Remote Jobs

About Us:

WeRemoto is partnering with one of our valued clients in the consulting industry to hire a skilled Full-Time Bookkeeper. This remote role is ideal for experienced bookkeepers looking to work in an environment that values accountability, attention to detail, and long-term professional relationships.

Position Overview:

We are seeking a full-time Bookkeeper to manage 3–5 U.S.-based client accounts. This role requires strong experience with QuickBooks Desktop, accrual-based accounting under US GAAP, and the ability to handle intercompany transactions

The ideal candidate is organized, detail-oriented, comfortable working under deadlines, and confident communicating in English. This position reports directly to senior leadership and requires a long-term commitment.

Key Responsibilities:

• Financial Record Management:
• Maintain accurate and up-to-date financial records for multiple clients
• Track and categorize all income, expenses, and other financial transactions for each client in compliance with GAAP (where required).
• Accounts Payable and Receivable:
• Process and manage invoices, payments, and bill payments for each client.
• Reconcile accounts payable/receivable ledgers to ensure all payments are accounted for and properly posted according to U.S. standards.
• Bank and Account Reconciliation:
• Perform regular reconciliation of bank statements, credit card accounts, and other financial accounts for each client.
• Identify and resolve any discrepancies in a timely manner.
• Financial Reporting and Analysis:
• Prepare and deliver monthly, quarterly, and annual financial reports, including profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements for each client in accordance with GAAP (where required).
• Analyze financial data to provide insights and recommendations to clients for improving financial performance.
• Payroll Support:
• Assist in processing payroll for clients, ensuring compliance with U.S. tax laws and regulations.
• Tax Preparation Support:
• Collaborate with clients and tax professionals to prepare documents and reports required for U.S. tax filings, ensuring all financial records are compliant with relevant tax laws.
• Budgeting and Forecasting:
• Assist clients in creating and managing budgets, providing financial forecasting and planning support.
• Client Communication and Support:
• Serve as the primary point of contact for bookkeeping services for each assigned client.
• Provide exceptional customer service, addressing client inquiries and offering solutions to financial concerns.
• Software and Systems Management:
• Maintain proficiency in QuickBooks and other accounting software, ensuring all client data is accurately managed.
• Project-Based Work:
• Take on special financial projects or tasks as needed for each client.

What We’re Looking For: 

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field (required).
• Minimum 3+ years of hands-on bookkeeping experience.
• Proven experience working with U.S.-based companies or U.S. clients.
• Strong understanding of U.S. GAAP principles and standard accounting practices.
• Advanced proficiency in QuickBooks Desktop (required).
• Experience managing full-cycle bookkeeping, including reconciliations, journal entries, accounts payable and receivable, payroll coordination, and month-end close support.
• High level of accuracy and attention to detail.
• Ability to multitask and perform effectively under pressure when needed.
• Strong organizational and time management skills.
• Professional level English (written and verbal C1 and C2 level only)
• Comfortable working full-time (9:30 a.m. – 5:30 p.m. EST).
• Long-term mindset and commitment to stability.
• Based in Latin America, with a preference for candidates located in Colombia.

Why Join Us

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations
• Access to a private health care contribution through our benefit partners
• Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow

Job Details:

• Work arrangement: 100% remote
• Job type: Full-time bookkeeping role
• Compensation: Competitive monthly pay, based on experience and skillset. Will be discussed during the initial interview. 
• Availability: 40 hours per week
• Schedule: Monday through Friday, (9:30 a.m. – 5:30 p.m. EST)

Part-Time Social Media Content Creator with Marketing Focus (Luxury Travel | Remote)

About the Role

WeRemoto is partnering with one of our valued clients in the luxury travel industry to hire a Part-Time Social Content Creator with a Marketing Focus. This remote role is ideal for a social media content creator, digital marketing professional, or content coordinator who understands luxury branding, audience engagement, and content strategy.

You will fully own the brand’s social media and content marketing presence end to end, combining creative execution with marketing strategy. This is a remote, part-time position with the opportunity to extend working hours over time based on performance, trust, and business needs. Social media, particularly Instagram marketing, is the top priority, with additional support for newsletters, blogs, and future content initiatives.

Key Responsibilities

Social Media & Content Creation

• Own and manage Instagram marketing as the primary platform, with secondary support for newsletters, blog content, and LinkedIn
• Create original, engaging social media content, including posts, captions, stories, and reels tailored to a luxury travel audience
• Develop content that supports brand awareness, audience engagement, and travel inspiration
• Stay ahead of luxury travel trends, seasonal travel patterns, and emerging destinations
• Proactively suggest and execute content marketing ideas with minimal supervision
• Support live or near-live posting during travel, events, or trips, including stories and highlights
• Promote new partnerships, collections, promotions, deals, and destination experiences

Content Planning & Organization

• Build and maintain a consistent social media content calendar focused on engagement, growth, and brand storytelling
• Plan and organize content aligned with digital marketing goals and peak engagement times
• Work from shared files and folders, editing and publishing content independently
• Repurpose travel information, advisor notes, and destination insights into client-facing marketing content

Newsletter & Brand Support

• Support the creation and ongoing management of email newsletters and written content
• Draft marketing-focused content that encourages client engagement, trip inquiries, and brand loyalty
• Help evolve the brand voice across digital, written, and visual marketing channels

Reporting & Optimization

• Track and analyze social media performance metrics, engagement, and growth
• Adjust content strategy and digital marketing efforts based on performance data and audience insights

Future Growth Opportunities

• Assist with blog creation and website content improvements
• Help develop internal templates and resources, such as destination dining guides or travel resource documents
• Potential to grow hours and responsibilities over time based on performance and interest

Ideal Candidate Profile

Experience & Background

• Proven experience as a Social Media Manager, Content Creator, Digital Marketing Coordinator, or Content Strategist
• Experience in luxury travel, lifestyle, hospitality, or premium brands strongly preferred
• Mid-level experience with the ability to own content creation, planning, and execution end-to-end

Personality & Work Style

• Proactive, creative, and trend-aware
• Independent thinker who can plan, execute, and improve content without constant direction
• Open to feedback and able to adapt quickly without defensiveness
• Highly detail-oriented, organized, and process-driven
• Energetic, positive, and aligned with a playful but gracious and elegant brand voice.

Tools & Skills

• Strong organizational, written storytelling, and verbal communication skills with advanced English proficiency (C1–C2)
• Proficiency in Canva and other content creation tools (Adobe Creative Suite a plus)
• Strong understanding of Instagram algorithms, stories, reels, and engagement strategies
• Familiarity with social media planning tools, newsletter platforms, and content calendars
• Basic understanding of SEO, content optimization, and analytics
• Ability to work independently, manage deadlines, and prioritize work effectively
• Reliable setup with a stable internet connection and your own laptop or desktop computer

Preferred Skills

• Knowledge of SEO, content strategy, and analytics
• Experience managing social media alongside newsletters or blogs for a brand
• Video editing or multimedia skills
• Familiarity with customer relationship marketing in the travel industry

Schedule & Flexibility

• Part-time role with the opportunity to extend working hours over time
• Approximately 20 hours per week to start
• Flexible schedule with a focus on posting during peak U.S. engagement times (Central Time preferred)
• Location flexible, including Europe, as long as engagement timing is respected
• Open to candidates with other part-time or freelance roles, including other travel agencies outside of Texas

First 90 Days Success Looks Like

• A consistent and engaging social media presence
• Content is being published proactively with minimal supervision
• Clear brand voice and visual consistency
• Newsletter activity supported and organized

Why Join Us

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations
• Access to a private health care contribution through our benefit partners
• Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow

Job Details

• Work arrangement: 100% remote
• Job type: Part-time digital marketing role
• Compensation: Competitive monthly pay, based on experience and skillset. Will be discussed during the initial interview. 
• Availability: Approximately 20 hours per week
• Schedule: Monday through Friday, aligned with U.S. CST business hours
• Opportunity to extend working hours over time based on performance and business needs

This role is focused on creativity and marketing. It does not involve booking systems or travel operations.

