📌 Rol: Executive Virtual Assistant (Construction Operations Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-Time (20 horas semanales)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Virtual Assistant para brindar soporte administrativo y operativo a una empresa de construcción especializada en estructuras metálicas, trabajos eléctricos y pintura. El rol apoyará a ejecutivos de nivel COO, President y VP gestionando correos, calendarios, documentación, coordinación con proveedores y seguimiento de operaciones.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y organizar múltiples bandejas de correo de ejecutivos.

• Priorizar comunicaciones y dar seguimiento a asuntos urgentes.

• Coordinar calendarios, reuniones y citas con proveedores.

• Apoyar la comunicación y el seguimiento de proveedores.

• Organizar archivos, documentos y registros operativos.

• Mantener sistemas de almacenamiento digital y hojas de seguimiento.

• Apoyar el seguimiento de proyectos de construcción y actualizaciones operativas.

• Gestionar documentación relacionada con contratos, cumplimiento y proyectos.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o Virtual Assistant administrativo.

• Experiencia sólida en gestión de correos y calendarios ejecutivos.

• Inglés avanzado escrito y verbal.

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples prioridades y ejecutivos simultáneamente.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office, especialmente Excel.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma.

⭐ Deseable

• Experiencia en construcción, operaciones o logística.

• Conocimientos de gestión de proveedores o procesos de compras.

• Experiencia apoyando industrias con personal de campo.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Acceso a diversas oportunidades laborales.

• Capacitación y programas de upskilling gratuitos.

• Soporte y acompañamiento continuo.

• Comunidad activa de profesionales remotos.