📌 Rol: Senior Executive Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (Venezuela, Colombia, Chile, Panamá, Ecuador, Uruguay)
💼 Tipo de Contrato: Full Time
🕒 Horario: Lunes a Viernes, 10:00 AM – 7:00 PM VET
📋 Descripción General
La empresa busca un/a Senior Executive Assistant para brindar soporte ejecutivo y administrativo al CEO de una organización de servicios profesionales. El rol combina manejo de agenda, coordinación de viajes, soporte operativo y apoyo en networking y marketing.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendario, reuniones y viajes del CEO.
• Coordinar llamadas one-on-one y realizar seguimiento de acciones.
• Preparar reportes, presentaciones y correspondencia profesional.
• Manejar expense reports y procesos de reembolso.
• Organizar visitas y reuniones con clientes potenciales.
• Gestionar networking y crecimiento del LinkedIn del CEO.
• Mantener archivos y documentación confidencial organizada.
• Apoyar proyectos especiales, research y eventos.
• Coordinar acciones junto al equipo de marketing.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa como Executive Assistant o soporte a C-level executives.
• Inglés y español fluido obligatorio.
• Interés en herramientas AI para productividad.
• Excelente organización, comunicación y manejo de prioridades.
• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y proactiva.
• Experiencia gestionando agendas, viajes y logística ejecutiva.
• Conocimiento de LinkedIn y networking profesional (preferido).
🏖️ Beneficios
• Pago competitivo en USD.
• Pago quincenal.
• Equipamiento de trabajo incluido.
• Celebraciones y actividades recreativas.
• Beneficios y descuentos con marcas aliadas.
• Ambiente colaborativo y profesional.
📌 Rol: Administrative Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (LatAm: Venezuela, Colombia, Panamá, Perú, Brasil)
💼 Tipo de Contrato: Part-time
📋 Descripción General
Buscan un/a asistente administrativo/a para brindar soporte operativo y organizativo en el día a día. El rol incluye gestión de comunicaciones, coordinación de agendas, despacho de técnicos y seguimiento de solicitudes, asegurando un flujo de trabajo eficiente entre cliente y equipo. Es una posición dinámica que requiere organización, comunicación constante y capacidad de adaptación.
📋 Responsabilidades Principales
• Revisar emails, voicemails y solicitudes entrantes
• Coordinar con el cliente vía llamadas y WhatsApp
• Gestionar agenda, citas y actividades diarias
• Preparar información para presupuestos
• Asignar tareas a técnicos mediante sistema de tickets
• Mantener registros actualizados de tareas y solicitudes
• Utilizar Office 365 para documentación
• Apoyar en tareas básicas de marketing (LinkedIn)
• Realizar tareas simples en QuickBooks o similares
🎯 Requisitos
• Excelente comunicación telefónica
• Alta atención al detalle
• Organización y manejo del tiempo
• Adaptabilidad a entornos dinámicos
• Perfil proactivo e independiente
• Manejo de herramientas digitales (Office 365, WhatsApp, sistemas de tickets, QuickBooks)
⏰ Horario
Lunes a viernes, 1:00 PM – 5:00 PM EST
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto
• Colaboración estable a largo plazo
• Capacitación y onboarding
• Trabajo con equipos internacionales
• Desarrollo profesional y crecimiento