Position Overview:

Join a premier luxury travel agency as an Assistant Travel Coordinator. We offer both Full-Time (40 hours/week) and Part-Time (20 hours/week) opportunities.

In this role, you will play a key part in designing and coordinating high-end, bespoke travel experiences. You’ll collaborate closely with the Owner & Lead Travel Advisor to ensure each itinerary is flawlessly executed and reflects our signature attention to detail.

This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment, has a meticulous eye for detail, and enjoys both the creative and logistical sides of luxury travel. You’ll build supplier relationships, support client projects, and ensure an exceptional standard of service for our discerning travelers.

Key Responsibilities

Travel Coordination and Support

• Collaborate with the Owner & Lead Travel Advisor to gather all necessary logistical and operational details for each bespoke itinerary.
• Format and edit itineraries using the company’s travel software, ensuring consistency with brand voice and style.
• Build and maintain relationships with key suppliers (hoteliers, DMCs, etc.). Over time, manage communications, rate checks, reservations, and special requests directly.
• Track trip progress in the company’s CRM or project management tool, including payments and logistics updates.
• Maintain accurate member profiles and trip information in the CRM for easy access and data consistency.
• Support all aspects of travel coordination, such as:
• Verifying frequent flyer numbers, Global Entry details, and client preferences.
• Managing bookings, ticketing, and modifications (Sabre experience is a plus).
• Ensuring passport and visa requirements are met.
• Coordinating insurance, transfers, excursions, and special experiences.
• Communicating VIP requests to hotels and service partners.
• Delivering accurate, beautifully prepared final travel documents and departure packages.

Administrative Support

• Organize and manage key documents in shared cloud systems (e.g., Google Drive).
• Schedule meetings, discovery calls, and appointments while maintaining shared calendars.
• Draft and proofread emails, manage communication channels, and assist with special projects.
• Provide coverage support during team absences when needed.

Requirements

• Based in Latin America (LATAM).
• Strong and reliable internet connection.
• Advanced English proficiency (C1–C2 level).
• Prior experience in the travel industry, ideally in luxury or bespoke travel, is strongly preferred.1-3 years.
• Knowledge of GDS systems (e.g., Sabre) is a plus.
• High attention to detail and strong multitasking ability in dynamic environments.
• Excellent written and verbal communication skills with a professional and persuasive tone.
• Proficiency in CRM tools (AXUS, TravelJoy, TripSuite, TravelPro 365, Travefy) and productivity platforms (Google Workspace, Asana, Canva).
• Fluency in multiple languages is highly regarded.
• Positive, proactive attitude and a genuine passion for creating meaningful travel experiences.

Why Join Us

• Be part of an inspiring remote community that values collaboration, integrity, and excellence.
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s calendars.
• Access a private health care contribution through our partner programs.
• Benefit from ongoing professional development, including personal executive coaching designed to support your growth.

Application Instructions

If you’re passionate about luxury travel and have a keen eye for detail, we’d love to hear from you. Please specify in your application whether you are applying for the Full-Time or Part-Time opportunity.

Join us and help craft unforgettable journeys for clients around the world — one perfectly planned itinerary at a time.

📌 Rol: Head of Finance

🌎 Ubicación: Global – Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📍 Departamento: Finance

📋 Descripción General

Rwazi opera una plataforma global de datos impulsada por IA con flujos de ingresos complejos, estructuras de costos distribuidas y alta sensibilidad de margen basada en ejecución.

El/La Head of Finance es responsable de la arquitectura financiera completa de la organización: asignación de capital, visibilidad de desempeño, disciplina económica y estrategia financiera de largo plazo.

Este rol gobierna la verdad financiera dentro de la empresa. No es una función contable tradicional, sino un sistema estratégico de control y dirección financiera.

📋 Mandato Central

La posición es responsable de:

• Planificación financiera, forecasting y asignación de capital.

• Claridad financiera a nivel ejecutivo y de directorio.

• Diseño sostenible de márgenes en productos RM y CI.

• Priorización estratégica de inversiones.

• Desarrollo de infraestructura financiera escalable con el crecimiento de ingresos.

📋 Responsabilidades Principales

Financial Architecture & Planning

• Liderar presupuestos, rolling forecasts y planificación de largo plazo.

• Construir modelos financieros estructurados alineados con la realidad operativa.

• Mantener modelado de escenarios (crecimiento, downturns, eventos de capital).

Capital Allocation & Resource Governance

• Definir marcos de priorización de inversiones.

• Alinear decisiones de contratación, herramientas y expansión con lógica de ROI.

• Mantener disciplina en eficiencia de capital.

Executive Financial Advisory

• Actuar como principal asesor financiero del CEO y equipo ejecutivo.

• Traducir datos financieros complejos en claridad estratégica.

• Preparar reportes financieros para board.

Margin & Cost Governance

• Monitorear estructuras de costo y delivery.

• Asegurar previsibilidad en la economía operativa.

• Identificar y eliminar fugas de margen.

📈 Impacto del Rol

Un desempeño sólido genera:

• Visibilidad clara sobre la salud financiera de la compañía.

• Planificación predecible de runway y crecimiento.

• Claridad estratégica en decisiones de expansión.

• Disciplina financiera integrada en todos los equipos.

⚠️ Lo Que Este Rol No Es

• No es contabilidad transaccional.

• No es supervisión de bookkeeping.

• No es reporting pasivo.

Este rol requiere pensamiento estratégico, rigor financiero e influencia ejecutiva.

📌 Rol: Data Analyst

🌎 Ubicación: Global – Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Sporty busca un/a Data Analyst para analizar grandes volúmenes de datos y generar insights clave que impulsen decisiones estratégicas del negocio. El rol implica trabajar con datasets complejos, diseñar dashboards utilizados diariamente por product managers, traders y ejecutivos, y desarrollar reportes en profundidad con autonomía metodológica.

Además, la posición cumple un rol fundamental en la estabilidad de la infraestructura de reporting, asegurando precisión, consistencia y calidad en la información entregada a distintos stakeholders.

📋 Responsabilidades Principales

• Analizar datasets grandes y complejos para identificar tendencias, patrones e insights accionables.

• Diseñar, definir y monitorear KPIs clave para evaluar desempeño de producto y operaciones.

• Colaborar con equipos de producto, marketing y negocio para traducir preguntas estratégicas en análisis estructurados.

• Presentar insights claros y basados en datos a stakeholders y shareholders.

• Desarrollar y mantener dashboards y frameworks de reporting que permitan self-service analytics.

• Realizar análisis ad hoc para iniciativas estratégicas.

• Garantizar calidad e integridad de datos en colaboración con data engineering.

🎯 Requisitos

• +3 años de experiencia en roles similares basados en datos.

• Dominio avanzado de SQL.

• Experiencia con Python y herramientas de BI y visualización.

• Conocimiento sólido de pipelines ETL.

• Experiencia en A/B Testing.

• Familiaridad con Airflow.

• Entendimiento de bases de datos relacionales y data warehouses.

• Perfil analítico, proactivo y autónomo.

• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y de ritmo acelerado.

• Buenas habilidades de comunicación.

⭐ Deseable

• Experiencia práctica en Machine Learning.

• Conocimiento o experiencia en la industria gaming.

• Experiencia con Metabase.

• Fuerte comprensión del mundo deportivo y apuestas.

🎁 Beneficios

• Empresa remote-first.

• Salario competitivo + bonos trimestrales por desempeño.

• 28 días de vacaciones pagas.

• Horario base 10am–3pm (zona horaria local) con flexibilidad adicional.

• Equipamiento de primer nivel.

• Bonos por referidos y flash bonuses.

• Retiro anual de la empresa.

