📌 Rol: Administrative Associate (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Formación: Associate’s Degree o Bachelor’s Degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Associate bilingüe para gestionar procesos administrativos, documentación y soporte operativo para equipos ejecutivos y clientes internacionales. La posición requiere autonomía, organización y capacidad para optimizar flujos de trabajo mientras se mantiene una comunicación profesional con distintos stakeholders.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y optimizar documentación de procesos y registros institucionales.

• Organizar y administrar sistemas de archivos en Google Drive.

• Liderar tareas de data entry y generación de reportes internos.

• Administrar correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.

• Realizar investigaciones independientes y gestionar documentación sensible.

• Brindar soporte administrativo especializado para cumplir objetivos del equipo.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español nativo o avanzado.

• 3 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Espacio de trabajo silencioso con conexión estable a internet y respaldo.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y organizada.

🏖️ Beneficios

• Salario equivalente a USD $696 – $1.044 mensuales según experiencia.

• Incrementos salariales anuales.

• Bonificaciones discrecionales otorgadas por clientes.

• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días de PTO pagos.

• Subsidio mensual para seguro médico (según elegibilidad).

• Bonos por cumpleaños y aniversario laboral.

• Beneficio para gimnasio y bienestar.

• Clases de fitness online ilimitadas.

• Eventos corporativos y celebración navideña.