Executive Assistant / Operations Assistant

📌 Rol: Executive Assistant / Operations Assistant🌎 Ubicación: 100% remoto – Colombia, México, Perú, Argentina o Paraguay💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo🕐 Horario: Horario laboral de EE. UU.📈 Experiencia: 2+ años como Executive Assistant, Virtual Assistant, Operations Assistant, Administrative Assistant o similar🗣️ Idioma: Inglés avanzado escrito y hablado📋 Descripción GeneralPavago busca un/a Executive Assistant / Operations Assistant para brindar soporte a liderazgo y mantener organizadas las operaciones diarias. El rol combina asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, seguimiento de tareas y proyectos, comunicación y soporte operativo.📋 Responsabilidades Principales• Gestionar calendarios, reuniones, citas y cambios de agenda.• Coordinar viajes y logística cuando sea necesario.• Apoyar la gestión de inbox y redactar comunicaciones profesionales.• Realizar seguimiento de solicitudes, action items, tareas y deadlines.• Mantener trackers de proyectos y prioridades de liderazgo.• Preparar y formatear reportes, documentos, presentaciones y spreadsheets.• Mantener archivos y documentación empresarial organizados y actualizados.• Actualizar CRM y otros sistemas operativos.• Apoyar workflows administrativos y detectar información o tareas pendientes.• Realizar investigaciones online y presentar los resultados de forma organizada.• Brindar soporte en proyectos especiales y necesidades administrativas.🎯 Requisitos• 2+ años de experiencia en Executive Assistance, Virtual Assistance, Operations o Administrative Support.• Excelente inglés escrito y hablado.• Experiencia gestionando calendarios, reuniones, documentos y follow-ups.• Dominio de Google Workspace y/o Microsoft Office.• Fuertes habilidades de organización, time management y atención al detalle.• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y deadlines.• Comodidad aprendiendo nuevos softwares y herramientas de AI.• Perfil proactivo, autónomo y orientado a resolución de problemas.• Internet estable y espacio profesional para trabajo remoto.• Disponibilidad para trabajar en horario de EE. UU.⭐ Deseable• Experiencia brindando soporte directo a founders, executives o senior leadership.• Experiencia con CRM y plataformas de Project Management.• Experiencia coordinando viajes y calendarios complejos.• Nivel avanzado de Excel o Google Sheets.• Experiencia previa trabajando con equipos de EE. UU.