📌 Rol: Junior Account Executive (JAE) – Pressable

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Global)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

💰 Salario: USD $50,000 – $65,000 anuales + 10% bono (pagado en moneda local según país)

📋 Descripción General

Pressable, empresa de hosting WordPress parte de la familia Automattic, busca un/a Junior Account Executive para impulsar las primeras etapas del proceso de ventas. Este rol se enfoca en gestionar leads entrantes, calificar prospectos, generar interés en la solución de hosting administrado y coordinar reuniones con el equipo senior de ventas.

La posición integra el uso estratégico de herramientas de IA para mejorar investigación, preparación de discovery, seguimiento y documentación interna, manteniendo el criterio humano y la construcción de relaciones como eje central del proceso comercial.

Reporta al Head of Sales & Enablement y colabora estrechamente con el equipo senior para asegurar handoffs fluidos y una experiencia positiva desde el primer contacto.

🎯 Responsabilidades Principales

🔹 Gestión y Calificación de Leads

• Responder a leads inbound y evaluar oportunidades potenciales.

• Calificar prospectos según necesidades y encaje con la solución.

• Coordinar reuniones para el equipo senior de ventas.

🔹 Engagement & Educación del Producto

• Realizar discovery calls iniciales vía email, chat o videollamada.

• Explicar funcionalidades y beneficios de las soluciones de hosting WordPress.

• Generar interés y confianza en la marca desde el primer contacto.

🔹 CRM & Documentación

• Registrar interacciones y actualizar datos en el CRM.

• Documentar insights, objeciones y próximos pasos.

• Utilizar transcripciones y análisis con IA para mejorar precisión y seguimiento.

🔹 AI-Assisted Sales Execution

• Utilizar herramientas de IA para investigación de prospectos, redacción de follow-ups y resúmenes.

• Aplicar criterio profesional al interpretar outputs de IA.

• Participar en feedback loops para optimizar playbooks y procesos comerciales.

🔹 Generación de Pipeline

• Cumplir objetivos mensuales de reuniones calificadas y generación de pipeline.

• Realizar outreach outbound (email, LinkedIn, llamadas) alineado al ICP.

✅ Requisitos

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Enfoque centrado en el cliente y capacidad de detectar necesidades.

• Autonomía y capacidad de manejar múltiples conversaciones simultáneamente.

• Experiencia con CRM (Salesforce, HubSpot u otros).

• Experiencia utilizando herramientas de IA en entornos profesionales.

• Buen juicio para equilibrar automatización y criterio humano.

• Adaptabilidad a entornos dinámicos y distribuidos globalmente.

⭐ Calificaciones Preferidas

• 2–5 años de experiencia en BDR/JDR o roles similares.

• Conocimiento de WordPress y servicios de hosting administrado.

• Experiencia comprobada generando leads y oportunidades calificadas.

🎁 Beneficios

• Trabajo 100% remoto (equipo distribuido globalmente).

• Política de vacaciones abierta.

• Presupuesto para aprendizaje y desarrollo.

• Equipamiento tecnológico.

• Beneficios de salud y 401(k) para personal basado en EE.UU.

📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM, Sudáfrica y Filipinas)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples posiciones disponibles)

💰 Salario: USD $1,400 – $2,500 mensuales (según experiencia)

🕒 Horario: Horario laboral de EE. UU.

📋 Descripción General

Empresa de reclutamiento conecta talento internacional con negocios en EE. UU. que buscan Executive Assistants y perfiles administrativos para incorporación inmediata. Los/las candidatos/as trabajarán directamente con los clientes asignados, brindando soporte organizacional y operativo en entornos dinámicos. El dominio fluido de inglés es requisito indispensable.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestión y organización de documentos.

• Administración de calendarios y correos electrónicos.

• Reportes de gastos.

• Apoyo en gestión de proyectos.

• Asistencia personal y administrativa.

• Priorización y seguimiento de tareas.

🎯 Requisitos

• +1 año de experiencia como Admin o Executive Assistant.

• Inglés fluido (oral y escrito).

• Conexión a internet estable, laptop y headset.

• Perfil energético, colaborativo y receptivo a feedback.

📌 Rol: Remote Associate Staff Accountant

🌎 Ubicación: Remoto (Latin America)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

💰 Salario: USD $1,750 mensuales (pago vía Wise)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 9:00 am – 5:00 pm CT

📋 Descripción General

Firma contable enfocada en Client Accounting Services (CAS) para pequeñas empresas y nonprofits busca un/a Associate Staff Accountant para apoyar al equipo en tareas contables diarias. El rol ofrece exposición práctica a libros contables reales y sistemas cloud, en un entorno colaborativo que prioriza procesos claros, aprendizaje continuo y comunicación proactiva con clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Registrar y clasificar transacciones diarias (bancos, tarjetas, payroll, journals).

• Apoyar en reconciliaciones mensuales (bancarias, préstamos, balance sheet).

• Mantener schedules de cuentas clave (prepaids, activos fijos, accruals, etc.).

• Gestionar procesos de cuentas por pagar y cobrar (AP/AR).

• Apoyar en workflows de payroll y conciliaciones relacionadas.

• Organizar documentación y workpapers electrónicos.

• Preparar reportes financieros mensuales para revisión (P&L, balance sheet, cash flow).

• Investigar variaciones básicas bajo supervisión.

• Comunicar hallazgos con el equipo interno y ocasionalmente con clientes.

• Contribuir a mejoras de procesos y documentación de SOPs.

🎯 Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o afín (o en curso con experiencia).

• 2–5 años en bookkeeping o contabilidad (incluye prácticas).

• Conocimiento sólido de principios contables básicos.

• Experiencia con software contable en la nube (QuickBooks Online, Xero o similar).

• Manejo de Excel/Google Sheets.

• Alta atención al detalle y capacidad para manejar múltiples deadlines.

• Comunicación clara y respeto por confidencialidad.

🏖️ Crecimiento y Entorno

• Entorno colaborativo y orientado a tecnología.

• Mentoría y posibilidad de crecimiento a Staff Accountant.

• Exposición a múltiples industrias y clientes.

📌 Rol: Community Coordinator

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Empresa de medios y membresía liderada por mujeres busca un/a Community Coordinator para apoyar operaciones diarias y crecimiento de la comunidad. El rol combina engagement, coordinación de contenido y logística de eventos, trabajando junto a la Directora de Membership & Community. La persona será responsable de gestionar comunicaciones, actualizar contenido y asegurar una experiencia fluida para miembros en múltiples plataformas digitales como Circle, ClickUp, Notion, Instagram y Webflow.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar el calendario de contenido de la comunidad (Circle, Instagram, email).

• Redactar y programar posts, eventos y anuncios en plataformas internas.

• Crear y actualizar templates en Google Docs y ClickUp.

• Publicar y actualizar eventos en Circle y Webflow.

• Gestionar onboarding y comunicación continua con miembros (Slack, email, Notion).

• Administrar RSVPs y enlaces de registro para eventos.

• Crear gráficos editables para eventos en Canva.

• Mantener trackers de proyectos y realizar data entry.

• Programar contenido de miembros en LinkedIn y coordinar con equipos internos.

🎯 Requisitos

• +2 años como VA, Executive Assistant o Community Coordinator.

• Alta organización y atención al detalle.

• Experiencia en entornos startup dinámicos.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Manejo de G-Suite (Sheets y Calendar).

• Experiencia con Zoom, Circle, Typeform, Klaviyo.

• Experiencia en gestión de proyectos con ClickUp o similar.

• Capacidad para gestionar múltiples plataformas digitales simultáneamente.

⭐ Deseable

• Experiencia con Canva y diseño básico.

• Experiencia con Webflow o CMS similar.

• Manejo de Notion y portales comunitarios.

• Uso de herramientas de IA para optimizar procesos.

• Experiencia en coordinación de eventos o comunidades online.

• Experiencia con HubSpot.

