Bilingual Accounts Payable & Bookkeeping Virtual Assistant

📌 Rol: Bilingual Accounts Payable & Bookkeeping Virtual Assistant🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide (preferencia Nearshore)💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Full-Time🕒 Horario: 40 horas semanales | Lunes a viernes, 9:00 AM – 5:00 PM EST📋 Descripción General20four7VA busca un/a Virtual Assistant bilingüe para brindar soporte de Accounts Payable y Bookkeeping a una empresa de construcción de concreto y mampostería de Carolina del Norte. El rol se enfoca en facturación de subcontratistas, cuentas por pagar, seguimiento de gastos y gestión de información contable, trabajando principalmente con QuickBooks y una aplicación interna de la empresa.📋 Responsabilidades Principales• Revisar y verificar facturas de subcontratistas y documentación de respaldo.• Ingresar facturas, gastos e información financiera en QuickBooks.• Apoyar la preparación de cuentas por pagar y pagos a subcontratistas.• Categorizar correctamente gastos e ingresos y mantener registros contables organizados.• Transferir información de proyectos, mediciones y facturación desde la aplicación interna hacia QuickBooks.• Comparar información con órdenes de compra y precios aprobados e identificar discrepancias.• Mantener planillas, trackers y registros digitales actualizados.• Comunicarse con supervisores, proveedores y subcontratistas cuando sea necesario aclarar información.🎯 Requisitos• Experiencia previa en bookkeeping o accounts payable.• Experiencia con QuickBooks obligatoria.• Inglés y español bilingüe.• Experiencia en categorización de gastos y financial data entry.• Buen manejo de Excel o spreadsheets.• Excelente atención al detalle y precisión numérica.• Se valora experiencia en construcción, contracting o contabilidad de subcontratistas.• Capacidad para trabajar de forma independiente siguiendo procesos de aprobación establecidos.🏖️ Beneficios• Tarifas competitivas.• Pagos semanales.• Capacitación y upskilling gratuitos.• Soporte y orientación continua.• Acceso a la comunidad de 20four7VA.