Bilingual Accounting Data Entry Virtual Assistant

📌 Rol: Bilingual Accounting Data Entry Virtual Assistant 🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide (Nearshore preferido)💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Full-Time (40 horas semanales)📋 Descripción GeneralEmpresa de construcción especializada en concreto y mampostería en Carolina del Norte busca un/a Accounting Data Entry Virtual Assistant bilingüe para apoyar la carga y organización de grandes volúmenes de información financiera. El rol está principalmente enfocado en Data Entry, con conocimientos de bookkeeping y QuickBooks para garantizar el registro y categorización correcta de la información.📋 Responsabilidades Principales• Cargar recibos, facturas, gastos y compras de materiales en QuickBooks.• Registrar y organizar transacciones y pagos de tarjetas de combustible.• Transferir información desde registros y sistemas internos hacia QuickBooks.• Categorizar transacciones según los procesos contables establecidos.• Verificar la precisión y completitud de los registros e identificar información faltante o inconsistente.• Asociar documentación con los proyectos o categorías de gastos correspondientes.• Mantener documentación digital, spreadsheets y trackers contables organizados.• Brindar soporte al equipo contable y colaborar con documentación en español cuando sea necesario.🎯 Requisitos• Experiencia previa en Accounting Data Entry o soporte de Bookkeeping.• Experiencia manejando facturas, recibos, gastos o registros de proveedores.• Inglés y español bilingüe.• Sólido manejo de Excel o spreadsheets.• Conocimientos básicos a intermedios de Bookkeeping.• Familiaridad con QuickBooks fuertemente preferida.• Excelente precisión numérica y atención al detalle.• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de Data Entry repetitivo.• Experiencia en construcción o contracting es un plus.• Disponibilidad de lunes a viernes de 9:00 AM a 5:00 PM EST.🏖️ Beneficios• Tarifas competitivas.• Pagos semanales.• Capacitación y upskilling gratuitos.• Soporte y orientación continua.• Acceso a la comunidad de 20four7VA.