• Interés en emprendimiento femenino y liderazgo de mujeres.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM – Panamá, Argentina y otros países de Latinoamérica)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

💰 Salario: Desde USD $2,200 mensuales

🕒 Horario: U.S. Time (PST)

📋 Descripción General

Se busca un/a Executive Assistant para apoyar a dos empresas lideradas por fundadores: una en Creative AI (en etapa de fundraising) y otra en operación activa. No es un rol administrativo básico, sino una posición de alta responsabilidad que requiere autonomía, pensamiento estratégico y capacidad para ejecutar tareas de principio a fin sin supervisión constante. La persona trabajará estrechamente con los fundadores, asegurando organización, eficiencia y continuidad operativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos e invitaciones a reuniones.

• Apoyar comunicaciones con inversionistas y socios estratégicos.

• Ejecutar tareas de forma integral asegurando seguimiento completo.

• Crear y optimizar sistemas, SOPs y workflows (uso de LLMs permitido).

• Mantener documentación, archivos y reportes organizados.

• Anticipar necesidades y resolver problemas proactivamente.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido y natural (oral y escrito).

• Alta atención al detalle y seguimiento confiable.

• Capacidad para crear sistemas y mejorar procesos.

• Comodidad trabajando directamente con fundadores.

• Experiencia de 3–6 años.

⭐ Deseable

• Experiencia en startups o soporte a fundadores.

• Buen criterio y mentalidad proactiva.

• Conocimientos básicos de matemáticas / revisión de facturas.

• Perfil tecnológico y rápido aprendizaje.

📌 Rol: Remote Legal Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Latin America)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

💰 Salario: USD $1,200 – $1,500 mensuales (según experiencia, pago vía Gusto)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am – 5:00 pm EST (30 min de almuerzo)

📋 Descripción General

Firma en crecimiento especializada en estate planning y elder law busca un/a Legal Administrative Assistant para brindar soporte a abogados y equipo legal. Será el primer punto de contacto con clientes potenciales y actuales, gestionando llamadas, agendas y tareas administrativas clave. El perfil ideal es organizado, detallista, con buen manejo tecnológico y confianza en la comunicación telefónica.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender y derivar llamadas entrantes.

• Agendar citas en calendarios de abogados.

• Gestionar workflows y tareas administrativas.

• Realizar entrevistas iniciales de intake por teléfono.

• Abrir y actualizar casos en el CRM.

• Procesar y organizar documentos legales.

• Crear facturas y apoyar en tareas básicas de facturación.

• Brindar soporte administrativo general al equipo legal.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido y claro (oral y escrito).

• Excelente presencia telefónica y trato profesional.

• Alta atención al detalle y organización.

• Capacidad para manejar múltiples tareas.

• Comodidad utilizando múltiples sistemas y nuevas tecnologías.

• Internet estable y entorno de trabajo silencioso.

• Experiencia previa legal o administrativa (estate planning o elder law es un plus).

📌 Rol: Executive Assistant to the CEO

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Spectrum One busca un/a Executive Assistant para trabajar directamente con el CEO en un rol estratégico de alto impacto. La posición está diseñada para actuar como socio/a clave, protegiendo el tiempo, enfoque y energía del CEO, asegurando alineación estratégica y eliminando fricciones operativas. No es un rol administrativo básico, sino una posición de confianza que requiere autonomía, criterio y alta capacidad de ejecución en un entorno remoto y dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y optimizar estratégicamente el calendario del CEO en múltiples zonas horarias.

• Proteger tiempos de trabajo profundo y alinear reuniones con prioridades estratégicas.

• Preparar briefs ejecutivos, resúmenes y seguimiento de acciones.

• Coordinar comunicación entre CEO, clientes y equipo de liderazgo.

• Anticipar necesidades, riesgos y bloqueos antes de que escalen.

• Gestionar reportes de gastos y flujos administrativos con precisión.

• Mantener confidencialidad y presencia ejecutiva en todas las interacciones.

🎯 Requisitos

• +3 años apoyando a CEO, fundador o C-level.

• Experiencia gestionando calendarios complejos y de alto volumen.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Alta discreción y presencia ejecutiva.

• Experiencia trabajando de forma independiente en entorno remoto.

• Perfil organizado, detallista y proactivo.

• Disponibilidad para trabajar en horario flexible midshift a night shift (PH time).

• Deseable experiencia en consultoría, tecnología, ingeniería o startups.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto permanente.

• Salario competitivo + bonos por desempeño.

• Annual Summit internacional financiado por la empresa.

• MacBook Pro o equipo equivalente.

• Presupuesto anual para desarrollo profesional.

• Política generosa de tiempo libre.

• Cobertura HMO completa y apoyo en salud mental.

📌 Rol: Remote Vice President of Finance

🌎 Ubicación: Remoto (Latin America)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

💰 Salario: USD $6,500 – $10,000 mensuales (según experiencia)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 9:00 am – 5:00 pm EST (flexible)

📋 Descripción General

El/La VP of Finance será responsable de liderar la estrategia financiera, el desempeño y la integridad operativa de una empresa de servicios de plomería en EE. UU. Actuará como socio clave del CFO, CEO y el equipo ejecutivo, asegurando salud financiera a largo plazo y apoyando el crecimiento acelerado mediante planificación estratégica y gestión fiscal sólida. Es un rol senior con fuerte enfoque en liderazgo, análisis financiero y eficiencia operativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar al CFO en la ejecución de la estrategia financiera.

• Supervisar presupuestos, forecasting y modelos financieros.

• Garantizar reportes financieros precisos para propietarios de private equity.

• Gestionar flujo de caja y liquidez a corto y largo plazo.

• Colaborar en estrategias de pricing y rentabilidad con equipos comerciales.

• Implementar mejoras de procesos y eficiencia financiera.

• Liderar y desarrollar el equipo de finanzas.

• Gestionar riesgos financieros (moneda, crédito, operativos).

• Apoyar en diseño de estrategias de compensación e incentivos.

🎯 Requisitos

• +10 años de experiencia progresiva en finanzas, con al menos 5 años en liderazgo senior.

• Experiencia en servicios profesionales, entorno digital o tecnología (deseable).

• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o afín; MBA, CPA o CFA preferido.

• Sólidas habilidades en modelado financiero, análisis de datos y business intelligence.

• Conocimiento profundo en regulaciones financieras y estándares contables.

• Experiencia en construcción en progreso (CIP) contable (básico).

• Inglés avanzado y excelente comunicación ejecutiva.

📌 Rol: Remote Helpdesk Manager

🌎 Ubicación: Remoto (Latin America)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

💰 Salario: USD $2,000 – $2,500 mensuales (según experiencia, pago vía Wise o depósito directo)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am – 5:00 pm EST (30 min de almuerzo)

📋 Descripción General

El/La Helpdesk Manager será responsable de supervisar todas las operaciones de soporte, garantizar el cumplimiento de SLAs y liderar el equipo offshore. Actuará como enlace operativo entre el CTO y el equipo de soporte, asegurando calidad de servicio consistente para clientes Core, Advanced y Enterprise. Es un rol de liderazgo que combina conocimiento técnico y gestión de personas, con foco en construir un equipo de alto rendimiento y mantener la excelencia operativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Reclutar, entrenar y supervisar equipo L1 y L2.

• Gestionar performance, reuniones 1:1 y cobertura 24/7 para ciertos clientes.

• Administrar y priorizar la cola de tickets y cumplimiento de SLA (objetivo 4 horas).

• Coordinar escalaciones y control de calidad en resoluciones.

• Generar reportes y métricas para el CTO.

• Desarrollar documentación, runbooks y procedimientos de escalación.

• Implementar mejoras de procesos y automatizaciones.

• Gestionar comunicación con clientes ante incidentes críticos.

🎯 Requisitos

• +3 años en gestión de IT helpdesk/service desk.

• Experiencia liderando equipos remotos.

• Conocimiento de ITIL y gestión de SLAs.

• Experiencia con sistemas de ticketing (HaloPSA, Pulseway PSA, ConnectWise, Autotask, ServiceNow o similares).

