📌 Rol: Property Management Virtual Assistant (CPT-11139)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-Time

⏰ Horario: Lunes a Viernes, 10:00 AM – 2:00 PM EST (20 horas semanales)

📋 Descripción General

Buscan un/a Property Management Virtual Assistant con experiencia para brindar soporte administrativo a una empresa de administración de propiedades residenciales. La persona será responsable de coordinar agendas, gestionar comunicaciones con inquilinos y proveedores, manejar tareas de facturación y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento y operaciones diarias. Es una posición ideal para alguien organizado, orientado al servicio al cliente y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios y coordinar citas, inspecciones y mantenimientos.

• Monitorear correos electrónicos y llamadas entrantes.

• Programar reuniones y realizar seguimientos correspondientes.

• Organizar documentación y registros relacionados con propiedades.

• Gestionar correspondencia y tareas administrativas generales.

• Preparar y enviar facturas a inquilinos, proveedores y clientes.

• Dar seguimiento a pagos y registros de facturación.

• Atender llamadas entrantes y salientes de manera profesional.

• Responder consultas de inquilinos y coordinar con proveedores.

• Gestionar solicitudes de mantenimiento y actividades de rotación de inquilinos.

• Supervisar tareas operativas y asegurar seguimiento oportuno.

• Coordinar comunicaciones entre propietarios, inquilinos y contratistas.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa como Virtual Assistant, Administrative Assistant o Property Management Assistant.

• Excelente inglés oral y escrito.

• Habilidades sólidas de organización y multitarea.

• Experiencia gestionando agendas y programación de citas.

• Conocimiento en facturación, billing o tareas administrativas financieras.

• Atención al detalle y capacidad de seguimiento.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma.

• Experiencia en property management o real estate administration (preferida).

• Experiencia coordinando mantenimiento y proveedores (preferida).

• Experiencia en atención al cliente (plus).

🏖️ Beneficios

• Pagos semanales.

• Trabajo remoto desde cualquier país.

• Capacitación y oportunidades de desarrollo.

• Acceso a múltiples oportunidades dentro de 20four7VA.

• Soporte continuo y comunidad de profesionales remotos.