📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto — Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador, México
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Viva busca Executive Assistants para apoyar a CEOs de startups en crecimiento, actuando como socios estratégicos que ayudan a mejorar la productividad y organización de los ejecutivos. El rol combina soporte administrativo, coordinación operativa y participación en proyectos internos para optimizar procesos y apoyar la toma de decisiones. La persona trabajará de forma remota con ejecutivos de startups, ayudando a gestionar tareas clave y contribuyendo al crecimiento de sus empresas.
📋 Responsabilidades Principales
• Apoyar hasta a 3 ejecutivos como socio estratégico anticipando necesidades y resolviendo problemas.
• Gestionar calendarios, correos, reuniones, gastos y viajes.
• Apoyar proyectos internos, reportes y mejoras de procesos.
• Identificar problemas y proponer soluciones de forma proactiva.
• Contribuir a mejorar la eficiencia y productividad de los ejecutivos.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia laboral.
• Inglés fluido (C1).
• Perfil proactivo, organizado y orientado a soluciones.
• Alta atención al detalle y habilidades de organización.
• Manejo de herramientas digitales y trabajo remoto.
• Comodidad usando Google Workspace, Slack, Notion y herramientas de IA.
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto con horario fijo y sin horas extra.
• Aumentos salariales y bonos cada 6 meses.
• Seguro médico global (médico, dental, visión y salud mental).
• Días de vacaciones, feriados y licencias por enfermedad.
• Licencia de maternidad y beneficios familiares.
• Stipends para bienestar, aprendizaje y espacios de coworking.
• Programas de desarrollo profesional y mentoría.