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Conocimiento en Microsoft 365 y Azure Virtual Desktop.

• Experiencia en entornos MSP.

⭐ Preferido

• Certificación ITIL Foundation o superior.

• Microsoft 365 Administrator Expert (MS-102).

• HDI Support Center Manager.

• Experiencia en industrias reguladas y herramientas RMM.

📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full time – 40 hrs/semana)

🎓 Nivel: Senior-Advanced

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant bilingüe para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo, apoyando publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Se requiere alto nivel de organización, precisión y autonomía en un entorno con múltiples flujos recurrentes y deadlines exigentes.

📋 Responsabilidades Principales

Operational Workflow Support

• Ejecutar workflows diarios/semanales/mensuales según SOPs.

• Gestionar task lists, deadlines y dependencias de proyectos.

• Organizar procesos operativos para liderazgo.

CRM & Database Management (Copper)

• Mantener base de datos actualizada y organizada.

• Gestionar contactos, tags, pipelines y oportunidades.

• Exportar listas segmentadas (eventos, renovaciones, promociones).

• Apoyar proyectos de rankings y recopilación de datos.

Sales & Lead Generation Support

• Enviar follow-ups a prospectos y gestionar pipeline.

• Actualizar scoreboard mensual y secuencias drip.

• Seguimiento a referidos y leads de Facebook.

Event Operations Support

• Gestionar promociones, RSVP tracking y comunicaciones.

• Enviar textos masivos (Textedly).

• Crear y mantener sponsorship trackers.

• Subir recaps a YouTube y actualizar Eventbrite.

Publication Coordination

• Gestionar intake de fotos, bios y artículos.

• Subir y formatear artículos correctamente.

• Organizar archivos en Google Drive.

• Etiquetar features en Copper y actualizar tracking sheets.

Partner Onboarding & Offboarding

• Gestionar workflows de onboarding y deliverables.

• Actualizar CRM, mailing lists y Facebook groups.

• Mantener y actualizar trackers y PDFs mensuales.

Executive Assistance

• Organizar inbox y calendario.

• Crear/actualizar SOPs y checklists.

• Detectar oportunidades de automatización.

🎯 Requisitos

• 4+ años como Executive Assistant / Operations Support / Business Support VA.

• Bilingüe Inglés–Español (requerido).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.

• Alta organización, precisión y capacidad para seguir SOPs complejos.

• Proactividad y fuerte sentido de ownership.

• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner support.

⏰ Horario

• Lunes a Viernes

• 9:00 AM – 5:00 PM EST

• 40 horas por semana

📌 Rol: Senior Artificial Intelligence Specialist

🌎 Ubicación: Remoto (Anywhere)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

GR8 Tech busca un/a Senior AI Specialist para desarrollar y operar sistemas basados en LLM en producción. El rol es hands-on y se enfoca en construir soluciones GenAI como chatbots, asistentes AI, servicios MCP y componentes integrados a una plataforma ML existente. La prioridad está en sistemas prácticos, confiables y observables que soporten automatización y workflows basados en conocimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Implementar y mantener features basadas en LLM.

• Construir y mejorar chatbots y sistemas conversacionales predecibles.

• Desarrollar RAG pipelines (ingestión, embeddings, retrieval, generación).

• Implementar workflows tipo agente con uso de herramientas y orquestación.

• Integrar componentes GenAI con servicios backend y APIs existentes.

• Monitorear performance, métricas de calidad y soporte en producción.

• Colaborar con Product, ML Engineering y Backend.

• Seguir estándares de código, testing y documentación.

🎯 Requisitos

• Base sólida en software engineering (clean code, testing, debugging).

• Experiencia práctica con LLMs, RAG y retrieval basado en embeddings.

• Experiencia construyendo chatbots con tool/function calling y outputs estructurados.

• Experiencia con AWS (ECS, EKS, Lambda, S3, OpenSearch, API Gateway).

• Python y SQL.

• Integración con APIs LLM (OpenAI, Anthropic, Amazon Bedrock).

• Experiencia con modelos open-source (LLaMA, Mistral, Mixtral, Qwen, Hugging Face).

• Manejo de LangChain, LangGraph, Pydantic, Langfuse.

• Experiencia con vector stores (Qdrant, FAISS, OpenSearch, pgvector).

• Docker, Git y CI/CD.

• Conocimiento en monitoreo y evaluación de sistemas AI.

🏖️ Beneficios

• Benefits Cafeteria anual (sports, medical, mental health, home office, languages).

• Licencia maternidad/paternidad + childcare allowance mensual.

• 20+ días de vacaciones + sick leave ilimitado + emergency time off.

• Remote-first + soporte tech + compensación coworking.

• Eventos de equipo y programas de crecimiento interno.

We are looking for a Remote Assistant Project Manager to cover work outside Paris business hours while working daytime locally.

What you'll do:

• Assigning and coordinating project contributors (3D artists, designers, QC specialists)
• Tracking deadlines and project stages
• Maintaining clear communication between all project participants
• Supporting the Project Manager with daily operational tasks

What you'll need:

• Strong written and spoken English is mandatory
• French language proficiency is a strong plus, but not required
• Experience in coordination, operations, or project support roles
• Ability to organize tasks, prioritize, and work independently
• Fast learner, flexible, and detail-oriented
• Knowledge of 3D production or digital content workflows is a plus

Working hours:

• Monday–Friday
• 18:00–01:00 Paris time – This is a daytime / early evening schedule in Latin America (for example: 12:00–19:00 in Colombia, 11:00–18:00 in Mexico, 12:00–19:00 in Peru)

Other conditions

• Fully remote; freelance contract cooperation
• Fixed monthly compensation: €600

About us:

Nfinite is a 3D visual content platform helping retail and e-commerce brands create high-quality product visuals to boost online sales.

📩 To apply, send your CV to:

anastasia.makido.ext@nfinite.app

📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Urgent)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)

💼 Tipo de Contrato: Full time (40 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

WorkBetterNow busca Virtual Executive Assistant para trabajar full time con empresas de Estados Unidos. El rol brinda soporte administrativo directo a CEOs o ejecutivos, con foco en calendario, emails, coordinación de viajes, research y tareas operativas clave. Se requiere inglés avanzado, experiencia previa como EA y disponibilidad en horario laboral de EE.UU.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario del ejecutivo considerando múltiples zonas horarias.

• Filtrar, redactar y responder emails en nombre del CEO/equipo ejecutivo.

• Coordinar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, gastos).

• Realizar research y preparar resúmenes para decisiones y outreach.

• Mantener y actualizar bases de contactos y CRMs con precisión.

• Atender y derivar llamadas como primer punto de contacto.

• Apoyar en reportes, agendas de reuniones y tareas de seguimiento.

• Asistir en proyectos especiales y tareas personales ejecutivas según necesidad.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia como Executive Assistant para CEOs o managers senior.

• Inglés avanzado C1/C2 (escrito y oral, gramática fuerte).

• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook/Gmail.

• Perfil detallista, con buenas relaciones y disponibilidad full time.

• Home office adecuado.

• Requisitos técnicos:

– Intel 11th Gen / Ryzen 5000 (Windows) o M2 (Mac)

– 16 GB RAM mínimo

– Internet 25–50 Mbps mínimo

– Headset USB con noise-canceling (ideal)

• Deseable: experiencia con CRM, trabajo remoto, empresas de EE.UU., manejo del tiempo, resiliencia bajo presión.

🏖️ Beneficios

• Sueldo escalonado por antigüedad:

– 0–3 meses: USD $1,200/mes

– Desde mes 4: USD $1,250/mes (incluye Wellness Bonus $50)

– 1 año: USD $1,340/mes

– 2 años: USD $1,480/mes

– 3 años: USD $1,540/mes

– 4 años: USD $1,600/mes

• Ajustes salariales anuales adicionales.

• 18 días de vacaciones pagas + feriados federales de EE.UU.

• Licencia maternidad/paternidad (hasta 2 meses al 50% luego de 1 año).

