Senior Bookkeeper - Private Aviation

📌 Rol: Senior Bookkeeper – Private Aviation | Pavago🌎 Ubicación: Remoto – Argentina, México, Costa Rica, Brasil y Honduras.💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo. Lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 ET, con disponibilidad ocasional por las noches, fines de semana y feriados para asuntos urgentes.📋 Descripción GeneralPavago busca un Senior Bookkeeper / Accounting Operations Specialist con experiencia en aviación privada, vuelos chárter o viajes de lujo. Será responsable de gestionar los registros financieros, conciliar cuentas, administrar pagos internacionales y analizar la rentabilidad de cada vuelo, garantizando precisión contable y eficiencia operativa.📋 Responsabilidades PrincipalesRealizar conciliaciones mensuales y trimestrales de más de 10 cuentas bancarias, tarjetas de crédito y sistemas contables.Registrar, clasificar y conciliar transacciones financieras en Xero.Identificar pagos duplicados, transacciones faltantes y discrepancias contables.Gestionar facturas, pagos y saldos de proveedores y operadores de aeronaves.Coordinar pagos nacionales e internacionales, incluyendo operaciones en moneda extranjera.Mantener actualizados los registros de reservas y pagos en HubSpot y Xero.Supervisar ingresos, gastos y márgenes de rentabilidad por vuelo.Controlar costos operativos relacionados con vuelos, catering y transporte terrestre.Preparar reportes financieros mensuales, trimestrales y anuales.Elaborar informes sobre gastos, márgenes, pagos y variaciones de costos.Desarrollar dashboards, plantillas y reportes automatizados en Excel y Google Sheets.Optimizar procesos contables para reducir tareas manuales y prevenir errores.Coordinar con proveedores y equipos internos para resolver problemas financieros urgentes.🎯 RequisitosMás de 3 años de experiencia en bookkeeping, operaciones contables o análisis financiero.Experiencia profesional directa en aviación privada, vuelos chárter, operaciones aeronáuticas, viajes de lujo o sectores estrechamente relacionados.Dominio avanzado de Xero, incluyendo conciliaciones, facturación, pagos y reportes financieros.Experiencia conciliando más de 10 cuentas mensuales y trimestrales.Manejo avanzado de Microsoft Excel y Google Sheets.Conocimiento de fórmulas como XLOOKUP, VLOOKUP, INDEX/MATCH y SUMIFS, tablas dinámicas y dashboards.Experiencia gestionando pagos internacionales y transacciones en moneda extranjera.Capacidad para analizar gastos, márgenes y rentabilidad.Experiencia utilizando CRM o sistemas de reservas.Inglés fluido, oral y escrito.Excelente organización, autonomía y atención al detalle.Capacidad para manejar información financiera confidencial.Conexión estable a internet y espacio de trabajo seguro.Se valorará:Experiencia con Convera GlobalPay para pagos internacionales.Manejo de HubSpot CRM y seguimiento de reservas.Experiencia trabajando con empresas estadounidenses y contabilidad en USD.Conocimientos de automatización de reportes y procesos financieros.Certificación Xero Advisor.Formación en Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.📩 Proceso de SelecciónEvaluación inicial mediante inteligencia artificial.Entrevista con el cliente.Etapa de oferta.