Legal Administrative Virtual Assistant

📌 Rol: Legal Administrative Virtual Assistant 🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide.💼 Tipo de Contrato: Contractor independiente, tiempo parcial (20 horas semanales). Lunes a viernes, aproximadamente de 10:00 a 14:00 EST, con flexibilidad dentro del horario de 9:30 a 17:30 EST.📋 Descripción General20four7VA busca un Legal Administrative Virtual Assistant para brindar soporte administrativo a una firma de abogados especializada en cierres de operaciones inmobiliarias y litigios. Será responsable de preparar documentos, organizar archivos legales, coordinar comunicaciones con clientes y mantener actualizada la información de casos y transacciones.📋 Responsabilidades PrincipalesPreparar, convertir y dar formato a documentos legales, incluyendo archivos PDF y Word.Organizar y mantener archivos digitales, registros y documentación legal.Asistir en la preparación de documentos para cierres de operaciones inmobiliarias.Brindar soporte en tareas de litigios, recopilación de documentos y procesos de discovery.Redactar cartas sencillas, correos electrónicos y correspondencia administrativa.Atender llamadas entrantes y salientes, responder consultas y derivar comunicaciones.Realizar seguimiento de documentos pendientes y solicitudes de clientes.Ingresar y actualizar información en sistemas legales y plataformas de gestión.Supervisar el progreso de casos y transacciones, manteniendo registros precisos.Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.🎯 RequisitosEntre 1 y 3 años o más de experiencia como asistente administrativo o virtual.Inglés fluido, oral y escrito (excluyente).Acento de inglés nativo o casi nativo, nivel A-B requerido.Experiencia o comodidad atendiendo llamadas telefónicas profesionales.Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.Capacidad para manejar información confidencial con discreción.Autonomía, proactividad y disposición para aprender nuevos sistemas.Manejo de herramientas de documentación, comunicación y almacenamiento digital.Se valorará experiencia en entornos legales o procesos inmobiliarios.Se valorará conocimiento de Qualia o plataformas similares.🏖️ BeneficiosTarifas competitivas.Pagos semanales.Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo profesional.Soporte y orientación continua.Acceso a una comunidad de asistentes virtuales.Posibilidad de ampliar las horas contratadas.