• Talent Coordinator dedicado para soporte y crecimiento profesional.

• Entorno people-first y 100% remoto.

📌 Rol: Remote Bilingual Outbound Sales Executive (B2B Hunter)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Bilingual Outbound Sales Executive enfocado/a en adquisición de nuevos clientes y crecimiento B2B. Es un rol 100% hunter, centrado en cold calling, generación de leads y cierre de ventas en entorno remoto LATAM. Se requiere fuerte enfoque en resultados y gestión activa de pipeline.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar outbound sales y generación de leads.

• Gestionar pipeline en CRM, registrar llamadas y follow-ups.

• Personalizar propuestas, enviar contratos y documentos legales.

• Dar seguimiento a propuestas y cierres.

• Coordinar con equipos de recruitment y HR para placements.

• Reportar actividad y resultados diarios.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluido.

• 2–5 años en ventas B2B (ideal remoto/outbound).

• Experiencia comprobable en cold calling.

• Manejo de CRM (HubSpot deseable).

• Espacio de trabajo silencioso + internet confiable.

• Disponibilidad sin viajes durante los primeros 4 meses.

🏖️ Beneficios

• Base equivalente a USD $1044/mes (174 hs/mes).

• Comisiones aproximadas de USD $2800 si se alcanzan objetivos.

• Stipend médico mensual.

• Bonos discrecionales (2 veces al año).

• PTO + bonos por cumpleaños/aniversario.

• Beneficios wellness y fitness.

📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual) – CO-CPT-10165

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Full time (40 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo y cubre publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Requiere alta organización, seguimiento estricto de SOPs y excelente manejo de CRM.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar workflows diarios, semanales y mensuales según SOPs.

• Gestionar tareas, deadlines y dependencias en publishing y eventos.

• Mantener y actualizar base de datos en CRM (Copper).

• Administrar pipelines, tags, contactos y exportación de listas segmentadas.

• Apoyar lead generation y seguimiento de oportunidades.

• Coordinar promoción y logística de eventos (emails, RSVP, sponsors, Eventbrite, Textedly).

• Gestionar uploads de artículos, fotos y contenido en Google Drive y YouTube.

• Coordinar onboarding y offboarding de partners/clientes en CRM y mailing lists.

• Gestionar campañas y secuencias drip para features y promociones.

• Organizar drives, templates, documentación y automatizaciones básicas.

• Apoyo ejecutivo: manejo de inbox, calendario, recordatorios y creación de SOPs.

🎯 Requisitos

• 4+ años como Executive Assistant, Operations Support o Business Support VA.

• Bilingüe inglés–español (obligatorio).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés (Level A–B).

• Alta organización y precisión siguiendo SOPs complejos.

• Experiencia con workflows recurrentes y deadlines ajustados.

• Perfil tech-savvy, autónomo y proactivo.

• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner management.

🕒 Horario

• 40 horas por semana

• Lunes a viernes

• 9:00 AM – 5:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos procesados a través de 20four7VA.

• Oportunidad de trabajar con clientes internacionales.

📌 Rol: Pricing Analyst

🌎 Ubicación: 100% remoto (Global)

💼 Tipo de Contrato: Full time (Mid level)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Holafly busca un/a Pricing Analyst para liderar la ejecución y análisis detrás de su estrategia de precios global. El rol se enfoca en integridad de datos, experimentación y monitoreo de performance para optimizar márgenes, reducir descuentos innecesarios y acelerar decisiones de pricing que impactan directamente en revenue.

📋 Responsabilidades Principales

• Detectar oportunidades de pricing junto al equipo de Data y validar consistencia de métricas.

• Liderar experimentos de pricing: validar setups y analizar resultados.

• Analizar price elasticity para balancear volumen y margen en distintos mercados.

• Identificar mercados con bajo rendimiento y proponer mejoras basadas en datos.

• Asegurar precisión de precios en productos y monedas.

• Monitorear dashboards para detectar anomalías (margen, FX, revenue drops).

🎯 Requisitos

• 3+ años en pricing, analytics, revenue operations o growth.

• Dominio de SQL (BigQuery preferido) y Python para análisis.

• Nivel avanzado en Google Sheets y Looker.

• Conocimiento de métricas e-commerce y principios básicos de experimentación.

• Atención al detalle y enfoque estructurado para resolver problemas.

• Plus: experiencia en SaaS, Travel o Marketplace y pricing elasticity research.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto global.

• Cultura async y performance orientada a objetivos.

• Salario competitivo.

• Oportunidad de construir un área clave desde cero.

📌 Rol: Associate Media and Digital Communications Officer

🌎 Ubicación: 100% remoto (Global)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: Bachelor’s degree

📋 Descripción General

ACLED busca un/a Associate Media & Digital Communications Officer para apoyar relaciones con medios y comunicaciones digitales enfocadas en América Latina, el Caribe y Asia-Pacífico, así como en sectores especializados como Insurance & Risk. El rol implica redacción de materiales de prensa, coordinación de outreach, monitoreo de cobertura y apoyo en contenidos digitales, podcasts y webinars.

📋 Responsabilidades Principales

• Redactar press releases, media advisories y materiales de background.

• Apoyar respuestas a medios y coordinar entrevistas.

• Mantener bases de datos de periodistas y monitoreo de cobertura.

• Elaborar datos iniciales para análisis y reportes KPI.

• Alinear mensajes con redes sociales y apoyar creación de contenido digital (posts, gráficos, videos cortos).

• Apoyar planificación, grabación y edición de podcasts y webinars.

• Coordinar invitados, investigación y guiones.

• Contribuir a contenido alineado con el ciclo de noticias y releases de datos.

• Participar ocasionalmente en trabajo fuera de horario y viajes a eventos.

🎯 Requisitos

• 2–4 años de experiencia en media relations, digital communications o periodismo.

• Excelente redacción y edición en inglés.

• Inglés y español fluido (oral y escrito).

• Conocimiento del panorama mediático latinoamericano.

• Experiencia creando contenido digital y usando herramientas de edición (Audacity, Adobe Premiere, Descript o similar).

• Manejo de herramientas de monitoreo de medios y analytics.

• Capacidad de manejar múltiples deadlines en entorno dinámico.

🏖️ Condiciones

• Inicio: marzo 2026.

• Salario: USD 40,000 anuales.

• Empleo remoto full time.

📌 Rol: Executive Assistant (EA)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador y México)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Viva busca Executive Assistants para trabajar como mano derecha de CEOs en startups de rápido crecimiento. El rol combina soporte ejecutivo con tareas operativas y de mejora de procesos, con foco en iniciativa, ownership y apoyo estratégico para que los ejecutivos puedan escalar más rápido.

📋 Responsabilidades Principales

• Soporte estratégico para hasta 3 ejecutivos (anticipar necesidades y resolver problemas).

• Gestión administrativa: calendario, emails, reuniones, gastos, viajes y team engagement.

• Soporte operativo: proyectos internos, reporting, mejoras de procesos y optimización de workflows.

• Proponer soluciones, detectar problemas antes de que aparezcan y tomar iniciativa.

• Contribuir directamente a productividad y toma de decisiones del CEO.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia laboral.

• Inglés fluido C1 (escrito y verbal).

• Perfil proactivo, orientado a soluciones y con alta organización.

• Tech-savvy y adaptable (Google Workspace, Slack, Notion, AI tools, etc.).

• Seguridad, ownership y comunicación directa.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horarios fijos, sin overtime y fines de semana libres.

• Crecimiento profesional con mentoría, feedback y desarrollo estructurado.

• Aumentos y bonos cada 6 meses (pagos vía Deel).

• Base activations por hitos (ej. ser asignada/o, apoyar CEO, múltiples ejecutivos).

• Seguro médico global completo (incluye dental, visión y salud mental).

• PTO: feriados, vacaciones, sick days y family care days.

• Paid maternity leave y políticas flexibles para padres.

