📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Colombia, El Salvador, Guatemala, México, Venezuela)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas que facturan entre $500K y $10M+. La empresa se enfoca en relaciones de trabajo a largo plazo y en desarrollar asistentes ejecutivos altamente profesionales mediante capacitación, herramientas de IA y acompañamiento continuo. El objetivo del rol es gestionar operaciones administrativas y estratégicas para que los ejecutivos puedan enfocarse en decisiones clave del negocio.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones con precisión.
• Coordinar viajes, incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.
• Servir como primer punto de contacto para comunicación con clientes y proveedores.
• Controlar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.
• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinar proyectos, dar seguimiento a tareas y controlar deadlines.
• Apoyar en tareas personales cuando sea necesario (reservas, citas, gestiones).
• Mantener estricta confidencialidad en información personal y empresarial.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa sólida como Executive Assistant.
• Capacidad para gestionar calendarios, proyectos y prioridades estratégicamente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Habilidad para resolver problemas de forma proactiva y asumir responsabilidad.
• Alta organización y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Dominio de herramientas digitales y adopción de herramientas de IA.
• Inteligencia emocional y profesionalismo para trabajar con ejecutivos.
🏖️ Beneficios
• Trabajo completamente remoto.
• Pago semanal competitivo.
• Bonos por desempeño y revisiones salariales.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Stipend para salud y aprendizaje.
• Acceso a capacitación y herramientas de inteligencia artificial.
• Oportunidades claras de crecimiento profesional.
📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto — Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador, México
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Viva busca Executive Assistants para apoyar a CEOs de startups en crecimiento, actuando como socios estratégicos que ayudan a mejorar la productividad y organización de los ejecutivos. El rol combina soporte administrativo, coordinación operativa y participación en proyectos internos para optimizar procesos y apoyar la toma de decisiones. La persona trabajará de forma remota con ejecutivos de startups, ayudando a gestionar tareas clave y contribuyendo al crecimiento de sus empresas.
📋 Responsabilidades Principales
• Apoyar hasta a 3 ejecutivos como socio estratégico anticipando necesidades y resolviendo problemas.
• Gestionar calendarios, correos, reuniones, gastos y viajes.
• Apoyar proyectos internos, reportes y mejoras de procesos.
• Identificar problemas y proponer soluciones de forma proactiva.
• Contribuir a mejorar la eficiencia y productividad de los ejecutivos.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia laboral.
• Inglés fluido (C1).
• Perfil proactivo, organizado y orientado a soluciones.
• Alta atención al detalle y habilidades de organización.
• Manejo de herramientas digitales y trabajo remoto.
• Comodidad usando Google Workspace, Slack, Notion y herramientas de IA.
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto con horario fijo y sin horas extra.
• Aumentos salariales y bonos cada 6 meses.
• Seguro médico global (médico, dental, visión y salud mental).
• Días de vacaciones, feriados y licencias por enfermedad.
• Licencia de maternidad y beneficios familiares.
• Stipends para bienestar, aprendizaje y espacios de coworking.
• Programas de desarrollo profesional y mentoría.