Junior Executive Assistant

📌 Rol: Junior Executive Assistant🌎 Ubicación: 100% remoto💼 Tipo de Contrato: Full-time📊 Nivel: Entry-Level💰 Salario: Equivalente a USD $696–$1,044/mes, según experiencia📋 Descripción GeneralValatam busca un/a Junior Executive Assistant para brindar soporte administrativo y ejecutivo a ejecutivos de EE. UU. y clientes internacionales. El rol incluye gestión de calendarios, reuniones, emails, documentos, reportes y seguimiento de tareas en un entorno 100% remoto.📋 Responsabilidades Principales• Gestionar calendarios, citas y agendas ejecutivas.• Organizar y responder emails y comunicaciones profesionales.• Coordinar reuniones entre diferentes zonas horarias.• Preparar presentaciones, reportes, spreadsheets y documentos.• Tomar notas de reuniones y realizar seguimiento de tareas pendientes.• Organizar archivos digitales y mantener registros actualizados.• Brindar soporte administrativo a proyectos y operaciones diarias.• Comunicarse con clientes, proveedores y equipos internos.• Manejar información confidencial con discreción.🎯 Requisitos• Inglés C1/C2 y español fluido.• 1–2 años de experiencia en Executive Assistance, Administrative Assistance, Virtual Assistance o roles similares.• Experiencia apoyando managers, ejecutivos, equipos u operaciones es preferida.• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.• Excelentes habilidades de organización, comunicación, resolución de problemas y gestión del tiempo.• Capacidad para trabajar de manera independiente y remota.• Home office silencioso, internet estable (mínimo 10 Mbps download / 2 Mbps upload) y conexión de respaldo.• Bachelor’s o Associate’s degree preferido.🏖️ Beneficios• Incrementos salariales anuales.• Bonos discrecionales de clientes.• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días de PTO.• Stipend mensual para seguro médico sujeto a elegibilidad.• Bonos de cumpleaños y aniversario + gym/wellness allowance.• Clases de fitness online ilimitadas.• Eventos de la empresa y celebraciones de Navidad.⚠️ Importante: Durante los primeros cuatro meses de empleo, los candidatos deben estar disponibles para trabajar desde los países indicados y sin compromisos de viaje.