• Stipends mensuales (wellness, coworking, learning) + fondos trimestrales de celebración.

• Cultura remota con actividades de equipo y wellness.

📌 Rol: Account Executive Mexico (Bilingual Spanish-English)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Anywhere)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: Bachelor’s degree (preferido) / Certificación en ventas o negocios (preferido)

📋 Descripción General

Bobtail busca un/a Account Executive para trabajar en ventas outbound B2B full-cycle, con foco en cold calling, manejo de pipeline y conversión de leads en clientes. El rol requiere inglés fluido y está orientado a perfiles proactivos, con mentalidad de equipo y capacidad de aprender rápido en un entorno tipo startup.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar cold calls diarios y enviar emails/texts a prospectos.

• Convertir prospectos y leads en clientes de Bobtail.

• Mantener pipeline y oportunidades en CRM (Salesforce).

• Usar herramientas de ventas para trackear progreso y mejorar performance.

• Identificar necesidades del cliente y proponer soluciones.

• Construir relaciones sólidas con prospectos y clientes.

• Hacer seguimiento durante todo el ciclo de ventas.

• Presentar el valor de productos y servicios de Bobtail.

• Mantenerse actualizado/a sobre offerings e industria.

🎯 Requisitos

• 2–3 años de experiencia comprobable en B2B cold calling y outbound sales full-cycle.

• Inglés fluido (obligatorio).

• Experiencia usando CRM (Salesforce es un plus).

• SaaS (nice to have).

• Conocimiento de US Trucking Industry (plus).

• Experiencia en startup (plus).

• Track record de cumplimiento de cuotas.

• Comunicación verbal y escrita sólida.

• Laptop moderna con cámara (máx. 3 años de antigüedad).

• Internet mínimo: 50 Mbps.

🏖️ Beneficios

• Monthly Mental Break Day.

• Paid Time Off.

• Trabajo remoto (desde casa o donde sea).

• Parental leave.

📌 Rol: Executive Assistant & Admins

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM, Sudáfrica y Filipinas)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan Executive Assistants y perfiles administrativos para múltiples posiciones abiertas con incorporación inmediata. El trabajo es remoto y se realiza directamente con clientes de EE. UU., con foco en soporte ejecutivo, organización y gestión administrativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Document management.

• Asistencia con calendario y emails.

• Expense reporting.

• Project management.

• Personal assistance.

• Priorización de tareas.

• Trabajo en horario de EE. UU.

🎯 Requisitos

• 1+ año de experiencia como Admin o Executive Assistant.

• Inglés fluido escrito y verbal (obligatorio).

• Internet estable, laptop y headset.

• Perfil energético, positivo y colaborativo.

• Apertura a feedback y mejora continua.

💰 Salario

• Aproximadamente USD 1,400 – 2,500 (según experiencia)

📌 Rol: Virtual Assistant (Talent Network – Freelance Opportunities)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Venezuela, Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Freelance / Full time (según asignación)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan Virtual Assistants para formar parte de una base de talento y ser considerados/as para asignaciones remotas actuales y futuras. El rol brinda soporte administrativo, operativo y client-facing para distintas industrias, trabajando 100% remoto según experiencia y disponibilidad.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar emails y calendarios complejos (Google Workspace y Microsoft 365).

• Mantener registros actualizados en CRM y dar soporte a reportes básicos.

• Responder consultas de clientes por email y plataformas de llamadas en la nube.

• Preparar documentos y presentaciones profesionales.

• Apoyar procesos de facturación y seguimiento de pagos.

• Usar herramientas colaborativas para comunicación y gestión de archivos.

• Ejecutar tareas administrativas y client-facing con alto nivel técnico en entornos cloud.

🎯 Requisitos

• Organización, atención al detalle y autonomía.

• Comunicación profesional y segura.

• Comodidad con atención al cliente telefónica.

• Capacidad de multitarea y cumplimiento de deadlines.

• Experiencia previa en administración, customer service o VA (preferida).

• Disponibilidad ideal: lunes a viernes, 9:00 AM – 6:00 PM (EST o PST).

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo en USD.

• Pagos quincenales (Zelle, Face Bank, Binance).

• Trabajo con profesionales internacionales.

• Celebraciones por cumpleaños y aniversarios.

• Beneficios por alianzas con marcas.

• Dinámicas recreativas semanales.

📌 Rol: Marketing Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Venezuela, Chile, Colombia, México, Perú, Argentina)

💼 Tipo de Contrato: Part time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan un/a Marketing Assistant hands-on para apoyar a una organización B2B enfocada en consultoría y SaaS para la industria de la construcción. El rol es 100% de ejecución, orientado a campañas, manejo de CRM, generación de leads y resultados medibles en canales digitales.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar marketing diario en social media, email y outreach directo.

• Programar y publicar contenido en LinkedIn, Instagram y Facebook.

• Diseñar visuales simples en Canva.

• Reutilizar contenido largo en posts cortos y reels.

• Interactuar con audiencias (comentarios, reacciones, DMs).

• Crear y gestionar listas de leads según ICP.

• Ejecutar campañas de outreach por LinkedIn, email y messenger.

• Mantener seguimiento y secuencias consistentes.

• Registrar actividad de leads en el CRM.

• Crear campañas de email marketing y nurture sequences.

• Mantener data del CRM limpia (stages, tags, segmentación).

• Apoyar automatizaciones de CRM y marketing.

• Trackear métricas (engagement, leads, demos, conversiones).

• Preparar reportes simples semanales o mensuales.

• Usar AI tools para drafts con revisión humana obligatoria.

• Apoyar collateral, lead magnets, blog y updates web según necesidad.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en marketing digital B2B o lead generation.

• Manejo de LinkedIn Sales Navigator.

• Experiencia en construcción/trades o B2B SaaS marketing.

• Experiencia con productos por suscripción.

• Manejo de social media, email campaigns y outbound outreach.

• Experiencia con Zoho CRM / Zoho Marketing Automation / Zoho One.

• Organización, atención al detalle y capacidad de trabajar independiente.

• Comunicación profesional escrita y verbal.

• Uso responsable de AI tools en workflows de marketing.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Colaboración estable a largo plazo.

• Scope claro y workflows estructurados.

• Training y onboarding.

• Trabajo con equipos internacionales.

• Exposición a herramientas modernas y procesos profesionales.

• Cultura colaborativa y oportunidades de crecimiento.

🕒 Horario

• Lunes a viernes, 8:00 AM – 12:00 PM PST

📌 Rol: Enterprise Account Executive

🌎 Ubicación: 100% remoto (México, Panamá, Costa Rica, Guatemala, El Salvador, Colombia, Ecuador)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No requerida

🏭 Industria: Technology

💰 Salario: USD 4,000 – 5,000 mensuales + comisiones

📅 Fecha de Publicación: 01/27/2026

📋 Descripción General

HireBoost busca un/a Enterprise Account Executive para liderar ventas inbound y outbound de una plataforma PRM de nueva generación. El rol es clave para cerrar deals enterprise de al menos USD 50K en ARR, gestionando el ciclo completo de ventas y educando a clientes sobre cómo escalar ecosistemas de partnerships de forma más eficiente.

📋 Responsabilidades Principales

• Prospectar cuentas enterprise mediante outbound (calls, emails, LinkedIn).

• Calificar decisores y liderar demos de producto.

• Gestionar el ciclo completo de ventas, de primer contacto a cierre.

• Mantener pipeline y actividad comercial actualizada en HubSpot.

• Cumplir y superar objetivos mensuales y trimestrales.

• Construir relaciones consultivas con líderes de partnerships y revenue.

• Aportar insights de mercado y feedback al equipo de producto.

🎯 Requisitos

• 5+ años de experiencia en ventas B2B SaaS enterprise.

• Historial comprobado de outbound prospecting y cierre de nuevos negocios.

• Experiencia vendiendo a equipos de partnerships o sales leadership (plus).

• Comodidad con entornos de alto ritmo y metas exigentes.

