.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y optimizar campañas de Google Ads.

• Gestionar paid ads en Facebook / Instagram.

• Auditar cuentas existentes y relanzar campañas pausadas.

• Ejecutar A/B testing y pruebas de performance.

• Optimizar presupuestos, targeting y creatividades para ROI.

• Entregar insights de performance y recomendaciones.

• Apoyar estrategia SEO para rebuild del sitio web.

• Optimizar estructura del sitio, metadata y on-page SEO.

• Hacer keyword research e implementación.

• Colaborar con updates del sitio para mejorar visibilidad en buscadores.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable manejando Google Ads y social media ads.

• Conocimiento fuerte de testing y optimización de campañas.

• Experiencia con best practices de SEO.

• Capacidad de trabajar de forma independiente y proactiva.

• Comodidad haciendo recomendaciones estratégicas basadas en datos.

✨ Plus / Preferencias

• Experiencia con negocios de servicios o nicho.

• Familiaridad con industrias creativas o médicas.

• Nivel senior/advanced manejando múltiples cuentas publicitarias.

📌 Rol: Lead Generation Executive

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Full time

🏢 Industria: IT Services

📋 Descripción General

Empresa de servicios IT busca un/a Lead Generation Executive enfocado/a en generar oportunidades reales de negocio a través de outreach auténtico y conversaciones de valor. El rol combina investigación, contacto con decision makers, manejo de llamadas y cierre de oportunidades, sin guiones de ventas rígidos ni enfoques spam.

📋 Responsabilidades Principales

• Investigar industrias y detectar necesidades reales de negocio.

• Identificar y contactar decision makers.

• Redactar mensajes de outreach personalizados que generen respuestas.

• Mantener conversaciones con prospectos y presentar soluciones claras.

• Agendar y liderar llamadas comerciales.

• Realizar seguimiento, negociar y cerrar oportunidades.

🎯 Requisitos

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Capacidad para generar confianza con leads fríos.

• Consistencia en follow-ups y enfoque en resultados.

• Autonomía, iniciativa y rapidez de aprendizaje.

• Buen trabajo individual y en equipo.

🏖️ Beneficios

• Equipo pequeño con oportunidades reales de crecimiento.

• Bonos e incentivos por desempeño.

📌 Rol: Account Executive (English Speakers)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Anywhere)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: Bachelor’s degree (preferido); educación/certificación en sales o business (preferido)

📋 Descripción General

Bobtail busca un/a Account Executive para ventas B2B outbound y cold calling, con foco en convertir prospectos en clientes y manejar el ciclo comercial apoyándose en CRM. La empresa trabaja en equipos, prioriza experimentación e iteración, y apunta a eliminar ineficiencias en la supply chain para mejorar la experiencia del cliente.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar cold calls diarios y outreach por email/text para conectar con prospectos.

• Convertir prospectos y leads en clientes de Bobtail.

• Mantener y gestionar pipeline en el CRM (Salesforce).

• Usar herramientas de ventas para trackear progreso y mejorar performance.

• Entender necesidades del cliente e industria para proponer soluciones.

• Presentar el valor de productos/servicios y dar seguimiento durante el ciclo de ventas.

• Colaborar con el equipo para objetivos individuales y globales.

• Mantenerse actualizado/a sobre la oferta y tendencias del sector.

🎯 Requisitos

• 3+ años de experiencia en B2B cold calling y outbound sales.

• Inglés fluido (obligatorio).

• Experiencia usando CRM (Salesforce es un plus).

• Track record de cumplimiento de cuotas.

• Comunicación verbal/escrita sólida, enfoque consultivo y capacidad de aprendizaje rápido.

• Perfil motivado, accountable, team player.

• Nice to have: experiencia SaaS; conocimiento de US Trucking; experiencia en startups.

• Requisitos técnicos: laptop moderna con cámara (≤ 3 años) + internet 50 Mbps.

🏖️ Beneficios

• Monthly Mental Break Day.

• Paid Time Off.

• Work from home (o donde sea).

• Parental leave.

📌 Rol: REBroker/Investor/Owner Virtual Assistant (CPT-10309)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part Time – 20 hs/sem)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a VA para un ex real estate broker que gestiona múltiples unidades en renta. El rol combina tareas administrativas de property management, soporte básico de bookkeeping, coordinación de agenda personal (incl. citas médicas) y posteos simples de listings en redes usando contenido/plantillas provistas por el cliente.

📋 Responsabilidades Principales

• Monitorear pagos de renta y asegurar que los tenants estén al día.

• Trackear gastos de propiedades, categorizarlos y mantener inventario de compras por propiedad/proyecto.

• Publicar listings en redes sociales con material e instrucciones provistas por el cliente.

• Comunicarse por email/text con vendors (incl. vendors hispanohablantes usando herramientas de traducción si hace falta).

• Ayudar a configurar sistema de bookkeeping en QuickBooks Online o Xero; categorizar transacciones y mantener libros al día.

• Generar reportes mensuales (conciliaciones y resúmenes).

• Coordinar agenda personal extensa (médicos, fisioterapia, tratamientos), hacer follow-ups y recordatorios.

