📌 Rol: Virtual Project Coordinator & Administrator

🌎 Ubicación: Worldwide (100% remoto)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time (Independent Contractor)

📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Project Coordinator & Administrator para apoyar las operaciones de una empresa de construcción en crecimiento. La posición combina coordinación de proyectos, soporte administrativo y gestión financiera básica, actuando como enlace entre las operaciones de campo y la administración. Trabajará directamente con el propietario de la empresa para optimizar procesos, gestionar documentación y asegurar una comunicación eficiente con clientes, proveedores y subcontratistas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar cronogramas y dar seguimiento al avance de proyectos.

• Coordinar permisos de construcción y control documental.

• Apoyar en la búsqueda y coordinación de materiales para obras activas.

• Elaborar y gestionar presupuestos y estimaciones para clientes.

• Generar y enviar facturas.

• Realizar conciliaciones mensuales y seguimiento de gastos por proyecto.

• Gestionar comunicaciones con clientes, proveedores y entidades municipales.

• Mantener registros y documentación organizados.

• Apoyar la coordinación de contenidos para blog y redes sociales.

• Colaborar en la implementación de nuevos procesos y proyectos empresariales.

🎯 Requisitos

• Experiencia en coordinación de proyectos, operaciones o soporte administrativo.

• Dominio de Microsoft Outlook y herramientas administrativas.

• Familiaridad con Xero, QuickBooks o plataformas contables similares.

• Disposición para aprender BuilderTrend.

• Excelentes habilidades de comunicación en inglés, escrita y verbal.

• Capacidad para trabajar con tareas urgentes y orientadas a resultados.

• Perfil organizado, autónomo y orientado al detalle.

• Comodidad utilizando VPN, sistemas telefónicos y herramientas digitales.

• Experiencia en construcción o gestión de proyectos es un plus.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.

• Soporte y acompañamiento continuo.

• Acceso a múltiples oportunidades dentro de la red de 20four7VA.

• Comunidad activa de profesionales remotos.