• Disponibilidad para viajar y asistir a eventos presenciales.

🏖️ Beneficios

• Salario base competitivo + comisiones.

• Trabajo remoto desde LATAM seleccionada.

• Alto potencial de crecimiento profesional en empresa en fuerte expansión.

📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

🕒 Tipo de Jornada: Full time (40 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

🏷️ Nivel: Senior–Advanced

🕒 Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM – 5:00 PM EST

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant bilingüe para brindar soporte operativo centralizado a liderazgo en mercados de Real Producers. El rol funciona como hub operativo, apoyando publishing, CRM, eventos, partners y tareas administrativas, con fuerte foco en SOPs, precisión y seguimiento en un entorno remoto y de alto volumen.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar workflows operativos diarios, semanales y mensuales según SOPs.

• Mantener y actualizar CRM (Copper) con alta precisión.

• Apoyar ventas y lead generation con seguimientos, pipelines y scoreboards.

• Coordinar operaciones de eventos (promoción, RSVP, sponsors, recap).

• Gestionar cargas y coordinación editorial/publicaciones.

• Apoyar onboarding y offboarding de partners y clientes en CRM.

• Gestionar comunicaciones, drives, documentación y plantillas.

• Brindar asistencia ejecutiva: inbox, calendario, SOPs y checklists.

🎯 Requisitos

• 4+ años de experiencia como Executive Assistant, Operations Support o Business Support VA.

• Inglés y español bilingüe (oral y escrito).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente organización, multitasking y seguimiento de SOPs complejos.

• Perfil proactivo, confiable y orientado al detalle.

• Experiencia en eventos, publishing o partner support es un plus.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto full time.

• Estabilidad contractual bajo esquema independiente.

• Colaboración con clientes internacionales.

📌 Rol: Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

🕒 Tipo de Jornada: Full time (40 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

🏷️ Nivel: Entry Level

🕒 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 6 PM EST

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo y de negocio al dueño de una empresa de general contracting. El rol se enfoca en gestión de emails y agendas, carga de datos, seguimiento administrativo y comunicación bilingüe con clientes y proveedores, en un entorno remoto y estructurado.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y organizar múltiples inboxes y calendarios en Outlook.

• Coordinar reuniones, llamadas y recordatorios.

• Brindar soporte administrativo diario y organización de archivos digitales.

• Cargar y mantener información de proyectos y facturación.

• Realizar investigación de productos, proveedores o contactos.

• Comunicarse en inglés y español por email, chat o llamadas.

• Dar seguimiento a prioridades y reportar avances diarios.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.

• Inglés y español fluido (oral y escrito).

• Excelente organización, comunicación y manejo del tiempo.

• Experiencia con Microsoft Outlook y herramientas de oficina.

• Comodidad realizando llamadas ocasionales.

• Perfil profesional, confiable y adaptable a nuevos procesos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto full time.

• Estabilidad contractual bajo esquema independiente.

• Colaboración con clientes internacionales.

📌 Rol: Remote Finance Executive

🌎 Ubicación: 100% remoto (Latinoamérica)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

💰 Salario: USD 1,600 – 2,000 mensuales (según experiencia)

🕒 Horario: Lunes a viernes, alineado a horario laboral del Reino Unido

📋 Descripción General

Empresa de e-commerce con sede en el Reino Unido busca un/a Finance Executive remoto/a para apoyar al área financiera en múltiples marcas. El rol es clave para asegurar el registro preciso de transacciones y apoyar la elaboración de Management Accounts, trabajando en un entorno dinámico y de alto volumen transaccional.

📋 Responsabilidades Principales

• Asistir en la preparación de Management Accounts, conciliaciones y reportes.

• Registrar transacciones bancarias, tarjetas de crédito y gastos cumpliendo políticas y VAT.

• Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de forma periódica.

• Gestionar capital de trabajo y detectar oportunidades de reducción de costos.

• Monitorear y responder consultas del mailbox financiero.

• Completar journals mensuales y apoyar tareas ad hoc del equipo financiero.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Finance Executive o Finance Manager.

• Experiencia en equipos financieros de ritmo acelerado y multi-moneda.

• Sólidas habilidades de comunicación y organización.

• Experiencia en conciliaciones con alto volumen de transacciones.

• Buen manejo de Excel.

• Experiencia con Oracle NetSuite es deseable (no excluyente).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto desde Latinoamérica.

• Salario competitivo según experiencia.

• Oportunidad de crecimiento en empresa de e-commerce en expansión.

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What You'll Get

• $1,000 to $1,500/month USD depending on experience (paid directly by client)
• Full-time, long-term work with one dedicated client
• Direct relationship
• Clients who've been prepped on how to work with remote editors (we teach them too)
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How to Apply : https://vidpros.typeform.com/editorplacement

📌 Rol: VP of Marketing (B2B Demand Generation)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

💰 Compensación: USD 450,000+ anuales (base + bonus + equity)

🏷️ Nivel: Senior Executive

📋 Descripción General

BM Digital busca un/a VP of Marketing (B2B) para construir y liderar una función integral de demand generation. El rol tiene responsabilidad total sobre performance de marketing, desde inversión en medios y sistemas creativos hasta eficiencia del funnel y alineación con ventas, en un entorno de alto impacto y escala.

📋 Responsabilidades Principales

• Liderar adquisición paga en Meta, Google, YouTube y LinkedIn con presupuestos multimillonarios.

• Definir y ejecutar estrategia creativa end-to-end y sistemas de testing.

• Gestionar el funnel completo desde clic hasta booked call, incluyendo CRO y retargeting.

• Diseñar y escalar lifecycle marketing (Email y SMS).

• Desarrollar distribución orgánica multicanal.

• Contratar y liderar equipos de marketing con procesos, SOPs y reporting.

• Alinear marketing con ventas y asumir ownership del P&L.

🎯 Requisitos

• 5–10+ años de experiencia en performance marketing, growth o demand generation.

• Gestión comprobada de presupuestos pagos de USD 500K–3M+ mensuales.

• Dominio avanzado de plataformas paid media y sistemas full-funnel.

• Perfil altamente analítico con experiencia en atribución y forecast.

• Experiencia liderando equipos en entornos de alta exigencia.

• Preferencia por experiencia en funnels B2B high-ticket o agencias performance.

📌 Rol: Remote Sales Executive

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Performance-based

🎓 Formación: No especificada

🕒 Tipo de Jornada: Full time

📅 Fecha de Publicación: 01/30/2026

📋 Descripción General

Oportunidad remota dentro de la industria de educación y desarrollo personal, orientada a profesionales que buscan flexibilidad, propósito y crecimiento. El rol combina marketing, mentoring y liderazgo para acompañar a personas en procesos de cambio profesional, utilizando sistemas y frameworks probados con entrenamiento completo incluido.

📋 Responsabilidades Principales

• Acompañar y mentorizar personas en programas de desarrollo personal.

• Mantener conversaciones estratégicas sobre carrera, propósito y crecimiento.

• Atraer y conectar con clientes mediante estrategias de marketing digital.

• Aplicar habilidades de comunicación, liderazgo y resolución de problemas.

• Participar activamente en aprendizaje continuo de liderazgo y mindset.

• Utilizar sistemas y procesos provistos para optimizar resultados.

🎯 Requisitos

• 4–5 años de experiencia laboral.

• Perfil autónomo, organizado y orientado a resultados.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Mentalidad emprendedora.

• Experiencia usando redes sociales con fines comerciales o de marketing.

• Capacidad para seguir sistemas, guiones y procesos establecidos.

• Disposición para aprender nuevas herramientas y estrategias.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto desde cualquier lugar con total flexibilidad horaria.

• Ingresos escalables basados en desempeño.

• Capacitación completa en liderazgo, marketing y desarrollo personal.

• Sistemas probados y soporte continuo.

• Comunidad global de profesionales.

• Impacto significativo ayudando a otros a transformar sus carreras.