Project Coordination & Lead Generation Virtual Assistant

20four7VA - Remoto 🌎

20four7VA

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Monday.com Trello Microsoft Teams Outlook OneDrive

📌 Rol: Project Coordination & Lead Generation Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time / Independent Contractor


📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar la coordinación de proyectos y generación de leads en una empresa de remodelación y diseño. El rol combina tareas administrativas, seguimiento de proyectos y contacto con clientes, asegurando que los procesos se mantengan organizados y alineados con los tiempos establecidos. Es ideal para perfiles organizados, proactivos y orientados al detalle.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, timelines y seguimiento de proyectos

• Coordinar agendas con clientes, proveedores y equipos

• Organizar documentación (propuestas, contratos, reportes)

• Dar seguimiento a tareas y deadlines

• Realizar llamadas outbound para generación de leads

• Registrar y actualizar información en CRM

• Coordinar reuniones y actualizaciones de proyectos

• Mantener comunicación clara con todas las partes involucradas


🎯 Requisitos

• +2 años como VA, administrativo o business support

• Inglés avanzado

• Habilidades organizativas y multitasking

• Experiencia con herramientas de project management

• Manejo de CRM y lead tracking

• Conocimiento de Google Workspace o Microsoft Office

• Capacidad de trabajo autónomo

• Experiencia en construcción o diseño (plus)


🏖️ Beneficios

• Pago competitivo

• Pagos semanales

• Capacitación y desarrollo

• Soporte continuo

• Comunidad de trabajo activa 

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management