• Apoyar tareas administrativas familiares, schedules y recordatorios de eventos.

🎯 Requisitos

• 1–4 años de experiencia en bookkeeping (cliente también abierto a senior).

• Conocimiento de QuickBooks Online o Xero (requerido).

• Organización y habilidades administrativas sólidas.

• Manejo seguro de información sensible.

• Comodidad comunicándose con tenants y vendors por email/text.

• Uso de Google Translate (o similar) para comunicación simple en español cuando se necesite.

• Disposición para publicar en redes usando templates/materiales provistos.

• Plus: experiencia en real estate/property management; familiaridad con AI tools (ChatGPT/Claude); research para temas de salud.

📌 Rol: Appointment Setter / Sales Closer (Tech & Digital Solutions) (CO-CPT-10269)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part Time – 20 hs/sem)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Appointment Setter / Sales Closer tech-savvy para apoyar un negocio de soluciones digitales. El rol se enfoca en contactar leads provistos por la empresa, calificar prospectos, nutrir relaciones y agendar (o cerrar) oportunidades de venta para servicios como websites, soluciones con IA, web apps y automatizaciones internas.

📋 Responsabilidades Principales

• Contactar leads provistos por la empresa vía teléfono y email, con follow-ups.

• Calificar prospectos (necesidad, presupuesto, autoridad de decisión y timing).

• Nutrir leads con múltiples touchpoints para construir confianza e interés.

• Agendar citas calificadas directamente en el calendario de la empresa.

• Cerrar deals cuando corresponda sin afectar el momentum.

• Explicar servicios (web design/dev, chatbots, RAG, workflows de automatización, soluciones internas/cliente).

• Identificar qué servicio aporta más valor según el prospecto.

• Mantener notas, estados y seguimientos en CRM y coordinar handoffs con el equipo de ventas.

• Seguir scripts/procesos adaptando la conversación de forma natural.

🎯 Requisitos

• Inglés near-native (oral y escrito) con dicción clara.

• Experiencia previa en appointment setting, outbound sales o lead qualification.

• Comodidad hablando con dueños y decision-makers.

• Perfil tech-savvy para entender websites, plataformas digitales y conceptos de IA/automatización (training incluido).

• Pensamiento crítico, buena escucha, manejo de objeciones y persuasión.

• Experiencia usando o aprendiendo CRMs y sistemas VoIP.

🏖️ Beneficios

• Onboarding completo y training de producto/servicios.

• Soporte continuo de management y sales leadership + scripts/call flows.

• Posibilidad de trabajar con otros clientes si es part-time (excepto competidores/industrias similares).

📌 Rol: PT Remote Sales Professional

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Part Time (Commission-Based)

🎓 Formación: No requerida (Entry Level)

📋 Descripción General

Choate Agency (Symmetry Financial Group) busca Sales Professionals part-time para ventas remotas de seguros de vida y protección financiera. Rol flexible, sin cold calls, con warm leads y comisiones sin tope. Ideal como ingreso extra trabajando desde el teléfono o laptop.

📋 Responsabilidades Principales

• Asistir a familias en la elección de seguros de vida o protección financiera.

• Seguir scripts y sistema de ventas probado.

• Completar y enviar aplicaciones online en pocos minutos.

• (Opcional) Construir y liderar un pequeño equipo para ingreso pasivo.

🎯 Requisitos

• Perfil orientado a ventas y resultados.

• Disponibilidad flexible (noches/fines de semana).

• No requiere experiencia previa (entrenamiento incluido).

🏖️ Beneficios

• 100% remoto y horarios flexibles.

• Warm leads (sin cold calling).

• Comisiones altas: USD $500–$1,500+ por venta.

• Ingresos part-time estimados: USD $2K–$6K+ mensuales (sin tope).

• Pago semanal, incentivos y bonos.

📌 Rol: Bilingual Sales Representative Virtual Assistant (B-CPT-10129)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part Time – 20 hs/sem; posibilidad de full time por performance)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Sales Representative VA senior para apoyar business development en negocios de servicios. El rol incluye generación de leads, outreach, cold calling, manejo de relaciones y tareas administrativas livianas. Requiere perfil bilingüe (inglés/español), organizado, proactivo y con experiencia en estrategias de ventas.

📋 Responsabilidades Principales

• Generar y calificar leads mediante research y outreach.

• Realizar cold calls y follow-ups a prospectos.

• Presentar servicios y manejar objeciones de forma profesional.

• Agendar citas y gestionar comunicación con clientes.

• Apoyar facturación, cobranzas y seguimientos de pago.

• Apoyar posteos en Instagram para visibilidad de marca.

• Mantener registros precisos y enviar reportes semanales de desempeño.

🎯 Requisitos

• 3+ años de experiencia en ventas o business development.

• Inglés y español fluido (requerido).

• Acento en inglés claro y profesional.

• Habilidades sólidas de ventas/negociación, manejo de CRM y organización.

• Perfil proactivo, automotivado y capaz de trabajar con mínima supervisión.

🏖️ Beneficios

• Potencial de crecer a full time según desempeño (no se detallan otros beneficios).