Asistente Administrativo (Proyecto Pre Post Natal)

Enviame

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Excel Reporting Looker Studio Onboarding

¿Conoces Envíame? 🚀

Somos la plataforma y API de envíos más innovadora en Latinoamérica y nuestros sistemas procesan millones de transacciones mensuales de los principales eCommerce de Chile, Colombia, Perú y México.

Nuestro propósito es:

Crear tecnologías que innovan la logística, explorando más allá de lo imaginable para entregar experiencias extraordinarias.

Tenemos una cultura muy diversa y nos encanta compartir aficiones. Escuchamos las sugerencias de todos y nos arriesgamos a probar metodologías y tecnologías nuevas. Al ser Exploradores, tenemos un profundo sentido de aventura asociado al modo en que realizamos nuestro trabajo. Estamos creando una empresa que sea líder en la industria y que a la vez, sea referente en materias de cultura organizacional y clima laboral.

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Funciones del cargo 🧩

Estamos buscando personas metódicas, orientadas al detalle y con alta capacidad de organización de la información, con ganas de aprender y de ir más allá de lo imaginable, para desempeñarse como Asistente Administrativo/a (Modalidad Contractor) en nuestro equipo de Cultura y Talento.

Esta posición corresponde a un proyecto temporal, con una duración aproximada de 8 meses, para cubrir un período de pre y postnatal, y considera una jornada laboral alineada al horario de Chile.

Algunas funciones son:

Sistematización en Excel/Sheets/Looker Studio: Limpieza de bases de datos, cruce de información y mantenimiento de archivos maestros.
Reportería de Capacitación: Seguimiento de asistencia, cumplimiento de mallas curriculares y generación de informes de avance.
Gestión de Onboarding: Ingreso de nuevos colaboradores a sistemas internos y coordinación administrativa de kits/accesos.
Gestión de Beneficios: Canalización de solicitudes de colaboradores y actualización de nóminas de beneficios vigentes.
Asegurar que la subgerencia de Cultura y Talento cuente con información fidedigna para:
- Visibilizar avances: Mantener dashboards de capacitación al día.
- Eficiencia Operativa: Reducir fricciones en el proceso de ingreso de personal.
- Experiencia del Colaborador: Asegurar que la gestión de beneficios sea fluida y sin errores administrativos.

Requerimientos del cargo 📋

Enseñanza Técnica o superior Completa.
Al menos 1 año de Experiencia en áreas administrativas como RR.HH, Control de Gestión, entre otros.
Rigurosidad: Atención al detalle.
Autonomía: Capacidad para ejecutar tareas repetitivas con alta eficiencia sin supervisión constante.
Orden: Capacidad para organizar grandes volúmenes de información dispersa.
Discreción: Manejo ético de información sensible de los Exploradores.

Requerimientos técnicos mínimos

Procesador mínimo:
Intel i5 o equivalente
RAM mínima:
8 GB (ideal 16 GB para edición de contenido)
Disco duro:
256 GB mínimo, preferiblemente SSD
Conexión estable a internet.

Beneficios 🎁

Trabajo desde casa (Homeoffice).
Early Friday (Día viernes salida a las 16:30 hrs).
El día de tu cumpleaños tienes libre o puedes elegir uno de esa semana.
Estructura de trabajo horizontal, valoramos la comunicación y abordar situaciones como equipo.
Espacios de aprendizaje y capacitación mediante la adquisición de experiencia constante en este dinámico rubro.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en un entorno dinámico.
Colaboración con un equipo experimentado y apoyo para el aprendizaje continuo.
Consideramos importante que tengas tiempo libre con tu familia, amigos, hobbies, etc. Por tanto, tenemos políticas orientadas a regalarle tiempo a nuestros colaboradores.
Contamos con Telemedicina 24/7, consultas psicológicas ilimitadas, Apps de Meditación y Fitness.

¡Te invitamos a vivir la experiencia de formar parte de Envíame!
¡Nos vemos pronto Explorador/a!
¡Mucho éxito!

Wellness program Enviame offers or subsidies mental and/or physical health activities.

Fully remote You can work from anywhere in the world.

Fitness subsidies Enviame offers stipends for sports or fitness programs.

Informal dress code No dress code is enforced.

Vacation on birthday Your birthday counts as an extra day of vacation.

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Source: GetOnBoard | Main Category: Op. Management