📌 Rol: Administrative Associate (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo Completo

🎓 Formación: Título universitario o Associate Degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Associate bilingüe con experiencia en soporte administrativo y asistencia virtual. La posición está orientada a profesionales organizados y autónomos que puedan gestionar procesos administrativos, optimizar flujos de trabajo y servir como punto de contacto confiable para clientes, proveedores y equipos internos.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar y optimizar procesos administrativos.

• Mantener registros institucionales precisos y organizados.

• Gestionar estructuras de archivos y documentación en Google Drive.

• Liderar tareas de carga de datos y control de calidad de la información.

• Elaborar reportes internos para la toma de decisiones.

• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.

• Realizar investigaciones y administrar documentación sensible.

• Apoyar al equipo con tareas administrativas especializadas.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 3 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Espacio de trabajo adecuado y conexión estable a internet.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y organizada.

🏖️ Beneficios

• Salario equivalente a USD $696 – $1.044 mensuales según experiencia.

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos discrecionales otorgados por clientes.

• 7 feriados federales de EE. UU. y 4 días de PTO pagos.

• Subsidio médico mensual (según elegibilidad).

• Bonos por cumpleaños y aniversario.

• Subsidio para gimnasio y bienestar.

• Clases de fitness online ilimitadas.

• Eventos corporativos y celebración navideña.